胡曉宇
[摘要]財務(wù)管理在管理體系中處于核心部分,做好財務(wù)管理工作,不但會促進各種組織的順利發(fā)展,而且會更好地推動社會經(jīng)濟的良好運行。由此可見,加強財務(wù)管理是具有現(xiàn)實意義的重要工作。文章對財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合進行了研究分析,以供參考。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)會計 預(yù)算管理 結(jié)合
隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)為了應(yīng)對市場的變化與需求,增強綜合競爭能力、完善運行管理機制、提高經(jīng)營業(yè)績水平以及實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標,逐漸引入了預(yù)算管理這樣一種全方位、科學化、高效率的經(jīng)營管理控制方法,以促進各項資源的合理優(yōu)化配置,協(xié)調(diào)組織各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,有利于為企業(yè)管理決策方案提供戰(zhàn)略支撐,從而完成預(yù)定的經(jīng)營管理目標。
一、預(yù)算管理的作用及目的
預(yù)算管理是一種系統(tǒng)性、綜合性的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,將企業(yè)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標作為導(dǎo)向,以預(yù)算控制為手段通過對企業(yè)整體以及內(nèi)部各部門所擁有的各種財務(wù)資金資源和實物、人力等非財務(wù)資源進行合理調(diào)配,并且在之后對這些資源的使用進度和利用效果進行全程監(jiān)控與全面考核,進而能夠有效地協(xié)調(diào)和組織企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達成加強企業(yè)內(nèi)部管理控制體系建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。現(xiàn)代企業(yè)在實施預(yù)算管理的過程中,面臨著不確定的國際經(jīng)濟環(huán)境以及復(fù)雜的國內(nèi)政策環(huán)境,這些對于企業(yè)的經(jīng)營管理活動和市場競爭能力都提出了挑戰(zhàn),企業(yè)需要采取預(yù)算管理方法來保證業(yè)務(wù)流程,可以按照既定的目標和方向執(zhí)行,從而促進企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益的提升。另外,預(yù)算管理具有規(guī)范化和制度化的業(yè)務(wù)流程標準,在保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而且在事前預(yù)測、事中實施以及事后監(jiān)控的整個過程中有助于企業(yè)規(guī)避風險,便于管理者及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)實際執(zhí)行情況與預(yù)算制定之間存在的偏差,從而分析原因所在并采取有效措施解決問題。預(yù)算是協(xié)調(diào)控制企業(yè)各部門日常經(jīng)濟活動的重要手段和工具,同時也是企業(yè)經(jīng)營目標的具體表現(xiàn)。預(yù)算管理可以將企業(yè)的成本核算、生產(chǎn)經(jīng)營、資金運作、投資決策以及利潤分配等關(guān)鍵活動統(tǒng)一融合于一個體系之中進行管理控制,通過整合資源適度的分權(quán)授權(quán),以分散職權(quán)的方式實現(xiàn)集中監(jiān)督,綜合反映企業(yè)現(xiàn)況與實際需求之間的差距,進而促進各項資源得以合理優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)實施推行預(yù)算管理的目的主要是圍繞實現(xiàn)企業(yè)目標而降低成本費用、控制經(jīng)營指標、優(yōu)化資源配置、健全內(nèi)控機制、完善管理體系、規(guī)避經(jīng)營風險,以期能夠?qū)τ谄髽I(yè)在業(yè)務(wù)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹以及價值增值等方面的決策提供支持。
二、財務(wù)會計與預(yù)算管理結(jié)合問題
(一)兩者不能有效對接
