蒙霄
【摘 要】 隨著會計證的取消、財務(wù)共享中心的興起以及財務(wù)機器人的出現(xiàn),傳統(tǒng)會計行業(yè)危機四伏。作為財務(wù)工作者,如何發(fā)揮優(yōu)勢,把握機會,規(guī)避威脅,化解風(fēng)險,成為擺在我們每位財務(wù)工作者面前的一個迫切需要解決的課題。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)現(xiàn)狀;優(yōu)秀財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)必要性
結(jié)合管理會計的要求和當(dāng)下精益管理理念的推廣,財務(wù)人要辨清形勢,趨利避害,加強協(xié)作,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,強化團(tuán)隊建設(shè),在著眼于企業(yè) “全價值鏈”、“全生命周期”管理過程中,全面實現(xiàn)“業(yè)財融合”,打造精益財務(wù),從而為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化作出特殊貢獻(xiàn)。
隨著精益管理理念在社會中的日益推廣,如何打造“精益財務(wù)”,成為擺在財會人員面前的一個重要課題。
“精益管理”這一管理理念源自于精益生產(chǎn),最初出現(xiàn)在日本豐田公司,是豐田生產(chǎn)方式所體現(xiàn)出的一種管理哲學(xué)?,F(xiàn)在,“精益管理”思想已經(jīng)延伸到企業(yè)的各個管理層面,精益管理可以說是實現(xiàn)“股東財富最大化”這一財務(wù)管理終極目標(biāo)最直接、最有效的手段。
而“團(tuán)隊”建設(shè),恰好是現(xiàn)代企業(yè)中組織提高其運行效率最可行的方式。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,各種新知識、新技術(shù)層出不窮,社會需求也越來越多樣化。單憑個體的能力,已經(jīng)無法應(yīng)對錯綜復(fù)雜的社會環(huán)境,也很難高效的處理問題。團(tuán)隊合作日益受到企業(yè)管理者的青睞,成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的潮流與趨勢。
那為什么說強化團(tuán)隊建設(shè),可以打造精益財務(wù)呢?
一、目前財會人員面臨的現(xiàn)狀
2016年,會計專業(yè)技術(shù)資格考試,被列入國家取消的一批“水平評價類職業(yè)資格目錄”清單中,予以取消。對此事件,業(yè)內(nèi)人士大致有以下的看法:
一是隨著社會發(fā)展,看待人才從過去單一“看證”到現(xiàn)在看綜合素質(zhì)。
二是取消會計從業(yè)資格證,并不意味著會計專業(yè)取消,相反會計專業(yè)將增強專業(yè)性,促進(jìn)會計專業(yè)向更專業(yè)化的方向發(fā)展。
三是會計從業(yè)資格證的取消,說明國家對人才培養(yǎng)的導(dǎo)向,將更加側(cè)重于能力等綜合素質(zhì)方面的考量。
確實,近兩年的財務(wù)圈,似乎一直都不平靜。“會計證被取消”事件還未平息,“海爾建財務(wù)共享中心” 又引發(fā)業(yè)內(nèi)恐慌,最近橫空出世的“德勤財務(wù)機器人”,更是把財會人打了個措手不及。
如果說各大企業(yè)紛紛在趕往財務(wù)共享中心路上這一點認(rèn)知,還不能讓我們有足夠的“危機感”。那么,在看過德勤財務(wù)機器人的強大功能后,無論如何都會讓我們察覺到會計人目前面臨的危機。
看看財務(wù)機器人可以解決哪些基本問題:
財務(wù)流程中有高度重復(fù)的手工操作,耗費大量的人力和時間;跨崗位的實務(wù)操作需要協(xié)同處理,溝通成本高且效率低下;手工處理存在較高錯誤率,且獲取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,等等。
這些財務(wù)工作中存在的基本問題,恰恰成為財務(wù)機器人的優(yōu)勢。作為財務(wù)工作者個體,在一系列人工智能的優(yōu)勢面前,如果依然只懂得基礎(chǔ)核算,那就只能坐以待斃。當(dāng)然,站在整個企業(yè)管理的高度,僅僅倚靠人工智能,也不切合實際、更無法全面實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。人工智能可以實現(xiàn)的只是“核算”功能,如何打造“全價值鏈”、“全生命周期”的精益財務(wù),實現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn),無疑還得依靠“人腦”。
二、建設(shè)優(yōu)秀財務(wù)團(tuán)隊的必要性
