白寶明
劉金省 閆文新 羅勇 中國(guó)人民銀行寶雞市中心支行
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)12-000-01
摘 要 本文通過(guò)對(duì)基層行在內(nèi)控建設(shè)方面存在的問(wèn)題和形成原因的分析,提出進(jìn)一步完善基層行內(nèi)控制度的具體建議。
關(guān)鍵詞 基層行 內(nèi)控制度 機(jī)構(gòu)管理
近幾年來(lái),基層人民銀行內(nèi)審紀(jì)檢部門(mén),圍繞強(qiáng)化內(nèi)部管理、防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)等方面做了大量的工作,發(fā)揮了內(nèi)控建設(shè)的重要作用,內(nèi)部控制水平逐步得到改善和提高。但在建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化履職效能和內(nèi)部管理等方面,仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)和亟待解決的問(wèn)題。
一、基層行內(nèi)控建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控建設(shè)中認(rèn)識(shí)不明確
在基層行,一部分員工包括少數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控建設(shè)的真正意義,認(rèn)為內(nèi)控建設(shè)就是日常各項(xiàng)工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)程的簡(jiǎn)單匯總,制度整理成冊(cè)了,內(nèi)控建設(shè)就達(dá)到了要求;有的則干脆認(rèn)為,只要制定一套規(guī)章制度,內(nèi)部控制的任務(wù)就完成了,目的也就達(dá)到了。一些干部職工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度是滲透各項(xiàng)業(yè)務(wù)及辦公事務(wù)、貫穿各項(xiàng)工作始終及每個(gè)操作環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)機(jī)制,是一個(gè)能夠不斷進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和信息反饋并能及時(shí)進(jìn)行自我調(diào)整的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。
(二)內(nèi)控建設(shè)中制度不健全
在內(nèi)控制度建設(shè)方面,基層行建立健全了許多的規(guī)章制度,但上級(jí)行尚未出臺(tái)權(quán)威性較高的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系,也沒(méi)有提出針對(duì)內(nèi)控制度的完整性、合理性及有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)的具體規(guī)定辦法。基層行根據(jù)自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),出臺(tái)了一系列的制度辦法,但對(duì)內(nèi)控制度的整體性建設(shè)重視不夠,不利于相關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)內(nèi)控建設(shè)中機(jī)制不規(guī)范
隨著金融體制改革的不斷深入,基層行的工作量更大,工作要求更高,基層行長(zhǎng)期以來(lái)人員普遍不足,一人多崗、頂崗的現(xiàn)象普遍,崗位之間的監(jiān)督制約機(jī)制不能發(fā)揮其應(yīng)有的效能,為正常的業(yè)務(wù)運(yùn)行埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。一些內(nèi)控制度政出多門(mén)、要求不一,使其制訂與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié),制度內(nèi)容只是原則性條文,缺少可操作性的實(shí)施細(xì)則或相應(yīng)的操作規(guī)程,導(dǎo)致執(zhí)行難度大。實(shí)際工作中一些部門(mén)重業(yè)務(wù)輕管理,不能將動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性的內(nèi)控機(jī)制貫穿于每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)中,使得內(nèi)控制度的機(jī)制功能弱化,內(nèi)控制度的落實(shí)大打折扣。
(四)內(nèi)控建設(shè)監(jiān)督不落實(shí)
基層行的內(nèi)控監(jiān)督制度日趨完善和嚴(yán)密,但內(nèi)審部門(mén)作為一個(gè)監(jiān)督者,它在工作機(jī)制上缺乏獨(dú)立性,業(yè)務(wù)上受上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),但在組織形式和經(jīng)濟(jì)利益上卻無(wú)法與本單位相分離,只有建議權(quán),沒(méi)有處理權(quán),查完了提建議,只能立足于所在范圍開(kāi)展工作,工作廣度、深度上均受到制約,帶來(lái)了檢查難、查處難、糾正難、報(bào)告難等一系列問(wèn)題,導(dǎo)致一些屢查屢犯問(wèn)題難以從根本上加以遏制和消除。其次,基層行監(jiān)督手段落后,再監(jiān)督工作超前性、預(yù)防性不強(qiáng),難以及時(shí)、全面、動(dòng)態(tài)的掌握各部門(mén)的情況,工作重心沒(méi)有從“查”轉(zhuǎn)變到“防”,再監(jiān)督工作始終處于嚴(yán)重滯后的被動(dòng)局面。最后,內(nèi)控監(jiān)督部門(mén)職能弱化,內(nèi)審、紀(jì)檢、人事組織部門(mén)和辦公室的督查督辦工作履行監(jiān)督職責(zé)力度不夠,沒(méi)有充分發(fā)揮內(nèi)部再監(jiān)督作用,導(dǎo)致執(zhí)行業(yè)務(wù)操作管理制度流于形式。
