苗利娟
拿破侖曾發(fā)明了榮譽(yù)勛章制度,并且分發(fā)了15 000個(gè)十字勛章給士兵們。他封了18位將軍為“法國(guó)陸軍元帥”,并稱呼自己的軍隊(duì)為“大軍”。有人批評(píng)他把“玩具”送給老弱殘兵,但拿破侖卻回答:“人就是被玩具所控制。”
其實(shí),“勛章”“榮譽(yù)”對(duì)實(shí)施者幾乎沒(méi)有什么成本可言,但對(duì)接收者卻往往有莫大的鼓舞與價(jià)值。那么,管理者該如何創(chuàng)造這樣的“榮譽(yù)”籌碼、更有效地激勵(lì)團(tuán)隊(duì)員工呢?
薪酬只能消除不滿,贊賞卻能帶來(lái)滿意度
美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格著名的激勵(lì)理論“雙因素理論”認(rèn)為,引起人們工作動(dòng)機(jī)的因素主要有兩個(gè),一個(gè)是激勵(lì)因素,包括工作本身的意義、賞識(shí)、成長(zhǎng)的可能性、成就感等;一個(gè)是保健因素,包括工資、福利、地位、工作環(huán)境等。
其中,導(dǎo)致員工滿意的全部因素中,81%來(lái)自激勵(lì)因素,只有19%來(lái)自保健因素;而導(dǎo)致員工不滿的全部因素中,69%來(lái)自保健因素,剩余的31%來(lái)自于激勵(lì)因素。也就是說(shuō),在很大程度上,只有激勵(lì)因素,也就是工作本身的意義、賞識(shí)、成長(zhǎng)的可能性、成就感等能給人們帶來(lái)滿意感,而保健因素,就是薪酬福利等,只能消除人們的不滿,但不能帶來(lái)更高的滿意度。
因此,有效激勵(lì)的關(guān)鍵,在于“走心”,在于讓員工感受到成就感和價(jià)值感。
巧用精神激勵(lì)
在調(diào)動(dòng)員工的工作積極性過(guò)程中,精神激勵(lì)的效果不僅非常顯著,它還能給員工提供更持久、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的推動(dòng)力。美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),工作中的激勵(lì)可以分為兩類:
物質(zhì)類激勵(lì):包括公司的制度和政策、人際關(guān)系、工資福利、個(gè)人生活、工作條件等多個(gè)方面。
精神類激勵(lì):包括領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)、同事的認(rèn)可、工作中的成就感等多個(gè)方面。
赫茨伯格認(rèn)為,如果一個(gè)人的工作積極性按100分計(jì)算,用物質(zhì)激勵(lì)只能激發(fā)其60%的積極性,而另外的40%要靠精神激勵(lì)。尤其對(duì)于年輕的員工,更需要通過(guò)精神激勵(lì)來(lái)證實(shí)自己的價(jià)值,得到尊重和認(rèn)可。
而相關(guān)研究也證實(shí):在沒(méi)有任何激勵(lì)的情況下,員工一般只能發(fā)揮20%~30%的能量;而在接受足夠的激勵(lì)后,則可以發(fā)揮80%~90%的能量。
除了金錢(qián),人希望從工作中獲得的還有很多:成就感、自我實(shí)現(xiàn)的滿足感、生活充實(shí)感……對(duì)于人的這些心理需求,僅僅依靠物質(zhì)激勵(lì)是很難滿足的。因此,這就給管理者提供了一個(gè)很好的契機(jī):通過(guò)從心理層面,即通過(guò)精神激勵(lì)來(lái)滿足員工的精神需要,從而達(dá)到調(diào)動(dòng)員工工作積極性的目標(biāo)。而精神需要是一種內(nèi)在的滿足,它能帶來(lái)更持久、更深刻的回報(bào)。
怎么激勵(lì)最能調(diào)動(dòng)員工積極性
那么,在管理過(guò)程中,如何通過(guò)有效激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工的積極性呢?心理專家開(kāi)出了這樣一張“藥方”,我們一起來(lái)看一看吧。
