李視磊
【摘要】當前,我國的社會組織規(guī)模日漸龐大,發(fā)揮的作用也越來越明顯,相關社會組織治理問題也越來越受到社會各界重視,如加強社會組織的日常監(jiān)管,規(guī)范社會組織行為,提升社會組織運營效能,釋放社會組織活力等方面。目前,社會組織內控仍存在一些問題,已經制約了社會組織的可持續(xù)健康發(fā)展,本文就此簡要討論了COSO框架下社會組織內控體系相關問題,以期社會組織能發(fā)揮更大的作用服務社會,服務人民群眾。
【關鍵詞】COSO;社會組織;內部控制
【中圖分類號】F275 F234.1
社會組織是非營利性公眾服務機構,其規(guī)模迅速增長,對社會的健康發(fā)展與穩(wěn)定發(fā)揮著巨大作用。它連接著公眾與政府,不以盈利為運營目標。當前,社會組織呈現(xiàn)出數(shù)量日益增多,發(fā)展相對迅速且愈加活躍,橫向聯(lián)系緊密,社會影響力越來越大的特點。在網(wǎng)絡高度發(fā)達的今天,社會組織頻繁爆出各種負面消息,如郭美美事件引發(fā)了對紅十字會的強烈質疑,造成了公眾對社會組織的不信任,嚴重削減了社會組織的公信力,導致了社會組織危機的出現(xiàn)?;谶@方面的原因,本文提出了社會組織內控這個問題。
現(xiàn)代社會組織有別以往的特點在于:規(guī)范的社會組織和政府間關系,發(fā)展與約束并行的運營模式,政社分離,管辦分開的建設體制,順暢高效的層級體系,以切實提高社會組織效能,加強內部控制,樹立良好公眾形象,更好地發(fā)揮其作用,社會大眾服好務。
一、COSO框架應用于社會組織內控概述
我國社會組織的內部控制還相對滯后,問題較多。嚴重制約了社會組織效能的發(fā)揮, 強化內部控制的要求比較迫切。
COSO框架出自于美國的COSO委員會,該框架從控制環(huán)境、風險評估等五個方面來規(guī)范內控工作。
在我國,多數(shù)社會組織的內控制度缺失或者是不夠健全完善,做好社會組織內控工作已經成為做好社會組織工作的必然選擇。而COSO框架,是當前國際上普遍通常采用的內控框架體系,社會組織采用COSO框架實施內控管理具有重要意義。
二、COSO框架下社會組織內控存在的問題
(一)環(huán)境方面的問題
1.內部控制觀念相對薄弱
內控意識薄弱,對內控的基本概念、知識不了解、不理解、不掌握,對社會組織的財務工作重視不足,存在以為社會組織是游離在政府體制之外的片面認識誤區(qū),對經費管理缺乏應有的管理控制觀念,對經費支出的范圍、標準不甚了解,致使社會組織內控問題多發(fā)。
2.社會組織中的會計人員底子薄,業(yè)務水平能力不高
實際工作中社會組織的會計普遍“大齡”、學歷偏低、甚至非會計專業(yè),加之學習培訓機會不多、內部缺乏有效競爭等原因,會計的業(yè)務素質通常提高很慢,難以應對新情況新問題,對提升內控工作沒有動力。
(二)風險評估方面的問題
社會組織普遍缺乏風險識別、風險評估的體系。由于社會組織市場參與度低,所以在風險識別、抵抗風險方面比較脆弱。加上自身風險管理機制不健全,不能進行有效風險評估,對可能發(fā)生的風險缺少必要的應對策略。
(三)控制活動方面的問題
1.授權審批問題
授權審批的問題體現(xiàn)在:領導權力過度集中,導致授權審批程序執(zhí)行不力。在實施內部控制管理時,要明確授權審批主體、授權審批金額權限和審批流程。但現(xiàn)實中,往往是領導說了算,下級和部屬只是簡單的執(zhí)行。
2.人員崗位分工不合理
目前,我國社會組織內部控制存在組織機構和崗位設置不合理的現(xiàn)象。在實際運行中,并沒有真正做到不相容崗位相互分離、牽制。
3.實物控制不科學
我國社會組織中對票據(jù)、印章以及固定資產的管理并不嚴格,有時組織中的支付印章全由一人保管,固定資產多年不盤點,缺少嚴格的資產管理制度。
(四)信息溝通與交流方面的問題
由于社會組織的活動需要信息支持,信息收集不及時,不準確,其活動必然偏離預期,導致偏差。同時,內部缺少信息管道,信息共享難,使得員工對工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,無法及時反映,影響工作效率,問題堆積。