受人工智能的沖擊,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級,勢在必行。必需要從原來幕后的“賬房先生”,走近業(yè)務(wù)鏈,參與到企業(yè)“研發(fā)-設(shè)計-生產(chǎn)-營銷-售后服務(wù)”整個價值鏈中,全面實現(xiàn)“業(yè)財融合”,逐漸成為站在戰(zhàn)略決策層面的管理會計。
而就目前來看,財務(wù)機器人橫空出世,唯一沒有受到?jīng)_擊的,大概就是管理會計了。相反的,管理會計可以利用財務(wù)機器人快速統(tǒng)計、分析得到的數(shù)據(jù)結(jié)果,更好地進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算以及管理控制,進(jìn)而做出決策,全面提升財務(wù)團(tuán)隊在整個企業(yè)中的管理水平。
30年前,美國一位訪問學(xué)者走進(jìn)中南財大,提出一個震驚全席的論點:50年后,會計將會從社會職業(yè)中消失。當(dāng)時一位在校學(xué)生曾問自己的導(dǎo)師郭道揚教授:會計真的會消失嗎?而郭老的回答,至今值得我們會計人深思:借貸記賬的方式可能會消失,但借貸記賬的理念將永存。
是的,作為財會人,我們應(yīng)該有這個自信,我們的財務(wù)理念是其它任何管理崗位所不具備的,這種理念不僅讓我們具備了敏銳的洞察力,而且也讓我們擁有了伸向各個業(yè)務(wù)板塊的“觸角”,財務(wù)人員滲透到其它行業(yè)容易,其它行業(yè)想融入財務(wù)管理范疇則相對困難。這樣,財務(wù)人員就更容易為企業(yè)的精益管理發(fā)揮綜合作用。
財務(wù)管理作為一種價值管理,貫穿于企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動之中,它在企業(yè)管理中的“核心”地位是客觀存在的。企業(yè)管理的目標(biāo)是股東財富最大化,這也正是我們談精益管理的終極目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理,打造一支精湛的財務(wù)團(tuán)隊,對企業(yè)的精益管理、價值提升乃至企業(yè)發(fā)展就顯得尤為迫切和重要。
三、如何打造一支技藝精湛的財務(wù)團(tuán)隊
財務(wù)管理在整個企業(yè)精益管理中的作用不言而喻。減少資金占用,提高資金使用效率;優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少積壓;靈活應(yīng)運稅收政策,充分享受國家政策紅利,等等。只要能充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的龍頭作用,就能充分彰顯企業(yè)精益管理水平,更加有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。
實現(xiàn)精益管理的有效實施,必須以高效的組織結(jié)構(gòu)作為支撐。
管理的核心是人。一支優(yōu)良的財務(wù)團(tuán)隊,至少應(yīng)該具備幾個條件:優(yōu)秀的組織領(lǐng)導(dǎo)、共同的事業(yè)愿景、合理的激勵機制、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)提升。
進(jìn)入財務(wù)集約化時代,在會計職能發(fā)生重大變化的同時,對財務(wù)人員素質(zhì)能力也提出了更高要求。同時為適應(yīng)內(nèi)外部客觀環(huán)境發(fā)生的重大變化,實現(xiàn)“集約化、扁平化、專業(yè)化”的管理要求,對財務(wù)隊伍構(gòu)建以及財務(wù)人員培養(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn)。為此,財務(wù)人員需從理論與實踐、專業(yè)與操作、管控與引導(dǎo)出發(fā),全方位提高綜合業(yè)務(wù)管控能力和財會專業(yè)技能。同時,公司層面也應(yīng)為財務(wù)隊伍提供立體發(fā)展空間,縱向和橫向都要能有效輸送和吸收,讓財會隊伍建設(shè)為公司發(fā)展提供堅實的人力保障。
1.文化建設(shè)
(1)以思想建設(shè)作為財務(wù)隊伍建設(shè)和理財文化建設(shè)的首要任務(wù),打造財務(wù)“學(xué)習(xí)型”團(tuán)隊。思想上,加強職業(yè)道德教育,強化財務(wù)人員的法制觀念,提高財務(wù)隊伍的思想修養(yǎng);業(yè)務(wù)上,基于不斷變化的財經(jīng)法規(guī),以及管理會計對財務(wù)人員綜合能力的要求,財務(wù)人更要樹立“學(xué)習(xí)工作化”和“工作學(xué)習(xí)化”的理念,將工作與學(xué)習(xí)有機結(jié)合,橫向要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)鏈上各環(huán)節(jié)的知識,縱向要加強財務(wù)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與更新。
