朱一梁
[摘 要]在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息化技術(shù)與教育教學(xué)的融合對于提高我國整體教育水平具有十分重要的意義。高校作為教育教學(xué)的重要基地,推動科研管理信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。本文首先分析了大數(shù)據(jù)的概念和內(nèi)涵,進而分析了現(xiàn)階段高??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)中存在的問題,最后闡述了大數(shù)據(jù)方法在高校科研管理信息化中的具體應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;科研管理;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.065
[中圖分類號]G644 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)04-0-02
大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)在很多方面得到了應(yīng)用,并有效促進了各行業(yè)發(fā)展和進步。高校作為教育的重要基地,針對現(xiàn)階段高??蒲泄芾碇写嬖诘膯栴},應(yīng)該引入信息化手段,促進高??蒲泄芾砗托畔⒒瘜崿F(xiàn)有效融合,推動高校科研管理改革,從而不斷提升我國高校的科研管理水平,如此才能為我國高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
1 大數(shù)據(jù)的概念和特點
隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機的普及,我國信息化水平在不斷提升,大數(shù)據(jù)也獲得了快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)在當(dāng)前的發(fā)展過程中,具有以下幾個特點。第一,大數(shù)據(jù)本身具有多樣化的特點,信息和數(shù)據(jù)的類型多種多樣。第二,信息和數(shù)據(jù)的容量非常大,已經(jīng)遠遠超過傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)化結(jié)構(gòu)。第三,速度快,指的是數(shù)據(jù)產(chǎn)生與更新的速度非常快,每18個月就會推出新的數(shù)據(jù)類型。第四,價值密度低。雖然大數(shù)據(jù)具備以上眾多優(yōu)勢,但是其價值密度低,也就是說在龐大的數(shù)據(jù)群體中有價值的信息非常少,所以,如何提取這些有價值的信息是關(guān)鍵。
2 當(dāng)前高??蒲泄芾硇畔⒒^程中存在的問題
目前,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國高校信息化建設(shè)也在如火如荼地進行,很多高校都在著手建立專門的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)管理工作較為復(fù)雜,且流程較多,需要大量的人力和物力進行支撐,為高??萍疾块T帶來了巨大的工作壓力,不僅工作效率極其低下,也很難保障工作質(zhì)量。在這種情況下,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入高??蒲泄芾碇?,推動科研管理信息化,不僅可以簡化工作流程,還能減少工作量,還能為高校開展科研管理工作提供充足的資源。但是結(jié)合現(xiàn)階段我國高??蒲泄芾硇畔⒒那闆r來看,受到人才儲備和技術(shù)等方面的影響,目前還有很多問題有待解決。
2.1 科研信息化管理仍舊停留在單純收集數(shù)據(jù)的層面
近些年來,雖然我國各高校在科研管理信息化建設(shè)方面的投入不斷增加,但是由于缺乏科學(xué)理論的指導(dǎo)以及充足的技術(shù)人才資源,導(dǎo)致科研信息化管理仍舊停留在數(shù)據(jù)收集階段,而關(guān)于數(shù)據(jù)的后續(xù)利用卻浮于表面,只能進行簡單的項目經(jīng)費管理、成果錄入、修改以及查詢。在這樣的情況下,數(shù)據(jù)庫中儲備的信息很難發(fā)揮出應(yīng)有的效果,從而不利于高??蒲行畔⒒芾?。
2.2 高校科研管理系統(tǒng)和數(shù)字化平臺缺乏必要的協(xié)同
現(xiàn)階段,由于信息化技術(shù)和高校科研管理的融合深度不足,高校科研管理中的統(tǒng)計分析功能被限制在一個十分狹窄的范圍內(nèi),其功能只能在相應(yīng)的職責(zé)范圍內(nèi)才能發(fā)揮作用,和高校系統(tǒng)之間缺乏必要的交流聯(lián)系。以數(shù)字化平臺為例,科研管理系統(tǒng)和數(shù)字化平臺之間的聯(lián)系很少。在這樣的情況下,高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的統(tǒng)計分析功能只能用于科研經(jīng)費、專利發(fā)明、論文數(shù)量和規(guī)模統(tǒng)計等領(lǐng)域。這一現(xiàn)象導(dǎo)致高??蒲泄芾硐到y(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)以及教學(xué)管理系統(tǒng)各自為戰(zhàn),極大地限制了數(shù)據(jù)資源的交流和共享。
2.3 科研信息化管理不重視數(shù)據(jù)分析
在高校各類系統(tǒng)建立和完善的過程中,積累了大量的數(shù)據(jù)資源。這些數(shù)據(jù)中包含了很多具有利用價值的信息,但是由于大部分高校都缺乏針對原始數(shù)據(jù)進行分析挖掘的機構(gòu),導(dǎo)致難以有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,從而無法為高效科研管理決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。因此,未來一段時間,我國在高??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的過程中必須加強對數(shù)據(jù)分析的重視。