當前有些企業(yè)在財務(wù)會計與預(yù)算管理方面不能實現(xiàn)有效的對接,實際操作過程中預(yù)算編制部門與財務(wù)會計部門管理也存在著對接不足,存在著相互分離的現(xiàn)象。首先,許多企業(yè)集團組織機構(gòu)層次復(fù)雜和龐大,使得預(yù)算管理難以體現(xiàn)出母子公司多級關(guān)聯(lián)管理關(guān)系。其次,在預(yù)算編制的過程中很多企業(yè)認為預(yù)算是財務(wù)行為,應(yīng)由企業(yè)財務(wù)部門進行預(yù)算編制,好多預(yù)算沒有基層業(yè)務(wù)人員參與,在預(yù)算執(zhí)行過程中也有很大的阻力,造成預(yù)算脫離實際。最后,隨著各項事業(yè)的快速發(fā)展,預(yù)算變更的速度遠遠比會計核算的速度快,這使得財務(wù)會計的管理跟不上預(yù)算發(fā)展的速度,因此影響了財務(wù)會計工作準確性。而且在預(yù)算執(zhí)行的過程中還存在著預(yù)算變動和預(yù)算執(zhí)行跟蹤不到位的情況,因此影響了兩者的銜接。
(二)缺少必要的預(yù)算審核
審核預(yù)算是保證預(yù)算合理和有效開展財務(wù)會計工作的前提,當前不少企業(yè)在預(yù)算編制的過程中存在著審核把關(guān)不嚴格的問題,在預(yù)算編撰與執(zhí)行的全過程都缺少必要的審核機制,不僅沒有規(guī)范的預(yù)算審核程序,而且存在著預(yù)算更改隨意的現(xiàn)象。首先,有些企業(yè)沒能建立起必要的預(yù)算審核體系,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往擁有直接審核權(quán),預(yù)算審核沒能經(jīng)過細致的討論,也缺乏必要的市場調(diào)研機制,導(dǎo)致預(yù)算列支內(nèi)容不準確。其次,在預(yù)算執(zhí)行的過程中缺乏必要的監(jiān)督體系,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行有出路,預(yù)算超支現(xiàn)象較為嚴重,財務(wù)支出過程中沒能收集必要的佐證材料,財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息不全面,沒能就預(yù)算支出變動給出具體的原因,因此影響了支出的準確性。最后,由于缺乏必要的監(jiān)督體系和監(jiān)督程序,導(dǎo)致預(yù)算更改的現(xiàn)象較為普遍,極大的減弱了預(yù)算的執(zhí)行力,給財務(wù)會計工作帶來較大的壓力,因此阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。
(三)預(yù)算編制方式相對落后
目前企業(yè)沒有先進的預(yù)算編制方式,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法過于陳舊,不能體現(xiàn)出時間變化性,缺少科學的預(yù)算編制依據(jù),因此影響了預(yù)算編制有效性,導(dǎo)致預(yù)算的合理性存疑,不利于預(yù)算最終的精準有效執(zhí)行。首先,企業(yè)缺乏對預(yù)算的精準規(guī)劃,預(yù)算編制的時機不對,預(yù)算編制與全年工作規(guī)劃結(jié)合的不緊密,現(xiàn)有的預(yù)算編制不能有效的滿足全年工作的需要。其次,隨著企業(yè)相關(guān)工作項目專業(yè)程度日益增強,突顯出預(yù)算制定人員專業(yè)性不足問題,由于預(yù)算編制人員缺乏專業(yè)工作知識,導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不清晰,對各種情況考慮的不足,預(yù)算基數(shù)不能隨著實際情況進行變動,導(dǎo)致預(yù)算編制較為粗放。最后,還有些預(yù)算編制沒能按照上年金額按比例上漲,無法反映實際支出水平,實際上弱化了預(yù)算編制的作用,因此影響了預(yù)算的有效性。
(四)財務(wù)工作相對拖沓
財務(wù)工作管理不足,財務(wù)部門辦事效率問題也是影響財務(wù)會計與預(yù)算結(jié)合不力的重要原因。首先,對預(yù)算的信息反饋不足,從預(yù)算編制到預(yù)算向上級匯報再到預(yù)算的執(zhí)行,上級很少能夠反饋必要的預(yù)算編制意見,不能圍繞著預(yù)算的細節(jié)問題進行有效審核,無法得到預(yù)算編制的具體指導(dǎo)意見。其次,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,會計部門也沒能就相關(guān)報表給出回復(fù)意見,沒能圍繞著預(yù)算工作與財務(wù)會計工作形成很好的信息反饋機制,不能有效地就現(xiàn)實問題進行協(xié)商,無法實現(xiàn)兩者有機協(xié)調(diào),存在著成本核算不到位,不利于科學執(zhí)行預(yù)算的管理評價機制。最后,在預(yù)算變動的過程中,財務(wù)會計部門沒能給出必要的意見建議,沒能就有效的消除相關(guān)的問題進行總結(jié),導(dǎo)致相關(guān)類似的問題仍然出現(xiàn),因此影響了預(yù)算編制的發(fā)展,不利于預(yù)算工作的有效改進。
