尹春東
摘要:本文就新常態(tài)下我國企業(yè)會計信息化面臨的問題進行了討論,闡述了會計信息化的相關概念,指出了現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息化存在的幾點問題,并針對這些問題提出了一些對策,進而達到加快我國企業(yè)會計信息化進程的目的。
關鍵詞:新常態(tài);企業(yè);會計信息化
隨著改革開放的不斷深入,我國市場經(jīng)濟逐漸進入了新常態(tài),會計信息化是我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容之一,在新常態(tài)下我國會計信息化已經(jīng)取得了一定的成績,但是同時也面臨著一些問題,文章基于此進行了分析。
會計信息化通常情況下是指會計工作信息化,即利用網(wǎng)絡、通信、多媒體以及人工智能等現(xiàn)代化信息技術加工處理各類會計信息的一種工作方式。會計信息化的引入大大提升了會計工作效率,被企業(yè)所青睞,與傳統(tǒng)會計工作方式相比會計信息化主要具有以下幾個特點:
第一,全面性。會計信息化已經(jīng)突破了傳統(tǒng)會計核算,涵蓋了會計基本理論與方法、實務、管理等領域,涉及范圍更為全面。其中利用現(xiàn)代化信息技術開展會計核算、監(jiān)督、預測、決策效果非常顯著。
第二,共享性。會計信息化的實現(xiàn)能夠使企業(yè)會計信息使用者通過網(wǎng)絡手段直接獲取相關信息,使得會計信息資源具備高度共享性。
第三,動態(tài)性。會計信息化引入后,企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)及時對一些信息進行錄入、分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,進而及時反映出企業(yè)的財務狀況及運營情況。
第四,漸進性。會計信息化是在不斷發(fā)展的,其功能也在得到不斷的優(yōu)化和完善。這樣在一定程度上能夠加快企業(yè)會計工作處理速度,提升會計信息質(zhì)量。
(一)會計軟件系統(tǒng)有待進一步完善
現(xiàn)階段,我國會計軟件市場魚龍混雜,軟件質(zhì)量參差不齊。而一些企業(yè)在實現(xiàn)自身會計信息化過程中存在著選擇會計軟件系統(tǒng)不當?shù)那闆r。一些企業(yè)為了能夠節(jié)省資金,選擇一些較為廉價的會計軟件系統(tǒng),但是所選擇的軟件系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)會計工作需要,不利于企業(yè)會計核算、分析等工作效率的提升;還有一些企業(yè)雖然能夠投入一定資金購買合適的會計軟件系統(tǒng),但是這些企業(yè)在后期軟件系統(tǒng)升級和維護方面做的不夠,沒有與軟件制造商進行有效溝通,使得會計軟件系統(tǒng)在使用一段時間之后出現(xiàn)功能滯后的情況,不利于企業(yè)會計信息化的全面實現(xiàn)。
(二)網(wǎng)絡安全性較低
企業(yè)要想全面實現(xiàn)會計信息化,網(wǎng)絡安全性的高低是不可以忽視的。但是現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡安全性還有待進一步提升,一旦出現(xiàn)黑客惡意攻擊和盜取企業(yè)商業(yè)機密及相關會計信息資料情況的發(fā)生,企業(yè)往往沒有相應的措施進行防范,這樣就會給企業(yè)造成一定的損失。同時,還有一些企業(yè)考慮到網(wǎng)絡開放性特點,為了能夠控制和防范黑客惡意攻擊和盜取信息風險的發(fā)生,采取將會計信息數(shù)據(jù)存儲在移動設備中以及采用紙質(zhì)工具保管的方式開展信息保管工作,這樣的存儲方式不僅過于滯后,而且保管條件和成本也相對較高[1]。
(三)會計人員的綜合素質(zhì)有待提升
企業(yè)實現(xiàn)會計信息化離不開會計人員的努力,但是現(xiàn)階段部分企業(yè)在會計人員的專業(yè)素質(zhì)提升方面的重視程度不夠,進而導致會計信息化進程滯后,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,一些企業(yè)的會計人員雖然專業(yè)技術水平較強,但是對計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代化信息技術知識了解得較少,在操作會計系統(tǒng)時經(jīng)常會由于操作失誤導致工作效率下降。
第二,還有一些企業(yè)的會計人員雖然能夠較好的掌握現(xiàn)代化信息技術,但是會計實務能力有待提升,再利用會計系統(tǒng)時由于會計專業(yè)知識掌握不牢導致會計信息質(zhì)量下降。
第三,一些企業(yè)對會計信息化相關知識和工作的繼續(xù)教育力度不夠,形式性較強,不利于企業(yè)會計信息化順利推進。
(一)優(yōu)化和完善會計軟件系統(tǒng)
企業(yè)應當重視自身會計軟件系統(tǒng)的選擇,不能只圖便宜,而是應當投入一定資金選擇最合適自身經(jīng)營和會計業(yè)務處理的系統(tǒng)。但是選擇合適的軟件系統(tǒng)還不夠,還應當做好后期軟件系統(tǒng)升級和維護工作,對于企業(yè)在使用會計信息系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題,企業(yè)應當及時與軟件制造商進行有效溝通,要求軟件制造商及時調(diào)整、優(yōu)化會計軟件系統(tǒng)功能,為企業(yè)會計信息化的全面實現(xiàn)奠定堅實基礎。
(二)提升網(wǎng)絡安全性
提升網(wǎng)絡安全性可以從內(nèi)外兩個方面入手完善。首先,國家相關部門應當積極制定和完善網(wǎng)絡安全相關法律法規(guī),明確具體條款內(nèi)容和處罰措施,使企業(yè)發(fā)生網(wǎng)絡安全問題時能夠訴諸法律,盡可能地保證企業(yè)的權益;其次,企業(yè)也應當重視網(wǎng)絡安全風險防護工作,通過構建防火墻和設置管理員權限以及定期信息備份等方式,全方位地控制和防范風險的發(fā)生,為會計信息化的推進提供一定保障[2]。
(三)提升會計人員的綜合素質(zhì)
第一,企業(yè)在選聘會計人員工作上不僅要考慮到會計人員的專業(yè)知識掌握情況,而且還要考慮其現(xiàn)代化信息技術運用情況,采取多樣化方式,盡可能地的選擇一些專業(yè)技術水平和現(xiàn)代化信息技術操作能力較強的人員擔任相應的職務。
第二,企業(yè)還應當加強對會計人員的繼續(xù)教育培訓工作力度,不僅要在培訓中優(yōu)化其會計業(yè)務處理能力,而且還要對其進行會計軟件操作培訓,促進其能夠熟練操作會計信息軟件。同時,企業(yè)可以邀請一些權威人士采取下實地指導的方式,有針對性地為企業(yè)會計人員解答會計信息化實現(xiàn)過程中存在的疑問,間接實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的順利推進。
[1]齊蓮花.重構我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(2):157-159.
[2]張小蘇.我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的新研究[J].商場現(xiàn)代化,2014(22):249-250.
(作者單位:山東祥瑞藥業(yè)有限公司)