肖超
摘 要:本文引入“利益相關(guān)者”概念,分析了學術(shù)出版機構(gòu)利益相關(guān)者的類型,并介紹了劍橋大學出版社的學術(shù)出版服務及利益相關(guān)者。劍橋大學出版社為作者、圖書館、代理商、合作出版商、學會、企業(yè)和媒體等利益相關(guān)者提供了優(yōu)質(zhì)服務,與利益相關(guān)者形成了良好互動,提升了劍橋大學學術(shù)出版聲譽。在利益相關(guān)者理論視角下,總結(jié)了劍橋大學出版社學術(shù)出版對我國學術(shù)出版機構(gòu)的啟示:我國學術(shù)出版機構(gòu)應注重與利益相關(guān)者的互動,提升為利益相關(guān)者的服務水平,推動學術(shù)出版發(fā)展。
關(guān)鍵詞:學術(shù)出版 劍橋大學出版社 利益相關(guān)者 知識服務
1963年,斯坦福研究中心首次提出了“利益相關(guān)者”(Stakeholder)的概念。利益相關(guān)者最初被定義為“沒有它們的支持組織就不再存在的團體”,包括股東、雇員、顧客、供應商、債權(quán)人和社團。在此基礎上,美國學者愛德華·弗里曼(Edward Freeman)將利益相關(guān)者定義為“任何能夠影響組織目標的實現(xiàn)或者受組織目標的實現(xiàn)影響的團體或個人”。弗里曼認為應該運用戰(zhàn)略管理理論對利益相關(guān)者進行管理,組織有必要以面向行動的方法管理它與特殊利益相關(guān)者團體的關(guān)系。而后,加拿大多倫多大學克拉克森(Max Clarkson)把利益相關(guān)者分為主要利益相關(guān)者(Primary Stakeholder)和次要利益相關(guān)者(Secondary Stakeholder)。主要利益相關(guān)者包括股東、投資者、客戶、供應商、員工等,次要利益相關(guān)者包括媒體、非政府組織等。
利益相關(guān)者理論可用于分析學術(shù)出版業(yè),進而為學術(shù)出版企業(yè)戰(zhàn)略管理服務。根據(jù)利益相關(guān)者理論,筆者認為學術(shù)出版機構(gòu)的利益相關(guān)者包括圖書館、作者、代理商、批發(fā)商、零售商、媒體、合作出版商、競爭對手、學會、出版協(xié)會、教師、學生、研究人員、政府、基金資助機構(gòu)等。其中,學術(shù)出版機構(gòu)的主要利益相關(guān)者有圖書館、作者、代理商、批發(fā)商、零售商、合作出版商、學會、教師、學生和研究人員,次要利益相關(guān)者包括媒體、競爭對手、出版協(xié)會、基金資助機構(gòu)等。
一、劍橋大學出版社學術(shù)出版服務及其利益相關(guān)者
劍橋大學出版社(Cambridge University Press)成立于1534年,隸屬于劍橋大學,是世界上僅次于牛津大學出版社的第二大大學出版社。作為全球規(guī)模最大、聲望最高的非營利學術(shù)出版商之一,劍橋大學出版社經(jīng)同行評審的出版物超過53000種。劍橋大學出版社涵蓋學術(shù)圖書、學術(shù)期刊、教育、英語語言教學和圣經(jīng)出版業(yè)務。
學術(shù)出版是劍橋大學出版社的核心業(yè)務。劍橋大學出版社將學術(shù)出版物按學科主題分為:人類學、考古學、藝術(shù)、戲劇和文化、化學、經(jīng)典研究、計算機科學、地球和環(huán)境科學、經(jīng)濟學、教育學、工程學、綜合科學、地理學、歷史學、語言學、法學、生命科學、文學、管理學、數(shù)學、醫(yī)學、音樂、哲學、物理學和天文學、政治和國際關(guān)系、心理學、宗教學、社會學、統(tǒng)計和概率、社會科學研究方法等。這些學科涵蓋了人文科學、社會科學、自然科學、技術(shù)和醫(yī)學等門類。
