肖林
【摘 要】事業(yè)單位在社會中承擔(dān)著非常重要的作用,如果能夠地對其財政工作方式進行一定程度的改革,將會在很大程度上讓其財務(wù)管理工作的水平得到提高。目前全面預(yù)算在在科學(xué)財務(wù)管理工作中起到的作用是非常明顯的,提高對其的推廣力度將會大大提高單位后勤財務(wù)管理水平。從另一方面來看,這樣也可以大大提高資源配置的合理性,讓資金使用率得到很大提高另外全面預(yù)算管理這種模式還對于單位的財政紀(jì)律起到很好的維護作用,進而讓事業(yè)單位的財務(wù)工作的管理行為得到有效規(guī)范。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;事業(yè)單位;財務(wù)工作
當(dāng)前,我國的財政改革工作正在不斷深入,同時對于會計制度的改革也進行得如火如荼,經(jīng)過一系列的改革,我國的事業(yè)單位經(jīng)過已經(jīng)建立一套較為完善的財務(wù)管理方式,其更為重視預(yù)算管理,但仍然存在著一些缺陷。在當(dāng)前的財務(wù)工作中,財務(wù)管理體制的弊端正在逐漸浮現(xiàn)。財務(wù)管理和資金管控是事業(yè)單位工作中非常受到國家重視的一部分,近年來全面預(yù)算這種管理模式自從提出以來得到了有效的推廣,在財務(wù)工作中發(fā)揮出越來越大的作用,如果能夠?qū)⑵淅玫劫Y金收支管控工作中,就能給事業(yè)單位的財會制度改革提供很大的推動力。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀
1.預(yù)算管理中的問題
對于預(yù)算管理工作來說,目前我國事業(yè)單位仍然沒有對其有一個正確的認識,其管理技術(shù)上也缺乏規(guī)范性。預(yù)算管理工作中也沒有一個有效的機制,不僅預(yù)算工作中嚴(yán)重缺乏透明度和公開度,同時還缺乏系統(tǒng)性,這就讓整個財務(wù)工作暴露出了很大的弊端。在預(yù)算編制的過程中缺乏規(guī)范性,隨意性很強,并且很多工作人員編制手段有限,這些都給后續(xù)的統(tǒng)一管理帶來了很大困難。預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的編制二者之間存在著較大的出入。除此之外,預(yù)算在編制之后對實際財務(wù)指導(dǎo)工作也沒有指導(dǎo)性,超預(yù)算現(xiàn)象十分普遍。
2.資產(chǎn)管理工作中存在的問題很多,會計核算技術(shù)滯后
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中主要存在著非常嚴(yán)重的松散問題,這會直接影響到具體資產(chǎn)管理工作的開展,如果管理制度不夠健全,資產(chǎn)管理的過程中就很容易導(dǎo)致最近的流失、資產(chǎn)被非法侵占的問題。除此之外很多事業(yè)單位的財務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)重不足,專業(yè)技能水平不夠牢固,這也會大大影響到整個工程財務(wù)工作的正常開展。
總體上來說,預(yù)算項目如果不健全,就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展的過程中缺乏約束,存在較強的盲目性,同時如果各級單位不重視預(yù)算管理工作也會影響到后續(xù)的考核環(huán)節(jié)。所以,這樣看來,預(yù)算對于財務(wù)管理工作來說具有很強地推動作用。
二、全面預(yù)算簡介
1.全面預(yù)算的概念
針對一個企業(yè)或者單位一段時間之內(nèi)的經(jīng)營和投資活動進行完善的安排,就是全面預(yù)算。一個單位結(jié)合自身的發(fā)展定位目標(biāo),以及各方面的資源進行全方位的計算,對某個時間之內(nèi)的生產(chǎn)活動和財務(wù)事項進行的額度測算和具體財務(wù)工作的規(guī)劃的全過程就是全面預(yù)算。
2.全面預(yù)算在財務(wù)工作開展過程中的作用
全面預(yù)算直接給相關(guān)管理人員的具體決策提供依據(jù),可以對資源的配置情況進行優(yōu)化,大大提高財務(wù)工作的效率。其實全面預(yù)算管理這個理念最早提出于20世紀(jì)初,最早應(yīng)用經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,進而對財務(wù)工作具有一定的控制作用。對于事業(yè)單位來說,財務(wù)全面預(yù)算可以視為是一種財務(wù)計劃。
(1)制定財務(wù)管理規(guī)劃
全面預(yù)算要求事業(yè)單位的財務(wù)部門做好近期規(guī)劃,并且將每一項工作計劃都納入到考慮之中,并且明確要求各項內(nèi)容都能夠符合于具體的財務(wù)部門的工作需求。所以,這樣看來,全面預(yù)算管理將會對財務(wù)管理工作具有很大的促進作用。
(2)整合財務(wù)資源
在進行全面預(yù)算之后可以針對各部門的工作計劃進行總結(jié),進而明確工作目標(biāo),整合相應(yīng)的工作安排,避免資源浪費,這也會提高財務(wù)工作的效率,提高資源利用率。
(3)加強各部門之間的溝通
全面預(yù)算管理由于將各方面、各部門的財務(wù)情況進行了整合,所以可以讓各個部門之間的溝通得到加強,讓各個部門之間的責(zé)任得以明確,這樣非常有利于其開展配合。
(4)績效評價更為準(zhǔn)確
由于全面預(yù)算管理是由單獨的部門負責(zé)的,并且已經(jīng)規(guī)定了一個相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。財務(wù)部門記錄各個業(yè)務(wù)的進行情況,如果實際花費和預(yù)算出現(xiàn)了偏差則應(yīng)該積極分析原因,注重經(jīng)驗的總結(jié),這樣就能不斷提高財務(wù)工作的水平。
