摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和成熟，在新時(shí)期，對于各行業(yè)發(fā)展的要求也是越來越嚴(yán)格，每一個(gè)行業(yè)的發(fā)展都要緊跟全球化發(fā)展的腳步，當(dāng)然，對于是事業(yè)單位文書檔案管理工作也不例外。本文從新時(shí)期事業(yè)單位文書檔案管理工作的現(xiàn)狀入手，就四種強(qiáng)化新時(shí)期事業(yè)單位文書檔案管理工作的措施進(jìn)行了分析，希望對相關(guān)從業(yè)人員有所借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；文書檔案管理；現(xiàn)狀；措施

文書檔案對于一個(gè)單位來說是極其重要的文件，它們關(guān)系到一個(gè)單位的日常經(jīng)營活動和長遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此，必須引起足夠的重視。但是在新時(shí)期事業(yè)單位的文書檔案管理工作中仍然存在很多不盡如人意的地方，相信通過不斷的完善和改進(jìn)，一定能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位文書檔案管理工作跨越式的發(fā)展。

1 新時(shí)期事業(yè)單位文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）重視程度不夠

對于文書檔案的管理工作，在事業(yè)單位當(dāng)中普遍存在著對此項(xiàng)工作重視程度和認(rèn)識程度不足的問題。事業(yè)單位文書檔案的管理工作，作為事業(yè)單位管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不但需要直接從事檔案管理工作的人員能夠具備相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，還需要其他各相關(guān)科室和部門的共同配合，更需要單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，才能保證工作的順利開展。如果領(lǐng)導(dǎo)對于此項(xiàng)工作重視程度不夠，不能配備專職的人員和提供相應(yīng)的配套支持，就會嚴(yán)重弱化事業(yè)單位文書檔案管理工作相關(guān)職能部門的管理功能，從而造成歸檔材料在整理和保存中的不規(guī)范問題的出現(xiàn)。

（二）管理人員素質(zhì)有待提高

文書檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它需要從事此項(xiàng)工作的管理人員具備較高的業(yè)務(wù)能力水平。就目前情況來看，雖然大部分事業(yè)單位配備有相關(guān)的文書檔案管理人員，但是整個(gè)文書檔案管理隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)水平不高，年齡結(jié)構(gòu)偏大，能力水平有限，他們在從事此項(xiàng)工作前，也并沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對于文書檔案管理工作專業(yè)領(lǐng)域的研究也不深，這就直接導(dǎo)致了他們在檔案的收集、管理過程中會出現(xiàn)不規(guī)范的問題，以至于他們還不能適應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位文書檔案管理工作的需要，這也在很大程度上制約了整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展[1]。

（三）信息化管理水平不高

隨著新時(shí)期信息技術(shù)的高速發(fā)展，對于事業(yè)單位文書檔案的信息化管理水平的要求也是越來越高。雖然在很多單位，已經(jīng)在管理當(dāng)中不同程度的運(yùn)用了信息化的管理手段，但是很大一部分工作也都只是停留在表面而已，只是簡單的進(jìn)行了檔案目錄的錄入，能夠進(jìn)行簡單的檢索和排序等，并沒有實(shí)現(xiàn)對于檔案的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源的共享，沒有真正降低檢索的效率，無法保證檔案檢索在各項(xiàng)社會工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用[2]。

（四）管理不規(guī)范

在現(xiàn)代化的辦公過程中，雖然計(jì)算機(jī)正在逐漸取代傳統(tǒng)的手工操作，但是，對于單位的文書檔案管理工作，是任何信息化發(fā)展過程中所不能將之取代的。在很多的事業(yè)單位，依然存在著對于文書檔案管理工作不規(guī)范的問題，這些不規(guī)范的問題主要表現(xiàn)在，檔案標(biāo)題和檔案號編排不規(guī)范、檔案排序不正確、案卷缺少卷內(nèi)目錄、檔案缺頁、案卷標(biāo)題不規(guī)范等問題。在歸檔管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)重量不重質(zhì)的問題。