通過對劍橋大學出版社的調(diào)研,結(jié)合利益相關(guān)者理論,可以發(fā)現(xiàn):劍橋大學出版社的利益相關(guān)者主要有作者、圖書館、代理商、合作出版商、學會、企業(yè)和媒體等。其中,劍橋大學出版社的主要利益相關(guān)者有作者、圖書館、代理商、合作出版商和學會,次要利益相關(guān)者包括企業(yè)、媒體等。劍橋大學出版社學術(shù)出版利益相關(guān)者的具體情況,如圖1所示。
對于劍橋大學出版社而言,作者是最重要的利益相關(guān)者。作者希望論文或書稿得到公正的同行評審,學術(shù)成果在出版后能夠迅速傳播并得到廣泛閱讀。在數(shù)字時代,劍橋大學出版社必須考慮作者需求的變化,更好地為作者提供優(yōu)質(zhì)的學術(shù)出版服務,積極進行出版營銷。作為文獻典藏機構(gòu),圖書館也是劍橋大學出版社的重要利益相關(guān)者。目前,圖書館在學術(shù)文獻資源數(shù)字化、開放存取、參考咨詢服務、學術(shù)出版平臺構(gòu)建等方面為出版社提供支持。隨著圖書館出版和新大學出版社(NUPs)的興起,圖書館與大學出版社的合作進一步加深。作為劍橋大學出版社的主要利益相關(guān)者,代理商和合作出版商為劍橋大學出版社提供出版和營銷業(yè)務上的便利,保證劍橋社學術(shù)圖書和學術(shù)期刊資源的迅速傳播。學會為劍橋社提供優(yōu)質(zhì)出版資源,確保劍橋社高質(zhì)量學術(shù)出版物的生產(chǎn)。
相對于學術(shù)研究機構(gòu),企業(yè)對學術(shù)出版的需求較少,是劍橋大學出版社的小眾客戶。媒體主要為劍橋社提供廣告和文案宣傳服務。因而,企業(yè)和媒體是劍橋社的次要利益相關(guān)者。
在明確利益相關(guān)者價值的基礎上,根據(jù)利益相關(guān)者理論,劍橋大學出版社對利益相關(guān)者進行了分類管理。對于作者和圖書館,劍橋社提供了精細化的學術(shù)出版服務;對于代理商、合作出版商和學會等利益相關(guān)者,劍橋社與其進行密切合作;對于企業(yè)和媒體等次要利益相關(guān)者,劍橋社提供必要的服務。劍橋社對利益相關(guān)者的分類管理,提高了利益相關(guān)者對劍橋社信任感,更好地促進了劍橋社學術(shù)出版活動的開展。
二、劍橋大學出版社為利益相關(guān)者提供的服務
劍橋大學出版社為作者、圖書館、代理商、合作出版商、學會、企業(yè)和媒體等利益相關(guān)者提供了周到的出版服務,與利益相關(guān)者形成了良好的互動關(guān)系。
1.作者
作為一家歷史悠久的出版商,劍橋大學出版社依靠優(yōu)良的學術(shù)傳統(tǒng)、豐富的編輯經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)流程為作者保駕護航。
