唐瑤
【摘 要】國有資產(chǎn)為高等學(xué)校實施教育教學(xué)、科技科研、人才培養(yǎng)夯實了基礎(chǔ),是高校建設(shè)資產(chǎn)規(guī)模的具體體現(xiàn),是推進高等教育體制綜合改革,不斷完善高等教育體制機制的重要保證。本文將結(jié)合高校資產(chǎn)管理實踐工作經(jīng)驗,就如何提升高校國有資產(chǎn)管理水平進行研究,為適應(yīng)當前新政府會計制度的改革趨勢,對比高校會計制度下管理模式中的現(xiàn)狀提出對策。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;資產(chǎn)管理;實踐工作;問題研究;對策
一、高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理情況簡介
國有資產(chǎn)為高等學(xué)校實施教育教學(xué)、科技科研、人才培養(yǎng)提供了基礎(chǔ)條件,是高校資產(chǎn)規(guī)模的具體體現(xiàn),是推進高等教育體制綜合改革,不斷完善高等教育體制機制的重要保證。要建設(shè)優(yōu)質(zhì)的高校,首先要具備優(yōu)質(zhì)的管理水平。因此,加強高校國有資產(chǎn)管理,利用好國有資產(chǎn),保證國有資產(chǎn)不流失,增強其保值增值的功能性,對學(xué)校管理工作的高效運行具有極其重要的意義。近年來,國有資產(chǎn)管理逐漸被重視起來,財政部不斷推進規(guī)范和加強國有資產(chǎn)管理建設(shè)工作,初步架起了標準框架,對逐步規(guī)范資產(chǎn)管理中的各個環(huán)節(jié)做出了指導(dǎo),但仍然存在一些問題需要去研究。
二、高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理中存在的問題研究
(一)粗放式的管理方式
高校國有資產(chǎn)在管理過程中大多存在管理粗放的狀況,比如國有資產(chǎn)管理制度不健全,造成管理黑洞;長期閑置資產(chǎn)過多,不能充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益;資產(chǎn)出售或者處置時,未遵循公平公開的方式進行;集中管理制下的各使用部門管理方法不一,執(zhí)行不力,權(quán)責(zé)劃分不明,致使出現(xiàn)交叉重復(fù),卻又銜接不夠的管理真空現(xiàn)象等。
(二)缺乏有效的監(jiān)督機制
高校在對國有資產(chǎn)的監(jiān)督機制上,由于長期以來的不重視,主要有兩方面的問題,一是由于資產(chǎn)的監(jiān)督責(zé)任劃分不清,管理效率落實不力,導(dǎo)致賬賬不符、賬實不符;二是校辦企業(yè)從遍地開花式的萌生到政策叫停的驟然而止,它來也匆匆、去也匆匆,再加上管理的不嚴謹,監(jiān)管的不到位,校辦企業(yè)改制過程中造成國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象較為多見。隨著高校資產(chǎn)管理深化改革的進一步推進, 落實高校國有資產(chǎn)監(jiān)督機制,發(fā)揮國有資產(chǎn)的經(jīng)濟效益,是保障高校教育事業(yè)的順利發(fā)展必不可少的部分。
(三)歷史遺留問題怠于處理
隨著科教興國戰(zhàn)略的實施,我國高等教育迅速發(fā)展,國家逐年加大對教育的投入,校園規(guī)模的擴大必然伴隨著國有資產(chǎn)的規(guī)模急劇上升。而高節(jié)奏的增速,卻并未帶來高效率的管理,高校將關(guān)注放在了數(shù)字的增長上,大多忽略了這增長過后的管理問題。于是經(jīng)年累月,許多資產(chǎn)不明流失了,或是被私人占用,或是被拆分重裝,或是損毀不復(fù)存在。當追溯清查時,卻往往由于賬目的不清晰,或是人員交接的失職,暴露出許多問題,給資產(chǎn)管理部門帶來了巨大的壓力。對以往的賬目的處理,只能采取繼續(xù)虛留賬上,這樣做就容易造成資產(chǎn)規(guī)模的虛增,或是按照賬實相符的原則進行清理,對于賬實不符的資產(chǎn)申請報廢處理的方法,但管理層往往不愿意承擔原因不明的報廢帶來的風(fēng)險,因此多數(shù)高校最終都只能從某一個時間段進行劃斷,往前不再處理,久而久之,造就了許多的歷史遺留問題。
(四)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理方式陳舊
高校的經(jīng)營性資產(chǎn)按照用途不同, 可以分為投資型股權(quán)資產(chǎn)、經(jīng)營性出租/出借資產(chǎn)及其他經(jīng)營性資產(chǎn)。普遍常見的經(jīng)營性出租/出借資產(chǎn), 由于監(jiān)管不到位,管理手段陳舊,常常出現(xiàn)低價轉(zhuǎn)入高價轉(zhuǎn)出,不公平公正招商,未開展招投標競爭方式,對資產(chǎn)價值的估計有偏頗等情況,造成經(jīng)營性資產(chǎn)的收益遠遠低于市場同類價格, 造成國有資產(chǎn)變相貶值和流失。
(五)資產(chǎn)信息管理平臺建設(shè)落后
高校的資產(chǎn)管理目前集中在建立起了電子化的資產(chǎn)集中管理平臺的階段,這初步解決了以往紙質(zhì)賬簿逐筆登記的窘境,由獨立的資產(chǎn)處、或掛在基建處、財務(wù)處下統(tǒng)一進行管理,對每項資產(chǎn)單獨設(shè)立卡片,明細歸類,及時對每項資產(chǎn)的使用情況和狀態(tài)進行登記,但具體到使用部門時只能采用紙質(zhì)臺賬進行管理。由于高校的資產(chǎn)規(guī)模相當龐大,甚至涉及多個校區(qū),或二級部門,資產(chǎn)管理人員清查起來工作量非常大,清理的難度也大,這也不利于資產(chǎn)管理工作落實到使用部門的明細管理。