(五)監(jiān)察方面的問題
目前,我國社會組織存在內部審計部門盡職不力、外部監(jiān)督弱化的問題。多數(shù)社會組織的內控形同虛設,未能充分發(fā)揮應有的作用。內部審計工作不受重視和支持,缺乏應有的內部審計和監(jiān)督體系。
三、改進措施
(一)加強社會組織的內部控制環(huán)境
1.提高內部控制意識。要真正做好社會組織內控工作,需要領導層重視內控,使之在了解內控基本知識的基礎上,提高對內控制度建設的重要性及現(xiàn)實意義的認識,奠定良好的內部支持環(huán)境。
2.加強對財會人員的教育培訓。對財會人員進行培訓,使會計人員掌握財會各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。重視會計人員繼續(xù)教育,通過培訓提高會計人員知識和技能。同時,強化財會人員的職業(yè)道德教育,使得財會人員嚴格遵循職業(yè)道德,增強法制觀念,正確行使職權。
(二)建立健全社會組織內部控制風險評估體系
建立有效的風險識別、評估及應急體系。日常工作中要實時監(jiān)控工作中面臨的主要風險,并進行必要的識別,根據(jù)風險發(fā)生的可能性及其影響程度進行風險評估,并制定相關的風險應對措施。同時應建立風險的應急機制,一旦無法預計和無法控制的風險發(fā)生,可以按照預案,將風險損失程度控制到最低,將損失降到最小。
(三)完善社會組織內部控制
1.嚴格遵守授權審批制度
應明確各崗位業(yè)務的權限范圍邊界,重大事項實行集體決策審批制度。避免權力過度集中。應該嚴格制定和執(zhí)行授權審批制度,權責相對,規(guī)定授權審批的范圍、權限、程序,并且要有相應的監(jiān)督機制,追責制度。
2.確實做到崗位分離
社會組織每項完整的經濟業(yè)務活動,必須經過具有互相制約關系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)或部門方能完成。社會組織應按照日常業(yè)務的性質和功能將其內部控制活動劃分成若干具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質賦予相應的工作任務和職責權限,保證不相容崗位相互分離,確保不同崗位之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。
3.加強對實物的控制管理
要加強與貨幣資金有關票據(jù)、印章的管理工作。依據(jù)相關規(guī)定,制定嚴格的票據(jù)、印章使用和管理辦法,明確各環(huán)節(jié)的職責權限和程序,針對社會組織印鑒的管理工作,要嚴禁一人保管支付款項所需要的全部印章,未經批準嚴禁在票據(jù)上簽章。對于社會組織的固定資產,及時入賬、定期盤點、專人管理、專人負責,防止資產流失。
(四)保證社會組織信息溝通與交流的通暢
社會組織應該在單位內部建立信息傳遞通道,并為員工所熟知,信息交流與反饋得到保障。單位各部門,各崗位之間應進行必要的溝通協(xié)調,單位應當利用信息技術積極開展信息公開,增加透明度,防止錯誤與舞弊的發(fā)生,通過舉報投訴及時有效掌握信息。有助于各項工作順利完成、提高工作效率。
(五)充分發(fā)揮內審部門的監(jiān)察作用
社會組織內部的審計部門是社會組織內部控制重要的保證。因此,在健全完善社會組織內部控制體系的過程中,內部審計部門應當發(fā)揮重要作用。內部審計部門應當定期制定相關的內部控制審計計劃,定期和不定期審查單位各部門內部控制執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)內控制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),針對這些問題制定改進措施,對癥下藥。
主要參考文獻:
[1]李培林.我國社會組織體制的改革和未來[J].社會,2013,20(5).
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