盧慶光

摘 要：電力的發(fā)現(xiàn)和使用為人類帶來了極大的便利，它除了使人們的生活更加方便以外，還極大地提高了社會(huì)生產(chǎn)力?？梢哉f，它目前已經(jīng)深入到了人類社會(huì)的各個(gè)角落。而在電力的使用過程中，可以說供電企業(yè)起著極為重要的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，供電企業(yè)同樣面臨著競(jìng)爭(zhēng)，這就要求企業(yè)必須降低其成本。其中，物資管理中采購(gòu)成本的降低就是企業(yè)成本管理的重要組成部分。以此為著力點(diǎn)，分析供電企業(yè)物資管理中采購(gòu)成本控制的重要性，并提出控制的相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資管理；采購(gòu)成本；控制

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）31-0097-02

引言

改革開放以后，中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了跨越式的發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)壓力也越來越大。同時(shí)，由于人們生活水平的提高，大眾和社會(huì)對(duì)電力的需求也愈加強(qiáng)烈，除了用電量的增大外，還要求供電的穩(wěn)定性。在這樣的背景下，供電企業(yè)必須要開拓進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)的管理。而對(duì)物資管理中的采購(gòu)成本進(jìn)行控制，正是供電企業(yè)加強(qiáng)管理的重要手段之一。因此，對(duì)供電企業(yè)物資管理中采購(gòu)成本控制進(jìn)行分析具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。本文首先將論述成本管理的主要內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)，分析控制采購(gòu)成本的影響，最后對(duì)采購(gòu)成本的控制提出一定的方案措施。

一、控制供電企業(yè)物資管理中的采購(gòu)成本的主要內(nèi)容

一般來說，所謂企業(yè)的物資采購(gòu)成本，指的就是企業(yè)在進(jìn)行所需要的物資采購(gòu)時(shí)所花費(fèi)的資金。我們知道企業(yè)要想正常運(yùn)營(yíng)，就必須采購(gòu)一些企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中所必須的物資，從生產(chǎn)的原材料到辦公用品、設(shè)備等都需要企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)，這些采購(gòu)都計(jì)入了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的成本，因而進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，企業(yè)必須對(duì)成本進(jìn)行控制，控制供電企業(yè)物資管理中采購(gòu)成本的主要內(nèi)容包括購(gòu)買物資產(chǎn)生的花銷、采購(gòu)物資的管理成本以及存放物資產(chǎn)生的花費(fèi)。大多數(shù)情況下，購(gòu)買物資的花費(fèi)都由物資本身的市場(chǎng)價(jià)格決定，物資本身的類別、數(shù)量質(zhì)量、購(gòu)買方式等都影響了這一類的采購(gòu)成本的大小，要對(duì)其進(jìn)行有效控制，主要應(yīng)把握好采購(gòu)的時(shí)效性及針對(duì)性。至于采購(gòu)物資的管理成本，則主要產(chǎn)生于物資采購(gòu)和后續(xù)的運(yùn)輸過程中，例如對(duì)買進(jìn)的物資進(jìn)行再包裝、裝卸等步驟，都需要人力物力的加入，因而會(huì)使得采購(gòu)成本增加。最后，放物資的成本指的就是物資儲(chǔ)存中產(chǎn)生的費(fèi)用，例如使用倉(cāng)庫的花費(fèi)、看管人員的工資等等。

二、控制供電企業(yè)物資管理中的采購(gòu)成本的作用

1.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在前文中，筆者論述了構(gòu)成物資采購(gòu)成本的三個(gè)主要內(nèi)容，即購(gòu)買成本、管理成本以及存儲(chǔ)成本，從這三方面都可以降低企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生的成本。我們知道，電力企業(yè)為了正常的運(yùn)營(yíng)每年都必須采購(gòu)大量的物資，由物資采購(gòu)而產(chǎn)生的成本數(shù)額較大。而對(duì)于任何企業(yè)來說，成本的高低都是影響企業(yè)最終經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。所以，對(duì)供電企業(yè)的物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制，對(duì)于提高企業(yè)的利潤(rùn)來說至關(guān)重要，甚至可以成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。因此，毫無疑問，控制供電企業(yè)的采購(gòu)成本，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.提高企業(yè)的資金使用率。由于供電企業(yè)每年都要花費(fèi)大筆的資金進(jìn)行物資的采購(gòu)，所以如果我們降低了企業(yè)的物資采購(gòu)成本，企業(yè)因采購(gòu)物資而被占用的資金就能被釋放出來，企業(yè)在物資采購(gòu)中使用的資金量能大大降低。同時(shí)，企業(yè)在對(duì)物資管理和存放的過程中加強(qiáng)監(jiān)管，就能盡量控制物資采購(gòu)成本，企業(yè)的資金就能節(jié)省下來，現(xiàn)金流大大增加，企業(yè)在處理因資金短缺而造成的問題時(shí)也就能更加的得心應(yīng)手，例如債務(wù)的清理等，有利于提高企業(yè)的資金使用率。

