黃慧科
摘要:電力企業(yè)為了提高內(nèi)部控制力度,完善自身管理體系,對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目更為關(guān)注和重視,對(duì)其質(zhì)量管理的進(jìn)一步探索和分析一直是電力企業(yè)經(jīng)營決策的重點(diǎn)內(nèi)容之一,不僅要確立科學(xué)完善的審計(jì)管理的程序和流程,還要采取有效的管理辦法將各個(gè)程序切實(shí)貫徹到實(shí)際工作中,按照基本的質(zhì)量管理原則和預(yù)期目標(biāo)實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控,防止出現(xiàn)管理漏洞和缺陷,切實(shí)提高審計(jì)項(xiàng)目的管理質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 審計(jì)項(xiàng)目 質(zhì)量管理
引言
由于電力企業(yè)所開展的設(shè)計(jì)項(xiàng)目包含著很多方面的內(nèi)容,工作程序和環(huán)節(jié)較多,因此就必須按照審計(jì)規(guī)定的工作流程有序開展,才不至于出現(xiàn)遺漏和疏忽。從立項(xiàng)到審計(jì),再到發(fā)現(xiàn)問題而開展整改工作,整個(gè)流程都需要審計(jì)人員嚴(yán)守質(zhì)量關(guān),防范各類安全風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,并提高電力企業(yè)的經(jīng)營能力和水平,在此期間也要有相應(yīng)的法律來規(guī)范審計(jì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)和活動(dòng)。
一、健全當(dāng)前供電企業(yè)單位審計(jì)項(xiàng)目管理程序
在企業(yè)規(guī)劃相關(guān)具體的審計(jì)項(xiàng)目過程中,為了確保管理程序更為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)該遵循PDCA的主要模式和方法,將項(xiàng)目的審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和要點(diǎn)納入到統(tǒng)一的管理制度體系之下,確保各個(gè)環(huán)節(jié)和程序得到確切執(zhí)行和良好運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其在審計(jì)的前期準(zhǔn)備工作這一程序是必不可少的,員工要全面細(xì)致的認(rèn)識(shí)到整個(gè)項(xiàng)目的具體情形,進(jìn)而依據(jù)相關(guān)審計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃相應(yīng)的工作策略,要保證該策略符合實(shí)際工作的要求。
在關(guān)鍵的具體審計(jì)工作開展期間,定要凸顯出最為重要的審查和檢查要點(diǎn),以此來制定突出重點(diǎn)而又較為全面性的審計(jì)工作實(shí)施策略,依據(jù)相應(yīng)策略有序推進(jìn)審計(jì)的項(xiàng)目,其中還需要被審計(jì)企業(yè)做出相關(guān)的承諾。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在一些不合理的環(huán)節(jié),出現(xiàn)了管理漏洞,就必須采集和落實(shí)相應(yīng)的證據(jù),完善審計(jì)報(bào)告資料,做到有理有據(jù)。同時(shí)要與審計(jì)部門之外的其他部門和人員建立起有效的溝通協(xié)作機(jī)制,確保信息能夠清晰無誤的進(jìn)行傳達(dá)。在工作中要注意方法,運(yùn)用科學(xué)的方法和手段來達(dá)到審計(jì)工作的各項(xiàng)指標(biāo),做好各方面工作和各個(gè)程序的實(shí)施工作,提高審計(jì)工作的效率,關(guān)鍵是要在遵循審計(jì)原則和相應(yīng)程序規(guī)范的前提下開展相關(guān)工作,防止可能存在的各類不穩(wěn)定因素,造成審計(jì)項(xiàng)目面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)報(bào)告則是在現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施完成之后進(jìn)行。
審計(jì)工作中的主審人員要切實(shí)履行好自身的職責(zé),對(duì)于審計(jì)工作中形成的相關(guān)報(bào)告資料要進(jìn)行審核和檢查,并且最終形成規(guī)范的報(bào)告文件,其他員工要積極配合主審?fù)晟茍?bào)告資料的一些關(guān)鍵性工作,抓住各個(gè)重要的環(huán)節(jié)和程序管理,防止出現(xiàn)紕漏和偏差。
在審計(jì)項(xiàng)目的最終報(bào)告起草、編制完成后,并不代表審計(jì)工作停止,在后續(xù)階段還有很重要的管理工作需要人們來完成,并且要按照行動(dòng)策略來執(zhí)行相應(yīng)的管理舉措,此階段的一些管理工作很容易被人們忽視,需要引起高度的重視。
二、提高審計(jì)項(xiàng)目管理水平的保障策略