三、預(yù)算管理工作在事業(yè)單位財務(wù)工作中的應(yīng)用要點
1.重視全員參與、全方位和全過程監(jiān)管
全面預(yù)算管理和舊有的預(yù)算管理在理念上存在著較大區(qū)別,例如其重視的是“全面”,首先需要將事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動都包含在預(yù)算管理的工作中,其范圍廣泛,將人財物多個方面的收入和支出全都考慮在內(nèi),這樣看來,事業(yè)單位的全面預(yù)算包括的內(nèi)容應(yīng)該不僅僅包括基本支出和項目支出的內(nèi)容,還應(yīng)該包括其他諸多方面的之處,并且將其全部銜接、結(jié)合起來。
其次我們也應(yīng)該將事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動在事前、事中、事后的多個環(huán)節(jié)和過程分別進行管理,在這個方面,我們應(yīng)該在舊有的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上增加績效考核和具體的分析、執(zhí)行等多個環(huán)節(jié)。
全面預(yù)算也應(yīng)該將各個部門、全體工作人員共同參與預(yù)算編制工作,其應(yīng)該橫跨多個部門、包括多個崗位,這樣才能提高編制預(yù)算工作的有效性。
2.和財務(wù)管理工作的有效結(jié)合
當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟改革不斷深入,我國事業(yè)單位面臨的經(jīng)濟環(huán)境也和過去相比有了很大的改變,很多原有的工作方法在當(dāng)前都已經(jīng)無法適用了,需要結(jié)合時代特點加以完善,這樣才能繼續(xù)發(fā)揮作用。所以,作為事業(yè)單位來講,應(yīng)該建立一套完整的預(yù)算考核制度,并且保證其科學(xué)性和合理性,針對相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行部門和具體的工作人員開展考核。且事業(yè)單位的財務(wù)管理應(yīng)積極嘗試借鑒不同 領(lǐng)域的財務(wù)管理的新理念,推廣一些財務(wù)管理方面的新手段,不斷推進 事業(yè)單位財務(wù)管理效益的提升。
3.事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
事業(yè)單位可以設(shè)立預(yù)算管理委員會、預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組等專門機構(gòu)具體負責(zé)本單位的預(yù)算管理工作。預(yù)算管理部門主要負責(zé)擬定本單位的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策;制定預(yù)算管理的具體措施和辦法;按照財政部“二上二下”的預(yù)算編制基本流程組織編制、審議、平衡年度算草案;組織下達經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標(biāo)。在預(yù)算管理中將不相容崗位嚴(yán)格分離。崗位分離控制,既是內(nèi)部會計控制的一項基本原則,同時又是保證預(yù)算控制有效實施的重要措施。為確保辦理預(yù)算工作的不相容崗位相分離、制約和監(jiān)督,預(yù)算工作不相容崗位包括:預(yù)算編制(含預(yù)算調(diào)整)與預(yù)算審批;預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核。選擇合理、科學(xué)、切合本單位性質(zhì)和實際的預(yù)算編制方法。事業(yè)單位在確定本單位各部門財務(wù)預(yù)算的過程中也應(yīng)當(dāng)按照“二上二下”的預(yù)算編制基本流程進行,將自上而下與自下而上的預(yù)算編制流程有機結(jié)合。由下至上為:預(yù)算目標(biāo)→下達指標(biāo)→編制預(yù)算→目標(biāo)匯總平衡→預(yù)算目標(biāo)由上至下為:作業(yè)分析預(yù)算目標(biāo)提出預(yù)算→上下協(xié)調(diào)→匯總預(yù)算目標(biāo)簽發(fā)預(yù)算→預(yù)算目標(biāo)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以年度預(yù)算作為組織、協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)活動的基本依據(jù)。
四、結(jié)語
當(dāng)前,我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作的改革正在不斷深入,在這個背景下,自然也就需要繼續(xù)提高財務(wù)工作管理水平。目前來看,在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,全面預(yù)算管理是一種比較可行的思路,可以提高預(yù)算管理的計劃性,并且其強調(diào)部門之間積極開展合作,這樣就能夠針對后勤部門的財務(wù)收支進行有效控制,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)資源的浪費。在實際后勤預(yù)算管理工作中,人為因素的影響很大,其直接決定單位后勤的發(fā)展水平,也會影響財務(wù)管理工作的進展是否順利。本文首先探討了全面預(yù)算對于財務(wù)工作能夠起到的作用,之后探討了其應(yīng)用要點,希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些有效參考。
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