劉仁莉
【摘 要】我國的公立醫(yī)院是國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的主要提供者,是國家社會保障體系中重要的組成部分,應(yīng)該在社會中發(fā)揮其服務(wù)社會的作用。但是,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,公立醫(yī)院的公眾服務(wù)能力卻沒有得到相應(yīng)的發(fā)展,這使得公立醫(yī)院提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)不能滿足我國隨著經(jīng)濟增長而日益提高的醫(yī)療衛(wèi)生需求,使社會上普遍存在看病難、醫(yī)療費用高的問題。這主要是由公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系不健全所造成的,因此,公立醫(yī)院應(yīng)該強化其內(nèi)部控制管理體系。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;內(nèi)部控制管理;現(xiàn)狀及建議
一、前言
為提高我國行政事業(yè)單位的管理水平、增強事業(yè)單位服務(wù)公眾的能力、降低單位內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,財政部在2012年印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并且這一文件從2014年1月1日起正式施行。該文件正式實施至今已有3年之久,雖然公立醫(yī)院響應(yīng)國家的相關(guān)政策,在醫(yī)院中施行了內(nèi)部控制,其內(nèi)部控制問題較以前得到了一定的改善,但是在實施過程中還存在很多急需解決的問題。近年來,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,環(huán)境污染問題成為我國的一個嚴(yán)重的社會問題,并且環(huán)境污染也使得我國居民的各類疾病發(fā)病率提高,隨之“看病難”成為當(dāng)下我國上上下下關(guān)切的民生熱點。而進一步完善公立醫(yī)院的內(nèi)部控制是從根源上緩解“看病難”問題的重要途徑之一。因此,我國的公立醫(yī)院應(yīng)該不斷地發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制管理體系中存在的問題,建設(shè)一個健全的內(nèi)部控制管理體系,不斷提升公眾服務(wù)能力,努力滿足我國隨著經(jīng)濟增長而日益提高的醫(yī)療衛(wèi)生需求。
二、我國公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系建設(shè)的現(xiàn)狀分析
1.公立醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境較差
公立醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境是其實施內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),其好壞直接決定了醫(yī)院內(nèi)部控制工作開展質(zhì)量、開展效率的高低,但是,目前來說多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境還處在一個較低的水平,有待進一步提升。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)公立醫(yī)院內(nèi)部控制組織機構(gòu)設(shè)置存在不合理的現(xiàn)象。我國公立醫(yī)院一般都包括行政部、臨床門診部、住院部、藥劑部、醫(yī)療技術(shù)科、后勤部等部門,醫(yī)院部門眾多并且各部門的工作內(nèi)容等方面都存在較大的差異,如果進行統(tǒng)一的內(nèi)部控制會使該項工作沒有效率。但是目前國內(nèi)多數(shù)的公立醫(yī)院都是進行的統(tǒng)一管理,這樣的內(nèi)控模式不利于提高其內(nèi)控效率。(2)公立醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制的重視程度不夠。這主要是由醫(yī)院的管理理念所引發(fā)的,醫(yī)院的管理模式還停留在比較傳統(tǒng)的階段,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理者認(rèn)為只有提高其醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)水平,才能提高其經(jīng)營收入以維持醫(yī)院的運營,而忽略了內(nèi)部控制對其財務(wù)管理、風(fēng)險防范等方面的作用。(3)公立醫(yī)院內(nèi)部控制人員對內(nèi)部控制工作的宣傳力度不夠。醫(yī)院的內(nèi)部控制管理應(yīng)該是一項全員參與的管理活動,但是醫(yī)院內(nèi)部工作人員中大多只是負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的人員知道內(nèi)部控制,其他人則不了解內(nèi)部控制,甚至不知道醫(yī)院內(nèi)還存在內(nèi)部控制這一項管理活動。在這樣的低質(zhì)量的內(nèi)部環(huán)境下,醫(yī)院的內(nèi)部控制管理質(zhì)量注定不會太高。
2.我國公立醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理工作不到位
根據(jù)我國公立醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定,要求公立醫(yī)院的財務(wù)人員對醫(yī)院的預(yù)算管理要采取零基預(yù)算的方法,這要求醫(yī)院根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境結(jié)合自身的市場發(fā)展情況等方面對其發(fā)展進行科學(xué)的預(yù)期。但是,在多數(shù)公立醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算的實際管理工作中,醫(yī)院的財務(wù)人員只是簡單地對上一年的財務(wù)預(yù)算表進行修改,導(dǎo)致其預(yù)算質(zhì)量并不高,對醫(yī)院的實際工作沒有很大的參考價值,因此醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算工作沒有多大的實際意義。公立醫(yī)院缺乏全面的財務(wù)預(yù)算不能讓醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)其存在的財務(wù)風(fēng)險,不能對相應(yīng)的風(fēng)險進行相應(yīng)的處理,一旦醫(yī)院出現(xiàn)財務(wù)問題,不僅會對醫(yī)院的日常經(jīng)營造成困擾,還對醫(yī)院造成一定的損失。
3.我國公立醫(yī)院內(nèi)部缺乏健全的監(jiān)管評價機制
我國公立醫(yī)院監(jiān)管機制不健全主要體現(xiàn)在以下3個方面:(1)對醫(yī)院采購方面的監(jiān)管不健全。近年來,隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的物欲不斷膨脹,在公立醫(yī)院內(nèi)部也存在較多的貪污腐敗現(xiàn)象,這基本上都是由醫(yī)院內(nèi)缺乏完善的評價監(jiān)管機制所造成的。(2)醫(yī)院監(jiān)管崗位的設(shè)置存在不合理的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在會增大醫(yī)院的貪污腐敗風(fēng)險。(3)醫(yī)院對內(nèi)部控制評價結(jié)果利用效率不高。
三、強化公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系建設(shè)的建議分析
1.優(yōu)化公立醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境