電力企業(yè)實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目,當(dāng)重點(diǎn)圍繞組織保障、執(zhí)業(yè)保障、人員保障以及制度保障這4個(gè)方面:
1.組織保障方面。審計(jì)項(xiàng)目需要有組織、有規(guī)范的開展才能體現(xiàn)其重要的作用和意義所在,因此組織和保障方面要切實(shí)做好職權(quán)分屬和分工的明確規(guī)定,避免出現(xiàn)人身兼多職,且各種職責(zé)之間并不具備聯(lián)系的情況,而且要按照國家相關(guān)法律的規(guī)定,進(jìn)一步明確審計(jì)工作人員在一個(gè)項(xiàng)目管理工作中應(yīng)該履行的職責(zé)和義務(wù),并且要嚴(yán)格劃分權(quán)利的界限,將審計(jì)工作中的各項(xiàng)職權(quán)區(qū)分開來,使權(quán)力分散在不同的審計(jì)人員之中。
2.執(zhí)業(yè)保障方面。審計(jì)工作的效率和質(zhì)量受到了業(yè)內(nèi)人士和從業(yè)者的重視和關(guān)注,而為了保證審計(jì)項(xiàng)目的效率和質(zhì)量水平不斷提升,就要確保其執(zhí)業(yè)的資質(zhì)和資格得到應(yīng)有的確切保障。執(zhí)業(yè)的一系列保障工作要貫穿于審計(jì)管理工作的全過程,各個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵程序都要做好監(jiān)督和管理,加大審核、檢查的力度,防止在最終的報(bào)告編制中出現(xiàn)不必要的問題和缺陷?;诖耍瑢徲?jì)工作人員就要認(rèn)真對(duì)審計(jì)管理的各項(xiàng)制度和運(yùn)行機(jī)制中存在的漏洞進(jìn)行分析和研究,制定合理的解決方案來應(yīng)對(duì)各類不良因素的影響,為了有效的排除各類不利因素,還要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管的力度,實(shí)行全面的管控舉措,明確分工和責(zé)任歸屬,完善咨詢體系,提高專業(yè)水準(zhǔn),使得審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)更為科學(xué)和精準(zhǔn)。
3.人員保障方面。審計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)將直接影響到審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,也影響到管理模式的實(shí)施和應(yīng)用所取得的實(shí)際效果,企業(yè)要根據(jù)所規(guī)劃的審計(jì)項(xiàng)目中各項(xiàng)要求和條件,來培養(yǎng)員工相應(yīng)的專業(yè)能力,加強(qiáng)管理的專業(yè)性與科學(xué)性,不僅要達(dá)到職業(yè)性人才的目標(biāo),還要注重提高員工的思想政治覺悟和職業(yè)道德水平,嚴(yán)格審核各管理崗位人員的專業(yè)資質(zhì)和實(shí)際工作能力,完善和健全績效考核體系以及獎(jiǎng)懲制度,有效督促員工并規(guī)范其行為和行駛相關(guān)管理職權(quán),逐步培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)管理隊(duì)伍。
4.制度保障方面。對(duì)于電力企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目來講,規(guī)范化、制度化的審計(jì)工作流程能夠在很大程度上提升審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。它既能夠規(guī)范審計(jì)過程中審計(jì)人員的審計(jì)行為,同時(shí)也能夠保證審計(jì)結(jié)論有規(guī)可依,提高審計(jì)實(shí)施的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。因此,電力企業(yè)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),完善審計(jì)制度規(guī)范,強(qiáng)化落實(shí)監(jiān)督,依靠制度保障來確保審計(jì)實(shí)施的效率和效果。
三、結(jié)語
電力企業(yè)在規(guī)劃審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容和相應(yīng)管理制度的過程中,要通過實(shí)踐工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出以往管理中存在的諸多問題引發(fā)的不合理現(xiàn)象,要切實(shí)采取合理的規(guī)避措施和管控策略來防范可能出現(xiàn)的審計(jì)漏洞以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在各項(xiàng)保障策略的實(shí)施過程中,也要明確各自的管理和監(jiān)督的職責(zé)所在,要讓管理人員認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性和必要性,各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)和程序要符合法律法規(guī)以及規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理操作流程。