鐘嫣君
【摘 要】目前,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理的弊端主要在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),財(cái)務(wù)內(nèi)控沒(méi)有管理決策兩個(gè)方面,為了改變這種狀況,領(lǐng)導(dǎo)需要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)實(shí),使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理得到全面的改善,這篇文章指出了要實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的健全要設(shè)立原則性的內(nèi)控制度,基礎(chǔ)管理制度,在這個(gè)基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本費(fèi)用的管理等,改善內(nèi)部審計(jì)制度以及資金管理制度的有關(guān)研究,對(duì)完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的決策能力的提高有著很好地指導(dǎo)作用。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)控制度;管理;建設(shè)
目前,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理的主要的弊端是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)、財(cái)務(wù)內(nèi)控沒(méi)有決策這兩個(gè)方面,為了改善這種狀況,管理者應(yīng)該依據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理得到全面改善。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理的現(xiàn)狀分析
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度是指保證財(cái)產(chǎn)的安全,是財(cái)務(wù)收支沒(méi)有漏洞,提升企業(yè)的總體的經(jīng)濟(jì)利益,而指定的財(cái)務(wù)制度,許多企業(yè)仍然使用以前的方法使內(nèi)控制度出現(xiàn)很多問(wèn)題。內(nèi)控的執(zhí)行主體是一線(xiàn)的會(huì)計(jì)人員,但是,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,許多企業(yè)的管理僅僅停留在形式上,很多企業(yè)沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理制度的評(píng)價(jià)制度,對(duì)于內(nèi)控制度的實(shí)施的效果沒(méi)有很好的考核制度,這就使許多監(jiān)督檢查沒(méi)有得到很好地落實(shí)。
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,企業(yè)面對(duì)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越繁雜,而且不懂性越來(lái)越大,導(dǎo)致企業(yè)不能按時(shí)精確地得到他進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所需要的各種信息,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)有著很多的變動(dòng)性,財(cái)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果也有著許多的危險(xiǎn),使企業(yè)可能會(huì)遭到損失,或者倒閉,當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺少預(yù)先警示的功能。金融危機(jī)的爆發(fā)使全世界的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)危機(jī)的危害,很多企業(yè)沒(méi)有把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理放到日常的管理當(dāng)中去。財(cái)務(wù)方面仍然存在著危險(xiǎn),沒(méi)有獲得卓有成效的管理,這樣,企業(yè)會(huì)遭受越多的風(fēng)險(xiǎn),阻礙企業(yè)的進(jìn)步。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控沒(méi)有納入實(shí)質(zhì)性的管理決策
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度雖然在內(nèi)部有所改善,各個(gè)環(huán)節(jié)也越來(lái)越完善,但是對(duì)于內(nèi)控制度來(lái)說(shuō),不是簡(jiǎn)單的管理領(lǐng)域的掌控,而是長(zhǎng)時(shí)間的真實(shí)的管理決策掌控。目前,我國(guó)的企業(yè)財(cái)會(huì)工作的關(guān)鍵還是處在計(jì)、算賬等方面,為政府部門(mén)貢獻(xiàn)的多,為本部門(mén)考慮的不多,財(cái)會(huì)工作的核心地位沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)工作以核算為主,不重視管理,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況下財(cái)務(wù)工作的地位有所降低的不正常的現(xiàn)象,發(fā)生這種現(xiàn)象的因素是財(cái)務(wù)人員的管理觀念不夠好,能力不高,無(wú)法提出卓有成效的管理的策略。另一方面,管理人員,沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)的進(jìn)步需要借助企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理決策的能力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立的內(nèi)容
