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        醫(yī)院全面預(yù)算管理探討

        2018-04-20 03:54:45禹淑鳳
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年9期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算預(yù)算編制

        禹淑鳳

        摘要:十九大召開(kāi)以后,國(guó)家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革提出新要求,醫(yī)院管理體制和預(yù)算體制應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐積極進(jìn)行改革。當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供方以公立醫(yī)院為主,提高公立醫(yī)院全面預(yù)算管理效率對(duì)充分發(fā)揮有限醫(yī)療資源效用、提升服務(wù)質(zhì)量、改善民生具備重要作用。本文基于對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生改革背景分析,剖析公立醫(yī)院在實(shí)施全面預(yù)算工作中存在的問(wèn)題,最后針對(duì)性提出完善醫(yī)院全面預(yù)算工作建議性措施,旨在從管理會(huì)計(jì)角度提高預(yù)算管理在醫(yī)院管理方面作用效果,推動(dòng)公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,真正發(fā)揮其改善民生、服務(wù)民生的作用。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院改革;全面預(yù)算;預(yù)算編制

        自2012年國(guó)家倡導(dǎo)新醫(yī)改以來(lái),我國(guó)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度方面不斷提出新要求,醫(yī)院有必要像企業(yè)一樣建立全面預(yù)算管理制度,審慎使用醫(yī)院資產(chǎn)。2015年財(cái)政部、衛(wèi)計(jì)委強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)公立醫(yī)院預(yù)算管理工作,力爭(zhēng)在2016年全面實(shí)行預(yù)算管理,并于2018年深度強(qiáng)化預(yù)算管理的監(jiān)督約束作用。十九大召開(kāi)以后,醫(yī)改呼聲日益高漲,全面預(yù)算管理在醫(yī)院落地實(shí)施勢(shì)在必行。醫(yī)院開(kāi)展全面預(yù)算管理要對(duì)各部門有限資源進(jìn)行科學(xué)合理分配、考察審核并對(duì)資源使用過(guò)程進(jìn)行管理控制,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院所有員工參與,涉及醫(yī)院所有業(yè)務(wù)層面,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程和所有環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,充分發(fā)揮各部門人員主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

        一、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理普遍問(wèn)題

        應(yīng)財(cái)政部、衛(wèi)計(jì)委兩部門要求,公立醫(yī)院絕大多數(shù)已于2016年末開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,鑒于公立醫(yī)院全面預(yù)算管理缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),且實(shí)際操作時(shí)間短暫,導(dǎo)致公立醫(yī)院在推行全面預(yù)算過(guò)程中存在著難以避免的問(wèn)題。

        (一)實(shí)施預(yù)算管理基礎(chǔ)環(huán)境較弱

        大部分公立醫(yī)院推行預(yù)算管理是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位強(qiáng)制要求下被動(dòng)開(kāi)展,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在思想層面并沒(méi)有給予全面預(yù)算足夠的重視和支持,預(yù)算執(zhí)行部門及醫(yī)院工作人員也沒(méi)有做到全員參與并配合面預(yù)算管理工作流程,難以通過(guò)全面預(yù)算管理調(diào)動(dòng)全體員工自覺(jué)參與的積極性和主動(dòng)性,容易催生全面預(yù)算推行進(jìn)程中的阻力和反對(duì)聲音,阻礙全面預(yù)算深入開(kāi)展。

        (二)編制方法和編制內(nèi)容不科學(xué)

        首先,預(yù)算編制缺乏科學(xué)方法支持。現(xiàn)在大部分醫(yī)院預(yù)算編制遵循以上一年度發(fā)生額為基礎(chǔ)預(yù)估下一年度預(yù)算額度,采取預(yù)算編制方法相對(duì)簡(jiǎn)單,也容易被理解,但是難以適應(yīng)外部快速變化發(fā)展的環(huán)境要求,使得預(yù)算科學(xué)性和精確度大打折扣。其次,預(yù)算內(nèi)容不健全。目前大部分醫(yī)院預(yù)算編制內(nèi)容局限于收入和支出,而對(duì)其他同樣重要財(cái)務(wù)指標(biāo)缺乏科學(xué)系統(tǒng)編制,導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不全面,難以科學(xué)反映預(yù)算管理效果。

        (三)預(yù)算編制缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行力度和約束力度

        公立醫(yī)院預(yù)算管理不容忽視的詬病是“重視預(yù)算編制工作、忽視預(yù)算執(zhí)行工作”,往往對(duì)預(yù)算編制工作只有三分鐘熱度,編制工作完成以后并未在醫(yī)院日常管理工作中得到有效率地執(zhí)行,即使有些醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算編制但是由于欠缺嚴(yán)格監(jiān)督管理和約束制度導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程是具有很大隨意性,最終導(dǎo)致預(yù)算管理實(shí)施流于形式層面,無(wú)法對(duì)執(zhí)行部門和人員真正發(fā)揮約束和監(jiān)管作用。

