安建華
摘 要 在本文中,筆者將立足快捷酒店消耗品日常供給服務(wù)工作與日常管理工作的實(shí)際情況,從中發(fā)現(xiàn)問題、落實(shí)要點(diǎn),并思考、探究如何展開快捷酒店消耗品的有效管理,做好快捷酒店的服務(wù)工作,控制快捷酒店的運(yùn)營成本。
關(guān)鍵詞 快捷酒店 消耗品 有效管理
一、前言
如今,為更好地應(yīng)對新時(shí)期下快捷酒店行業(yè)的競爭與壓力,快捷酒店基層員工在成本管理工作中面臨更多的要求和挑戰(zhàn),服務(wù)工作人員必須在重視快捷酒店消耗品的有效控制,重視快捷酒店客房消耗品的管理原則,從而更有效地做好快捷酒店是管理工作,并爭取創(chuàng)建出更為完善的快捷酒店消耗品管理體系。
二、快捷酒店消耗品的現(xiàn)存問題
(一)快捷酒店消耗品的浪費(fèi)問題
當(dāng)前,快捷酒店的每個客房里都有牙膏、牙刷、梳子、沐浴液、洗發(fā)水、一次性拖鞋、剃須刀等物品,即“小六件”。但是客人在使用過程中常常會出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,特別是牙膏,目前多數(shù)客人在使用牙膏時(shí)僅會用掉里面的三分之一。雖然當(dāng)下環(huán)保觀念已經(jīng)深入人心,但是當(dāng)快捷酒店提出不再提供這些消耗品時(shí),遭到了許多客人的反對,其中最為主要的原因就是人們在外出時(shí)難以帶上足夠的消耗品,為了方便出行,需要使用快捷酒店的一次性物品。而基于這一現(xiàn)狀,快捷酒店必須充分做好消耗品的管理工作,采取措施,減少消耗品的浪費(fèi)。
(二)錯誤的消耗品管理問題
部分快捷酒店為了最大限度地減少酒店的運(yùn)營成本,在采購消耗品時(shí)選擇了質(zhì)量不佳的產(chǎn)品,導(dǎo)致大量客戶投訴產(chǎn)品不良,例如沐浴液致使皮膚過敏、剃須刀劃傷皮膚等等,而這些都會使客人對快捷酒店水準(zhǔn)產(chǎn)生懷疑。錯誤的消耗品控制方式,雖然會在一定程度上減少快捷酒店的運(yùn)營成本,但卻會對快捷酒店的形象造成無法挽回的打擊。
三、快捷酒店消耗品有效管理方法的分析
(一)建立消耗品成本綜合管理部門
快捷酒店要建立一個消耗品成本綜合管理部門,成本管理安排與設(shè)置保持相對穩(wěn)定,便于與快捷酒店采購部門、客房服務(wù)人員之間建立持續(xù)的交流與聯(lián)系。例如,制定消耗品回收獎勵制度,清潔人員在收拾房間時(shí)回收客人未使用的一次性消耗品,根據(jù)一次性消耗品回收數(shù)量,管理部門可按照進(jìn)價(jià)成本給予清潔人員適當(dāng)?shù)莫剟?,這樣就可為酒店節(jié)省一定的經(jīng)營成本,同時(shí)也可以讓清潔人員獲得獎勵;執(zhí)行消耗品領(lǐng)取登記制度,明確消耗品責(zé)任人,各區(qū)域領(lǐng)班負(fù)責(zé)回收消耗品,每周可向倉庫領(lǐng)取消耗品一次,各區(qū)域的領(lǐng)班領(lǐng)取消耗品時(shí),要填寫上周尚未使用的消耗品數(shù)量與本周領(lǐng)取的數(shù)量,做好登記,簽上名字,讓每個客房服務(wù)人員都認(rèn)識到規(guī)范和加強(qiáng)消耗品管理在快捷酒店成本管控工作中的重要性,努力實(shí)現(xiàn)快捷酒店消耗品應(yīng)用的制度化、科學(xué)化和規(guī)范化。因此,快捷酒店消耗品成本綜合管理部門要建立一套完整的采購和發(fā)放制度及指標(biāo)體系,從而保證快捷酒店運(yùn)營成本的使用有根可尋、有理可依。
