吳艷華 荊占軍
摘要:財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要保障,隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也逐漸地引用信息化技術(shù),提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的水平。本文簡(jiǎn)述了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵,并針對(duì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題分析了相應(yīng)的解決對(duì)策,以期促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)004-0-01
財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位工作中重要的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,無(wú)法持續(xù)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。因此,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理需要借助信息化技術(shù)不斷變革發(fā)展并取得了階段性的進(jìn)展,但是,依然存在諸多的問(wèn)題,需要及時(shí)地采取有效措施遏制問(wèn)題的出現(xiàn),保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有序開(kāi)展。
一、財(cái)務(wù)管理信息化簡(jiǎn)述
財(cái)務(wù)的信息化管理應(yīng)該以需求為核心,通過(guò)建立內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái),將單位的業(yè)務(wù)部門、管理部門以及會(huì)計(jì)部門有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)管理部門指令的順利下達(dá),業(yè)務(wù)部門的具體實(shí)施,會(huì)計(jì)部門的精準(zhǔn)核算,并將各環(huán)節(jié)的信息及時(shí)地上傳到財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上,便于事業(yè)單位的各個(gè)部門查看,并進(jìn)行信息的交互,保證各個(gè)環(huán)節(jié)都在可視化的狀態(tài)下有序進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的觀念
目前我國(guó)多數(shù)的事業(yè)單位依然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上,領(lǐng)導(dǎo)階層缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知,造成財(cái)務(wù)管理工作效率低下的問(wèn)題出現(xiàn)。由于觀念的落后,持續(xù)變革的思想不足,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)滯后,影響了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、針對(duì)性、共享性,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。
(二)缺乏有效的管理制度的維護(hù)
任何政策的實(shí)行都需要強(qiáng)有力的制度進(jìn)行約束。同樣,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也需要專門的規(guī)章制度保障其有序的開(kāi)展運(yùn)行。有效的財(cái)務(wù)管理制度能夠保障信息化建設(shè)的進(jìn)度和效果,避免信息化建設(shè)流于形式。但是,目前我國(guó)的事業(yè)單位基本上缺乏管理制度的約束和指導(dǎo),影響了信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合,造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果不盡如人意。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏先進(jìn)信息技術(shù)的指導(dǎo)
我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作相當(dāng)復(fù)雜,流程過(guò)長(zhǎng),而且工作量大,這種情況下就需要先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行梳理、分析、總結(jié)。但是,目前事業(yè)單位正缺乏先進(jìn)的信息化技術(shù)和信息設(shè)備。因此,信息化技術(shù)很難融入到財(cái)務(wù)管理工作中去,無(wú)法根本解決財(cái)務(wù)管理工作中復(fù)雜的問(wèn)題。
(四)缺乏專業(yè)信息化人才
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)除了需要先進(jìn)的信息技術(shù)之外,還依靠專業(yè)化的人才。我國(guó)的事業(yè)單位缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才,無(wú)法很好地將信息技術(shù)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái)。同時(shí),在專業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)上的工作也缺少信息技術(shù)人才負(fù)責(zé)實(shí)施,不利于信息技術(shù)的充分發(fā)揮,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的信息化要求。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度
事業(yè)單位的管理人員及財(cái)務(wù)人員應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用,樹(shù)立加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念,加大資金、資源以及技術(shù)的投入力度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),提高事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,事業(yè)單位應(yīng)該在思想觀念上對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視起來(lái),并從自身的實(shí)際情況出發(fā),充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)大力地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)章制度建設(shè)
規(guī)章制度是事業(yè)單位各項(xiàng)決策得以有序開(kāi)展的重要保證利器。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的過(guò)程中也需要相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)保駕護(hù)航。事業(yè)單位可以依據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況,制定適應(yīng)自身信息化建設(shè)的規(guī)章制度。通過(guò)規(guī)章制度為信息化建設(shè)創(chuàng)造好內(nèi)部和外部的環(huán)境,同時(shí),做好內(nèi)部人員的分工工作,并將每個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)分成步驟,要求所有人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行工作,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推行。
(三)提高財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的先進(jìn)性
財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要先進(jìn)的技術(shù)作為支撐,只有領(lǐng)先的、超前的技術(shù)才能夠保證財(cái)務(wù)管理水平的先進(jìn)性。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候,需要充分地考察制作單位的綜合能力、技術(shù)先進(jìn)性、技術(shù)安全性、技術(shù)穩(wěn)定性以及技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新性。通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)保證財(cái)務(wù)管理的安全性和準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位的管理人員提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)。因此,事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中務(wù)必堅(jiān)持技術(shù)的先進(jìn)性和安全性。
(四)重視人員培訓(xùn),強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)
在事業(yè)單位的正常運(yùn)行中,離不開(kāi)人才隊(duì)伍的支持,尤其在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理工作中,更是需要財(cái)務(wù)管理人才的支持。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中,急需財(cái)務(wù)管理能力強(qiáng),且熟悉掌握信息技術(shù)的復(fù)合人才,因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍管理,積極引進(jìn)綜合型財(cái)務(wù)管理人才,同時(shí)對(duì)在職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與急需教育,使財(cái)務(wù)工作人員能夠掌握信息技術(shù)的基本技能與基礎(chǔ)知識(shí),能夠滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。同時(shí),應(yīng)積極改進(jìn)工作分配機(jī)制,完善工作激勵(lì)制度,激發(fā)在職人員的工作積極性,進(jìn)而保證事業(yè)單位的正常運(yùn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)支出利用率,使資金效能得以充分體現(xiàn),而且還能提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出的透明度,減少違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。因此,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。本文通過(guò)分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,重點(diǎn)提出了加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略,希望能為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分享一些有價(jià)值的建議,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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