在圖書出版方面,劍橋大學出版社圖書主題多元,可為不同學科作者服務。劍橋社出版的天文學、經(jīng)濟學、數(shù)學等學科的圖書在世界范圍內(nèi)影響大,圖書內(nèi)容可在劍橋核心(Cambridge Core)數(shù)字平臺中獲取。在期刊出版方面,劍橋大學出版社為期刊作者提供全方位的服務。出版社編輯在論文投稿、同行評審、修訂、編輯加工、樣稿校對、版權(quán)轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)給予論文作者指導。具體體現(xiàn)在:高效的同行評審和制作流程,通過FirstView在線出版物縮短出版周期,論文修改后2-3周即可在線發(fā)布;作者可與編輯商定出版細節(jié);通過劍橋核心數(shù)字平臺,在線論文能夠被研究人員快速訪問、閱讀和引用;論文的PDF版本即時發(fā)送給作者;論文發(fā)表后,跟蹤和評估文章的影響。
在學術(shù)寫作方式上,劍橋大學出版社為作者提供了劍橋元(Cambridge Elements)這一新型學術(shù)寫作方式。劍橋元具有靈活、出版周期短、開放獲取、同行評審、可更新等特點。劍橋元的長度大約為20000至30000字,介于學術(shù)期刊論文和學術(shù)專著之間,且能在稿件接受后的12周內(nèi)出版,實現(xiàn)快速出版和傳播。劍橋元采納了知識組織和檢索功能,相關(guān)元數(shù)據(jù)將發(fā)送給關(guān)鍵抽象和索引組織,替代計量(Altmetric)數(shù)據(jù)也可用。正是劍橋元豐富的搜索、鏈接、引用等功能,劍橋元實現(xiàn)了社交媒體、教學資源、數(shù)據(jù)庫等多種內(nèi)容資源的鏈接、支持文本、視頻、音頻等多種格式。
在學術(shù)傳播模式上,劍橋大學出版社通過發(fā)布高質(zhì)量、同行評審的開放存?。∣A)內(nèi)容為作者提供服務。劍橋大學出版社支持社交分享和綠色開放獲取,允許作者將內(nèi)容存入PubMed Central、其他機構(gòu)和主題知識庫以及社交網(wǎng)站。
2.圖書館
作為劍橋大學出版社的主要利益相關(guān)者,圖書館在學術(shù)研究和知識推廣上發(fā)揮關(guān)鍵作用。劍橋大學出版社每年出版380多種期刊和1650種學術(shù)新書,為圖書館提供紙質(zhì)出版物、電子出版物和劍橋核心(Cambridge Core)數(shù)字平臺服務。劍橋大學出版社為圖書館提供的學術(shù)服務主要從以下幾個方面展開。
第一,為圖書館提供定制的電子書館藏。劍橋大學出版社的電子書館藏囊括資本主義、數(shù)據(jù)隱私和保護、生態(tài)與環(huán)境、能源、機器學習、納米技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)科學、神經(jīng)科學、石油、機器人、系統(tǒng)生物學等多個學科主題,旨在反映最新的研究趨勢。電子書館藏資源除了科學、技術(shù)和醫(yī)學學科之外,還包括新興的人文和社會科學領(lǐng)域。學術(shù)機構(gòu)可以通過循證采購(EBA)模式訪問電子書館藏。在這種模式下,圖書館可以預覽劍橋大學出版社和其他出版合作單位(包括愛丁堡大學出版社和美國數(shù)學學會)出版的紙質(zhì)書,然后再決定是否采購。在循證采購模式下,圖書館也可訪問電子書或?qū)n}館藏。
第二,新書提醒服務。劍橋大學出版社為圖書館提供新書提醒服務。圖書館通過郵件訂閱,可定期收到圖書和期刊的最新出版信息。
第三,制定適合圖書館的數(shù)據(jù)格式。劍橋大學出版社在數(shù)字格式、元數(shù)據(jù)、銷售模式等方面與圖書館界保持一致。為了讓數(shù)據(jù)與圖書館實現(xiàn)無縫對接,劍橋大學出版社采納了機器可讀目錄(MARC)、在線圖書和參考資料使用統(tǒng)計標準(COUNTER)、資源描述與檢索(RDA)、知識庫和相關(guān)工具(KBART)等數(shù)據(jù)和標準。以KBART為例,劍橋大學出版社為英國、北美等國家和地區(qū)提供了特定的KBART數(shù)據(jù)(包括劍橋期刊和劍橋期刊數(shù)字檔案館藏KBART數(shù)據(jù)和電子書館藏KBART數(shù)據(jù)兩個部分),方便圖書館下載使用,從而減輕圖書館員工作量,降低圖書館人力成本。