        (四)尚未建立嚴(yán)密的監(jiān)督及考核機(jī)制

        一方面,在開(kāi)展監(jiān)督工作時(shí)大部分醫(yī)院僅局限于財(cái)務(wù)部門開(kāi)展監(jiān)督工作,其實(shí)財(cái)務(wù)部門只在預(yù)算執(zhí)行金額方面發(fā)揮作用,對(duì)執(zhí)行部門某一項(xiàng)目是否超出預(yù)算編制進(jìn)行審核,難以監(jiān)督執(zhí)行部門工作活動(dòng)的合理性及必要性,這就使預(yù)算編制執(zhí)行過(guò)程缺少必要且有效的監(jiān)督約束,難以發(fā)揮預(yù)算管理工作的引導(dǎo)性及科學(xué)性。另一方面,在考核方面大部分醫(yī)院沒(méi)有建立完善合理的考評(píng)機(jī)制,也沒(méi)有相匹配的獎(jiǎng)懲措施,難以激發(fā)出預(yù)算執(zhí)行部門及全體員工在預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程中的積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性,無(wú)法有效開(kāi)展預(yù)算管理編制和執(zhí)行工作。

        二、加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理工作建議性措施

        (一)營(yíng)造良好的預(yù)算管理編制和執(zhí)行環(huán)境

        醫(yī)院要從思想上重視全面預(yù)算工作,它是一項(xiàng)將醫(yī)院看做一個(gè)整體系統(tǒng)的全面管理活動(dòng),若想讓全面預(yù)算管理發(fā)揮預(yù)期效果,要求醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在思想意識(shí)層面關(guān)注預(yù)算工作重要性,足夠重視與支持預(yù)算管理工作,主動(dòng)維護(hù)預(yù)算管理工作的權(quán)威性和執(zhí)行力度。全面預(yù)算管理順利開(kāi)展并達(dá)到預(yù)期效果離不開(kāi)全員參與,對(duì)全體人員進(jìn)行預(yù)算管理宣傳教育和相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使醫(yī)院全體員工能夠真正了解和意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展的重要性,普及員工在全面預(yù)算管理知識(shí)層面欠缺的知識(shí)體系和知識(shí)架構(gòu),從思想層面和實(shí)踐層面喚起全員參與全面預(yù)算管理的熱情和積極性,使全體員工能夠主動(dòng)并富有創(chuàng)造性地參與配合全面預(yù)算管理工作,獎(jiǎng)勵(lì)員工建言獻(xiàn)策以推動(dòng)預(yù)算管理工作在醫(yī)院順利推行。

        (二)科學(xué)完善的全面預(yù)算管理組織體系有待建立

        全面預(yù)算管理若想在醫(yī)院落地執(zhí)行,并真正達(dá)到預(yù)期效果,醫(yī)院應(yīng)在組織體系上下功夫。首先,醫(yī)院需在預(yù)算管理工作實(shí)施之前就成立全面預(yù)算管委會(huì)。預(yù)算管委會(huì)成員不僅包括院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等高層領(lǐng)導(dǎo)者,還要囊括財(cái)務(wù)部主任及各歸口基層科室負(fù)責(zé)人。預(yù)算管理委員會(huì)要從大局上統(tǒng)籌預(yù)算工作重大制度、方案等方面重要決定,包括編制并頒布相關(guān)預(yù)算制度、嚴(yán)格審核并評(píng)議相關(guān)草案及調(diào)整方案、下達(dá)經(jīng)過(guò)討論并批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃、協(xié)調(diào)解決全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中突發(fā)重大問(wèn)題、對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,并依據(jù)考評(píng)結(jié)果按照獎(jiǎng)懲方案進(jìn)行相關(guān)人員懲罰或表?yè)P(yáng)工作,對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制并獲得預(yù)期效果推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算工作順利開(kāi)展的員工獎(jiǎng)勵(lì)加薪升職,激勵(lì)員工為醫(yī)院開(kāi)展全面預(yù)算工作貢獻(xiàn)一己之力,而那些沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制導(dǎo)致預(yù)算編制沒(méi)有得以貫徹落實(shí)的員工則面臨降薪降職風(fēng)險(xiǎn),以此為警告,促使員工意識(shí)到預(yù)算工作的重要程度,積極參與預(yù)算編制落的執(zhí)行。