二、基層行內(nèi)控建設(shè)完善的建議
隨著職能的調(diào)整,基層行工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到注重貨幣政策傳導(dǎo)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性以及金融服務(wù)的質(zhì)量和水平上,其所面臨的任務(wù)、職責(zé)、工作環(huán)境和手段等都發(fā)生了明顯變化,這就要求基層行從提高自身履職能力方面考慮,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)。
(一)健全控制制度,增強(qiáng)內(nèi)控制度有效性
建立和完善以科學(xué)性、安全性、合理性、有效性為原則的內(nèi)控制度,是高效履行人民銀行職能、強(qiáng)化人民銀行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。針對(duì)基層行內(nèi)部控制建設(shè)中存在的不足與差距,要通過(guò)自下而上和自上而下相結(jié)合的方法,從根本上保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)做到有章可循。針對(duì)新業(yè)務(wù)、新情況及時(shí)建章立制,采取有效的內(nèi)控措施,進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化管理和操作程序化。
(二)強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,提高內(nèi)控制度執(zhí)行力
內(nèi)控部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)制度落實(shí)情況的檢查和監(jiān)督,對(duì)于制度落實(shí)不到位,造成風(fēng)險(xiǎn)的人員要堅(jiān)決實(shí)行責(zé)任追究,只有強(qiáng)化制度約束,嚴(yán)格考核機(jī)制,做到有章必循,違章必究,令行禁止,才能把內(nèi)控制度落實(shí)到位。同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)審紀(jì)檢監(jiān)督機(jī)制,加大內(nèi)審部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)分工協(xié)作的監(jiān)督力度,充分認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)自身監(jiān)管的重要性,擺正內(nèi)審部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,明確職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)分工協(xié)作,充分發(fā)揮各自在強(qiáng)化內(nèi)控管理中的職能作用。
(三)增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),打好內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)
要從提高思想認(rèn)識(shí)入手,切實(shí)增強(qiáng)廣大員工的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),是基層行內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)。強(qiáng)化對(duì)員工的思想教育,不斷向他們灌輸內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),培育其內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范的自覺(jué)性和積極性。對(duì)執(zhí)行內(nèi)控制度、落實(shí)內(nèi)控建設(shè)中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和個(gè)人,內(nèi)審部門(mén)要及時(shí)加以總結(jié)推廣,大力宣傳,發(fā)揮其示范引導(dǎo)作用,為推動(dòng)基層人行內(nèi)控建設(shè)創(chuàng)造良好氛圍。
(四)改進(jìn)內(nèi)控方法,提高內(nèi)部控制的效能
內(nèi)控工作要關(guān)口前移抓防范,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)的積極性,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)作為本部門(mén)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的第一責(zé)任人,將各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范措施逐一落實(shí)到責(zé)任人,使部門(mén)員工人人有責(zé)任,個(gè)個(gè)有壓力,定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查工作,將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。各相關(guān)職能部門(mén)要切實(shí)擔(dān)負(fù)起對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)督查職能,各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互控制,各負(fù)其責(zé)抓落實(shí)。