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        大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查指標(biāo)體系的建立

        2018-03-13 01:41:02汪黎君姜瑞瑤錢建國(guó)王龍辰畢帆金瑋儲(chǔ)呈晨鄭蘊(yùn)欣陳穎李斌
        中國(guó)醫(yī)療設(shè)備 2018年2期
        關(guān)鍵詞:信度磁共振指標(biāo)體系

        汪黎君,姜瑞瑤,錢建國(guó),王龍辰,畢帆,金瑋,儲(chǔ)呈晨,鄭蘊(yùn)欣,陳穎,李斌

        1.上海交通大學(xué)附屬第六人民醫(yī)院 a.醫(yī)學(xué)裝備處;b.醫(yī)院管理中心,上海 200233;2.復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院 上海 200040;3.上海申康醫(yī)院 發(fā)展中心,上海 200041;4.上海交通大學(xué)中國(guó)醫(yī)院發(fā)展研究院 醫(yī)院經(jīng)營(yíng)研究所,上海 200233

        引言

        磁共振、CT、直線加速器、PET/CT等大型醫(yī)療設(shè)備影像結(jié)果是現(xiàn)代醫(yī)療診治方案的重要依托。這些設(shè)備的可靠性、安全性和穩(wěn)定性在安全醫(yī)療、先進(jìn)醫(yī)療以及和諧醫(yī)療的大環(huán)境中起著舉足輕重的作用。而這些大型醫(yī)療設(shè)備的后期運(yùn)行保障很大程度上需要依賴廠家提供的售后服務(wù),如何評(píng)價(jià)以及監(jiān)管這些售后服務(wù)的質(zhì)量,一直是醫(yī)院設(shè)備管理部門以及政府監(jiān)管部門的研究重點(diǎn)。上海市醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控中心自2007年起,在上海市范圍內(nèi)對(duì)各類醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià),涉及影像設(shè)備、急救設(shè)備等品類多達(dá)14項(xiàng),其中就包括MRI、CT等大型醫(yī)療設(shè)備。同時(shí),質(zhì)控中心還一直把MRI、CT的性能檢測(cè)、維護(hù)保養(yǎng)等作為質(zhì)量控制的工作重點(diǎn)。本文就是在通用醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,對(duì)磁共振等大型醫(yī)療設(shè)備的評(píng)價(jià)重點(diǎn)進(jìn)行拓展介紹。

        1 大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查的方案設(shè)計(jì)

        大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查的調(diào)查方案設(shè)計(jì)可分為調(diào)查對(duì)象設(shè)計(jì)、調(diào)查方法設(shè)計(jì)和問(wèn)卷設(shè)計(jì)等3個(gè)部分。

        1.1 調(diào)查對(duì)象設(shè)計(jì)

        磁共振等大型醫(yī)療設(shè)備在進(jìn)入醫(yī)院后,主要由設(shè)備管理部門和臨床科室對(duì)其進(jìn)行全生命周期的管理。而管理和使用大型醫(yī)療設(shè)備所涉及的人員較多,包括技師、物理師、醫(yī)生、設(shè)備管理部門等,因此調(diào)查對(duì)象可拓寬至不同角色,分角色調(diào)研,使調(diào)查數(shù)據(jù)更現(xiàn)實(shí)可靠。另外,大型醫(yī)療設(shè)備的廠家品牌相對(duì)固定,數(shù)量也不太多,因此調(diào)查范圍應(yīng)盡量涵蓋市場(chǎng)上的公司品牌。

        1.2 調(diào)查方式設(shè)計(jì)

        調(diào)查時(shí),考慮到調(diào)查費(fèi)用、問(wèn)卷長(zhǎng)短、掌握的用戶情況、與用戶聯(lián)系的難易程度、調(diào)查的時(shí)效要求等,可采用發(fā)放問(wèn)卷和會(huì)議面訪的形式進(jìn)行。

