陳雪凌

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。為了能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)力，必須要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，這就需要不斷提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理質(zhì)量。在會(huì)計(jì)信息化條件下，需要不斷的優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)流程，保障企業(yè)財(cái)會(huì)管理的適應(yīng)性，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。本文首先從會(huì)計(jì)信息化特征作為出發(fā)點(diǎn)，分析企業(yè)財(cái)會(huì)流程相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)而提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)會(huì)流程；優(yōu)化方法；措施

信息技術(shù)作為人類步入21世紀(jì)的標(biāo)志性技術(shù)，良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，信息化作為現(xiàn)代化企業(yè)的重要標(biāo)志，對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量有著重要意義。信息技術(shù)的到來(lái)推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程，為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作提供了技術(shù)保障。這就需要我們高度會(huì)重視計(jì)信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)流程。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，針對(duì)性的提出相應(yīng)優(yōu)化方法，改變傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的弊端，這樣才能夠全面推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理改革，提高財(cái)會(huì)工作效率。

一、會(huì)計(jì)信息化特征

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)管理工作相融合，從而對(duì)會(huì)計(jì)各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化。會(huì)計(jì)信息化主要是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為依托，通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力和信息處理能力，完成各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作。同時(shí)，通過(guò)信息技術(shù)能夠及時(shí)收集到各類數(shù)據(jù)信息，在行業(yè)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)化處理，并將所處理的信息反饋給相關(guān)部門，制定出針對(duì)性的財(cái)會(huì)管理制度。

會(huì)計(jì)信息化不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理，同時(shí)也能夠及時(shí)反饋企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的以財(cái)會(huì)管理為核心。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也并非十全十美，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，相關(guān)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)也存在滯后性，再加上很多財(cái)會(huì)信息無(wú)法做到全方位開(kāi)放，例如很多會(huì)計(jì)信息只對(duì)財(cái)會(huì)管理部門開(kāi)放，其他部門對(duì)財(cái)務(wù)信息涉及相對(duì)較少等。這就需要在會(huì)計(jì)信息化條件下，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作，減少一些不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化信息處理，這樣才能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的積極作用。

二、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的相關(guān)內(nèi)容

（一）財(cái)會(huì)流程分析

對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程來(lái)說(shuō)，由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程存在著很多問(wèn)題亟待解決，這就要針對(duì)性對(duì)其缺陷進(jìn)行研究，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而一改傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的弊端，例如傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程渠道的局限性、會(huì)計(jì)信息反應(yīng)滯后性和不確定性，對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行診斷分析，從而為后續(xù)工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)融入信息技術(shù)，能夠讓會(huì)計(jì)流程更加簡(jiǎn)化、更加效率，從而全面提高財(cái)會(huì)工作效率。

（二）財(cái)會(huì)流程設(shè)計(jì)

通過(guò)分析財(cái)會(huì)流程分析結(jié)果，我們需要對(duì)財(cái)會(huì)工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)中的問(wèn)題進(jìn)行再設(shè)計(jì)，這樣才能夠滿足會(huì)計(jì)信息化的要求，讓財(cái)會(huì)工作變得更加高效、更加精準(zhǔn)。從而實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)信息化改革。通過(guò)融入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析，在管理過(guò)程中能夠?qū)?huì)計(jì)各項(xiàng)工作和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，從而獲得與企業(yè)自身密切相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不僅能夠讓數(shù)據(jù)處理更加高效，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能，同時(shí)也能夠精準(zhǔn)的反應(yīng)出企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，將會(huì)計(jì)管理思想全面融入到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，突出財(cái)會(huì)管理的核心地位。

（三）流程重組

將財(cái)會(huì)流程設(shè)計(jì)內(nèi)容融入到財(cái)會(huì)工作當(dāng)中，這樣即可進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)會(huì)組織安排、信息系統(tǒng)建設(shè)、人員調(diào)配等，從而全面推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、會(huì)計(jì)信息化形式下優(yōu)化才財(cái)會(huì)流程的方法

（一）完善財(cái)會(huì)工作體系

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，雖然財(cái)會(huì)管理改革已經(jīng)經(jīng)歷了很多年，但就其根本是為了能夠進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)工作體系，進(jìn)而細(xì)化財(cái)會(huì)管理的工作內(nèi)容和職能，針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、企業(yè)資產(chǎn)、資金出納等，針對(duì)性的開(kāi)展業(yè)務(wù)分工和崗位設(shè)置，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化要求，將這些內(nèi)容都融入到會(huì)計(jì)體系管理當(dāng)中。在信息時(shí)代下，想要進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)工作組織體系，除了要構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)也要融入精細(xì)化管理模式，通過(guò)人工和計(jì)算機(jī)結(jié)合的形式，降低會(huì)計(jì)工作人員工作量、提高會(huì)計(jì)報(bào)表精度。構(gòu)建更加全面的財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，保證平臺(tái)的功能性和適應(yīng)性。