3 大數(shù)據(jù)方法在高??蒲行畔⒒芾碇械木唧w應(yīng)用
在大數(shù)據(jù)背景下,很多高校都面臨著科研管理體制改革。為了充分利用各項資源,促進科研項目績效的整體提升,各高校必須結(jié)合自身的實際情況,以大數(shù)據(jù)技術(shù)方法為依托,建立適應(yīng)自身持續(xù)發(fā)展的科研管理模式。接下來筆者將對大數(shù)據(jù)方法在高??蒲泄芾硇畔⒒械木唧w應(yīng)用進行深入的分析和闡述。
3.1 對科研項目進行評估
在新時期,科研評估成為高校科研管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),評估結(jié)果的可靠性關(guān)系到科研管理的效果。因此各高校對科研評估方法的重視程度不斷加強,與此同時,對科研評估績效評價的要求也越來越高。在高??蒲泄芾淼倪^程中,科研評估的重點在于科研項目和科研部門的評價。數(shù)據(jù)是科研評估開展的基礎(chǔ),評估工作的主要內(nèi)容就是對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析處理。由此可見,數(shù)據(jù)處理對科研評估有著十分重要的影響。近些年來,隨著信息化水平的不斷提高,許多科技文獻和科學(xué)研究都得到了廣泛的普及,從而使數(shù)據(jù)信息的規(guī)模不斷擴大。在這樣的情況下,如何在海量的數(shù)據(jù)中獲取自身需要的信息就成了關(guān)鍵問題。若是沿用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計方法,不僅需要投入大量的人力物力,工作效率和質(zhì)量同樣也難以得到保障,很容易造成資源的不合理浪費。為了更快、更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)深層次的價值信息,必須開發(fā)更加高效、便捷的數(shù)據(jù)分析方法。
大數(shù)據(jù)在解決上述問題的過程中能夠發(fā)揮出巨大的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)對高??蒲许椖康木唧w數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)的識別和分類,從規(guī)模巨大的信息中搜尋出可用于科研項目研究的數(shù)據(jù)資源。這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息資源的覆蓋面十分廣闊,不僅包括科研經(jīng)費、相關(guān)設(shè)備等基礎(chǔ)信息,還涉及相關(guān)主題的論文、技術(shù)發(fā)明等內(nèi)容。然后大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)κ占降臄?shù)據(jù)資源進行整合,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)群體,并進行科學(xué)的分類和歸檔,為后續(xù)的專家評估提供充足的數(shù)據(jù)支持,保障科研評估結(jié)果的可靠性。
3.2 對科研資源進行優(yōu)化配置
近些年來,我國各高校在科研方面的投入力度雖然有所提高,但是科研資源短缺的問題卻仍未得到有效解決。與此同時,科研資源的不合理浪費的現(xiàn)象也未能得到有效遏制。導(dǎo)致上述問題的原因主要在于高??蒲匈Y源配置部門之間缺乏必要的溝通聯(lián)系,導(dǎo)致科研探究和不同學(xué)科之間產(chǎn)生隔離。這樣不僅阻礙了高??蒲袆?chuàng)新,還為高校科研管理工作的全面覆蓋以及統(tǒng)籌規(guī)劃帶來了負面影響,從而不利于提高高校的科研管理水平。
對此,高??梢岳么髷?shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)科研資源的優(yōu)化配置,具體實施措施如下。首先,進一步強化數(shù)據(jù)采集,構(gòu)建覆蓋科研項目實施整個過程的科研資源數(shù)據(jù)庫。其次,對采集到的數(shù)據(jù)進行分析,并結(jié)合各高校的實際情況,以高校各學(xué)科要求和相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則為依據(jù)建立評估模型庫。最后,建立決策支持管理庫和資源配置庫,以學(xué)科和科研考核結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進行分類,以此實現(xiàn)對科研資源的科學(xué)配置和高效應(yīng)用。
3.3 科研項目的全過程管理
在傳統(tǒng)的高??蒲泄芾磉^程中對科研項目的申請上較為重視,往往會忽略項目的結(jié)論以及項目驗收的過程。在對項目過程的管理中,項目負責(zé)人的態(tài)度對項目具有決定性的作用,消極的態(tài)度可能導(dǎo)致無法提升管理效率和管理水平。針對這一情況,高??梢岳么髷?shù)據(jù)技術(shù)對科研項目進行全過程管理,以此實現(xiàn)對項目進展、項目計劃制定、人員管理、財務(wù)監(jiān)管等環(huán)環(huán)節(jié)的全面監(jiān)管,以及對科研設(shè)備和相關(guān)儀器使用情況進行分析,從而促進我國高??蒲泄芾硇畔⒒讲粩嗵岣?。
4 結(jié) 語
大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展,對我國各個行業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了極大的推動作用。在高校科研管理過程中,信息技術(shù)在推動高校科研管理信息化改革和創(chuàng)新的過程中發(fā)揮了十分重要的作用,促進了我國高校科研管理模式的改進和完善,為高校的健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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