胡蓉
【摘要】當(dāng)今時(shí)代,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)人員未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的核算思維體系,參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析與決策。本文首先提出了轉(zhuǎn)型的背景,分析了財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及其原因,最后從企業(yè)應(yīng)營(yíng)造良好的環(huán)境、財(cái)務(wù)人員應(yīng)提升自身的專業(yè)技能、全方位參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控等方面提出了轉(zhuǎn)型舉措。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)人員;轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)管理
【中圖分類號(hào)】F275
一、引言
當(dāng)今時(shí)代,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日行千里,工業(yè)4.0、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能機(jī)器人等技術(shù)創(chuàng)新猝不及防的撲面而來(lái),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、事后監(jiān)督控制等財(cái)務(wù)管理方式除了無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要以外,更多的是很有可能會(huì)在這場(chǎng)浪潮中被撲滅。前段時(shí)間,BBC發(fā)布了一份調(diào)研報(bào)告,對(duì)未來(lái)365項(xiàng)具體職業(yè)被人工智能取代的前景,進(jìn)行了展望。在所統(tǒng)計(jì)的三百多個(gè)職業(yè)里:從事傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員被取代的幾率在90%以上。因此,作為新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,必須提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不轉(zhuǎn)型就會(huì)被淘汰。
二、目前財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)在核算型財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)職能一般局限于會(huì)計(jì)核算和事后的監(jiān)督控制。財(cái)務(wù)人員整日忙于記賬、收集、審核報(bào)銷資料完成會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,這種事后控制的結(jié)果往往不為其他部門所理解,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間往往矛盾較深;同時(shí),財(cái)務(wù)人員因?yàn)闆](méi)有事前參與業(yè)務(wù)行為的規(guī)劃、未跟蹤業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的過(guò)程,也不能通過(guò)財(cái)務(wù)審核和核算來(lái)實(shí)現(xiàn)事前規(guī)劃和事中控制。
(二)隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)賬面上的信息已無(wú)法全方位反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況。而財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期以來(lái)與數(shù)字、報(bào)表和憑證打交道,思維方式受到局限,無(wú)法結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況更新會(huì)計(jì)信息,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。
(三)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),不會(huì)緊跟時(shí)代的發(fā)展要求提升自己。隨著各種財(cái)經(jīng)法規(guī)的頻繁更新,過(guò)去的核算方式、核算思想已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,不能繼續(xù)為股東、企業(yè)高管傳達(dá)有用的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員自身的能力水平無(wú)疑成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的一大頑疾。
三、目前財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的原因分析
(一)由于財(cái)務(wù)部門的工作一般為事后監(jiān)督控制,對(duì)其他部門提出的要求一般在業(yè)務(wù)發(fā)生后,而其他部門對(duì)財(cái)務(wù)人員的定位大多為“帳房先生”,對(duì)財(cái)務(wù)部門提出的“報(bào)銷資料的規(guī)范性”理解為“挑岔子”。建筑企業(yè)一般都會(huì)對(duì)各施工項(xiàng)目下達(dá)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員自然要圍繞這個(gè)指標(biāo)進(jìn)行費(fèi)用管控,能節(jié)約的盡量節(jié)約甚至可能會(huì)過(guò)度節(jié)約,履約過(guò)程中對(duì)可能超支的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,這些在其他部門看來(lái)是很難接受的。同時(shí),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的定位也僅僅局限于會(huì)計(jì)核算,沒(méi)有營(yíng)造一個(gè)讓財(cái)務(wù)人員參與事前規(guī)劃、事中控制的良好環(huán)境。