(六)管理基礎(chǔ)薄弱,業(yè)務(wù)力量相對不足
很多高校對資產(chǎn)管理的重視度不夠,隨意性強,認為資產(chǎn)管理就是“照個門”,只要東西不丟,別的也沒有過多要求,因此往往任命單位的退休職工或是兼職人員來負責(zé)該項工作。這類人員本身的專業(yè)知識比較缺乏,不能很好的領(lǐng)會上級部門的指導(dǎo)精神,無法掌握不斷提升的資產(chǎn)管理工作要領(lǐng),是造成資產(chǎn)管理工作基礎(chǔ)薄弱的主要原因。
三、高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理建設(shè)的核心
高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理的核心應(yīng)以制度建設(shè)為根本,以產(chǎn)權(quán)管理為核心,以固定資產(chǎn)管理為重點。對資產(chǎn)從采購到處置等細節(jié)實施全過程管理,以達到科學(xué)、合理配置資產(chǎn),有效提升使用效益,實現(xiàn)保值增值功能的目的。
高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理應(yīng)當堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的原則,實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,應(yīng)當堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制管理原則,應(yīng)當堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的原則。
四、提升高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理建設(shè)的策略
(一)實施國有資產(chǎn)精細化管理,明確監(jiān)督責(zé)任
國有資產(chǎn)的粗放式管理已經(jīng)不符合當前新形勢下的資產(chǎn)管理要求,進行精細化的資產(chǎn)管理成為急不可待的課題。高等學(xué)校應(yīng)加強對政策的學(xué)習(xí),把握要領(lǐng),對國有資產(chǎn)實施精細化的管理流程。并進一步建立健全國有資產(chǎn)管理體制,根據(jù)“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢”的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度要求,明晰國有資產(chǎn)管理的權(quán)利和義務(wù),建立起行之有效的國有資產(chǎn)監(jiān)管機制,規(guī)范國有資產(chǎn)管理的具體行為。
(二)提高資產(chǎn)利用率,發(fā)揮最大使用效益
依法維護學(xué)校國有資產(chǎn)的完整性,是提高國有資產(chǎn)利用率的前提條件。一是定期盤點資產(chǎn),由資產(chǎn)部門會同監(jiān)督部門、使用部門定期盤查資產(chǎn)狀態(tài),分析資產(chǎn)使用情況,摸索出符合工作實際情況的資產(chǎn)使用特點和規(guī)律,為以后的資產(chǎn)采購和資源配置提供數(shù)據(jù)支撐;二是劃分落實責(zé)任人。如果讓學(xué)校的資產(chǎn)管理員去管全校的每一項資產(chǎn),肯定是不現(xiàn)實的。高校應(yīng)在各個使用部門設(shè)立部門資產(chǎn)管理員,細化資產(chǎn)管理責(zé)任,發(fā)動使用部門的積極性,就近的管理起身邊的每一項國有資產(chǎn),比如,對辦公用品落實到每一個使用人,對實驗用品落實給實驗員,對專用設(shè)備落實給部門的資產(chǎn)管理員,并規(guī)定一旦資產(chǎn)使用人變更應(yīng)對其使用資產(chǎn)進行移交或相應(yīng)賠償;三是建立對高精尖儀器設(shè)備使用效益的評價,許多高校一味追求配備高科技的儀器設(shè)備,沒有經(jīng)過科學(xué)、合理的可行性論證,花大價錢買來之后卻發(fā)現(xiàn)不合時宜,造成了國有資產(chǎn)的浪費和閑置,資產(chǎn)管理部門應(yīng)對儀器設(shè)備的使用效益進行考核,對于出現(xiàn)不合理的閑置浪費情況應(yīng)予以監(jiān)控,對于資產(chǎn)效益欠佳的儀器設(shè)備應(yīng)進行分析,提出改進措施。
(三)著力提升資產(chǎn)管理信息化平臺建設(shè)
高校應(yīng)嚴格按照國有資產(chǎn)管理信息化的要求,除了日常登記資產(chǎn)卡片,定期與財務(wù)對賬之外,還應(yīng)同步資產(chǎn)變動信息,以準確反映當前的資產(chǎn)占用、使用情況。建立起資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息查詢平臺,將信息化建設(shè)開放到資產(chǎn)使用部門去,對學(xué)校資產(chǎn)實行精細化管理。
(四)加強人才隊伍培養(yǎng)
高校應(yīng)進一步提高對資產(chǎn)管理工作的重視,聘用專職員工,提升隊伍專業(yè)性,強化資產(chǎn)管理人員的職責(zé)分工,通過政策宣講、組織培訓(xùn)等方式,加強橫向同類院校之間的學(xué)習(xí)和交流,提高資產(chǎn)管理干部的素質(zhì)和能力,為開展資產(chǎn)管理工作提供有力的人才保障。
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