（二）基于會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)精細(xì)化管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，就必須要能夠加強(qiáng)成本核算工作，這樣才能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的利潤(rùn)空間，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求管理人員能夠加強(qiáng)崗位規(guī)范工作，確定一崗一制度、一崗一責(zé)任，明確角色分工。根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和績(jī)效管理，對(duì)企業(yè)所有的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行全面清點(diǎn)，這樣才能夠給企業(yè)日常開(kāi)銷提供有力數(shù)據(jù)，包括企業(yè)人員經(jīng)費(fèi)、分?jǐn)側(cè)肆Τ杀?、日常?jīng)營(yíng)成本、采購(gòu)成本等。特別是一些重大、重點(diǎn)開(kāi)銷項(xiàng)目，例如采購(gòu)設(shè)備、投資活動(dòng)等，必須要能夠全面梳理，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)項(xiàng)目的支出進(jìn)行重新分類和界定，這樣就能夠讓財(cái)會(huì)工作和成本核算形成鮮明的對(duì)比。在精細(xì)化管理模式下，需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)劃分，針對(duì)年度會(huì)計(jì)支出憑證，明確各個(gè)項(xiàng)目的支出明細(xì)，強(qiáng)化成本核算和財(cái)會(huì)核算之間的聯(lián)系，待到核算方法確定之后，需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，在新體系下將紙面會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)而整理、轉(zhuǎn)移到財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，這樣才能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的積極作用。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)相融合

由于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式容易造成信息孤島問(wèn)題，因此，為了能夠緩解這一問(wèn)題，可以構(gòu)建一個(gè)成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理合并作業(yè)形式，主要是以科目匯總作為基礎(chǔ)內(nèi)容，也就是所有的業(yè)務(wù)收入和支出都要根據(jù)核算單元、會(huì)計(jì)科目進(jìn)入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)當(dāng)中，之后再經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行分?jǐn)偺幚恚瑥亩岣吖ぷ餍?。其中，成本?huì)計(jì)核算需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的日常支出和收入，并根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行歸納匯總形成記賬憑證，并將相關(guān)信息傳出到會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，從而形成一體化財(cái)會(huì)管理形式。將企業(yè)的支出和收入規(guī)劃成出納和非出納形式。出納主要是根據(jù)崗位成本和會(huì)計(jì)核算要去開(kāi)展，生成臺(tái)賬，將臺(tái)賬傳輸?shù)胶怂阆到y(tǒng)當(dāng)中同時(shí)轉(zhuǎn)入到日記賬當(dāng)中，這時(shí)財(cái)會(huì)平臺(tái)就會(huì)自主生成記賬憑證。將相關(guān)收支內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，例如將差旅費(fèi)劃分為部分差旅、個(gè)人差率、交通補(bǔ)貼等，這樣即可大大降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（四）生成一體化財(cái)會(huì)管理平臺(tái)

由于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)存在極強(qiáng)的共享性，這就需要能夠強(qiáng)化數(shù)據(jù)接口，也就是加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系，明確不同部門數(shù)據(jù)、不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)、不同層級(jí)數(shù)據(jù)，這樣即可強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)會(huì)管理的形式，保障會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的連通性和真實(shí)性。在財(cái)會(huì)管理平臺(tái)下，數(shù)據(jù)采集可以通過(guò)終端系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化采集、自動(dòng)生成表格，以結(jié)構(gòu)形式采集企業(yè)日常運(yùn)行數(shù)據(jù)，任何部門的電腦重點(diǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)集中到財(cái)會(huì)系統(tǒng)模塊當(dāng)中，并通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)客戶端將所生成的報(bào)表傳輸?shù)礁鱾€(gè)部門當(dāng)中，系統(tǒng)終端也會(huì)顯現(xiàn)出每個(gè)部門所傳遞的信息，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，如果出現(xiàn)了財(cái)會(huì)失誤問(wèn)題，可以核對(duì)各個(gè)流程的數(shù)據(jù)信息和報(bào)表，找出最終出現(xiàn)的內(nèi)容。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，財(cái)會(huì)管理不斷改革，在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，企業(yè)必須要能夠進(jìn)一步規(guī)范財(cái)會(huì)流程，并提出精細(xì)化財(cái)會(huì)管理模式，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、財(cái)會(huì)智能、崗位標(biāo)準(zhǔn)、日常收支等內(nèi)容進(jìn)行整合，并通過(guò)財(cái)會(huì)管理體系開(kāi)展相關(guān)工作，充分發(fā)揮財(cái)會(huì)管理平臺(tái)的積極作用，這樣才能夠提高財(cái)會(huì)流程優(yōu)化水平。

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（作者單位：云南省楚雄木材檢查站）endprint