(二)財(cái)務(wù)一般是根據(jù)其他部門提供的資料入賬,屬于“被動(dòng)式管理”,而有些信息是需要財(cái)務(wù)人員深入到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)管控才能獲取的。實(shí)行完工百分比法的建筑企業(yè),其毛利率根據(jù)合同預(yù)計(jì)總成本和預(yù)計(jì)總收入確定,工程項(xiàng)目履約過(guò)程中,由于工程實(shí)際進(jìn)展、采購(gòu)招標(biāo)和進(jìn)度情況發(fā)生變化,財(cái)務(wù)人員如果沒(méi)有及時(shí)捕捉到這些變化并且實(shí)時(shí)更新成本,就會(huì)導(dǎo)致施工項(xiàng)目毛利率失實(shí)。
(三)財(cái)務(wù)工作非常繁雜瑣碎,這尤其體現(xiàn)在層級(jí)較多、實(shí)施精細(xì)化管理的企業(yè)中。除了日常的月度報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表外,總賬、成本、資金、稅務(wù)、報(bào)銷等其他各種報(bào)表層出不窮,很多報(bào)表其實(shí)就是一些簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼、加加減減,但是報(bào)表設(shè)計(jì)卻是異常復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)了大量的時(shí)間、精力在各種勾稽關(guān)系的比對(duì)上,再加上財(cái)經(jīng)制度對(duì)財(cái)務(wù)資料的規(guī)范性提出了越來(lái)越高的要求,財(cái)務(wù)人員已無(wú)法抽出更多的精力去關(guān)注最新財(cái)經(jīng)時(shí)訊。
四、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的措施
(一)財(cái)務(wù)管理由事后監(jiān)督控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后監(jiān)督。新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理是在有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),不斷在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造出新的價(jià)值,成為企業(yè)價(jià)值管理者。企業(yè)要想在低增長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)環(huán)境中取勝,就必須要將財(cái)務(wù)價(jià)值管理理念傳遞到價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),努力營(yíng)造有利于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的良好環(huán)境,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從會(huì)計(jì)核算型向價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)讓財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)主管發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在“三重一大”問(wèn)題上應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參與,從投標(biāo)規(guī)劃、戰(zhàn)略布置到重大節(jié)點(diǎn)把控、重大事項(xiàng)處理、重要項(xiàng)目安排、大額資金的使用等等,財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該從其自身視角,提出合理化建議,努力實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)核算型到價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變。
加強(qiáng)與其他部門的溝通。通用公司總裁杰克.韋爾奇曾說(shuō)過(guò):“管理就是溝通、溝通、再溝通”。財(cái)務(wù)部門平時(shí)既要耐心地向其他部門講解會(huì)計(jì)制度又要通過(guò)多種方式、多個(gè)場(chǎng)合向其他部門介紹自己所做的工作,用實(shí)例說(shuō)明財(cái)務(wù)部門所創(chuàng)造的價(jià)值。同時(shí)對(duì)其他部門提出的一些建議,也應(yīng)該虛心聽(tīng)取,并樂(lè)于接受其他部門從業(yè)務(wù)視角提出的可行性解決方案。雙方存在分歧的,在工作例會(huì)或者工作群上提出,有關(guān)各方進(jìn)行磋商,共同研討,最后達(dá)成一致意見(jiàn),形成會(huì)議紀(jì)要。
(二)在“人工智能機(jī)器人”時(shí)代,簡(jiǎn)單機(jī)械性財(cái)務(wù)核算工作將會(huì)被機(jī)器人代替,財(cái)務(wù)人員一定要轉(zhuǎn)變思維方式,深入到企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位管控。以建筑企業(yè)為例,財(cái)務(wù)人員平時(shí)不能只做單純的賬務(wù)處理,而是應(yīng)積極到施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度和外協(xié)單位實(shí)際完成的工作量情況,這樣既能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)分包隊(duì)伍在報(bào)量時(shí)存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行控制,避免潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);又能較準(zhǔn)確地掌握分包隊(duì)伍的實(shí)際成本,為財(cái)務(wù)控制和決策工作收集數(shù)據(jù),積累經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作提出一些富有建設(shè)性的建議。