        其次,在預(yù)算管委會(huì)下直接設(shè)置委員會(huì)辦公室,承擔(dān)預(yù)算管理日常執(zhí)行工作,辦公室工作人員要從各個(gè)部門抽調(diào),共建能切實(shí)推動(dòng)預(yù)算工作開(kāi)展運(yùn)行的精英團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)人員組成應(yīng)該從財(cái)務(wù)、采購(gòu)、維修、人事、科研教學(xué)、護(hù)理、醫(yī)務(wù)等各個(gè)歸口科室執(zhí)行機(jī)構(gòu)選拔素質(zhì)全面、職業(yè)素養(yǎng)較高的優(yōu)秀工作人員,辦公室工作范圍包括組織開(kāi)展預(yù)算編制、對(duì)各科室提交的預(yù)算初稿進(jìn)行初步審核并提出針對(duì)性修改意見(jiàn)、匯總編制預(yù)算草案及調(diào)整方案、跟蹤監(jiān)督并分析預(yù)算落地執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)執(zhí)行過(guò)程突發(fā)問(wèn)題、制定考核考評(píng)制度、依據(jù)考核結(jié)果擬定獎(jiǎng)懲計(jì)劃等。

        最后,以各個(gè)科室為獨(dú)立單元設(shè)立預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),執(zhí)行預(yù)算管委會(huì)審議通過(guò)方案計(jì)劃,關(guān)注發(fā)現(xiàn)并上報(bào)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中突發(fā)應(yīng)急問(wèn)題,對(duì)需要調(diào)整部分?jǐn)M定建議方案及時(shí)匯總上報(bào),執(zhí)行機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹落實(shí)預(yù)算執(zhí)行合理性及合法性,并配合上級(jí)部門做好預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督管理、考核評(píng)估等日常工作。

        (三)科學(xué)選擇預(yù)算編制方法

        預(yù)算方法包括很多種,比如滾動(dòng)預(yù)算、固定預(yù)算、定期預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算等方法,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)間的差異有針對(duì)性選擇最為恰當(dāng)、可行、高效的預(yù)算編制方法。比如,預(yù)定報(bào)刊費(fèi)用、大型資產(chǎn)保修服務(wù)費(fèi)用等常態(tài)支出可以選擇固定預(yù)算法;員工工資、員工培訓(xùn)費(fèi)用等相對(duì)常規(guī)穩(wěn)定支出選擇增量預(yù)算法;設(shè)備維修這種不確定性較高的支出采用滾動(dòng)預(yù)算法;舉辦大型學(xué)術(shù)會(huì)議可以使用零基預(yù)算法等。

        (四)建立健全預(yù)算考核評(píng)估機(jī)制

        考核評(píng)估工作是對(duì)員工預(yù)算執(zhí)行工作效果的檢驗(yàn)及審核,也是有效激勵(lì)和約束參與全面預(yù)算工作人員的手段,考評(píng)工作在全面預(yù)算管理工作實(shí)施過(guò)程中起到承上啟下作用。考評(píng)是本次預(yù)算管理循環(huán)的結(jié)束也意味著新循環(huán)開(kāi)始,應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合方法科學(xué)開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作。對(duì)于部門實(shí)際收入超過(guò)預(yù)算收入或者部門實(shí)際支出費(fèi)用低于預(yù)算支出,按照獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃給予相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工獎(jiǎng)勵(lì)。反之,部門實(shí)際收入低于預(yù)算收入或者部門實(shí)際支出費(fèi)用超過(guò)預(yù)算支出,按照獎(jiǎng)懲計(jì)劃對(duì)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工采取一定懲罰措施。當(dāng)然,考核機(jī)制要在定量基礎(chǔ)上,結(jié)合定性考核方法。醫(yī)院要結(jié)合內(nèi)部各責(zé)任中心承擔(dān)工作難易程度及技術(shù)含量高低權(quán)衡獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等級(jí)差別,部門內(nèi)部獎(jiǎng)金分配方案要結(jié)合績(jī)效考評(píng)結(jié)果公平分配。員工主觀原因給醫(yī)院造成損失,按照收入減少、超支額度酌情確定懲罰額度。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉穎.管理會(huì)計(jì)實(shí)踐之公立醫(yī)院全面預(yù)算管理應(yīng)用研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017(17):49-51.

        [2]李曉娟,鐘華,廖宏慶.模糊綜合評(píng)價(jià)法在公立醫(yī)院全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].南華大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2017,18(02):101-104.

        [3]張強(qiáng).基于新醫(yī)改背景的公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系構(gòu)建研究[J].企業(yè)改革與管理,2017(08):140-141.

        (作者單位:遼寧省腫瘤醫(yī)院)

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