陳莉莉
摘要:在現(xiàn)代社會的發(fā)展背景下,經(jīng)濟組織的種類不斷豐富。集團企業(yè)是以多個公司為基礎所形成的整體。公司與公司之間,既存在聯(lián)系又相互獨立。這就使得其管理難度相對較高。尤其是在市場經(jīng)濟競爭不斷加強的背景下,集團企業(yè)要想最大程度地占有市場,并且穩(wěn)定發(fā)展,必須要就其內(nèi)部管理制度與措施進行完善。預算管理作為內(nèi)部管理的重要組成,也成為當前集團企業(yè)管理工作的研究重點。
關鍵詞:集團企業(yè);預算管理;制度;措施
在當前的經(jīng)濟形勢下,各大企業(yè)為了最大程度的占有市場,提高自己的市場競爭力。一般來說,在企業(yè)提高自己的競爭力時,需要從內(nèi)外兩個部分來進行。對外而言,樹立良好的品牌形象,把握市場機遇;對內(nèi)而言,優(yōu)化各個部門管理,提高核心競爭力。預算管理實際上就是企業(yè)內(nèi)部管理的一個部分,其對于企業(yè)的短期或者長期經(jīng)濟活動加以預期與評估,確保相關方案的合理性與科學性,從而最大程度的提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但在實際的運行過程中,集團企業(yè)情況相對復雜,集團內(nèi)公司間的關聯(lián)交易、資源共享、資金統(tǒng)籌等導致預算管理的難度加大。而目前我國大部分集團企業(yè)內(nèi)部預算管理制度不完善,預算執(zhí)行不到位,預算考核機制不健全,從而嚴重影響了預算管理的有效性與準確性。俗語有云:“凡事預則立,不預則廢”。因此,集團企業(yè)必須加強預算管理,從制度與措施上進行完善,為集團決策的實施提供強有力的支持與保障。
集團企業(yè)是一個相對概念,也是公司與公司的集合體。在集團企業(yè)中,其子公司具有不同的經(jīng)營范圍,但是目標一致。自然在管理難度上相對一般企業(yè)也會更大,其預算管理更是具有一定的獨特性。主要表現(xiàn)為:
(一)預算管理對象不同
在集團企業(yè)的預算管理中,其管理對象主要是資金在各分公司之間的分配;而在一般的公司之中,預算管理對象是資金在整個公司之間、各個部門的分配。相對而言,一般公司的預算管理,其相對細致,而集團企業(yè)的預算管理更加側重于大局。同時,分公司一般是經(jīng)營不同的領域,因而在風險上也會存在差異,這就使得集團企業(yè)在預算管理中資金的分配難度提升。
(二)預算目標必須要與集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標統(tǒng)一
在一般企業(yè)制定預算目標的過程中,其預算目標一定是一致的。而在集團企業(yè)制定預算目標的過程中,由于其包含的分公司較多,且公司與公司的情況不同,這就使得其在運算的過程中,可能預算目標也會存在差異。部分公司為了最大程度的獲得利益,忽略了與其他公司的聯(lián)系性,使得預算目標與集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標不統(tǒng)一,嚴重影響其預算資金的分配,以及后續(xù)的運行。因此,在集團企業(yè)預算管理的過程中,預算目標必須一致。
在當前的社會背景下,集團企業(yè)所面臨的競爭更大,且集團企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較大,一旦其某個部分存在缺失,可能會導致整個集團企業(yè)的利益受損。傳統(tǒng)的預算管理是以一般企業(yè)的預算管理為模型所建立,這就使得其本質(zhì)上與集團企業(yè)的預算管理要求不一致。面對該種狀況,要想更好地開展預算管理,集團企業(yè)必須要就自身的預算管理進行優(yōu)化。且優(yōu)化預算管理具有如下幾個意義:第一,預算管理的優(yōu)化能夠有效的整合集團企業(yè)的內(nèi)部資源,從而使得子公司的發(fā)展與現(xiàn)有環(huán)境更加契合;第二,預算管理能夠更好地激勵子公司的發(fā)展,既保證了集團企業(yè)在未來一段時間的發(fā)展目標,又保障了子公司自行發(fā)展的靈活性。
(一)完善集團企業(yè)預算管理的相關制度
一般來說,企業(yè)預算管理的組織機構包括預算管理會、預算管理辦公室、預算管理工作小組及各預算責任單位。在整個預算管理的過程中,保證其預算管理的科學性與有效性,必須要建立完善的預算管理制度來進行規(guī)范。在我國當前的集團企業(yè)中,還缺少全面的約束制度。因此,筆者認為集團企業(yè)必須由預算管理委員會進行制度的完善,確保工作開展“有法可依,有章可循”,避免各預算責任單位的隨性而為。同時,在制度中也必須要就子公司的預算組織機構的組成進行明確,從而確保子公司的預算工作開展。
(二)設置預算關鍵指標
在預算管理工作開展時,不可能針對集團企業(yè)的所有細節(jié)都加以掌握。故而,在指標的選取上,可能會存在一定的偏差。為了保證預算管理工作開展的有效性與科學性,必須要就集團企業(yè)的具體狀況,設置對應的預算關鍵指標,確保在預算工作中,能對這些指標進行合理的收集與分析,從而做出正確的信息引導。使得決策組織在整個工作開展中,也能夠有可靠的信息加以利用。
(三)提升預算管理人員素質(zhì)
預算管理對于集團企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。但是,從根本上來說,預算管理是由員工在進行,就算制度完善,但是,管理者素質(zhì)較低,還是難以達到預期的效果。因此,必須要提升預算管理人員的綜合素養(yǎng),確保其能夠有效地開展工作,預算管理自然能夠得以優(yōu)化。
就目前而言,企業(yè)對分公司最有效的控制就是加強預算管理。然而,在傳統(tǒng)公司管理制度與理念的影響下,企業(yè)都缺乏全面的預算管理制度與有效措施,同時,管理者的素質(zhì)也相對較低。針對這些現(xiàn)象,必須要一一解決,可達到優(yōu)化集團企業(yè)預算管理的目的,促進集團企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。
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(作者單位:中脈健康產(chǎn)業(yè)集團有限公司)