(三)企業(yè)跨越式發(fā)展需要大量具有較高理論水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高。財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高其自身的素質(zhì)、提升管理意識(shí)、理財(cái)意識(shí),增強(qiáng)參與預(yù)測(cè)與決策的能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程控制,并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題時(shí)能站在企業(yè)發(fā)展的高度去思考。參與投標(biāo)時(shí),應(yīng)了解公司該類業(yè)務(wù)在行業(yè)中的地位,壟斷者、領(lǐng)頭羊還是跟隨者,不同的行業(yè)地位在市場(chǎng)上的話語(yǔ)權(quán)是不一樣的。了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),下游建筑市場(chǎng)需求如何,是趨于發(fā)展趨勢(shì),還是在紛紛轉(zhuǎn)型,上游勞務(wù)成本、材料成本波動(dòng)情況如何,接下來(lái)會(huì)怎樣影響企業(yè)成本。參與招標(biāo)時(shí),除了應(yīng)了解勞務(wù)分包單位或者企業(yè)供應(yīng)商最近幾年的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量外,更要結(jié)合報(bào)表數(shù)據(jù)和其工程實(shí)際情況推斷其履約實(shí)力。
(四)隨著與財(cái)務(wù)有關(guān)的各類法規(guī)政策的更新,財(cái)務(wù)界不斷涌現(xiàn)新理論、新業(yè)務(wù)、新規(guī)則和新方法。財(cái)務(wù)人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),積極關(guān)注財(cái)經(jīng)信息尤其是財(cái)經(jīng)制度的變化,隨時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備,制定應(yīng)對(duì)措施,確保企業(yè)效益不會(huì)因?yàn)閲?guó)家政策變動(dòng)受損。2016年國(guó)家針對(duì)建筑行業(yè)實(shí)施“營(yíng)改增”以后,財(cái)務(wù)人員就應(yīng)該制定相應(yīng)方案,并不斷進(jìn)行方案優(yōu)化,短時(shí)間內(nèi)做好實(shí)現(xiàn)“營(yíng)改增”的平穩(wěn)過(guò)渡與無(wú)縫銜接,提前籌劃,有效規(guī)避稅負(fù)上升、利潤(rùn)下降、上下游業(yè)務(wù)受影響的局面。
(五)目前,我國(guó)所有企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的信息化管理,對(duì)于基層的財(cái)務(wù)核算,總部都能一目了然,對(duì)于能夠從賬簿上取數(shù)的,沒(méi)有必要設(shè)計(jì)表格,從基層財(cái)務(wù)開(kāi)始,一級(jí)一級(jí)往上報(bào),無(wú)端增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。同時(shí),企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息的傳遞層級(jí),層級(jí)太多,除了增加管理成本外,信息在傳遞過(guò)程中也會(huì)發(fā)生不同程度的扭曲,不能完整地達(dá)到信息傳遞的目的。另外,報(bào)表體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該講究人性化,能精簡(jiǎn)的盡量精簡(jiǎn)。財(cái)務(wù)人員從“表哥”“表妹”中解脫出來(lái)后,才會(huì)有暇去參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、參與價(jià)值鏈的管理、了解最新財(cái)經(jīng)制度的變動(dòng)并應(yīng)用于實(shí)踐。
另外,企業(yè)應(yīng)該建立公平合理的考評(píng)制度。將財(cái)務(wù)部門參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的情況、在企業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)中發(fā)揮的作用、在公司“三重一大”方面所提出的建議等納入考評(píng)體系,同時(shí),將其他部門遵守財(cái)經(jīng)制度、向財(cái)務(wù)部門提出改進(jìn)建議的情況納入對(duì)其他部門的考評(píng)指標(biāo)。
四、結(jié)論
當(dāng)今時(shí)代,要么變,要么被改變,面對(duì)這一日千里的科技,唯有“追隨歷史運(yùn)行的方向”,努力改變自己,改變自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),使自己成為跨領(lǐng)域、跨專業(yè)、能站在企業(yè)戰(zhàn)略高度思考問(wèn)題的復(fù)合型管理人才,才不會(huì)被迫出局。
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國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)2018年1期