第四,提供多種訂購模式。針對期刊、圖書和劍橋在線歷史等資源,劍橋大學出版社為圖書館提供了多種訂購模式。劍橋大學出版社為圖書館期刊訂購提供了訂閱銷售、站點許可證、多站點許可證和聯(lián)盟銷售、單篇論文購買等模式,為圖書訂購提供循證采購、高級訂購、圖書館員自助服務等模式。
第五,建立劍橋期刊數(shù)字檔案。依托380多種期刊、120萬篇文章和500多萬頁豐富的學術(shù)內(nèi)容資源,劍橋期刊數(shù)字檔案庫提供了廣泛的學術(shù)內(nèi)容資源。劍橋期刊數(shù)字檔案中的大部分內(nèi)容由期刊編輯部或?qū)W術(shù)團體提供。期刊檔案根據(jù)原版掃描,復制了封面、目錄等完整內(nèi)容,期刊論文標題和注釋被更改為便于鏈接的HTML文件格式。此外,出版社為每篇論文注冊了數(shù)字對象標識符(DOI),便于通過參考鏈接服務系統(tǒng)(CrossRef)鏈接到存檔內(nèi)容。
第六,開發(fā)劍橋核心(Cambridge Core)平臺,整合期刊、圖書等資源。劍橋核心整合了劍橋期刊在線(CJO)、劍橋?qū)V诰€(CBO)、劍橋歷史在線(CHO)、劍橋指南(CCO)和莎士比亞縱覽在線(SSO)等平臺,集中了期刊、圖書等資源。作為劍橋大學出版社學術(shù)內(nèi)容的全新平臺,劍橋核心是劍橋期刊在線和劍橋在線書籍以及一些其他在線產(chǎn)品和平臺的高性能替代品,主要目的是幫助讀者和研究人員快速輕松地瀏覽有價值的內(nèi)容。這一平臺的構(gòu)建,為圖書館館藏資源深度聚合提供了便利。
3.代理商
劍橋大學出版社積極與訂閱代理商合作,并為代理商提供出版信息。在期刊代理方面,代理商可訪問劍橋核心數(shù)字平臺上的所有期刊。為滿足代理商的需求,出版社提供了多種購買方式,如訂閱銷售、站點許可證、多站點許可證和聯(lián)盟銷售等。在圖書代理方面,出版社提供學科集合、選購和高級訂購三種方式。劍橋核心為代理商提供超過50個學科領(lǐng)域的學術(shù)出版物,代理商可根據(jù)學科來訂購。此外,劍橋大學出版社也為代理商提供了新書目錄、開放獲取期刊目錄和電子書定價目錄,方便代理商及時了解出版信息、訂購合適的出版物。
4.合作出版商
作為劍橋大學學術(shù)傳播的重鎮(zhèn),劍橋大學出版社與利物浦大學出版社、阿德萊德大學出版社等國內(nèi)外出版商建立了密切合作關(guān)系。劍橋大學出版社與出版商的合作主要從電子書出版、期刊出版兩方面展開。
劍橋大學出版社為合作出版商的電子書業(yè)務提供了諸多便利。一方面,合作出版商的電子書將依托劍橋核心數(shù)字平臺傳播。每頁電子書都會顯示合作出版商的標志,為合作出版商提供良好的展示平臺。另一方面,將合作出版商的電子書與劍橋大學出版社電子書一起銷售,依托劍橋大學出版社營銷團隊來提高合作出版商電子書的銷售業(yè)績。
劍橋大學出版社與超過230個出版商合作編輯期刊。在期刊出版方面,劍橋大學出版社為其他出版商帶來一些合作優(yōu)勢:先進的數(shù)字出版技術(shù);快速、高效和高質(zhì)量的期刊制作;周到的營銷服務;一流編輯的學術(shù)出版建議;編輯部門在出版流程上的指導。綜上,劍橋大學出版社在期刊管理、期刊制作、客戶支持、會員服務、營銷、作者資源和編輯資源等方面為合作出版商提供服務。