3.提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。隨著信息革命在全世界的展開，物聯(lián)網(wǎng)得到了飛速的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)電商成為了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的增長(zhǎng)點(diǎn)。在這樣的背景下，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增加。而物資采購(gòu)成本的控制實(shí)際上等價(jià)于商品定價(jià)權(quán)的控制，也就是說，控制了企業(yè)的成本，企業(yè)也就能有更多的資金用于產(chǎn)品質(zhì)量的提升。更重要的是，企業(yè)對(duì)于其產(chǎn)品價(jià)格上的確定有了更大的自主權(quán)，所受到的成本壓力減少，定價(jià)也就更有靈活性，企業(yè)在市場(chǎng)的話語權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)力也就會(huì)相應(yīng)提高。因此，對(duì)供電企業(yè)的物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制，有利于提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

三、控制供電企業(yè)物資管理中的采購(gòu)成本的措施

1.完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)前，首先必須收集于采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的市場(chǎng)信息，對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)全面的了解。然后對(duì)于采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行商議和評(píng)估，制定相應(yīng)的策略，科學(xué)決策，決定是否進(jìn)行采購(gòu)，如果決定采購(gòu)，那么就要進(jìn)行后續(xù)的清購(gòu)和訂購(gòu)環(huán)節(jié)。在這整個(gè)的過程中，包括企業(yè)在后續(xù)的驗(yàn)收、付款等步驟中必須要充分協(xié)調(diào)各方，保證信息的通暢。所有的這些步驟有先有后，聯(lián)系緊密，因此，企業(yè)在整個(gè)過程中，要調(diào)配好人力物力，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行掌控，做到精益求精，尤其是環(huán)節(jié)之間的連接，要加以足夠的重視。此外，企業(yè)必須制度完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度，工作人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格遵照制度。這樣，工作人員的工作就能更加規(guī)范，工作效率能夠得到大大提升，同時(shí)還能夠控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。而在采購(gòu)制度中，比價(jià)采購(gòu)制度是最關(guān)鍵的，在采購(gòu)中比較物資的價(jià)格，對(duì)成本的控制和采購(gòu)的管理有重要意義。除此之外，最好根據(jù)實(shí)際情況有一定的變通，這就要求采購(gòu)人員的能力要完全能勝任工作的要求，除了專業(yè)素質(zhì)過硬以外，還要具備良好的道德素質(zhì)、責(zé)任心和耐心。

2.保證采購(gòu)運(yùn)作全過程。物資采購(gòu)是一個(gè)完整的過程，這個(gè)過程實(shí)際上也是實(shí)際運(yùn)作的過程。而對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，也能夠有效控制物資采購(gòu)的成本。首先，企業(yè)需要建立一套科學(xué)完善的運(yùn)作程序，這套程序必須具備高效性，企業(yè)可以利用這套程序來進(jìn)行物資采購(gòu)工作，大大提升采購(gòu)的效率和速度，同時(shí)監(jiān)管物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)的過程當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，企業(yè)都可以利用這一套程序進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，降低其危害性，從而加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的控制。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過程中，一定要保證采購(gòu)的透明性，采購(gòu)人員要互相監(jiān)督，用相應(yīng)的管理制度規(guī)范采購(gòu)人員的工作，這樣才能減少采購(gòu)過程中因人為因素而產(chǎn)生的成本損耗。在進(jìn)行采購(gòu)前一定要制定科學(xué)的方案，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求確定采購(gòu)量和時(shí)間，減少重復(fù)性的工作，如果數(shù)量超過實(shí)際需求不僅對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)起不到幫助，物資積壓影響質(zhì)量，還會(huì)影響采購(gòu)的成本。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)要依照規(guī)范展開工作，保證信息、命令上傳下達(dá)的暢通性。遇到?jīng)Q策性的問題，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行層層審批，減少暗箱操作。

3.加強(qiáng)信息管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入人類社會(huì)的各個(gè)角落，信息的傳遞日趨便利。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，往往也會(huì)面對(duì)大量的信息，企業(yè)要在這些紛繁雜亂的信息中篩選出與企業(yè)最相關(guān)的信息，對(duì)于企業(yè)不需要的信息可以暫時(shí)擱置。在信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)要保持判斷力，選擇對(duì)自己最有利的信息，除了保證挑選信息的時(shí)效性外，還要控制信息的質(zhì)量，這樣才能為企業(yè)物資采購(gòu)成本控制工作鋪平道路，促進(jìn)控制工作的展開，提高成本控制的效率。

結(jié)語

綜上所述，我們可以總結(jié)出，供電企業(yè)的物資采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)具有至關(guān)重要的作用，企業(yè)必須加強(qiáng)這方面的管理以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和經(jīng)濟(jì)效益。在本文中，筆者總結(jié)了供電企業(yè)物資成本控制的策略，希望能為相關(guān)工作和研究的開展提供一定的參考，也希望我國(guó)的供電企業(yè)能繼續(xù)發(fā)展，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint