李瑞童
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展正式步入新常態(tài)階段,我國(guó)各類企業(yè)所面臨的生存與發(fā)展壓力不斷提升,成本控制也開始受到各類企業(yè)的高度重視,基于此,本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹,并對(duì)建立完善的成本控制體系等三方面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作有效性的策略進(jìn)行了詳細(xì)論述,希望論述內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)內(nèi)人士帶來一定啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;成本控制體系
作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本管理直接關(guān)系著企業(yè)成本資源價(jià)值的最大化發(fā)揮,企業(yè)能否較好應(yīng)對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)也直接受其影響,不過在筆者的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國(guó)當(dāng)下很多企業(yè)存在管理理念落后、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄等成本控制問題,這類問題的出現(xiàn)直接影響企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展實(shí)現(xiàn),而為了設(shè)法將這類影響導(dǎo)向良性方向,正是本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作開展具體研究的原因所在。
(一)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作劃分
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作來說,這一成本控制可以從成本的形成過程、成本的費(fèi)用兩個(gè)角度進(jìn)行解析,具體解析如下所示:(1)成本的形成過程角度。從成本的形成過程角度,財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作可以分為三個(gè)階段,即生產(chǎn)前、生產(chǎn)過程、流通過程,而每一過程的成本控制開展均具備一定特殊性。例如,生產(chǎn)前階段的成本控制主要包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、原材料購買成本、生產(chǎn)組織相關(guān)成本、人力資源投入成本,很多時(shí)候這一環(huán)節(jié)的成本會(huì)占據(jù)產(chǎn)品成本的60%,而為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的成本控制工作,企業(yè)需要將目光投放在投產(chǎn)前的方案制定中。(2)成本的費(fèi)用角度。結(jié)合成本費(fèi)用角度,可以將成本控制分為原材料、工資、制造、管理費(fèi)用控制,這一劃分過于籠統(tǒng),因此具體的成本控制需要涉及較多的細(xì)節(jié)內(nèi)容。例如,在原材料的成本控制中,企業(yè)需要關(guān)注庫存成本、采購成本、回收損耗等細(xì)節(jié)內(nèi)容,工資費(fèi)用則需要考慮如何實(shí)現(xiàn)人工費(fèi)用和企業(yè)價(jià)值利益的最佳配比[1]。
(二)成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性
為了更深入完成本文研究,成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性也不應(yīng)被忽視,本文將這一重要性概況為以下幾個(gè)方面:(1)直接關(guān)系企業(yè)整體利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要追尋目標(biāo),財(cái)務(wù)管理中的成本控制則能夠通過降低企業(yè)成本投入提升其整體利潤(rùn),企業(yè)的市場(chǎng)份額拓展、經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)的穩(wěn)固、銷售成績(jī)的穩(wěn)定也將由此受到較為積極影響。(2)影響股東財(cái)富價(jià)值。股東在我國(guó)公司中扮演著較為重要的角色,而如果能夠通過成本控制保證企業(yè)具備較高水平的經(jīng)營(yíng)效益,股東與企業(yè)均將由此受益。(3)影響其他財(cái)務(wù)管理工作開展。作為財(cái)務(wù)管理工作的組成,成本控制能夠反過來對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來較為深遠(yuǎn)影響,這種影響主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流的控制管理、利潤(rùn)的分配、管理目標(biāo)的制定等方面,財(cái)務(wù)管理工作的開展將在高水平成本控制影響下導(dǎo)向更加良性方向。
(一)建立完善的成本控制體系
為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作的有效性,企業(yè)首先需要建立完善的成本控制體系,這一體系的建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)及企業(yè)所處行業(yè)實(shí)際,而在具體的體系建設(shè)中,東平中聯(lián)美景水泥有限公司(簡(jiǎn)稱中聯(lián)美景)在該領(lǐng)域取得的成果具備較高借鑒價(jià)值。
1.中聯(lián)美景介紹
中聯(lián)美景成立于2007年2月12日,主要經(jīng)營(yíng)水泥及水泥熟料的生產(chǎn)和銷售,近年來該企業(yè)致力于合理開發(fā)礦山資源、高效使用原材料、開展預(yù)熱發(fā)電,成為全球優(yōu)秀的水泥及混凝土專業(yè)制造商是該企業(yè)全體員工的共同愿景。
2.成本控制體系的建設(shè)
在中聯(lián)美景的成本控制體系建設(shè)中,該企業(yè)首先確定了系統(tǒng)性原則、全員全過程原則、成本效益性原則、積極反饋原則,而結(jié)合原則該企業(yè)確定了成本控制體系建設(shè)目標(biāo),即成本控制目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相一致、成本控制目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相一致、成本控制要盡可能的提高資源利用率、成本控制以降低成本為基本目標(biāo),由此中聯(lián)美景形成了如圖1所示的成本控制體系,其中產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品采購業(yè)務(wù)、產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用屬于該體系所關(guān)注的主要業(yè)務(wù)流程。例如,在中聯(lián)美景產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的成本控制中,為實(shí)現(xiàn)自身研發(fā)能力提高、環(huán)保成本降低,該企業(yè)首先進(jìn)行了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本預(yù)算,為了保證這一環(huán)節(jié)能夠與自身戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量契合,中聯(lián)美景采用了引入價(jià)值工程法、加強(qiáng)產(chǎn)品開發(fā)部口基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重視產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新、關(guān)注管理方式優(yōu)化等具體措施,以此中聯(lián)美景產(chǎn)品開發(fā)投資方面的資本利用率在成本控制體系支持下實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)足提升。而在產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的成本控制中,中聯(lián)美景通過選擇最合理配料方案、開展科學(xué)有效技術(shù)改造、加強(qiáng)備品備件管理、搞好設(shè)各維護(hù)工作、加強(qiáng)生產(chǎn)用車的管理實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理下的成本控制工作開展,這同樣較好證明了成本控制體系的建設(shè)價(jià)值[2]。
(二)實(shí)施成本管理信息化
除建立完善的成本控制體系外,實(shí)施成本管理信息化同樣屬于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理中成本控制工作有效性可以采取的具體措施,東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車公司(簡(jiǎn)稱東風(fēng)汽車)實(shí)現(xiàn)的精益生產(chǎn)模式下成本管理信息化屬于該領(lǐng)域的代表。
1.東風(fēng)汽車概況
東風(fēng)汽車屬于中外合資轎車制造企業(yè),該企業(yè)屬于典型的現(xiàn)代化、綜合性乘用車制造企業(yè),“自動(dòng)化”、“JustinTime”是東風(fēng)汽車的基本理念,其高度自動(dòng)化、智慧化、柔性化的生產(chǎn)線則為成本管理信息化實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.成本管理信息化的實(shí)施
早在2006年7月,東風(fēng)汽車引進(jìn)了SAP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算、人事管理和資金管理,由此東風(fēng)汽車的成本管理信息化實(shí)施開始步入發(fā)展的快車道,而在長(zhǎng)期以來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中,東風(fēng)汽車的成本管理信息化始終處于改進(jìn)狀態(tài),這一改進(jìn)過程中成本管理由最初SAP系統(tǒng)子模塊逐漸發(fā)展成了成本管理信息化的獨(dú)立系統(tǒng),圖2為該成本管理信息化系統(tǒng)的價(jià)值流程,在這一價(jià)值流程作用下東風(fēng)汽車的成本作業(yè)點(diǎn)逐步細(xì)化,作業(yè)成本法的應(yīng)用將東風(fēng)汽車財(cái)務(wù)管理中的成本管理工作分解成研發(fā)設(shè)計(jì)、采購配送、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)、保全保障五大類活動(dòng),由此企業(yè)的成本控制水平實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步提升。值得注意的是,東風(fēng)汽車的成本管理信息化實(shí)施結(jié)合了作業(yè)成本法,這就使得作業(yè)成本法的精髓“以各流程獨(dú)特的成本動(dòng)因來分配流程成本”成為了成本管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容,近年來東風(fēng)汽車實(shí)現(xiàn)的營(yíng)銷策略本土化、降低成本本土化、投放產(chǎn)品本土化便與該內(nèi)容聯(lián)系緊密,這些最終實(shí)現(xiàn)了東風(fēng)汽車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和運(yùn)營(yíng)成本的下降[3]。
(三)實(shí)現(xiàn)全面成本控制
為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作水平,企業(yè)還必須實(shí)現(xiàn)自身全面成本控制,這一全面成本控制的實(shí)現(xiàn)需要結(jié)合企業(yè)采取管理成本控制存在的不足,而在全面成本控制中,正大天晴藥業(yè)(簡(jiǎn)稱天晴藥業(yè))的經(jīng)驗(yàn)具備較高借鑒價(jià)值。
1.天晴藥業(yè)概述
作為國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、科技興貿(mào)全國(guó)百家重點(diǎn)出口企業(yè),天晴藥業(yè)在我國(guó)藥品市場(chǎng)具備較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但過去很長(zhǎng)一段時(shí)間天晴藥業(yè)存在成本控制制度不健全、管理費(fèi)用居高不下、成本控制缺乏科學(xué)性和連貫性、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范等問題,這些問題直接制約著天晴藥業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.全面成本控制的實(shí)現(xiàn)
為解決自身財(cái)務(wù)管理中成本控制工作存在的多方面問題,天晴藥業(yè)結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)確定了全面成本控制戰(zhàn)略,這一戰(zhàn)略主要圍繞采購過程、生產(chǎn)過程、營(yíng)銷過程三方面開展,天晴藥業(yè)全面成本控制的具體實(shí)現(xiàn)如下所示:(1)采購過程成本控制。天晴藥業(yè)的采購過程成本控制主要圍繞完善采購制度、實(shí)行采購成本的戰(zhàn)略管理、降低原料成本、建全考核與評(píng)價(jià)制度四個(gè)層面實(shí)現(xiàn)。例如,天晴藥業(yè)在降低原料成本的過程中建立了完善的物資采購管理制度,該制度包括《物資招標(biāo)采購管理》、《采購人員業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)管理》、《定點(diǎn)物質(zhì)采購管理》等內(nèi)容,由此天晴藥業(yè)年1億多元的采購資金得以在透明狀態(tài)下有序流動(dòng)。(2)生產(chǎn)過程成本控制。生產(chǎn)過程的成本控制主要圍繞推進(jìn)目標(biāo)成本管理、制定標(biāo)準(zhǔn)成本、生產(chǎn)成本控制、環(huán)境成本管理四個(gè)層面開展。例如,標(biāo)準(zhǔn)成本制定過程天晴藥業(yè)按照工藝階段、班組、車間進(jìn)行了分解,由此結(jié)合定額法、成本指標(biāo)與技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)關(guān)系,天晴藥業(yè)實(shí)現(xiàn)了凡是能建立標(biāo)準(zhǔn)的地方均建立標(biāo)準(zhǔn),如材料消耗標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)等,天晴藥業(yè)成本控制的經(jīng)常化和具體化也由此得以實(shí)現(xiàn)。(3)營(yíng)銷過程成本控制。天晴藥業(yè)營(yíng)銷過程的成本控制主要圍繞銷售區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)成本制定、銷售人員激勵(lì)制度制定、應(yīng)收賬款管理加強(qiáng)三方面開展。例如,在應(yīng)收賬款管理的加強(qiáng)中,天晴藥業(yè)發(fā)現(xiàn)呆賬死賬是造成自身營(yíng)銷過程成本居高不小的主要原因,因此天晴藥業(yè)通過嚴(yán)格制度明確了“欠款時(shí)間超過180天停止發(fā)貨”等制度,由此天晴藥業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制工作水平進(jìn)一步提升,該企業(yè)的近年來市場(chǎng)占有份額提升與其全面成本控制實(shí)現(xiàn)存在較為緊密聯(lián)系。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作直接關(guān)系其發(fā)展。而在此基礎(chǔ)上,本文涉及的中聯(lián)美景、東風(fēng)汽車、天晴藥業(yè)等實(shí)例,則證明了研究的實(shí)踐價(jià)值。因此,在相關(guān)領(lǐng)域的理論研究和實(shí)踐探索中,本文內(nèi)容能夠發(fā)揮一定參考作用。
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(作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)有色地質(zhì)勘查局)