1.原則性的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立基礎(chǔ)依靠國(guó)家的財(cái)會(huì)制度,會(huì)計(jì)法是當(dāng)前中國(guó)會(huì)計(jì)工作的頂級(jí)法律,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面也要堅(jiān)持自己的根本法,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的設(shè)立應(yīng)該遵循一定的原則,這些制度的設(shè)立應(yīng)該遵循民主的原則,從制度的建立到公布與執(zhí)行都要有民主的意見(jiàn)參與,在現(xiàn)實(shí)的工作中要對(duì)制度的內(nèi)容進(jìn)行改善。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員管理制度
會(huì)計(jì)單位和人員管理制度的設(shè)立首先要考慮內(nèi)部的有關(guān)利益主體之間各方面平衡的制度,處理好財(cái)務(wù)管理權(quán)限的科學(xué)配置問(wèn)題,要制定好會(huì)計(jì)賬目的記錄內(nèi)容,保證分工清晰,把資金管理和賬目管理作出很好地劃分,保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的部門(mén)齊全,盡量使相互之間有一定的制約作用,它的根本目的是通過(guò)這種制度的設(shè)置,達(dá)到有關(guān)利益主體之間各方面的平衡,實(shí)現(xiàn)效率和利益的科學(xué)統(tǒng)一,對(duì)人員的管理制度來(lái)說(shuō)應(yīng)該獎(jiǎng)罰分明,進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員的整體的素質(zhì)。
3.成本費(fèi)用管理制度
成本費(fèi)用管理制度的設(shè)立應(yīng)該和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)相符合,也就是企業(yè)預(yù)算由不同的分組的小組預(yù)算構(gòu)成,每個(gè)小預(yù)算表示一個(gè)分部、科室或其他機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)規(guī)劃,和這個(gè)有關(guān)的成本掌控,也都是按照小單位進(jìn)行。這些小單位是責(zé)任的核心,應(yīng)該有非常清晰的尤其掌控的行動(dòng)領(lǐng)域,對(duì)這些成本的控制行動(dòng)的管理要借助多種財(cái)務(wù)管理方法,盡快得到精確的詳細(xì)的信息,按時(shí)做出精確的預(yù)測(cè),從而最大限度地避免遇到危險(xiǎn),防止因?yàn)樾畔⒃虍a(chǎn)生的預(yù)測(cè)不夠精準(zhǔn)致使決策出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)進(jìn)入到企業(yè)的供應(yīng)商應(yīng)該設(shè)立檔案進(jìn)行管理的,按時(shí)把握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等狀況,還要設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入的制度,材料物資的供應(yīng)商應(yīng)該在進(jìn)行考核之后才可以進(jìn)入,或是到它的生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地的考察。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不科學(xué)、融資不恰當(dāng)使公司失去償債能力,致使投資者預(yù)期收益降低的危險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)無(wú)法避免的危機(jī),為了很好地避免這種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)控制度的管理結(jié)構(gòu)包含3個(gè)方面:第一,企業(yè)的目標(biāo),整體的風(fēng)險(xiǎn)管理因素,企業(yè)的各個(gè)層級(jí)。總體的風(fēng)險(xiǎn)掌控要注意設(shè)立確定的發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)立要有財(cái)務(wù)核算和決策進(jìn)行輔助。掌控的目標(biāo)是通過(guò)掌控的活動(dòng)要達(dá)到的效果以及成效。明確掌控目標(biāo)的前提是合理地設(shè)立目標(biāo),依據(jù)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)掌控目標(biāo),并細(xì)分到各個(gè)單位,明確各部門(mén)的子計(jì)劃,各部門(mén)以此為依據(jù)設(shè)立更細(xì)致的目標(biāo)。第二,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)掌控要素進(jìn)行綜合研究,制定者要依據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)和預(yù)測(cè)的因素思考留有一定的彈性。使指定的計(jì)劃更具有可行性。第三,把風(fēng)險(xiǎn)掌控管理制度下放到企業(yè)的各個(gè)階層,確保全面的管理掌控,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)辨別以及避免的能力,依據(jù)自己的現(xiàn)實(shí)的狀況和所處的環(huán)境,在內(nèi)部掌控的基礎(chǔ)上建立有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。員工的能力不高,使內(nèi)控不好進(jìn)行。有的企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的記賬員工,有些企業(yè)甚至出現(xiàn)一個(gè)人負(fù)責(zé)多項(xiàng)職務(wù)的情況,有的企業(yè)沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的決策的進(jìn)行卓有成效地約束,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控執(zhí)行力度缺乏。