        1.3 問(wèn)卷設(shè)計(jì)

        磁共振等大型醫(yī)療設(shè)備相對(duì)其他通用醫(yī)療設(shè)備而言,所涉及的售后服務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)整個(gè)售后服務(wù)中所涉及的流程和問(wèn)題,制定初步的問(wèn)題設(shè)計(jì)和答案形式。問(wèn)卷在正式投入使用之前,采用專家咨詢、座談、試答的方式對(duì)問(wèn)卷內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),并通過(guò)對(duì)小樣本調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行信度和效度分析,對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行必要的修訂。

        2 售后服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系

        2.1 指標(biāo)體系的設(shè)置原則

        在考慮大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)的特點(diǎn)和擬采用模型的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶在接受服務(wù)全過(guò)程中的心理體驗(yàn)來(lái)設(shè)置指標(biāo)體系。

        2.1.1 指標(biāo)體系的基本構(gòu)成

        根據(jù)大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)實(shí)現(xiàn)的整個(gè)流程,售后服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)指標(biāo)體系可采用三級(jí)形式,其一級(jí)指標(biāo)即為用戶滿意度指數(shù),二級(jí)指標(biāo)是根據(jù)三級(jí)指標(biāo)的內(nèi)容及數(shù)量進(jìn)行歸類,但應(yīng)注意二級(jí)指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)適宜,太多或太少都不便于后期的統(tǒng)計(jì)分析。三級(jí)指標(biāo)即是全部的的評(píng)價(jià)細(xì)節(jié)內(nèi)容。后期可利用層次分析法對(duì)各層次指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重計(jì)算。各層次滿意度指數(shù)的構(gòu)成方式,見(jiàn)表1。

        表1 各層次滿意度指數(shù)的構(gòu)成方式

        2.1.2 量化方法

        售后服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)問(wèn)卷設(shè)計(jì)中,可采用對(duì)稱性五級(jí)量表,即請(qǐng)用戶用1~5分來(lái)顯示自己的滿意度水平。1分表示極不滿意;2分表示較不滿意;3分表示一般;4分表示較滿意;5分表示十分滿意。調(diào)查的分值可允許保留到小數(shù)后一位,這樣一方面減輕了問(wèn)卷的繁瑣程度,另一方面可以更細(xì)膩地表達(dá)參評(píng)人的實(shí)際體驗(yàn)。

        2.1.3 調(diào)查問(wèn)卷的信度與效度檢驗(yàn)

        在問(wèn)卷調(diào)查過(guò)程中,需要對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行信度和效度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        信度評(píng)價(jià)在預(yù)測(cè)試中進(jìn)行,主要用來(lái)檢驗(yàn)該問(wèn)卷是否具有較高的穩(wěn)定性和一致性,即問(wèn)卷測(cè)評(píng)的結(jié)果內(nèi)部是否相互符合,以及在不同的測(cè)評(píng)時(shí)點(diǎn)結(jié)果是否穩(wěn)定;通過(guò)信度評(píng)價(jià)可以對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行有針對(duì)性的修改。

        2.2 調(diào)查統(tǒng)計(jì)方法

        大型醫(yī)療設(shè)備不同于一般的商業(yè)消費(fèi)品,對(duì)醫(yī)療設(shè)備廠商的評(píng)價(jià)也不能以一般的公司評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。在調(diào)查中,既要體現(xiàn)用戶對(duì)售后服務(wù)的主觀感受,又要考慮醫(yī)療設(shè)備本身存在的客觀的特殊性,就必須要將調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的數(shù)學(xué)處理。

        2.2.1 權(quán)重的計(jì)算

        大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查的各個(gè)指標(biāo)在整個(gè)售后服務(wù)的實(shí)現(xiàn)流程中的重要性并不是均等的。也就是說(shuō)客戶從報(bào)修一直到廠商將機(jī)器修復(fù),客戶對(duì)這各個(gè)方面的要求程度是不同的。有的客戶比較注重是否能更快地修復(fù)機(jī)器,而對(duì)價(jià)格并不關(guān)注;有的客戶則更在意價(jià)格是否合理。為了符合現(xiàn)實(shí)情況,這就需要給出各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重分值。

