張旭彬
摘要:近年來(lái),創(chuàng)業(yè)公司為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。作為確保創(chuàng)業(yè)公司穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的保障,公司組織架構(gòu)的建設(shè)和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展不僅直接關(guān)系著創(chuàng)業(yè)公司的發(fā)展,而且對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)也具有重要作用。鑒于此,本文對(duì)現(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu)的基本類型和新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性進(jìn)行分析,并對(duì)新環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)的影響和創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要素展開研究,進(jìn)而提出新經(jīng)濟(jì)下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)的變革趨勢(shì)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施,以期為新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)建立和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的研究提供可行性參考。
關(guān)鍵詞:組織架構(gòu) 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 信息技術(shù)
前言
組織架構(gòu)是指組織的基本結(jié)構(gòu),是完成對(duì)組織的信息、技術(shù)、工作和人員的制度性的安排。創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司穩(wěn)定、健康、可持續(xù)的發(fā)展具有重要作用。因此,在這樣的背景下,本文對(duì)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)建立與團(tuán)隊(duì)發(fā)展展開研究,這無(wú)疑對(duì)于提升創(chuàng)業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)的建立水平,促進(jìn)創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展具有理論性的意義。
一、現(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu)的基本類型
在企業(yè)形成初期,在擁有一定數(shù)量的生產(chǎn)資料的個(gè)體在資本達(dá)到一定程度后,為了促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,就必須對(duì)員工進(jìn)行集體化的管理,這就形成了組織的架構(gòu)。企業(yè)組織架構(gòu)也指進(jìn)行企業(yè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及智能規(guī)劃的基本結(jié)構(gòu)依據(jù),主要包括矩陣式、直線式、分權(quán)和中央集權(quán)等。企業(yè)的組織架構(gòu)是一種決策權(quán)劃分體系以及部門的分工協(xié)作體系,根據(jù)企業(yè)的總目標(biāo),把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,確定活動(dòng)的條件,規(guī)定活動(dòng)的范圍,形成穩(wěn)定、科學(xué)的企業(yè)管理體系。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)主要有金字塔型結(jié)構(gòu)、扁平式結(jié)構(gòu)、智慧型結(jié)構(gòu)等類型。其中,金字塔型結(jié)構(gòu)包括直線制、職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制以及矩陣式等內(nèi)容。扁平式結(jié)構(gòu)為了建立一種可持續(xù)發(fā)展、符合人性、扁平、高度柔性、有機(jī)的組織,能夠形成一種適應(yīng)環(huán)境、認(rèn)識(shí)環(huán)境、作用于環(huán)境的有效組織結(jié)構(gòu)。智慧型結(jié)構(gòu)也成為c管理模式,遵循了我國(guó)“道法自然”的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)理念。
二、淺議新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)的影響
隨著我國(guó)信息技術(shù)不斷的發(fā)展,并且在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,不斷的改變了組織信息的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,使得創(chuàng)業(yè)公司獲取有價(jià)值的信息變得更加的容易。利用PC計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)對(duì)不同地點(diǎn)、不同時(shí)間的信息進(jìn)行檢測(cè),從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,從而很大程度上降低了創(chuàng)業(yè)公司獲取信息的成本。因此,使得創(chuàng)業(yè)公司處理信息和組織采集信息的流程和人員的管理的得到相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整。在這樣的橫向信息處理要求下,對(duì)企業(yè)金字塔組織架構(gòu)發(fā)生的變化提出更高的要求;此外,在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,創(chuàng)業(yè)公司管理人員不斷減少,并且公司組織結(jié)構(gòu)的靈活性也不斷的變化。在信息技術(shù)的影響下,以往由人手工完成的工作,現(xiàn)在都能有通過計(jì)算機(jī)完成,如組織、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃等工作,很大程度上減少了創(chuàng)業(yè)公司管理的人數(shù)。并且,在新經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,創(chuàng)業(yè)公司的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新、管理模式的創(chuàng)新以及時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)等方面,創(chuàng)業(yè)公司成果的關(guān)鍵是能夠很好的滿足消費(fèi)者的需求。
三、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè),有利于增加公司組織的靈活性,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)公司的激勵(lì)體系,有利于提高創(chuàng)業(yè)公司工作效率。
其一,增加公司組織的靈活性。任何創(chuàng)業(yè)公司想要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,就必打破傳統(tǒng)的管理模式,使得創(chuàng)業(yè)公司的組織更加具有靈活性。創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè),可以促進(jìn)創(chuàng)業(yè)公司的靈活性,使創(chuàng)業(yè)公司能夠更好的應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)。
其二,有利于強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)公司的激勵(lì)機(jī)制。公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),為員工的活動(dòng)創(chuàng)造更大的空間,使得創(chuàng)業(yè)公司員工享有自主、寬松的工作環(huán)境,從而加強(qiáng)了創(chuàng)業(yè)公司的激勵(lì)機(jī)制。同時(shí),良好的工作環(huán)境能夠促進(jìn)員工為了公司團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和業(yè)績(jī)而努力的工作。
其三,有利于提高工作效率。公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè),很大程度影響到了公司的組織架構(gòu),使得團(tuán)隊(duì)和成員、團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)之間形成相互合作、相互信任,促進(jìn)公司整體良好的工作環(huán)境,使得員工能夠更加積極主動(dòng)的工作,提高員工的工作效率。
四、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要素
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)具有以下四方面的要素:
其一,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)起到的關(guān)鍵的作用,這必須要求創(chuàng)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)者具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力。這里所謂的領(lǐng)導(dǎo)能力是指,在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,能夠運(yùn)用各種方式和方法,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定發(fā)展為目標(biāo),以樹立創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)規(guī)范的能力,從而建立良好的團(tuán)隊(duì)關(guān)系。
其二,團(tuán)隊(duì)規(guī)范。俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓”,只有不斷的建立和完善團(tuán)隊(duì)的規(guī)范制度,才能貫徹和落實(shí)公司相關(guān)的制度。
其三,團(tuán)隊(duì)關(guān)系。團(tuán)隊(duì)關(guān)系直接關(guān)系到公司工作的氛圍,為了能夠建設(shè)和諧的創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì),公司領(lǐng)導(dǎo)就必須以身作則,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任。并且,在創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)成員招聘時(shí),應(yīng)加強(qiáng)入職人員的考核,不僅是專業(yè)技能方面,同時(shí)需要對(duì)入職人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)和道德的考察,只有符合公司發(fā)展的人才,才能允許進(jìn)入到創(chuàng)業(yè)公司的團(tuán)隊(duì)中。
其四,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。若團(tuán)隊(duì)的建立與設(shè)定未能滿足和符合自身發(fā)展的目標(biāo)需求,則使得團(tuán)隊(duì)在建立的初期,就容易發(fā)生解散。因此,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)與成員應(yīng)共同商討,制定符合團(tuán)隊(duì)和個(gè)人發(fā)展的目標(biāo)。
五、新經(jīng)濟(jì)下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)的變革趨勢(shì)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施
(一)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)的變革趨勢(shì)
在新經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)的變革趨勢(shì)主要有以下幾方面:
其一,業(yè)務(wù)流程再造。有學(xué)者提出:“企業(yè)必須充分意識(shí)到外部環(huán)境深刻變化,應(yīng)全力發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)以往的工作流程進(jìn)行徹底的反思和思考?!眲?chuàng)業(yè)公司業(yè)務(wù)流程再造調(diào)整了整個(gè)企業(yè)組織的內(nèi)在機(jī)理,與傳統(tǒng)的組織存在明顯的差別,具有工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等功能,并且還具有快速反應(yīng)性和靈活性。在充分利用企業(yè)內(nèi)部互補(bǔ)性資產(chǎn)方面節(jié)約成本,使得企業(yè)內(nèi)部的信息流降低至最低限度。
其二,扁平化。創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)向扁平化變革,主要是由于扁平化組織具有特殊的優(yōu)勢(shì),通過扁平化公司垂直結(jié)構(gòu),減少公司的管理層次,增加公司的管理幅度,建立橫向組織,用“鴨嘴型”的組織結(jié)構(gòu)取代“金字塔型”的組織結(jié)構(gòu)。首先扁平式結(jié)構(gòu)有利于提高創(chuàng)業(yè)公司管理效率和決策水平,使公司的決策更具有合理性和科學(xué)性;其次,有利于精簡(jiǎn)公司組織體制,減少管理層次;最后,有利于提高公司人力資源管理的效率,創(chuàng)造一個(gè)寬松、愉悅的工作環(huán)境,提高公司隊(duì)伍管理建設(shè)。
(二)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)公司組織架構(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)可通過科學(xué)確立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀、提高團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的能力、健全公司激勵(lì)機(jī)制和管理制度四方面。
首先,確立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心和靈魂,也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)成功的關(guān)鍵要點(diǎn)。例如:某創(chuàng)業(yè)公司其中的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),制定了團(tuán)隊(duì)的月度目標(biāo)、季度目標(biāo)、年度目標(biāo),并且還定制團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人在每天、每月、每季度的目標(biāo),從而激發(fā)員工的工作的積極性和主動(dòng)性,提升團(tuán)隊(duì)建設(shè)的效果,確保了團(tuán)隊(duì)建設(shè)的質(zhì)量。因此,在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)過程中,要確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)具有時(shí)代性,并與創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)成員的價(jià)值取向相統(tǒng)一。同時(shí),也要確保創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人具有共同的目標(biāo)和理想,團(tuán)隊(duì)制定的目標(biāo)必須具有激勵(lì)作用和切實(shí)可行性,才能保證團(tuán)隊(duì)的建設(shè)的質(zhì)量。
其次,建立創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)共同的值觀。若創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)未能樹立正確的價(jià)值觀,則這個(gè)團(tuán)隊(duì)是不具備較強(qiáng)的抗壓能力,并且容易出現(xiàn)散亂的現(xiàn)象。對(duì)此,創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊(duì)必須樹立正確的、共同的價(jià)值觀,做到“我為人人,人人為我”,提倡關(guān)愛他人、樂于助人的思想,提高團(tuán)隊(duì)成員的榮譽(yù)感和使命感,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員積極和主動(dòng)的工作。
最后,提高團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的能力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出奇跡。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者必須具善于用人、育人和管人的能力,必須提升自我的修養(yǎng),提升自身的領(lǐng)導(dǎo)能力,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,還需不斷建立和完善激勵(lì)機(jī)制和有效的管理制度,才能不斷的提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)在動(dòng)力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作的積極性和主動(dòng)性。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)瞬息萬(wàn)變,傳統(tǒng)的管理模式和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的需求。創(chuàng)業(yè)公司只有不斷的探索組織架構(gòu)的建立模式,提高團(tuán)隊(duì)管理更加靈活和高效能的管理運(yùn)作模式,才能不斷的提高公司組織的競(jìng)爭(zhēng)力,使得公司能夠在競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。