段麗萍
質(zhì)量是一切事物賴(lài)以生存與發(fā)展的生命與根基,科技期刊也不例外,其質(zhì)量是決定科技期刊影響力和可持續(xù)發(fā)展的生命??萍计诳馁|(zhì)量由很多因素組成,主要包括學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版質(zhì)量等,其中,學(xué)術(shù)質(zhì)量是根本,編校質(zhì)量是關(guān)鍵,出版質(zhì)量是保障。鑒于此,本文從學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版質(zhì)量出發(fā),探討與思考提升科技期刊質(zhì)量的途徑。
在科技期刊整體質(zhì)量建設(shè)中,學(xué)術(shù)質(zhì)量是決定科技期刊能否生存與可持續(xù)發(fā)展最重要的因素,是科技期刊的靈魂與生命線(xiàn)。
常言道,巧婦難做無(wú)米之炊。在當(dāng)今期刊種類(lèi)繁多、魚(yú)龍混雜的時(shí)代,要想提高刊物質(zhì)量,首先要有充足的稿源,只有稿源充足,才能從眾多稿件中選取優(yōu)秀文章,說(shuō)不定還可以?xún)?yōu)中選優(yōu)[1]。要想擁有充足的優(yōu)質(zhì)稿源,就要充分發(fā)揮各種渠道的作用,做好組稿與約稿工作,可以充分發(fā)揮編委會(huì)的作用,可以擴(kuò)大網(wǎng)上的宣傳力度,可以預(yù)約基金項(xiàng)目、科研專(zhuān)題文章,可以和本行業(yè)專(zhuān)家建立聯(lián)系,充分挖掘?qū)徃鍖?zhuān)家的優(yōu)勢(shì)資源,可以參加行業(yè)會(huì)議及研討活動(dòng)等,及時(shí)捕捉各種稿源信息[1]。
提高編輯能動(dòng)性,實(shí)施走出去戰(zhàn)略,拓寬來(lái)稿渠道,獲得充足優(yōu)質(zhì)稿源。要拓寬稿件的來(lái)源渠道,尤其是要獲得充足的優(yōu)質(zhì)稿源,閉門(mén)辦刊是不行的,必須擴(kuò)展作者隊(duì)伍,與專(zhuān)家、學(xué)者保持聯(lián)系,最好每隔一段時(shí)間就能爭(zhēng)取到與業(yè)內(nèi)專(zhuān)家、學(xué)者面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。只有這樣,才能更好地做好組稿和約稿工作。也只有充分調(diào)動(dòng)編輯人員的積極性,加強(qiáng)編輯與作者、專(zhuān)家、學(xué)者的互動(dòng),加強(qiáng)期刊本身的宣傳,以吸引更好更多的稿件,才能提高科技期刊的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)科技期刊的跨越式發(fā)展[2]。
審稿工作是評(píng)價(jià)論文學(xué)術(shù)水平和控制期刊質(zhì)量的手段,是維護(hù)刊物專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性的重要保證。目前,由編輯初審、外審(專(zhuān)家評(píng)審)和主編或編委會(huì)終審組成的三級(jí)審稿制度,是科技期刊審稿的國(guó)際慣例,也是我國(guó)科技期刊管理的基本制度。
初審,是保證科技期刊學(xué)術(shù)水平的“第一道關(guān)口”,初審質(zhì)量往往是決定下一步審稿質(zhì)量的關(guān)鍵,也是遏制審稿失范、提高稿件質(zhì)量的關(guān)鍵[3]。初審是主題相關(guān)性審查,對(duì)稿件依據(jù)期刊辦刊宗旨和選題范圍、論文的科學(xué)性和學(xué)術(shù)道德、論文行文質(zhì)量、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等幾方面做初步定性的篩選,從源頭上判斷收稿是否符合本刊的辦刊宗旨和刊發(fā)范圍,判斷來(lái)稿的學(xué)術(shù)水平和寫(xiě)作水平[3-4]。對(duì)不符合本刊辦刊宗旨或者達(dá)不到刊發(fā)的來(lái)稿,要及時(shí)退回作者,節(jié)省審稿資源,對(duì)于符合本刊辦刊宗旨或者達(dá)到刊發(fā)的來(lái)稿,編輯在送審過(guò)程中,一定要選擇恰當(dāng)?shù)膶徃鍖?zhuān)家,使得送審工作更加有效,縮短稿件處理時(shí)滯。