2 新時(shí)期事業(yè)單位文書檔案管理工作的強(qiáng)化措施

（一）提高重視程度

要想使檔案管理工作取得良好的成績和效果，就要提高對于此項(xiàng)工作的重視程度。首先要提高主管領(lǐng)導(dǎo)對于文書檔案管理工作的重視程度。在開展工作的過程中，明確主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，將工作任務(wù)逐一分解，任務(wù)落實(shí)到人。其次要加大對于此項(xiàng)工作的資金投入力度，配齊配全相關(guān)的設(shè)備及人員，將文書檔案管理工作納入日常績效考核，同年底獎金和職級晉升掛鉤，努力在單位上下形成人人重視，全員參與的良好氛圍。

（二）提高管理人員綜合素質(zhì)

文書檔案管理的專業(yè)性比較強(qiáng)，因此從事此項(xiàng)工作的人員業(yè)務(wù)能力的高低將會直接影響文書檔案管理工作質(zhì)量的好壞，它既要求從業(yè)人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心、較強(qiáng)的工作能力，還要求具有扎實(shí)的專業(yè)技能和理論水平，這就要求在開展工作的過程中，一是要加強(qiáng)對文書檔案工作人員的日常培訓(xùn)和再教育，要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，提高政治和業(yè)務(wù)能力水平。二是要不斷充實(shí)文書檔案管理的干部隊(duì)伍，保持干部隊(duì)伍的持續(xù)性和穩(wěn)定性。從根本上改變一些事業(yè)單位從事文書檔案管理人員兼職的問題，避免因頻繁換人給工作帶來的不便[3]。

（三）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到社會發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，事業(yè)單位的文書檔案管理工作也正在隨著信息化程度的不斷完善和提高而逐步的進(jìn)入信息化管理的過程當(dāng)中。實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作的信息化，不僅能夠大量的減少管理工作中由人工進(jìn)行處理檔案的工作量，還能夠?qū)τ跈n案的類別進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的歸類，提高歸檔工作時(shí)的工作量。同時(shí)，為了更加順利的實(shí)現(xiàn)文書檔案的現(xiàn)代化管理，可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況和工作開展的需要，學(xué)習(xí)和借鑒其他地區(qū)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和做法，利用計(jì)算機(jī)智能化的特點(diǎn)，最大限度的發(fā)揮其數(shù)字化管理的特點(diǎn)，最大限度的為人們提供檢索和工作上的便利。

（四）完善相關(guān)管理制度

在新時(shí)期，事業(yè)單位要想做好文書檔案管理工作，就必須要建立健全相關(guān)工作制度。面對當(dāng)前文書檔案管理工作地位被弱化、職能被削弱的現(xiàn)象，各事業(yè)單位要成立專門的文書檔案管理部門，配備專門人員進(jìn)行管理，配全專業(yè)設(shè)備開展工作。通過健全的工作制度，提高和約束從業(yè)人員的工作態(tài)度，提高他們對于文書檔案管理工作的重視程度。另外，還應(yīng)該形成文書檔案管理工作的競爭和績效考核機(jī)制，形成優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境，從而最大限度的調(diào)動每一個(gè)人的工作熱情，最大限度發(fā)揮個(gè)人潛能，開創(chuàng)事業(yè)單位文書檔案管理工作的新局面。

3 結(jié)語

綜上所述，文書檔案管理工作對于事業(yè)單位的健康長遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，雖然現(xiàn)階段事業(yè)單位在開展此項(xiàng)工作的過程當(dāng)中出現(xiàn)了很多問題，但是，我們堅(jiān)信隨著我國社會主義現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷完善和發(fā)展，檔案管理工作的重要性也會逐步體現(xiàn)，相信通過正確的科學(xué)理論作為工作指導(dǎo)，利用科學(xué)完善的檔案管理制度進(jìn)行操作和管理，在新時(shí)期事業(yè)單位的文書檔案管理工作一定能夠再上新臺階，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

參考文獻(xiàn)

[1]牟忠美.事業(yè)單位文書檔案現(xiàn)代化管理的工作現(xiàn)狀及改善措施[J].決策論壇——基于公共管理學(xué)視角的決策研討會論文集（上），2015（29）：188.

[2]劉晶.新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江史志，2015（08）：179.

[3]李愛英.辦公室文書檔案收集與歸檔工作分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：151.

作者簡介

夏莉（1971-），女，漢族，陜西藍(lán)田人，本科，助理工程師，從事行政事業(yè)單位文書，會計(jì)，科技，基建，照片檔案管理及文印工作。endprint