賈珍

摘要：這些年，國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各領(lǐng)域得到前所未有的發(fā)展，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體系的不斷革新，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作體系也發(fā)生了較大的變化，盡管當(dāng)前的審計(jì)體系發(fā)展較快，但是也存在一些問題急需解決，為此，我們應(yīng)該把信息技術(shù)運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中，希望能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)；決策支持信息化；應(yīng)用分析

引言

對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的審計(jì)部門來(lái)說(shuō)，提高工作質(zhì)量，改善工作方式，是需要今后面臨的問題，在當(dāng)今這個(gè)信息化的時(shí)代，伴隨著科技進(jìn)步，各方面的技術(shù)水平隨之提高，審計(jì)業(yè)務(wù)信息化逐漸成為當(dāng)前審計(jì)工作的主流方式，在進(jìn)行企業(yè)審計(jì)工作時(shí)，需要對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)加以重視，并且積極融入到企業(yè)內(nèi)部工作之中，使財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率得到提升。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的大致狀況

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)審計(jì)工作現(xiàn)狀

伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)使全球的信息實(shí)現(xiàn)一體化，并且隨著技術(shù)水平逐漸成熟，信息技術(shù)已經(jīng)慢慢的被應(yīng)用到各行各業(yè)中，對(duì)于企業(yè)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的引用不但會(huì)提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的工作效率，而且對(duì)于工作的準(zhǔn)確性也產(chǎn)生一定幫助，有效解決財(cái)務(wù)審計(jì)部門面臨的問題。財(cái)務(wù)審計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，實(shí)行金審工程的兩期建設(shè)，對(duì)AO、OA、OLA這三個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重點(diǎn)的開發(fā)與應(yīng)用。這三大系統(tǒng)各具特色，OA系統(tǒng)主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化，AO和OLA系統(tǒng)主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的執(zhí)行能力，這三個(gè)系統(tǒng)的出現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化提供非常重要的幫助，并且在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率得到提高，對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)信息化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）當(dāng)前財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中存在的缺點(diǎn)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門開展工作的時(shí)候，如今得到企業(yè)大部分還在采取傳統(tǒng)的審計(jì)方式，通過(guò)會(huì)議、審議決定等方式，這些傳統(tǒng)的方式，在當(dāng)今的信息化時(shí)代中，顯得非常低效，使財(cái)務(wù)審計(jì)工作的工作效率得到不到提高，在當(dāng)前的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中，問題大概分為兩個(gè)方面，（1）當(dāng)前審計(jì)會(huì)議還在以書面等傳統(tǒng)模式為主。（2）對(duì)于三個(gè)工作系統(tǒng)的應(yīng)用程度少，限制財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的發(fā)展。在當(dāng)前的會(huì)議中，所使用的資料，大部分為紙質(zhì)，資料的整理、利用、保存過(guò)程復(fù)雜，不高效，并且在進(jìn)行操作的過(guò)程中不便利，使財(cái)務(wù)審計(jì)工作受到影響，與此同時(shí)，不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化，傳統(tǒng)的會(huì)議模式，需要全部人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)才可以進(jìn)行，并且在會(huì)議開展的過(guò)程中，對(duì)會(huì)議記錄難免會(huì)出現(xiàn)誤差，在會(huì)議過(guò)后，利用相關(guān)信息時(shí)，無(wú)法保證信息的準(zhǔn)確性，使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加，并且對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)，無(wú)法進(jìn)行工作質(zhì)量的控制。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策信息化得到具體工作步驟