外審,也稱(chēng)專(zhuān)家評(píng)審,能夠?qū)φ撐牡目茖W(xué)性、創(chuàng)新性、方法的先進(jìn)性和學(xué)術(shù)的規(guī)范性做出準(zhǔn)確的判斷,既是對(duì)作者研究成果評(píng)議和論證的過(guò)程,也是同一領(lǐng)域內(nèi)科研工作者相互交流的常規(guī)和有效途徑,是審稿制度中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。外審有助于終審對(duì)稿件做出正確的處理,對(duì)決定稿件的取舍起著相當(dāng)重要的作用,同時(shí)能夠幫助編輯進(jìn)一步了解論文的質(zhì)量和水平,指出論文的差錯(cuò)和不足,給作者提出更加詳細(xì)的修改意見(jiàn),使論文得以完善和提高[3-4]。一般情況下,外審施行雙盲審制度,既體現(xiàn)了公平公正的原則,又保證了刊物的稿件質(zhì)量,有效避免人情稿和關(guān)系稿。對(duì)論文既有整體評(píng)價(jià),又有相當(dāng)細(xì)致的修改意見(jiàn),是一種最理想的審稿制度,不僅可以有助于作者提升,并且稿件一旦刊發(fā),也可以顯著提升期刊的質(zhì)量[4]。
終審,是期刊稿件三審制度中的最終環(huán)節(jié),也是決定刊物質(zhì)量的最根本部分。主編或者編委會(huì)應(yīng)根據(jù)初審及審稿專(zhuān)家意見(jiàn),結(jié)合自身閱讀稿件,提出稿件能夠錄用的決定性意見(jiàn)。在終審環(huán)節(jié)中,要對(duì)稿件進(jìn)行科學(xué)性判讀,對(duì)稿件中處理方法的創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性及可靠性進(jìn)行判讀和評(píng)價(jià),提出進(jìn)一步完善和修改的意見(jiàn)[4]。
科技期刊編校質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到科技期刊整體質(zhì)量的好壞,也是反映一個(gè)國(guó)家科技發(fā)展水平的重要方面。
編輯是科技期刊編校的核心關(guān)鍵,編輯只有在編輯工作中嚴(yán)格審慎地工作,才能保證科技期刊的高質(zhì)量編校。為保證編校質(zhì)量,編輯需要具有高度的責(zé)任心,需要具有除害、敬業(yè)、厚德和求是的“啄木鳥(niǎo)精神”[5]:除害是本質(zhì),能夠策劃組織高質(zhì)量的原創(chuàng)論文,消除編校差錯(cuò);敬業(yè)是特征,要專(zhuān)心致力于本職工作,一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;厚德是品格,做修養(yǎng)深厚之人,工作中不拈輕怕重,不逃避責(zé)任,自覺(jué)選擇細(xì)致的工作模式,逐字逐句審査,不放過(guò)一個(gè)符號(hào)、一個(gè)概念,仔細(xì)琢磨作者的寫(xiě)作意圖,指出論文存在的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的修改建議,引導(dǎo)作者培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲凶黠L(fēng);求是是境界,要能發(fā)現(xiàn)和糾正各種學(xué)術(shù)問(wèn)題和編校差錯(cuò)。
此外,豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和敏銳的專(zhuān)業(yè)嗅覺(jué)是做好編輯工作的必備條件[6]。專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的科技期刊編輯必須具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能對(duì)文稿所涉及領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)、前沿信息及當(dāng)代熱點(diǎn)等有所了解,才能更好地提高處理稿件的能力。編輯工作者應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)、熟悉、識(shí)別專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新知識(shí)、新理論、新技術(shù)與新方法,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展對(duì)編輯工作的新要求。作為編輯,應(yīng)該不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)并參加相關(guān)培訓(xùn),深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并經(jīng)常向相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域高水平的專(zhuān)家請(qǐng)教,增長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)的發(fā)展可以用日新月異來(lái)形容,編輯工作者應(yīng)該不斷進(jìn)步和學(xué)習(xí),要盡可能地去挖掘新思路、新觀點(diǎn),把最新、最有用的知識(shí)傳遞給讀者。