        2.2.2 臺(tái)件因子的計(jì)算

        大型醫(yī)療設(shè)備作為貴重資產(chǎn),醫(yī)院所購(gòu)品牌不可能做到全覆蓋,也不可能經(jīng)常更換。醫(yī)院對(duì)于某品牌廠商的售后服務(wù)質(zhì)量的話語(yǔ)權(quán)應(yīng)與其擁有該品牌產(chǎn)品的數(shù)量成正比。為了體現(xiàn)這種影響力的差異,可引入臺(tái)件因子的算法。這樣就可以剔除那些無(wú)效的用戶數(shù)據(jù)。

        2.2.3 綜合滿意度的計(jì)算

        有了以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)做鋪墊,綜合滿意度的計(jì)算變得水到渠成。例如,計(jì)算某品牌磁共振的售后服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),只需將各醫(yī)院的評(píng)分進(jìn)行權(quán)重以及臺(tái)件因子的加權(quán)即可得。

        2.3 調(diào)查結(jié)果的檢驗(yàn)

        為了掩蓋個(gè)別數(shù)據(jù)的巨大波動(dòng)對(duì)平均值的影響,還可以采用標(biāo)準(zhǔn)差的方法來(lái)彌補(bǔ)均值的不足。由標(biāo)準(zhǔn)差就可以看出回答者的意見(jiàn)是否一致。同時(shí)結(jié)合平均值一起看還能找到不一致的原因。

        3 售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查實(shí)例分析

        上海市醫(yī)療設(shè)備器械管理質(zhì)量控制中心已經(jīng)連續(xù)10年開展大型設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)工作。該項(xiàng)評(píng)價(jià)工作在上海市120家二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)備管理部門中展開。以2016年為例,共回收調(diào)查問(wèn)卷115份,其中三級(jí)醫(yī)院回收率100%,二級(jí)醫(yī)院回收率93.6%,整體回收成功率達(dá)95.8%。其中共涉及13個(gè)設(shè)備品類,103個(gè)廠家,其中大型設(shè)備2類,涉及廠家14家。

        4 售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果

        調(diào)查設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞可以通過(guò)可信度進(jìn)行檢驗(yàn)。如果可信度低,就必須重新設(shè)計(jì)問(wèn)卷或重新測(cè)試。Cronbach α系數(shù)是目前較常用的信度指標(biāo)。當(dāng)Cronbach α系數(shù)系數(shù)介于0.70~0.98之間時(shí),即可算高信度值。以2016年上海地區(qū)的售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查為例,其信度檢驗(yàn)利用SPSS軟件統(tǒng)計(jì)后,α值大于0.825,說(shuō)明該套調(diào)研內(nèi)在信度較好。

        同時(shí),根據(jù)2011~2016年質(zhì)控中心的調(diào)查結(jié)果來(lái)看,大型設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量綜合滿意度評(píng)分呈逐年上升趨勢(shì)(圖1)。其中CT/MRI類廠家的滿意度評(píng)分整體都高于DSA/X光類的廠家,這可能跟上海地區(qū)醫(yī)院對(duì)MRI和CT設(shè)備買保修情況比較多。但相對(duì)于其他類型的醫(yī)療設(shè)備而言,整體滿意度都較低,這跟大型設(shè)備的維修配件費(fèi)用高,維修人工費(fèi)用高,維修耗時(shí)較長(zhǎng)有關(guān)。

        圖1 2011~2016年大型設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量綜合滿意度評(píng)分