（一）構(gòu)架設(shè)計(jì)工作

在進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)的過(guò)程中，需要使用的技術(shù)主要分為四種，分別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)圖片分層處理技術(shù)、文字辨別技術(shù)以及媒體分享技術(shù)等，需要系統(tǒng)具備多個(gè)平臺(tái)辦公能力的同時(shí)，擁有良好的圖文編輯，文件傳輸功能。在進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的框架搭建時(shí)，財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核心所在，在整個(gè)平臺(tái)中，發(fā)揮重要的作用。財(cái)務(wù)信息審計(jì)決策支持信息化系統(tǒng)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的各個(gè)工作步驟中，可以使參與會(huì)議的集體能通過(guò)信息技術(shù)在線上開展決策工作，并且與OA、AO兩個(gè)系統(tǒng)互相搭配組成，支撐審計(jì)信息化的搭建工作。對(duì)于其系統(tǒng)衍生的子模塊，主要起到會(huì)審決策信息的交流。會(huì)議過(guò)程記錄等作用，對(duì)于不同的子系統(tǒng)其具體產(chǎn)生的作用不一樣，從整個(gè)系統(tǒng)的角度來(lái)講，可以有效增加整體智能化以及信息化。

（二）正常的工作流程

在系統(tǒng)處于工作狀態(tài)的時(shí)候，進(jìn)行操作的時(shí)候，應(yīng)該使用正確的工作步驟，使系統(tǒng)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤等狀況，系統(tǒng)的正確操作流程三個(gè)階段，第一個(gè)階段提取相關(guān)信息，首先系統(tǒng)需要從OA、AO兩個(gè)信息化平臺(tái)中找到需要財(cái)務(wù)審計(jì)決策的文稿以及材料，并且在平臺(tái)系統(tǒng)的作用下，整體工作人員可以進(jìn)行會(huì)審工作，并且在最終的決策意見產(chǎn)生之后，在OA系統(tǒng)中進(jìn)行操作，往下進(jìn)行工作。與此同時(shí)，為有效開展工作，實(shí)現(xiàn)民主化，可以在OA系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，在個(gè)會(huì)議流程之前做設(shè)計(jì)控制環(huán)節(jié)，對(duì)重要信息進(jìn)行集體會(huì)審之后，由會(huì)審負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽發(fā)，才可以在進(jìn)入到下一個(gè)步驟。在進(jìn)行資料的提取之后進(jìn)入決策準(zhǔn)備階段，在此階段中進(jìn)行會(huì)議的建立以及資料準(zhǔn)備工作使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可以順利的進(jìn)行，最后，對(duì)會(huì)審決策結(jié)果進(jìn)行利用保留會(huì)審意見，并且通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行分發(fā)并且將資料記錄在儲(chǔ)存文檔中，為日后的查閱以及搜索工作提供便利。

三、審計(jì)決策信息化需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決措施

審計(jì)決定信息化，歸根結(jié)底是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境之下，會(huì)出現(xiàn)違法分子對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊，對(duì)其中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，在進(jìn)行數(shù)據(jù)利用的時(shí)候，無(wú)法確定數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性為審計(jì)監(jiān)督工作帶來(lái)麻煩。其次無(wú)法保證信息的完整程度，在進(jìn)行信息保存的過(guò)程中，在運(yùn)行時(shí)，很多情況會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)丟失或者不完整，其中包括人為破壞、病毒攻擊以及黑客惡意攻擊等。為有效預(yù)防這些問題，降低網(wǎng)絡(luò)回?fù)魶Q策風(fēng)險(xiǎn)，因此需要建立人員互動(dòng)設(shè)計(jì)信息庫(kù)，審計(jì)工作人員采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立對(duì)應(yīng)的信息庫(kù)，并且在進(jìn)行查閱以及提取工作時(shí)，可以減少工作時(shí)間，增加審計(jì)工作的工作效率，最終達(dá)到加強(qiáng)安全性的目的。也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)再現(xiàn)工作，通過(guò)原始數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)的差異性進(jìn)行分析，對(duì)具有差異性的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的審核排查，確定數(shù)據(jù)異常產(chǎn)生的原因，并且采取相應(yīng)的具體措施，有效防止事故的再次發(fā)生。與此同時(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)具有更高的抗入侵能力，并且在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出等工作時(shí)進(jìn)行檢查，增加黑客入侵的難度，有效提升審計(jì)資料的安全性。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息化工作，可以充分滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的需求，并且對(duì)于財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)能力有著非常重要達(dá)到作用，根據(jù)實(shí)際狀況，加強(qiáng)信息化技術(shù)的運(yùn)用，使企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，得到快速發(fā)展。

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