5.學會
劍橋大學出版社與美國數(shù)學學會等學術(shù)團體也有深度合作,體現(xiàn)在三個方面:首先,劍橋大學出版社為學會會員提供一系列服務。學會會員不僅可以獲得劍橋大學出版社期刊、圖書和客戶服務的折扣,還可以使用劍橋核心數(shù)字平臺獲取文獻資源。其次,劍橋大學出版社與學會合作出版圖書。目前,已與國際天文學聯(lián)合會、皇家歷史協(xié)會、國際非洲研究所、澳大利亞數(shù)學學會等學會合作出版圖書,保證學會圖書高質(zhì)量出版,并借助劍橋大學出版社的營銷體系向世界各地發(fā)行紙質(zhì)書和電子書。此外,劍橋大學出版社向?qū)W會提供建議,幫助學會有效地管理和發(fā)展會員,實現(xiàn)學會會員在線管理。
6.企業(yè)和媒體
劍橋大學出版社為企業(yè)客戶和媒體提供廣告、商業(yè)重印、贊助商宣傳文案等出版和營銷服務。具體體現(xiàn)在三個方面:首先,劍橋大學出版社學術(shù)期刊超過380種,這些期刊均可刊登廣告。期刊涵蓋45個學科領(lǐng)域,學科門類廣,且提供橫幅廣告、平面廣告和插頁等廣告類型供企業(yè)和媒體選擇。鑒于期刊數(shù)量多、學科門類廣、廣告類型豐富,因而廣告商選擇面廣泛,廣告能夠覆蓋目標受眾群體。其次,劍橋大學出版社提供文章的硬拷貝和電子版,還可以提供翻譯權(quán)限。再次,劍橋大學出版社允許贊助商提供文案,并隨期刊以印刷和在線方式分發(fā)給期刊訂戶,從而在目標受眾群體傳播。
三、對我國學術(shù)出版機構(gòu)的啟示
綜觀劍橋大學出版社對其利益相關(guān)者的學術(shù)服務,可以發(fā)現(xiàn):劍橋大學出版社與作者、圖書館、代理商、合作出版商、學會、企業(yè)和媒體等利益相關(guān)者均形成了良性的合作互動關(guān)系。劍橋大學出版社利益相關(guān)者之間并不是獨立的,而是一個緊密聯(lián)系的整體。劍橋大學出版社對利益相關(guān)者的有效管理和服務,保證了劍橋大學出版社學術(shù)出版業(yè)務的順利開展,提高了劍橋大學出版社的學術(shù)出版聲譽。
從利益相關(guān)者的理論視角,劍橋大學出版社對利益相關(guān)者的管理和服務,能夠給我國學術(shù)出版機構(gòu)帶來啟示。我國學術(shù)出版機構(gòu)應注重與利益相關(guān)者的互動,提升為利益相關(guān)者的服務水平,推動學術(shù)出版發(fā)展。
近年來,我國科技類和社科類學術(shù)出版機構(gòu)在學術(shù)出版領(lǐng)域均取得長足進步。然而,學術(shù)出版機構(gòu)并未與作者、圖書館、學會等利益相關(guān)者形成良好互動。筆者認為,學術(shù)出版機構(gòu)應積極參加館配會議,了解圖書館的需求。以高校圖書館為例,學術(shù)出版機構(gòu)應首先熟悉高校的優(yōu)勢學科。針對優(yōu)勢學科,為高校圖書館配備特定的館藏。學術(shù)出版機構(gòu)在掌握高校學科信息后,應通過網(wǎng)上調(diào)研、專家座談等方式,掌握高校正在進行的重點研究項目信息。同時,對高校圖書館進行調(diào)研,了解館藏資源的不足。在此基礎上,為圖書館配備特定的紙質(zhì)和電子館藏資源。