        5 討論和結(jié)論

        (1)大型醫(yī)療設(shè)備相對(duì)于通用醫(yī)療設(shè)備而言,許多售后服務(wù)內(nèi)容是通用醫(yī)療設(shè)備所不具有的,其售后服務(wù)內(nèi)容比較復(fù)雜,流程相對(duì)繁瑣,因此,其調(diào)查指標(biāo)體系的建設(shè)應(yīng)全面地考慮整個(gè)售后服務(wù)所涵蓋的細(xì)節(jié)。

        (2)磁共振而言,前期會(huì)涉及到房間布局、磁屏蔽和高磁場(chǎng)防護(hù)要求、磁場(chǎng)穩(wěn)定性和液氦消耗與監(jiān)控等;放療直線加速器設(shè)備會(huì)涉及物理模擬等指標(biāo)。

        (3)大型設(shè)備的培訓(xùn)內(nèi)容也較為復(fù)雜,根據(jù)具體對(duì)象的不同可分為技術(shù)培訓(xùn)、技師的培訓(xùn)、臨床醫(yī)生的高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)等;維修服務(wù)中包含校正、圖像質(zhì)量測(cè)試等。

        (4)維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量也是體現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,可以將廠家保養(yǎng)的主動(dòng)性、保養(yǎng)后無(wú)故障間隔時(shí)間、保養(yǎng)報(bào)告的質(zhì)量、保養(yǎng)完成率等多個(gè)角度予以評(píng)價(jià)。

        [1]GB/T 27922-2011,商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系[S].

        [2]SB/T10409-2007,商業(yè)服務(wù)業(yè)顧客滿意度測(cè)評(píng)規(guī)范[S].

        [3]汪黎君,李斌,何德華,等.基于測(cè)評(píng)規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)滿意度調(diào)查的優(yōu)化研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,31(8):10-12.

        [4]姜瑞瑤,王龍辰,金瑋,等.醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)與十年應(yīng)用實(shí)踐[J].中國(guó)醫(yī)療器械雜志,2017,41(5):385-387.

        [5]何德華,李斌,鄭蘊(yùn)欣,等.大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)及量化評(píng)估方法[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2007,22(10):59-60.

        [6]汪黎君,李斌.德爾菲法在醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)滿意度調(diào)查指標(biāo)體系建立中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2012,27(3):88-90.

        [7]李斌,汪黎君,鄭蘊(yùn)欣,等.醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量的組織評(píng)價(jià)方法的方法[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2014,29(8):87-90.

        [8]李斌,汪黎君,何德華,等.基于區(qū)域性協(xié)作與滿意度調(diào)查的售后服務(wù)管理新策略研究[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2009,24(2):70-72.

        [9]儲(chǔ)呈晨,王龍辰,畢帆,等.磁共振圖像質(zhì)量控制中的若干評(píng)價(jià)指標(biāo)探討[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2016,31(7):124-127.

        [10]汪黎君,李斌,胡兵,等.基于九年超聲影像設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量調(diào)查數(shù)據(jù)的滿意度影像里分析[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2016,31(10):22-24.

        [11]宋豐言,戴晨曦,張和華,等.醫(yī)用磁共振儀質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2015,36(10):106-108.

        [12]儲(chǔ)呈晨,曹少平,錢建國(guó),等.大型醫(yī)療設(shè)備售后維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量評(píng)價(jià)的研究[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2016,31(4):142-145.

        [13]唐橋虹,李佳戈.磁共振設(shè)備評(píng)價(jià)指標(biāo)探討[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息,2017,23(17):1-6.

        [14]佚名.醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法[J].中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào),2016,(2).

        [15]王進(jìn)喜,岳蕓,王鵬程,等.磁共振設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中的不常見(jiàn)故障與對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)物理學(xué)雜志,2008,25(5):838-840.

        [16]雷化斌,馮長(zhǎng)弘.磁共振設(shè)備維修的意義及經(jīng)驗(yàn)[J].醫(yī)療裝備,2017,30(4):58-59.

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