在公立醫(yī)院的內(nèi)部控制的要素主要包括:醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境、醫(yī)院的風(fēng)險評估、醫(yī)院的控制活動、醫(yī)院的內(nèi)部信息與溝通、醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)管這五要素,在公立醫(yī)院的內(nèi)部控制五要素中,醫(yī)院的控制環(huán)境排在首位,也就是說在內(nèi)部控制中最基本的是要有一個有利于內(nèi)部控制管理工作開展的基礎(chǔ),這個基礎(chǔ)便是內(nèi)部控制環(huán)境。因此為了加強公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理最重要的便是建立一個良好的醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境。(1)合理設(shè)置公立醫(yī)院的內(nèi)部控制組織機構(gòu)。因為我國的公立醫(yī)院的各個機構(gòu)的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)都不相同,如果對每個部門都施行統(tǒng)一的管理,不僅會使內(nèi)部控制管理的內(nèi)容不全面,違背內(nèi)部控制的全面性原則,還會導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下,使得內(nèi)部控制的評價結(jié)果不精確,缺少實際操作的參考價值。因此,公立醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該針對每個大部門都設(shè)置一個相對獨立的內(nèi)部控制組織,依據(jù)該部門的實際情況進行相應(yīng)的內(nèi)部控制管理,然后再進行相應(yīng)的匯總分析。(2)提高公立醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制的重視程度。首先,公立醫(yī)院管理層要正視內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的作用以及重要性。其次,醫(yī)院管理層管理方法落后,很大程度上是因為管理層沒有及時學(xué)習(xí)先進的管理方法,無法及時轉(zhuǎn)變其長期的管理理念。因此,公立醫(yī)院的管理層應(yīng)該定期地學(xué)習(xí)相關(guān)的先進的醫(yī)院管理方法,注重平時多和其他醫(yī)院的管理層對醫(yī)院的管理辦法進行交流溝通,并且借鑒國內(nèi)外先進的醫(yī)院管理方法及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。(3)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理層應(yīng)該加強對內(nèi)部控制的宣傳。首先,公立醫(yī)院應(yīng)該對各個部門根據(jù)其工作的內(nèi)容、性質(zhì)等制定內(nèi)部控制制度,并要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行。其次,應(yīng)該把內(nèi)部控制這一管理理念融入到醫(yī)院的文化中,可以在醫(yī)院的公示欄、醫(yī)院官網(wǎng)、公眾號等地方進行相應(yīng)的介紹和宣傳。并且要在員工大會上組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容。
2.改進公立醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理工作
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,政府頒發(fā)的相關(guān)文件再次重申了公立醫(yī)院進行全面預(yù)算管理工作的重要性,要求醫(yī)院加強財務(wù)預(yù)算管理,對公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理。從政府發(fā)布的該類文件中可以看出公立醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算對其發(fā)展的重要性。因次,公立醫(yī)院應(yīng)該響應(yīng)國家相關(guān)政策的號召,嚴(yán)肅認(rèn)真對待醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算工作,提高財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量效率,促進公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),從而促進醫(yī)院的發(fā)展。(1)提高公立醫(yī)院財務(wù)部門工作人員的專業(yè)水平。公立醫(yī)院應(yīng)該引進專業(yè)的財務(wù)人員,利用其專業(yè)的知識并根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制出有實際參考意義的預(yù)算表。并且醫(yī)院也可以采取對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)的方法,提高其專業(yè)能力以及對財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。(2)提高醫(yī)院對財務(wù)風(fēng)險的識別與處理能力,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險并進行相應(yīng)的處理,減少醫(yī)院的財務(wù)損失。
3.健全公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價監(jiān)管機制
公立醫(yī)院內(nèi)部有效的評價監(jiān)管機制有助于提高醫(yī)院員工的積極主動性,有助于提高整個醫(yī)院的績效水平,從而促進醫(yī)院的發(fā)展。(1)加強醫(yī)院對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管。尤其是要增強對藥品采購、醫(yī)療器械采購等涉及大額資金交易環(huán)節(jié)的監(jiān)管,在采購上應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的物料質(zhì)量,從維護患者的角度跟企業(yè)簽約,不能以收取賄賂而簽訂購買協(xié)議。比如在2014年安徽省檢察機關(guān)查處的醫(yī)院衛(wèi)生領(lǐng)域的貪污案件中,六安市人民醫(yī)院原院長就在藥品采購環(huán)節(jié)利用其決定權(quán)收取藥品企業(yè)的賄賂,與藥品企業(yè)簽訂了連續(xù)3年的集中供應(yīng)協(xié)議。同時,還要注重對醫(yī)院員工思想道德素質(zhì)的教育。(2)醫(yī)院的崗位設(shè)置要符合制衡性原則,對不相容的工作崗位要分別由不同的人員擔(dān)任,降低醫(yī)院內(nèi)的聯(lián)合貪污風(fēng)險。(3)加大醫(yī)院對其評價監(jiān)督結(jié)果的利用,根據(jù)其結(jié)果發(fā)現(xiàn)的問題及時進行相應(yīng)的改進,并且要對員工的績效評價結(jié)果進行公示增加公開性、公正性,定期對相應(yīng)的員工按規(guī)定進行相應(yīng)的獎懲。
四、結(jié)語
公立醫(yī)院作為我國的社會保障類機構(gòu),本應(yīng)更好地為公眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),但是由于各種因素的影響,我國存在看病難、看病貴的現(xiàn)象。因此,公立醫(yī)院應(yīng)該提高其內(nèi)部控制水平,從各環(huán)節(jié)優(yōu)化自身的管理,降低醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)費用,從而更好地服務(wù)于民眾。
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