楊仙飛
【摘要】近年來(lái),我國(guó)民辦高校得到了快速發(fā)展,為我們各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)發(fā)展提供了人才保障,但民辦高校內(nèi)部管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制約著它的健康、持續(xù)發(fā)展。介于這種狀況,民辦高校最好的應(yīng)對(duì)策略,就是依托內(nèi)部控制體系,通過(guò)一系列的內(nèi)部自我約束、規(guī)劃、控制等方法,提高財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)對(duì)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展提供保障。本文從民辦高校所遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題入手,分析形成原因,以?xún)?nèi)部控制為依托,探討科學(xué)有效的防范、規(guī)避民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施。
【關(guān)鍵詞】民辦高校 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一直以來(lái),民辦高校取得的國(guó)家財(cái)政資助十分有限,采取自行承擔(dān)盈利和虧損的運(yùn)營(yíng)方式,在運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)籌集難度大的基礎(chǔ)上,高校內(nèi)部的資產(chǎn)管理不完善、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏、銀行貸款失控等問(wèn)題都易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重制約了高校發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
一、民辦高校發(fā)展現(xiàn)狀
在民辦高校創(chuàng)立初期,都是依靠個(gè)人或社會(huì)投入大量資金創(chuàng)辦的,自80年代民辦高校起步至今,國(guó)內(nèi)民辦高校已經(jīng)超過(guò)四百所,已然經(jīng)成為國(guó)內(nèi)高校群體的重要組成部分,隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校生人數(shù)日益增多,又無(wú)法足額獲得國(guó)家資助,民辦高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也逐漸越發(fā)復(fù)雜化,容易出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問(wèn)題,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,已經(jīng)不足以保證民辦高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),民辦高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的短缺,除了抑制高校自身的發(fā)展之外,也制約了祖國(guó)的教育事業(yè)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理不足形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)資產(chǎn)流失造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在民辦高校財(cái)務(wù)管理的工作中,民辦高校在資產(chǎn)管理的問(wèn)題上分為兩個(gè)部分,一是對(duì)貨幣資金方面的管理,部分民辦高校內(nèi)部存在挪用、貪污公款等經(jīng)濟(jì)犯罪行為,造成該問(wèn)題的原因在于一些民辦高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)職位沒(méi)有配備合格的人員,沒(méi)有貫徹財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》明確要求的“不相容職務(wù)分離”的要求,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二部分是固定資產(chǎn)缺乏管理造成流失,具體體現(xiàn)在沒(méi)有明細(xì)的賬目和完善的管理制度,例如微機(jī)室的電腦在使用后沒(méi)有登記,單位的教學(xué)器材或桌椅等沒(méi)有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管,一旦出現(xiàn)了損壞或是丟失的情況,就無(wú)法進(jìn)行相關(guān)責(zé)任的追究和賠償。另外,針對(duì)高校內(nèi)的器材錯(cuò)誤的使用規(guī)范,導(dǎo)致使用壽命縮短,也會(huì)一定程度影響了功能的發(fā)揮。
(二)因生源不足造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理包含了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定政策和當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,其目的是為了將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失降到最低。最近幾年,在考生資源充足的情況下,高校招生每年都進(jìn)行的比較順利,生源可以得到滿(mǎn)足,而受到高中生畢業(yè)分流和國(guó)家計(jì)劃生育政策的影響,我國(guó)高考生的數(shù)量正在逐漸下降,當(dāng)民辦高校的生源無(wú)法得到滿(mǎn)足的時(shí)候,高校達(dá)不到預(yù)期的財(cái)務(wù)收入(學(xué)費(fèi)等款項(xiàng)),財(cái)務(wù)危機(jī)就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),部分民辦高校缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)上述的生源缺失風(fēng)險(xiǎn)不夠重視,沒(méi)有制定應(yīng)對(duì)策略。
(三)銀行貸款失控造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