5.內(nèi)部審計(jì)制度
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是指對(duì)組織中的各種業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行單獨(dú)評(píng)價(jià),以保證是不是按照通常的方案和流程,是不是符合規(guī)定,是不是卓有成效以及省錢(qián)地使用了資源,是不是在實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是彼此相互獨(dú)立的,但冠以來(lái)看,審計(jì)是屬于內(nèi)控體系的,審計(jì)是內(nèi)部管理制度的一部分,但也要結(jié)合多種力量,輔助這項(xiàng)工作,確保內(nèi)部審計(jì)的公平進(jìn)行。
6.資金控制
企業(yè)內(nèi)部掌控管理要凸顯對(duì)資金的管理,特別是當(dāng)今金融危機(jī),先進(jìn)的主導(dǎo)作用在一步步體現(xiàn),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資金的管理是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力、控制能力的重點(diǎn)之所在,資金掌控要在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制以及操作中。第一,全面考慮企業(yè)籌資成本以及還債的能力,研究影響現(xiàn)金變動(dòng)的原因,決定籌資的途徑,編寫(xiě)先進(jìn)的預(yù)算,實(shí)現(xiàn)資金的籌集以及使用的平衡,有效的處理了以前的財(cái)務(wù)計(jì)劃不好執(zhí)行、不好考核的問(wèn)題。第二,要重視先進(jìn)的收支的審批的問(wèn)題,保證這個(gè)權(quán)力屬于領(lǐng)導(dǎo)者,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體的收支的平衡,提升先進(jìn)的流轉(zhuǎn)速度,降低資金積淀,降低現(xiàn)金的外出,但是這種管理方式無(wú)法充分發(fā)揮開(kāi)源節(jié)流的主動(dòng)性,不利于各層系的經(jīng)營(yíng)的靈活性,易導(dǎo)致減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的速度,為了進(jìn)行各方面的平衡有設(shè)立有關(guān)的全面管理制度,經(jīng)過(guò)制度來(lái)規(guī)范資金審批的制度,確保審批的標(biāo)準(zhǔn)性。另外,企業(yè)可以設(shè)立結(jié)算核心,對(duì)需要審批的項(xiàng)目資金進(jìn)行獨(dú)立結(jié)算,使經(jīng)營(yíng)可以靈活的進(jìn)行。一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)于企業(yè)的整體的發(fā)展有著關(guān)鍵的作用,財(cái)務(wù)管理執(zhí)行的成敗關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理是不是準(zhǔn)確,更關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度缺少經(jīng)驗(yàn),員工的能力不高,這都是面對(duì)的一些問(wèn)題。
當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理的主要的弊端是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)、財(cái)務(wù)內(nèi)控沒(méi)有決策這兩個(gè)方面,為了改善這種狀況,管理者應(yīng)該依據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理得到全面改善??傊?,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的改良,要設(shè)立原則性的內(nèi)控制度,基礎(chǔ)性的管理制度等,在這個(gè)基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本費(fèi)用的管理改善內(nèi)部審計(jì)制度以及資金掌控管理的制度,以有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)的決策能力。建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,設(shè)立彼此獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)單位,就可以做好這項(xiàng)工作。
參考文獻(xiàn):
[1]余海玲.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的幾點(diǎn)創(chuàng)新分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,(03):199.
[2]呂燕.試論企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].企業(yè)研究,2013,(14):84.
[3]戴荷鳳.芻議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2015,(10):137.
[4]楊娜.淺談在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].科技展望,2016,(21):194.