三、財務(wù)會計與預(yù)算管理結(jié)合的策略
(一)強化對全面預(yù)算管理的正確認識
預(yù)算管理是企業(yè)中各主體全過程、全方位以及全員參與的預(yù)算管理方法,在這個過程中,不僅管理層級需要充分認識到預(yù)算管理的重要性,從政策制定與推行的角度規(guī)范內(nèi)部治理,從而促進各項資源的統(tǒng)一控制和優(yōu)化配置,以期提高企業(yè)整體的管理水平并且最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標;而且更應(yīng)該提高每位員工對于預(yù)算管理的正確認識。因此,使員工從真正意義上感受到自己在全程參與企業(yè)的經(jīng)營運作與管理決策,有利于提高員工的工作積極性,增強企業(yè)的發(fā)展活力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的共同目標。
(二)健全科學的預(yù)算管理體系
現(xiàn)代企業(yè)面對瞬息萬變的市場環(huán)境,需要審時度勢的根據(jù)市場變化選擇符合自身戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向的科學合理的預(yù)算編制和預(yù)算管理方法,不同的預(yù)算方法對于企業(yè)所產(chǎn)生的影響也是不同的,最重要的是企業(yè)應(yīng)該依據(jù)其業(yè)務(wù)特點和發(fā)展階段綜合考慮固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等多種預(yù)算方式的優(yōu)劣,實現(xiàn)各種方法的有效結(jié)合有利于促進企業(yè)往更好的方向發(fā)展。另外,科學的預(yù)算管理體系應(yīng)該從預(yù)算目標出發(fā),通過設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu)負責預(yù)算的具體編制、跟進預(yù)算的實施進度,并且對預(yù)算結(jié)果進行考核與反饋,健全預(yù)算管理體系,最終回歸到達成預(yù)算目標的終點上來。
(三)完善企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)督管理制度
完善的預(yù)算監(jiān)督管理制度有助于約束和規(guī)范企業(yè)各個主體的行為,使得他們能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況編制預(yù)算,并且理性的分析實際偏離預(yù)算的原因,進而找出解決問題的相應(yīng)對策。另外,全面的預(yù)算監(jiān)管還有利于企業(yè)基于短期目標和長期發(fā)展的視角從事前的預(yù)算編制控制、事中的預(yù)算執(zhí)行控制和事后的預(yù)算考核控制三個方面綜合加強資源調(diào)配和管控,從而保證預(yù)算信息的真實可靠,使得各項資源都能有效發(fā)揮作用,推進考核與激勵機制真正發(fā)揮實效。通過明確企業(yè)預(yù)算管理的目的和內(nèi)容,完善預(yù)算管理的規(guī)則和制度,使各項預(yù)算活動做到有章可循,對于促進預(yù)算管理工作趨于標準化和規(guī)范化,提高預(yù)算管理的效率都具有重要意義。
(四)切實提高財務(wù)工作效率
加強對預(yù)算編制的回復(fù),有效的進行預(yù)算編制指導(dǎo),發(fā)揮出財務(wù)部門在預(yù)算編制中的重要指導(dǎo)作用,才能提高預(yù)算編制合理性,有效的消除預(yù)算編制工作的問題。財務(wù)部門只有全面加強預(yù)算編制的審核工作,解決預(yù)算編制方面存在的不足,才能促進財務(wù)核算工作的順利進行。財務(wù)部門在審核預(yù)算編制資料時應(yīng)當根據(jù)財務(wù)制度進行全面審核,重點加強細節(jié)方面的審核,保證預(yù)算科目有效對應(yīng),切實提高預(yù)算回復(fù)時間,保證預(yù)算回復(fù)合格,這樣才能提高預(yù)算編制的合理性和實現(xiàn)監(jiān)督,實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算管理的有機結(jié)合,達到全面科學進行預(yù)算編制管理的目的。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著社會的發(fā)展與經(jīng)濟的進步,傳統(tǒng)的會計管理方式已經(jīng)難以滿足時代的發(fā)展需求,因此,在日后的企業(yè)運營與管理過程中,要求其必須要積極創(chuàng)新,并強化會計技能,來確保企業(yè)的資金能夠合理運轉(zhuǎn),重視財務(wù)會計與管理會計結(jié)合的優(yōu)點,來促進企業(yè)競爭力的全面提升。