(2)增進(jìn)財務(wù)隊伍的向心力和凝聚力,“以人為本,營造和諧的理財文化氛圍”是文化建設(shè)的指導(dǎo)思想。善待員工,切實維護(hù)員工的根本利益,尊重員工的價值和愿景,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。營造充滿活力、精誠團(tuán)結(jié)、融洽和諧、積極向上的團(tuán)體氛圍,增強隊伍的凝聚力和向心力。
(3)做好團(tuán)隊分工與合作,要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,科學(xué)設(shè)置崗位,推動財會隊伍專業(yè)化發(fā)展,并突出強化財務(wù)的管理職能。
(4)推進(jìn)財務(wù)隊伍職業(yè)化建設(shè),公司要考慮為財務(wù)人員提供良好的職業(yè)生涯發(fā)展通道,建立內(nèi)部人才梯隊,留住人才,使公司人力資本不斷增值。
2.培訓(xùn)機制
頻繁變化、多如牛毛的財經(jīng)法規(guī)、稅收法律,注定財會工作者需要終生不斷學(xué)習(xí)不斷實踐。要打造一支優(yōu)秀的財務(wù)團(tuán)隊,學(xué)習(xí)就變成了第一要務(wù)。在公司層面,要創(chuàng)造機會,以多種方式,多種手段進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),要把財務(wù)團(tuán)隊培養(yǎng)成一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,能自覺吸取新知識,積極開展橫向?qū)W習(xí),對國家稅法、經(jīng)濟(jì)法等與會計專業(yè)相關(guān)法律知識充分掌握,努力培養(yǎng)跨專業(yè)背景的復(fù)合型財務(wù)管理人才。
3.崗位輪換
輪崗是財務(wù)部門的一大特色,實行崗位輪換,可以確保“一崗多能”。
特別是基于公司采用ERP系統(tǒng)下明確標(biāo)準(zhǔn)、固化流程的管理模式,崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化、會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化,等等一系列固化模式,更提升了崗位間輪換的需求。
在崗位輪換前,要通過對各崗位分析,結(jié)合實際要求,鼓勵員工掌握與本崗位專業(yè)相近的業(yè)務(wù)知識,充分顯現(xiàn)“業(yè)財融合”,提高員工個人能力,實現(xiàn)人崗匹配的目標(biāo)。
公司要注重培養(yǎng)自己的后備人才,要實現(xiàn)“去人格化”管理,避免因人才專有化而不利工作進(jìn)程的開展。同時,避免在人員流動過程中,難以找到合適的替補力量,不利于財務(wù)工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性。
4.考核機制
建立健全考評激勵機制。健全考評制度,規(guī)范考評程序,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要及時給予表彰和獎勵,增強財會人員的榮譽感和凝聚力,提高財會人員的社會公信度。工作中更要避免出現(xiàn)不能及時完成任務(wù)的現(xiàn)象,既便于考核,又保障了財務(wù)團(tuán)隊的執(zhí)行力。
拓展考核結(jié)果應(yīng)用,強化考核激勵約束作用。考核結(jié)果作為今后任用、晉升的依據(jù),通過考核評比制度的建立,公平公正,獎罰分明,給予大家認(rèn)可感,實現(xiàn)公司財務(wù)管理水平有效提升。
總之,精益管理不是一個口號,不是一句空話,他需要組織嚴(yán)密貫徹與實施。特別是面對知識經(jīng)濟(jì)這樣的大背景,個人的能力越來越被弱化,不懂得協(xié)作、不會發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),單槍匹馬,勢必大事難成,終被時代淘汰。只有擁有了一支心往一處想勁往一處使、能打硬仗善打硬仗、懂得學(xué)習(xí)善于學(xué)習(xí)的專業(yè)技能精湛的財務(wù)團(tuán)隊,才能更好地從企業(yè)的全生命周期、全價值鏈出發(fā),為企業(yè)各項經(jīng)營活動進(jìn)行分析、規(guī)劃、預(yù)算以及管理控制,進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)決策。從而在“精益財務(wù)”的道路上同舟共濟(jì)、披荊斬棘、創(chuàng)造出卓越成績,最終為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化貢獻(xiàn)力量。