金丹丹
【摘要】在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展、新—輪高考制度改革帶來應(yīng)用型高校改革的背景下,應(yīng)用型高校面臨知名度較低、人力物力有限的困境。因此,應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用新媒體、大數(shù)據(jù)技術(shù)。一方面,增加宣傳渠道,充分發(fā)揮社交媒體平臺(tái)及新媒體平臺(tái)的作用,為傳統(tǒng)的招生宣傳方式提供補(bǔ)充;另一方面,還可借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線咨詢、差異化宣傳、優(yōu)化招生宣傳工作安排、優(yōu)化搜索引擎,進(jìn)—步提高招生宣傳工作的效用。
【關(guān)鍵詞】招生宣傳;應(yīng)用型高校;大數(shù)據(jù);新媒體
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都受到了互聯(lián)網(wǎng)的影響,高校招生工作也不例外。2014年以來,我國高考制度進(jìn)一步改革,應(yīng)用型高校也面臨著多方面的挑戰(zhàn)。應(yīng)用型高校,本身定位與學(xué)術(shù)型高校相對(duì),更加注重對(duì)人才的職業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)。但是,由于過去錄取方式與高考制度的原因,應(yīng)用型高校在社會(huì)上的知名度、美譽(yù)度往往難以與公立高校相比。因此,應(yīng)用型高校在招生時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),選取更有針對(duì)性地宣傳路徑。
一、增加宣傳渠道
在當(dāng)前的環(huán)境下,微信群、QQ群、微博、微信公眾號(hào)、直播平臺(tái)等宣傳渠道很多,為傳統(tǒng)的校園開放日提供了許多有力的輔助支撐手段,而這些平臺(tái)也具有不同的側(cè)重點(diǎn)。
(一)QQ群和微博
QQ群和微博咨詢方式,優(yōu)點(diǎn)在于能夠?qū)崿F(xiàn)文字信息的實(shí)時(shí)溝通交流,考生能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得校方的回答。但是缺點(diǎn)也較為明顯,由于QQ和微博信息流量較大,信息更新快,考生的問題信息可能迅速被新信息覆蓋。
(二)微信公眾號(hào)
微信公眾號(hào)則能在一定程度上替代學(xué)校官網(wǎng)的宣傳作用。目前,大多數(shù)學(xué)校的官方網(wǎng)站,由于版面設(shè)計(jì)等原因在手機(jī)上瀏覽并不便捷;校園官方網(wǎng)站往往還承擔(dān)著校內(nèi)各項(xiàng)事宜通知的功能,因此子鏈接較多,對(duì)于不熟悉的學(xué)生和家長,從校園官方網(wǎng)站獲取所需信息的效率并不高。但是利用微信公眾號(hào)則不同,學(xué)??赏ㄟ^開通專用招生公眾號(hào)平臺(tái),只需要校方印制二維碼,考生或考生家長便可輕松關(guān)注,不需要再像以前一樣需要回家用電腦登錄官方網(wǎng)站。相對(duì)來說,微信公眾號(hào)是較為便捷的正式平臺(tái)。但是目前,一般微信公眾號(hào)每天只能發(fā)布一次推送,存在一定的時(shí)滯性。
(三)直播平臺(tái)
直播平臺(tái)則實(shí)現(xiàn)了語音、畫面實(shí)時(shí)互動(dòng),考生能獲取到的信息最多。但是直播平臺(tái)的缺點(diǎn)同樣明顯,需要良好的網(wǎng)絡(luò)支撐,對(duì)招生負(fù)責(zé)人的及時(shí)反應(yīng)能力要求較高。
(四)百度知道等問答平臺(tái)
百度知道等問答平臺(tái)同樣是社交平臺(tái)的一個(gè)補(bǔ)充,高??梢酝ㄟ^搜索相關(guān)關(guān)鍵詞回答問題、完善各方面信息。與其他平臺(tái)相比,問答平臺(tái)的問題能夠一直存在,不容易被新信息覆蓋,對(duì)以后搜索相同問題的考生也可以提供參考。
綜上,在新媒體平臺(tái)的選擇上,聊天平臺(tái)具有及時(shí)、迅速的優(yōu)點(diǎn),但是也容易導(dǎo)致信息更新太快,影響信息吸收;公眾發(fā)布平臺(tái)是官方發(fā)布渠道的有力補(bǔ)充,相比官網(wǎng)獲取信息更有針對(duì)性,但可能存在一定的時(shí)滯性;對(duì)于直播類平臺(tái),傳達(dá)的消息更為全面,但是所有新媒體技術(shù)中要求最高的一個(gè),對(duì)于高校、考生的網(wǎng)絡(luò)要求,宣傳人的實(shí)時(shí)反應(yīng)能力挑戰(zhàn)較大;對(duì)于問答類平臺(tái),只要關(guān)鍵字合適,能夠長時(shí)間存在,為后續(xù)考生提供有效參考。因此,對(duì)于應(yīng)用型高校來說,積極采取這些新平臺(tái)進(jìn)行宣傳,綜合利用,能夠較大程度地彌補(bǔ)其傳統(tǒng)招生宣傳方式上的劣勢(shì)。
二、積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),有針對(duì)性的投放宣傳廣告
通常,傳統(tǒng)的高校招生會(huì)集中在學(xué)生志愿報(bào)考階段,并且學(xué)校會(huì)制定一套統(tǒng)一的宣傳方案、印制統(tǒng)一的宣傳手冊(cè),這樣可以達(dá)到節(jié)約人力物力、實(shí)現(xiàn)多地宣傳的目的。但是對(duì)應(yīng)用型高校來說,明顯存在以下幾個(gè)問題。
(一)學(xué)校輻射范圍有限,越遠(yuǎn)的地區(qū)知名度越低
對(duì)于應(yīng)用型高校來說,在我國傳統(tǒng)的分批錄取制度下,應(yīng)用型高校處在較后批次,學(xué)生對(duì)其了解較少。具有一定辦學(xué)特色或辦學(xué)口碑的學(xué)校,在外省或者外地基本無人知曉,即使學(xué)校分配了錄取名額、派出了招生宣傳組,也可能乏人問津,最終浪費(fèi)名額。
(二)招生組進(jìn)行宣傳耗費(fèi)大量人力物力,收效甚微
從以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,考生在報(bào)考之前,對(duì)應(yīng)用型高校的認(rèn)知度普遍較低。即便在招生宣傳時(shí)期派駐了招生組,花費(fèi)了大量人力物力,也難以在短時(shí)間內(nèi)加深學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)知程度。而近年來隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,使得應(yīng)用型高校在宣傳方式上有了更多選擇。
第一,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線咨詢。高??筛鶕?jù)大數(shù)據(jù)挖掘提供的考生信息,首先初步判斷考生的報(bào)考行為,然后在考生咨詢中,利用實(shí)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)、有針對(duì)性地回答,避免考生自己查閱完整招生簡章但是無法快速找到所需信息的情況。此外,采取實(shí)時(shí)在線咨詢還有利于克服區(qū)域差異,為更多區(qū)域有意向的考生提供完整的宣傳資料,避免因?yàn)槲锪θ肆τ邢?,招生組入駐區(qū)域有限的情況發(fā)生。此外,將常見問題進(jìn)行總結(jié),根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),充分發(fā)揮機(jī)器人招生系統(tǒng)的作用,也能極大地減輕工作人員重復(fù)回答的勞動(dòng)量。
第二,實(shí)現(xiàn)差異化的宣傳方案。利用大數(shù)據(jù),高校可以更加便捷地獲取不同地區(qū)的考生報(bào)考意向,在進(jìn)行招生宣傳時(shí)重點(diǎn)向報(bào)考意向較強(qiáng)的區(qū)域傾斜。比如,在網(wǎng)絡(luò)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),招生組可采用新媒體、微博、直播平臺(tái)等多種方式,接受度更高、傳播范圍更廣泛;而在相對(duì)傳統(tǒng)的地區(qū),仍然以傳統(tǒng)的招生宣傳方式為主,如發(fā)放宣傳手冊(cè)、招生簡章,面對(duì)面咨詢等。此外,對(duì)于以往的錄取信息進(jìn)行分析,對(duì)報(bào)考率較高、錄取率較高的地區(qū),重點(diǎn)宣傳;對(duì)于報(bào)考率呈上升趨勢(shì)的地區(qū),加大宣傳力度;對(duì)以往報(bào)考率較低的學(xué)校,可以選擇適當(dāng)降低宣傳力度。
第三,優(yōu)化人力資源安排。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在某個(gè)省份的志愿填報(bào)階段,咨詢量會(huì)大增,而在非志愿填報(bào)階段,咨詢較為分散。因此,在安排宣傳工作時(shí),可以利用大數(shù)據(jù)方法,為不同省份制定不同的宣傳方案和宣傳日期,節(jié)約人力。
第四,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)搜索引擎宣傳。網(wǎng)絡(luò)搜索引擎優(yōu)化,在一定程度上也可歸于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過大數(shù)據(jù)分析學(xué)校招生宣傳網(wǎng)站目前的流量情況,從網(wǎng)站整體結(jié)構(gòu)、相關(guān)鏈接、域名等角度進(jìn)行優(yōu)化,吸引更多的點(diǎn)擊率,提高在相關(guān)關(guān)鍵詞中的自然排名,達(dá)到宣傳推廣的目的。
三、采用新宣傳方式應(yīng)注意的問題
在采取創(chuàng)新途徑進(jìn)行招生工作宣傳時(shí),高校也應(yīng)當(dāng)注意背后蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn),做好安全工作。
第一,非官方發(fā)布渠道保證消息來源的準(zhǔn)確性、權(quán)威性。新媒體等平臺(tái)一方面可以帶來更為便捷的溝通交流方式,另一方面也因?yàn)槿狈σ酝膶訉訉徍藱C(jī)制,保證信息權(quán)威、正確的難度大大提高。因此,在采取這種多樣化的媒體宣傳渠道之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)布人進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),制定消息發(fā)布的規(guī)章制度,并且有專人對(duì)官方發(fā)布消息進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有誤信息時(shí)及時(shí)更正,避免造成不良影響,影響學(xué)校在考生及家長心中的形象。
第二,采取大數(shù)據(jù)技術(shù)要注意信息安全。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,大數(shù)據(jù)使用更加需要謹(jǐn)慎,尤其是涉及考生的個(gè)人信息時(shí),高校在利用中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)考生信息的保護(hù),并且在使用前要征得相關(guān)機(jī)構(gòu)的同意,不可私自使用,更不可隨意泄露。