馬偉華
【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)管理方式逐漸發(fā)生變化,為了更好的適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理這一重要的管理內(nèi)容,針對財務(wù)管理中存在的問題及時提出有效解決措施,并根據(jù)時代發(fā)展特征推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),以加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理水平。本文將結(jié)合實際情況對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析,旨在有效促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理 信息化建設(shè) 有效措施
在企業(yè)長期經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管理是極其重要的一部分內(nèi)容。然而大部分企業(yè)在實際管理過程中,均會存在財務(wù)管理方面的問題,為企業(yè)變革帶來一定程度的影響。因此在今后發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理信息化建設(shè),結(jié)合信息技術(shù),建立完善、統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,以保證相關(guān)工作人員的今后工作過程中有據(jù)可依,進(jìn)而為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。本文將結(jié)合實際情況對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析,以期為今后相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
雖然企業(yè)在長期發(fā)展過程中取得較好成績,但是依照我國現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)狀況以及當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理模式,財務(wù)管理工作仍然存在的一些問題,不利于企業(yè)發(fā)展:第一,沒有充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化的中啊喲性。在企業(yè)發(fā)展初期階段,企業(yè)財務(wù)管理工作所需員工數(shù)量較少,然而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)工作量也會隨之增加,且企業(yè)仍然采用手工信息處理的方式來完成相關(guān)工作,工作質(zhì)量及效率均無法得到有效提升,同時沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性,忽視信息化建設(shè),為企業(yè)發(fā)展造成一定影響。第二,相關(guān)數(shù)據(jù)信息缺乏真實性。信息管理是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要考慮的重要問題,而信息數(shù)據(jù)是否真實將直接會影響到企業(yè)決策、發(fā)展方向等,然而在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理過程中,普遍存在沒有充分核實采集信息真實性的情況,同時沒有對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘與利用,導(dǎo)致企業(yè)信息缺乏準(zhǔn)確性這一消極現(xiàn)象我,為企業(yè)發(fā)展帶來一定安全隱患。第三,缺乏專業(yè)管理人才。由于企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,因此在人才培養(yǎng)的過程中忽視了對專業(yè)財務(wù)管理人員的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏具備較強(qiáng)專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力的優(yōu)秀人才,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施
(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
為了更好的適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,企業(yè)在今后發(fā)展過程中應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,在對企業(yè)今后發(fā)展方向進(jìn)行合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上還應(yīng)該注重對各方面資源的有效整合。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程可以實現(xiàn)對當(dāng)前企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)節(jié)的精細(xì)化、集約化管理,而計算機(jī)的應(yīng)用將會有效促進(jìn)財會工作的進(jìn)一步發(fā)展,以充分保證企業(yè)信息的真實性、準(zhǔn)確性、安全性,實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化。財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,充分保證財務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)當(dāng)前所進(jìn)行的各項經(jīng)濟(jì)活動充分反映出來,進(jìn)而為企業(yè)今后各項工作提供有力參考依據(jù)。
(二)建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)注重建立以資金管理為主線的財務(wù)管理信息系統(tǒng),這一系統(tǒng)在實際運(yùn)行的過程中主要是通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實際情況,合理構(gòu)建符合企業(yè)實際發(fā)展需求的動態(tài)資金管理系統(tǒng),以實現(xiàn)對企業(yè)各個資金流的實時監(jiān)控與管理,對財務(wù)管理工作進(jìn)行有效拓展。與此同時,企業(yè)可以通過資金預(yù)測對使用資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,有效提高企業(yè)流動資金的使用效率,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(三)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
企業(yè)在建立財務(wù)信息系統(tǒng)的同時還應(yīng)建立相關(guān)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),并且通過財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控及實時控制,若是相關(guān)操作超過指標(biāo)則立即報警或停止授權(quán),以回避企業(yè)發(fā)展過程中可能存在的風(fēng)險,提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)營及相關(guān)管理工作的安全性,加強(qiáng)財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。
(四)實現(xiàn)全面預(yù)算管理
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營、管理方式以及發(fā)展方向均會在不同程度上發(fā)生變化,為了更好迎合當(dāng)前時代發(fā)展潮流,企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,實行全面預(yù)算管理。企業(yè)在發(fā)展過程中存在忽視預(yù)算管理這一現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流管理等均無法得到有效落實,針對這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算體系,同時借助內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與統(tǒng)一的財務(wù)軟件,對相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行編制并儲存,實現(xiàn)對財務(wù)成本的實時監(jiān)控,從而有效提高當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理水平。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以建立責(zé)任成本控制制度以及成本中心,責(zé)任成本中心只對成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任,年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算,同時將這一相關(guān)數(shù)據(jù)信息,借助財務(wù)信息系統(tǒng)對其中責(zé)任中心的實時動態(tài)進(jìn)行有效監(jiān)控,最終形成考核結(jié)果,企業(yè)可以根據(jù)這一結(jié)果以及相關(guān)工作人員的業(yè)績對其進(jìn)行獎懲,以調(diào)動員工工作積極性,有效提高財務(wù)工作質(zhì)量。
綜上所述,企業(yè)在長期經(jīng)營管理過程中通常會存在管理方面的問題,而財務(wù)管理問題尤為突出。為了有效緩解企業(yè)發(fā)展中存在的財務(wù)管理問題,企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)管理信息化建設(shè),通過采用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一、完善的財務(wù)管理體系,同時規(guī)范財務(wù)工作人員的相關(guān)工作,有效提高財務(wù)管理工作質(zhì)量及效率,保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實、準(zhǔn)確性,充分反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,為企業(yè)決策提供有力參考依據(jù),促進(jìn)企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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