學術(shù)出版機構(gòu)也應與作者形成良好互動關(guān)系。一方面,學術(shù)出版社和學術(shù)期刊社要重點關(guān)注高校研究者的科研動態(tài)。在國家科技重大專項、國家自然科學基金和國家社會科學基金等項目公布后,及時關(guān)注研究主題,與研究者聯(lián)系溝通,占據(jù)優(yōu)秀的作者資源。另一方面,學術(shù)出版機構(gòu)應對圖書和期刊作者提供全方位的出版服務,在選題、投稿、編輯加工、制作等環(huán)節(jié)與作者溝通,確保出版物的質(zhì)量,進而提高作者的滿意度和信任度。
學術(shù)出版機構(gòu)應與出版物批發(fā)商、零售商、代理商等形成良好合作。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,學術(shù)出版機構(gòu)不單是面對新華書店、學術(shù)獨立書店等傳統(tǒng)的圖書批發(fā)商和零售商,也要為網(wǎng)上書店和其他互聯(lián)網(wǎng)商服務。目前,亞馬遜中國、當當網(wǎng)等網(wǎng)上書店以及京東、淘寶等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對學術(shù)圖書銷售貢獻很大。學術(shù)出版機構(gòu)應將學術(shù)圖書目錄和作者簡介等出版信息提供給網(wǎng)上書店和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),便于網(wǎng)上書店及時更新學術(shù)圖書信息,讓讀者及時了解。在必要時,學術(shù)出版機構(gòu)可向亞馬遜等網(wǎng)上書店提供部分章節(jié),讓網(wǎng)上書店制作成電子書供讀者試讀,增強讀者購買學術(shù)圖書的體驗,提升學術(shù)出版機構(gòu)的品牌效應和讀者忠誠度。
學術(shù)出版機構(gòu)也應與企業(yè)和媒體合作。學術(shù)期刊社可在學術(shù)期刊上為相關(guān)企業(yè)刊登廣告,為企業(yè)提供廣告服務的同時,增加學術(shù)期刊廣告收入。學術(shù)出版機構(gòu)也應積極與媒體合作,尤其是利用微博、微信等新媒體進行學術(shù)出版物營銷,建立出版社和學術(shù)期刊微信公眾號,便于讀者第一時間了解學術(shù)出版信息,作者第一時間掌握審稿和出版進度。
此外,學術(shù)出版機構(gòu)還應加強與學會之間的合作。電子工業(yè)出版社、機械工業(yè)出版社、化學工業(yè)出版社等科技出版機構(gòu)應加強與美國電氣與電子工程師學會(IEEE)、美國化學學會(ACS)、英國皇家化學學會(RSC)、中國地理學會等學會的合作,出版高質(zhì)量的科技圖書和科技期刊。商務印書館、中華書局、中國社會科學出版社等社會科學類出版機構(gòu)也應與美國亞洲研究協(xié)會(AAS)、中國史學會等社科類學會合作,吸引優(yōu)質(zhì)的社科類學術(shù)出版資源,提高學術(shù)出版質(zhì)量。
參考文獻:
1.愛德華·弗里曼.戰(zhàn)略管理:利益相關(guān)者方法[M].王彥華,梁豪,譯.上海:上海譯文出版社,2006:37.
2.Max Clarkson.A Stakeholder Framework for Analyzing and Evaluating Corporate Social Performance[J].The Academy of Management Review, 1995 (1):92-117.
[作者單位系陜西師范大學新聞與傳播學院。本文系作者主持的國家社科基金青年項目“學術(shù)譯著出版研究(1949-2016)”(項目編號:17CTQ038)研究成果之一]