(二)優(yōu)化消耗品的發(fā)放
為了減少消耗品的無益損耗,快捷酒店要做好消耗品應(yīng)用的分析,優(yōu)化消耗品的補(bǔ)給,減少消耗品的損耗??旖菥频昕煞治鱿钠返膿p耗情況,針線盒、放置信封等可交叉使用或重復(fù)使用的消耗品,可集中放置于公共區(qū)域,如有客戶需要該類物品,可到公共區(qū)域做好登記并領(lǐng)取,不必放至快捷酒店客房中??旖菥频昕煞治鲎舻淖∷迺r(shí)間,彈性地提供消耗品,不必提供香皂這種一次性消耗品,改提供可重復(fù)使用的洗手液。
(三)制訂消耗品的優(yōu)惠
由于當(dāng)下國內(nèi)多數(shù)快捷酒店的住客欠缺節(jié)約使用消耗品的概念,認(rèn)為住宿費(fèi)中包含了消耗品的使用價(jià)格,因此,如何使用以及使用多少消耗品的決定權(quán)在于住客自己,因此多數(shù)住客心里就未形成一個正確的消耗品使用觀念?;诖耍旖菥频昕芍贫ㄏ鄳?yīng)的關(guān)于不使用消耗品的獎勵與優(yōu)惠活動,例如,如果客人未使用或只使用了其中幾樣,那么快捷酒店服務(wù)人員就在客人離開快捷酒店時(shí),贈送其一張優(yōu)惠券或者一些零食等;對于住店時(shí)間較長的客人,如果其在住宿期間使用消耗品比較節(jié)約,快捷酒店可贈送其早餐券、水果拼盤等。利用這類實(shí)質(zhì)性的物質(zhì)獎勵,完善客人的消耗品使用觀念,使其以自身利益為出發(fā)點(diǎn),響應(yīng)快捷酒店節(jié)約使用消耗品的號召。
(四)優(yōu)化消耗品的品種
快捷酒店在有效管理消耗品的同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)對劣質(zhì)消耗品進(jìn)行替換,優(yōu)化消耗品的質(zhì)量和品質(zhì),提升快捷酒店的服務(wù)質(zhì)量。比如,快捷酒店不再提供女賓袋、剃須刀,由于客人的信息具有不可預(yù)設(shè)性,快捷酒店可減少這類個性化消耗品的投放,轉(zhuǎn)而提供快捷酒店周圍的導(dǎo)購服務(wù)。快捷酒店內(nèi)放置的一次性紙杯、一次性塑料碗等普遍質(zhì)量較差、檔次不足,不僅無法滿足客人需求,還會影響客人對快捷酒店的印象。因此,可不必再提供該類消耗品,替換為可消毒產(chǎn)品,例如將刷牙杯、水杯等換為消毒產(chǎn)品進(jìn)行重復(fù)使用,有意識地減少客房內(nèi)的一次性用品。并將這部分所節(jié)約下來的資金用以提高快捷酒店牙膏、牙刷等消耗品的質(zhì)量,為客戶提供更好的入住體驗(yàn)。
四、結(jié)語
在如今競爭日益激烈的新時(shí)代背景下,由于我國經(jīng)濟(jì)的快速增長,社會群眾對于服務(wù)行業(yè)水平的要求越來越高,而這也就需要快捷酒店以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷采取各種應(yīng)對策略,從最本質(zhì)的客房消耗品有效管理工作入手,增強(qiáng)快捷酒店的服務(wù)競爭力和管理體系的有序性,從而真正確??旖菥频甑某掷m(xù)發(fā)展和逐漸完善。
(作者單位為大證保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 謝乃風(fēng).淺談快捷酒店管理的有效方法與創(chuàng)新思路[J].經(jīng)營管理者,2013(3):88.