加孜拉·哈衣沙
[摘要]隨著我國改革開放以來社會發(fā)展日新月異,在滿足物質溫飽的同時,滿足精神溫飽也逐漸提上日程,這對圖書館信息化管理提出了非常嚴峻的考驗。筆者希望就本文研究,對以后圖書館的信息化管理有所助益。
[關鍵詞]圖書館 信息化 知識 管理
圖書館是社會發(fā)展中必不可少的主要資源獲取途徑,但隨著人們接受教育水平的提高,對圖書館管理也提出了更高的要求。圖書館是以提供高質量的信息為最終目標,新時期,信息化管理是其未來發(fā)展的主要趨勢,這一管理方法可以使管理人員的工作效率得到顯著提高,同時,也可以促進圖書館的進一步發(fā)展。
一、圖書館信息化管理的必要性
目前,在國內很多圖書館的管理仍然沿襲以前的管理制度,這導致了圖書館的圖書過于陳舊,書籍更新的速度遠遠落后了知識的更新速度。隨著時間的推移,越來越多的閱讀人員對圖書館信息傳遞能力產生了懷疑,一般情況下,人們來到圖書館只是為了查詢一些數據,而不再是獲取知識,在此之外很少有時間來圖書館,或者根本不來圖書館。而沒有閱讀人員,這必將導致圖書館的存在性不足,在發(fā)揮本職意義上大打折扣,無法發(fā)揮其應有職責。一些閱讀人員不懂如何快速獲取知識,對信息的檢索能力不強,閱讀能力無法發(fā)揮,這些人員閱讀時普遍是通過好奇心理、從眾心理、環(huán)境的影響等來進行閱讀,相反對書籍的專業(yè)知識體系他們很少涉足,牛嚼牡丹式的閱讀。這些現象的存在也說明圖書館的管理制度上存在一些弊端。
對于圖書館的管理人員者來說,傳統(tǒng)的管理體系也=存在著很大的弊端,如:論資排輩現象非常嚴重,老同志傾向于占據重要的工作崗位但業(yè)績卻相對平庸,有的年輕人業(yè)務能力較強,卻長期從事低水平工作,與其個人能力不相符合,這種不合理的管理制度打擊了一些員工的積極性,使得很多員工以“工作行不行,領導說了算”的態(tài)度來工作。從長遠的角度來看,圖書館的管理體系運行效率將會嚴重失調,這又如何能為人們創(chuàng)造出一個完善的教育環(huán)境呢?在此情況下,改變傳統(tǒng)的圖書館管理體系實行信息化管理模式勢在必行,必須盡早提上日程。
二、圖書館信息化管理的幾點要求
圖書館的管理體系改革是一個系統(tǒng)的過程,管理體系改革不是一味放棄以前的管理體制,而是在去其糟粕取其精華的基礎上,大膽實行“以人為本”的信息化管理體系創(chuàng)新。至于如何才能把這個中心思維融入到現行的圖書館管理體系當中呢,比這覺得可以從以下幾點出發(fā):
(一)樹立網絡圖書館理念
現如今,以閱讀人員為中心的網絡圖書館理念已經成為當今圖書館的未來發(fā)展理念,這可以將圖書或網絡最流行的新信息,全面、及時地反饋給閱讀人員,引導閱讀人員思考,所有的工作以此為中心進行開展,這要求了以閱讀人員的需求為導向的同時,必須要有新知識來進行宣傳工作,例如:圖書館管理員主動向閱讀人員介紹圖書館最近引進的圖書,詢問閱讀人員的興趣、愛好,以此為閱讀人員提供最大的便利,同時,接受各種意見建議并及時糾正存在的問題,為閱讀人員營造一個良好的環(huán)境。
(二)明確圖書館管理人員的職責和要求
圖書館管理人員應將圖書館的發(fā)展和個人發(fā)展的目標相結合,以此明確自身的職責和要求。要實現人性化管理圖書館,首先,要樹立服務意識,堅持以人為本,讓圖書館管理人員在圖書館中發(fā)揮主體性,激勵其工作積極性,同時,為圖書館管理人員提供充足的創(chuàng)新空間,不斷激發(fā)其創(chuàng)新能力,此外,要建立規(guī)范的教育培訓體系,有計劃開拓管理人員的知識層次并發(fā)掘其潛力,增強對圖書館的歸屬感。最后,建立一套完善的賞罰體系,為管理人員創(chuàng)造積極向上的工作環(huán)境,根據工作性質,不同崗位的特點和要求,參照技術水平等標準,制定考核標準,通過有效的賞罰體系,使管理人員在日常管理工作中發(fā)揮更大的積極性和創(chuàng)造性。
(三)增強圖書館的人才建設
作為圖書館的管理人員,一定要具備與時俱進的管理概念,不斷利用業(yè)余時間,提高自身的專業(yè)素質、知識架構,同時也要發(fā)掘高素質的復合型管理人才,從而為圖書館的信息化管理建設提供人才保障。對于國內圖書館而言,其管理水平和服務質量提高的關鍵便是圖書館管理人員,相關人員應具備良好的專業(yè)素質,合理的知識架構合理。但經調查發(fā)現,許多圖書館存在著圖書館管理人員職業(yè)素質、知識架構水平不足的問題,缺乏互聯(lián)網的應用,特別是具有專業(yè)知識的人才十分匱乏,面對這一現狀,圖書館務必要建立一套完善的人才引進計劃。按照“公平、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則,引進涵蓋管理、互聯(lián)網應用等相關學科的復合型人才。在堅持“引進來”的基礎之上,也要重視老圖書館館員的職業(yè)技能培養(yǎng),通過多種方式,鼓勵圖書館管理人員拓寬知識面,增強自身對科學文化知識的學習,使其積極參與到終身學習的大氛圍中,以此配合圖書館信息化管理的需要。只有管理人員的專業(yè)素質、知識和技能的不斷提高,才能準確地分析和判斷書籍信息的質量和使用價值,這才能做好一個新時期的圖書館管理人員。
(四)增強圖書館的宣傳建設
加大對圖書館的宣傳力度,喚起人們對閱讀的需求,增加對新時期閱讀人員的教育及培訓,隨著互聯(lián)網的普及,閱讀人員對知識的需求,很大一部分是通過網絡完成的,圖書館作為知識的儲存地,要根據其特點,充分利用網絡條件的便利性。定期宣傳圖書館并宣傳最新的文獻信息,舉辦文獻推薦等工作。在日常管理工作當中,管理人員宣傳并推薦圖書館的文獻資源,引領閱讀人員閱讀好書。在閱讀人員中定期收集意見、建議,了解閱讀人員閱讀文獻的需要,適時推出各種文獻資源,最大限度地滿足閱讀人員的閱讀需求,激發(fā)其閱讀興趣。讓閱讀人員在圖書館中發(fā)揮自主能動性,激勵其學習積極性,并為其提供良好的閱讀空間,此外,要建立規(guī)范的教育培訓體系,有計劃的開拓閱讀人員知識層次并發(fā)掘其潛力,提高其自學能力。
三、結論
作為傳統(tǒng)的知識文化載體,圖書館的發(fā)展及管理得到了人們高度關注,特別是在信息技術飛速發(fā)展的環(huán)境下,如何開展信息化管理成為了本文研究的重點,本文提出了幾點建議,相信,在各項對策有效落實的基礎上,日后圖書館的管理水平將大幅度提升,我國圖書館的功效也將得到最大程度的發(fā)揮。