根據(jù)員工的需要層次進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)于收入較低或經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過(guò)重的員工來(lái)說(shuō),管理者應(yīng)著重滿足其安全和歸屬的需要。首先,要給他們創(chuàng)造成長(zhǎng)和提高薪金待遇的機(jī)會(huì)。比如:根據(jù)工作表現(xiàn)向上級(jí)申請(qǐng)加薪,或鼓勵(lì)其參加勞動(dòng)競(jìng)賽,在技能得到提高的同時(shí)還能多得獎(jiǎng)金。
對(duì)于老員工來(lái)說(shuō),他們往往更需要工作中的成就感和被尊重感。因此,管理者可以嘗試通過(guò)給他們分配具有挑戰(zhàn)性的工作,讓其指導(dǎo)水平稍低的員工,或者讓他們參與管理來(lái)調(diào)動(dòng)其工作積極性。
對(duì)于注重個(gè)人發(fā)展的員工來(lái)說(shuō),最大的激勵(lì)就是專業(yè)技能的培訓(xùn)和提高。因此,除了向他們提供必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)外,讓其完成高挑戰(zhàn)性的工作,并及時(shí)給予工作指導(dǎo),這也是很有針對(duì)性的激勵(lì)方式。
“最便宜”的激勵(lì)方式:賞識(shí)、認(rèn)可員工。很多管理者在日常管理中也會(huì)疑惑:有沒(méi)有什么不增加公司成本,又能真正起到激勵(lì)作用的方法?答案很簡(jiǎn)單,那就是:賞識(shí)、認(rèn)可你的員工。
在日常工作中一定不要吝嗇你對(duì)員工的認(rèn)可與賞識(shí):一個(gè)贊許的眼神、一句表?yè)P(yáng)的話語(yǔ)、一次親昵的拍肩、一次推心置腹的交談……這些都會(huì)給員工以極大的激勵(lì),也是成本最低廉、最行之有效的激勵(lì)方式。
你可以嘗試著這樣做:拍著員工的肩膀說(shuō):“小李,你干得真不錯(cuò)!”笑著對(duì)老張說(shuō):“張師傅,你果然是一把好手啊,我算是服了你了!”這些話不僅會(huì)給他們帶來(lái)工作的好心情,更會(huì)增強(qiáng)員工工作的信心,激發(fā)其自身潛能。
調(diào)動(dòng)一切積極力量
在團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)正能量滿滿的積極分子,利用他們的力量更容易促進(jìn)管理工作。
完善管理,推動(dòng)員工心理動(dòng)機(jī)由外向內(nèi)轉(zhuǎn)化。美國(guó)心理學(xué)家Deci做了這樣一項(xiàng)研究:將所有被試分成兩組,在完成相同的字謎任務(wù)后,一組給予“比同伴要好”的口頭獎(jiǎng)勵(lì),一組則沒(méi)有任何反饋,然后測(cè)量這兩組被試在隨后任務(wù)中的內(nèi)部動(dòng)機(jī)水平。研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),與無(wú)反饋組相比,僅僅是“獲得口頭獎(jiǎng)勵(lì)”這一外部動(dòng)機(jī)就能夠顯著地提升口頭獎(jiǎng)勵(lì)組的內(nèi)部動(dòng)機(jī)水平。這就意味著,管理者可以通過(guò)采取外部的激勵(lì)性措施來(lái)提升員工的內(nèi)部動(dòng)機(jī)水平。
及時(shí)而公開(kāi)地肯定員工取得的工作成績(jī),讓其從工作中感受到更多的成就感;讓表現(xiàn)好的員工參與部門(mén)決策的制訂,提升員工對(duì)自身工作的認(rèn)可度;適當(dāng)采取崗位輪換制,提升員工工作的新鮮感……通過(guò)在團(tuán)隊(duì)中建立一些長(zhǎng)期的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,無(wú)疑能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,達(dá)到提升其內(nèi)部動(dòng)機(jī)水平的目標(biāo)。
真誠(chéng)關(guān)愛(ài),實(shí)現(xiàn)“潛力股”員工的積極轉(zhuǎn)化。帶著小團(tuán)伙通宵打游戲?qū)е逻t到早退,仗著自己有技術(shù)就自由散漫,過(guò)于耿直的性格總是引發(fā)同事沖突……看到這些“小團(tuán)體”頭目們的“光榮事跡”,作為管理者的你或許已經(jīng)不由地皺起了眉頭。如何才能實(shí)現(xiàn)這些“潛力股”的積極轉(zhuǎn)化呢?