標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是衡量科技期刊全面質(zhì)量的一個(gè)重要方面,科技期刊在保證學(xué)術(shù)質(zhì)量的前提下,編排格式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化對(duì)科技期刊質(zhì)量的提高也起到了重要作用[7]。
作為科學(xué)技術(shù)信息的載體和信息源,科技期刊需要特別注重標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化??萍计诳庉嬓枰凑铡犊茖W(xué)技術(shù)期刊編排格式》《文摘編寫(xiě)規(guī)則》《量和單程》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)稿件進(jìn)行精加工,保證稿件內(nèi)容符合各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[8]。
在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,編輯部也要結(jié)合自己的編輯實(shí)踐和實(shí)際情況,從期刊的封面設(shè)計(jì)、目次頁(yè)、版面編排、期刊正文中各種量、公式和圖表等各個(gè)方面,制定本刊的編輯規(guī)則或規(guī)范,使編輯活動(dòng)更加趨于程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化[9]。
科技期刊出版質(zhì)量的控制主要是通過(guò)校對(duì)的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的,要嚴(yán)格制定“三校一通”制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行[10]。一校是基礎(chǔ),要求消滅多、漏、倒、錯(cuò)字和串行串段,核對(duì)圖、表正倒及位置,檢查版式的標(biāo)題、表題、圖題的序號(hào)與字型字號(hào),核對(duì)腳注、參考文獻(xiàn)等,以及摘要、關(guān)鍵詞、英文題目等是否與正文、中文一致。二校是對(duì)一校的補(bǔ)充和繼續(xù),重點(diǎn)校正圖形、錯(cuò)別字和易混的字、外文字母的大小寫(xiě)、正斜體以及各種一校的筆誤,糾正公式、方程式的位置,檢查行距、字距,統(tǒng)一各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)等。三校是最后校改的把關(guān),要統(tǒng)觀全局,全面檢查校對(duì)封面、封二、封三、封四、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、目次頁(yè)以及附錄、參考文獻(xiàn)、插圖、頁(yè)碼、刊脊等是否有錯(cuò),并統(tǒng)一整體格式與版式。為了保證質(zhì)量,最后還要通讀,校改一二三校中所發(fā)現(xiàn)的易漏或易忽略的錯(cuò)誤,以及期刊的全部?jī)?nèi)容及其版式、整體設(shè)計(jì)等。另外,在期刊印刷出版前,編者還要主動(dòng)檢查編輯出版質(zhì)量狀況,核對(duì)錯(cuò)誤的多少,使其不斷臻于完善。
此外,還應(yīng)加強(qiáng)審校工作,主要是為了避免稿件編輯加工過(guò)程中人為因素導(dǎo)致的問(wèn)題與疏漏,可采取編輯之間的交互審校方式,每篇稿件責(zé)任編輯編校后,其余編輯進(jìn)行審校,做到知識(shí)互補(bǔ)[8]。
科技期刊的質(zhì)量由很多因素組成,其中學(xué)術(shù)質(zhì)量與編校質(zhì)量是重中之重,出版質(zhì)量也不容忽視,應(yīng)重點(diǎn)提高這些方面的質(zhì)量,以提高科技期刊的質(zhì)量。提高科技期刊質(zhì)量的途徑多種多樣,建議從多渠道拓寬稿源、嚴(yán)格把關(guān)審稿質(zhì)量、提升編輯素質(zhì)與業(yè)務(wù)知識(shí)技能、貫徹落實(shí)編輯標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、嚴(yán)格控制出版質(zhì)量幾個(gè)方面來(lái)提高科技期刊的質(zhì)量。
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