向銀行貸款,這一舉債的行徑是多數(shù)民辦高校建設(shè)、發(fā)展的催化劑,我國(guó)有相當(dāng)一部分民辦高校是通過(guò)適度舉債來(lái)實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展,而學(xué)校所欠下的債務(wù),其實(shí)是高校提前將預(yù)期收入透支,因此,學(xué)校必須將舉債規(guī)??刂圃陬A(yù)期收入的范圍之內(nèi),若是預(yù)期收入無(wú)法和償還銀行的貸款持平,那么必將會(huì)造成民辦高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終陷入過(guò)度舉債的泥潭。
一些民辦高校,就因過(guò)分高估了自身的發(fā)展前景,對(duì)學(xué)校發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致最后瀕臨倒閉,例如北京某所民辦高校,原本發(fā)展平穩(wěn),就是因?yàn)閷?duì)自身發(fā)展制約條件估計(jì)不足,高估了發(fā)展勢(shì)頭,盲目貸款,最終導(dǎo)致欠下上億債務(wù),一度瀕臨破產(chǎn)。
三、基于內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
(一)加強(qiáng)民辦高校資產(chǎn)管理
基于內(nèi)控針對(duì)高校資產(chǎn)的管理完善,首先對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)地重新整編,明確每個(gè)員工的職責(zé),根據(jù)“不相容崗位分離”原則,區(qū)分總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)款會(huì)計(jì)、出納員等,在崗位之間形成相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,如此可以有效地阻止貪污、挪用公款等經(jīng)濟(jì)犯罪發(fā)生。此外,針對(duì)固定資產(chǎn)建立健全的流程和制度,實(shí)施固定資產(chǎn)調(diào)用全過(guò)程登記管理,上到設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,中到高校下屬學(xué)院設(shè)立固定資產(chǎn)管理人員,與固定資產(chǎn)管理部門(mén)協(xié)同管理本學(xué)院的固定資產(chǎn),下到個(gè)人對(duì)自己領(lǐng)用的固定資產(chǎn)履行保管和維護(hù)的責(zé)任,以部門(mén)——管理人員——個(gè)人三點(diǎn)一線(xiàn)式進(jìn)行三級(jí)管理,管理部門(mén)及下屬管理人員,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理,從而有效防止固定資產(chǎn)損壞、丟失。
(二)提高生源風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制
針對(duì)上述問(wèn)題講到生源風(fēng)險(xiǎn),民辦高校要重視、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的分析和對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè),以及預(yù)測(cè)畢業(yè)生就業(yè)行情,根據(jù)每一年畢業(yè)生就業(yè)率、以及在保證資源可以合理分配的前提下定制招生方案,同時(shí)加強(qiáng)師資力量,增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力,例如與一些企業(yè)進(jìn)行合作,通過(guò)提高本校學(xué)生就業(yè)機(jī)會(huì),來(lái)吸引更多的生源報(bào)考,在生源和國(guó)家政策都發(fā)生變化時(shí),使自身依然能保證生源量,保證每年財(cái)務(wù)收入,方可規(guī)避生源流失所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)嚴(yán)格控制銀行舉債
貸款是民辦高校提前透支預(yù)計(jì)收入,過(guò)度的舉債會(huì)影響民辦高校的持續(xù)發(fā)展,因此需要嚴(yán)格控制貸款,降低學(xué)校的利息負(fù)擔(dān),在內(nèi)控管理的視角上,高校內(nèi)部貸款后要嚴(yán)格控制貸款使用方向,堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用原則,確保貸款資金用在既定項(xiàng)目中,杜絕使用貸款進(jìn)行與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的消費(fèi)支出活動(dòng)。
高校管理者應(yīng)科學(xué)預(yù)測(cè)高校未來(lái)發(fā)展空間,確保高校償還能力,對(duì)貸款的可行性、必要性進(jìn)行嚴(yán)格審核,控制貸款規(guī)模,杜絕盲目舉債行為。此外,民辦高校要盡量將短期貸款轉(zhuǎn)為中長(zhǎng)期貸款,從而分解還款壓力,緩解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,吉林某民辦高校,2009年向中國(guó)銀行,建設(shè)銀行,交通銀行,工商銀行四家銀行提出申請(qǐng),以中國(guó)銀行為主,將現(xiàn)有的存量短期貸款,改為長(zhǎng)期貸款式的債務(wù)重組,兩個(gè)月以后便完成了‘短改長(zhǎng)債務(wù)重組,取得四家銀行期限20年,規(guī)模16億人民幣的聯(lián)合長(zhǎng)期貸款,并且還享受基準(zhǔn)利率下浮的優(yōu)惠,此后,每年該民辦高校都以不影響自身建設(shè)和發(fā)展的前提下還款,既規(guī)避了自身的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),又實(shí)現(xiàn)了自身的發(fā)展戰(zhàn)略。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于民辦高校的發(fā)展和教育事業(yè)的發(fā)展,都有著至關(guān)重要的意義,民辦高校要通過(guò)內(nèi)控管理固定資產(chǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、嚴(yán)格控制高校舉債等有效對(duì)策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,從而越辦越好,促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供更多的人才。
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