俗話說(shuō):“好言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒?!痹趲椭鷨T工轉(zhuǎn)化的過(guò)程中,與嚴(yán)厲的批評(píng)、教育和懲罰相比,溫暖、真誠(chéng)的支持和溝通更有助于員工敞開(kāi)心扉。找一個(gè)合適的時(shí)間,與這些員工單獨(dú)坐在一起好好地聊一聊,說(shuō)說(shuō)家庭、談?wù)剱?ài)好,也真誠(chéng)地袒露一下你當(dāng)前的困惑與問(wèn)題。經(jīng)過(guò)你的輕言安慰與真誠(chéng)溝通,相信這些蘊(yùn)含著巨大能量的“潛力股”員工必然會(huì)受到些觸動(dòng),并能加快自己向積極分子的轉(zhuǎn)化速度。
有效指導(dǎo),充分發(fā)揮積極分子的力量。由于積極分子具有能“以一帶一”、形式靈活、感染力強(qiáng)等特點(diǎn),因此他們?cè)诟脑臁奥浜蠓肿印钡墓ぷ髦芯哂械锰飒?dú)厚的優(yōu)勢(shì)。而在“以一帶一”的實(shí)際工作中,管理者也要加強(qiáng)對(duì)積極分子的指導(dǎo),比如:一起分析“落后分子”的性格特征,尋找導(dǎo)致其落后表現(xiàn)的原因,討論幫助、指導(dǎo)的方式等。
尤其需要注意的是,管理者要教導(dǎo)積極分子采用溫和、謙虛、包容、耐心而非強(qiáng)勢(shì)、高傲、批評(píng)的態(tài)度來(lái)幫助其他員工。否則,不僅會(huì)引起員工的更大反感,還會(huì)給團(tuán)隊(duì)工作帶來(lái)更大的障礙。
賦予責(zé)任,讓積極分子體驗(yàn)到成就感。工作離了自己的監(jiān)督,就一定會(huì)出問(wèn)題;自己天天就像消防員,到處救火,處處搶險(xiǎn)……在抱怨員工“不給力”的同時(shí),你是否曾想過(guò)問(wèn)題的癥結(jié)在哪里?答案其實(shí)很簡(jiǎn)單:管理者在工作中應(yīng)該更多地培養(yǎng)積極分子的自發(fā)性和主動(dòng)性。
賦予積極分子以適當(dāng)?shù)呢?zé)任,可以激發(fā)其工作的熱情,使他們更加積極主動(dòng)地投入到工作的帶頭作用中來(lái)。參與制訂工作計(jì)劃、指導(dǎo)其他員工工作、提出更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)……當(dāng)我們賦予積極分子更多的責(zé)任與權(quán)力時(shí),會(huì)讓他們體驗(yàn)到更多的成就感,從而激發(fā)其內(nèi)在的更多工作熱情。
有效組織,構(gòu)建積極能量網(wǎng)絡(luò)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,積極分子有幾個(gè)最好?答案當(dāng)然是:越多越好。通過(guò)有效地組織和引導(dǎo),激發(fā)更多員工的潛力,使其變成積極分子,并通過(guò)“從眾效應(yīng)”帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)全員的工作熱情,構(gòu)建一張團(tuán)結(jié)向上的積極能量網(wǎng)絡(luò)。
但同時(shí),管理者也面臨著協(xié)調(diào)積極分子關(guān)系的挑戰(zhàn)——在工作上大家是“八仙過(guò)海,各顯神通”,有時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生矛盾和沖突。這時(shí),管理者就要注意堅(jiān)持不偏不倚、就事論事、有情有理的原則,處理好彼此間的關(guān)系。
只有充分運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性,使企業(yè)成員的素質(zhì)不斷提高,業(yè)務(wù)不斷熟練,從而保持旺盛的工作干勁,才能使企業(yè)能夠健康、快速發(fā)展。
(作者單位:北京易普斯咨詢有限責(zé)任公司)
責(zé)任編輯:郝幸田