張艷玲
【摘要】會計信息失真問題近幾年來成為了行業(yè)內(nèi)的熱議話題,會計信息失真會帶來一系列的危害。于是,對會計信息真實性的把握就顯得尤為重要。本文從內(nèi)部控制環(huán)境的視角進行切入,對會計信息失真的問題進行分析,論述內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真的影響,并提出一定的解決措施,從而使會計信息的真實性能有一定的保證。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制環(huán)境會計信息信息失真
引言:會計信息是一個企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的代表性數(shù)據(jù)。由于受到很多原因的影響,目前我國出現(xiàn)了很多的會計信息失真現(xiàn)象,為我國會計行業(yè)的內(nèi)部風氣造成了很大的影響,也對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。想要解決這一問題,就要站在內(nèi)部控制環(huán)境的視角下思考問題。
一、會計信息失真的危害
會計信息失真,主要指的是會計信息的質(zhì)量不達標準,出現(xiàn)了缺乏準確性、真實性、完整性的情況的發(fā)生。失真的會計信息有違會計信息的基本原則,也就是絕對真實。首先,會計信息失真會影響社會的正常經(jīng)濟發(fā)展秩序,對人民的生活也造成一定的損害。其次,會計信息失真提供了錯誤的參考信息,攪亂了投資環(huán)境,對市場資源的利用規(guī)劃進行了破壞。第三,在會計工作中,對于會計信息的處理本應該正確的顯示出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)決策者提供判斷依據(jù)。會計信息失真嚴重影響到了企業(yè)內(nèi)部的管理工作,決策者接收到不準確的信息,容易做出不適當?shù)臎Q策,從而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。
二、內(nèi)部環(huán)境控制對會計信息失真的影響
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)對會計信息失真的影響
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)來看,企業(yè)的管理權(quán)和所有權(quán)屬于不同的主體,這就使得股東與管理者容易產(chǎn)生分歧。掌握更多企業(yè)股權(quán)的股東會干擾會計信息的公布,導致會計信息可信度降低。而管理者為了保證企業(yè)的運營與利益的最大化,會對會計信息進行適當?shù)谋O(jiān)控,保證會計信息盡量真實可靠。
(二)企業(yè)文化對會計信息失真的影響
企業(yè)如果不注重對員工誠信的價值觀的培養(yǎng),并對錯誤做法選擇寬松的處理,會造成部分企業(yè)人員放縱自己,為了達到一己私欲而弄虛作假。
(二)人力因素對會計信息失真的影響
管理者一旦管理態(tài)度出現(xiàn)問題,就會對員工的工作情緒造成影響,從而造成工作質(zhì)量下滑,員工的消極態(tài)度會在有意無意間造成會計信息準確性出現(xiàn)誤差。會計人員的自身的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)也會直接影響到會計信息的真實性。
三、會計信息失真現(xiàn)象的防治措施
(一)整合企業(yè)組織
首先,要對股權(quán)問題進行優(yōu)化,減少大股東的數(shù)量,削減其持股數(shù)量,并給投資者進行監(jiān)督的權(quán)利。也可以讓員工進行持股,使管理層的持股量關(guān)聯(lián)到企業(yè)的總業(yè)績上。這是優(yōu)化股權(quán)問題最有效的方式之一。
其次,可以建立并完善董事會的設(shè)立,通過董事會的權(quán)利,對財務(wù)方面進行適當?shù)谋O(jiān)督和管控。要明確董事會成員與管理層成員之間的不同職責所在,防止越權(quán)行為與過度干預現(xiàn)象的出現(xiàn),也能防止董事會成員與管理層成員相互勾結(jié)造成小股東損失利益的現(xiàn)象發(fā)生。
同時,還要明確監(jiān)事會的職責。監(jiān)事會能夠?qū)嬓畔⑦M行監(jiān)督和治理。于是,要讓監(jiān)事會的職能落實在相應的機制內(nèi),也要將監(jiān)事會的基本職能邊界進行延伸,讓監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)力能夠有足夠的空間去施行。
最后,對企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責劃分要有合理的標準與原則。對會計信息真實性的提升,一定要滿足三個原則。第一,組織機構(gòu)的建立一定要公開透明,每個機構(gòu)的職責都應該公布于眾,保證每個部門的每個員工都能了解到企業(yè)是以何種方式不斷運作,這有助于提升成員對于企業(yè)的責任感,營造一個良好的企業(yè)環(huán)境。第二,企業(yè)要營利,就一定要保證企業(yè)的工作效率。工作中每一個環(huán)節(jié)都要保證達到一定的效率。如果效率過低,就會使企業(yè)的內(nèi)部信息運轉(zhuǎn)速率低于外界的信息反饋速率,對項目的投資與安排都會造成一定的影響。部門之間應該保證彼此的職能相互獨立,各司其職,將自己負責的范圍做到最好,保證自己負責區(qū)域的高速運轉(zhuǎn),從而帶動企業(yè)整體的工作效率進行提升。
(二)培養(yǎng)企業(yè)文化
首先,企業(yè)應該具有一定的文化底蘊。積極向上的企業(yè)文化,必然會帶來積極工作的員工和堅持不懈的工作精神。而過度以自我為中心的企業(yè)文化,培養(yǎng)出來的員工常常都是自私自利的,很難會在會計信息的工作上傾注更多的努力。甚至還會出現(xiàn)過度因追逐利益而弄虛作假的情況。培養(yǎng)出積極誠信的品格,不僅需要企業(yè)管理者有目的且方向明確的引導,將企業(yè)的優(yōu)秀文化宣傳出去,也要讓員工具有充足的積極性。企業(yè)中要常常宣揚正派的作風與精神,營造出誠信負責的工作環(huán)境,讓企業(yè)的員工能夠在企業(yè)文化的熏陶下,逐漸提升個人的素質(zhì),杜絕一切違法、違規(guī)的行為。
(三)完善人力政策
首先,要完善企業(yè)會計人員的篩選機制。在對企業(yè)中會計人員進行挑選時,要注重會計人員是否能達到標準。在選聘環(huán)節(jié),經(jīng)過筆試選擇專業(yè)素質(zhì)更高的會計人員,隨后經(jīng)過面試進行進一步的篩選。隨后,對會計人員的培訓工作也要定期定時的進行,要求企業(yè)會計人員能夠保持自身的專業(yè)積極性,不斷提升專業(yè)能力,并對會計人員的基本素質(zhì)進行持續(xù)的掌控,一旦出現(xiàn)行為違規(guī)的現(xiàn)象,就立刻清除。還要對會計人員進行定期的考核,考察會計人員的業(yè)績情況。就算是專業(yè)素質(zhì)再強的人,也免不了會出現(xiàn)失誤的情況,對業(yè)績的考察能夠幫助在后期對會計人員身上未曾發(fā)現(xiàn)的潛藏問題進行一定的改正,有助于進一步提高會計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。會計崗位要實行輪值制度,讓崗位具有一定的流動性。這樣可以保證不同的會計人員能夠接觸到不同的工作內(nèi)容,提升會計人員的專業(yè)水準,培養(yǎng)會計人員隨機應變的能力,并且有效的提高了會計人員工作出現(xiàn)差錯或是故意貪污時被察覺的幾率。
結(jié)束語
目前我國的會計信息失真現(xiàn)象還很嚴重,想要杜絕會計信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn),就要從企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境著手,不斷進行完善工作,不斷優(yōu)化,使會計信息的質(zhì)量和可信度能夠得到提升,從而帶來企業(yè)的發(fā)展、國家經(jīng)濟的進步與會計行業(yè)質(zhì)量的總體提升。