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        會(huì)計(jì)實(shí)踐在電算化中的影響與分析

        2018-02-09 22:58:15陳雨
        卷宗 2018年3期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化影響

        摘 要:在我國(guó)的會(huì)計(jì)工作中,已經(jīng)基本上普及了會(huì)計(jì)電算化。信息化水平的快速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)電算化速度快、儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、易查詢的優(yōu)勢(shì)起到了極大的推廣作用。這種新的會(huì)計(jì)工作方式徹底改變了以前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中耗費(fèi)人力、時(shí)間的缺陷,極大的提高了賬務(wù)處理的效率。這樣的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也在企業(yè)的日常管理和經(jīng)營(yíng)中起到了重要的作用。本文將通會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)日常工作中的各個(gè)方面進(jìn)行分析,并對(duì)其給會(huì)計(jì)實(shí)踐工作所帶來的影響進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響

        作為以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化,其對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的影響體現(xiàn)在日常工作流程中的方方面面,不但能夠大幅提高會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作做出全面的反饋,有利于企業(yè)通過對(duì)會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行更有針對(duì)性的管理。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來說,也減輕了重復(fù)性工作的負(fù)擔(dān),得以將更多的精力投入到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃中??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次改革,也為會(huì)計(jì)行業(yè)更好的發(fā)展開了打下了一個(gè)好的開端。

        1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

        我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)歷了30多年的發(fā)展后,目前已經(jīng)形成了比較成熟的系統(tǒng)和流程。從上個(gè)世紀(jì)70年代末第一次在會(huì)計(jì)工作中使用信息系統(tǒng)技術(shù)開始,會(huì)計(jì)電算化正式開始了在我國(guó)的發(fā)展和完善。作為由20世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)發(fā)展衍生而來的一門專業(yè)學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展日趨完善,其在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用也越來越普遍,這些變化都讓人們意識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來的積極影響。

        2 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的使用現(xiàn)狀及問題

        雖然會(huì)計(jì)電算化為財(cái)務(wù)工作帶來了很多便利和進(jìn)步,而且在我國(guó)也有了將近40年的實(shí)踐歷程,但是從各方面來看,我們目前對(duì)于會(huì)計(jì)電算化本身價(jià)值的挖掘和使用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到它所能發(fā)揮出來的最大效果。這就造成會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象,而這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因也各有不同。首先就是會(huì)計(jì)從業(yè)者不愿改變?cè)泄ぷ髁?xí)慣的現(xiàn)象;其次,我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的硬件使用和軟件開發(fā)上都還處于一個(gè)比較低的技術(shù)水平,尤其是在軟件功能的開發(fā)上,我們的技術(shù)存在很多的漏洞和不足,一味的追求軟件核算功能的優(yōu)化和全面,逐漸造成了會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)陋、類目繁多、操作復(fù)雜的問題;再有就是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的狹隘。很多企業(yè)都只是把會(huì)計(jì)電算化作為一種減輕會(huì)計(jì)人員工作量的簡(jiǎn)單工具,用它來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬以提高效率。

        3 會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施

        (一)會(huì)計(jì)實(shí)踐中的問題

        由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,其特有的高效、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)一些傳統(tǒng)的行業(yè)工作方式產(chǎn)生了非常重大的影響,會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。在會(huì)計(jì)電算化的普及過程中,原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)逐漸不能與企業(yè)本身的發(fā)展速度和規(guī)模相適應(yīng),這也要求會(huì)計(jì)工作必須要做出更有力的改變。面對(duì)大量了會(huì)計(jì)資料和不斷優(yōu)化的財(cái)務(wù)政策,會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)越來越明顯,也越來越受到會(huì)計(jì)人員的認(rèn)可和歡迎,但是在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)實(shí)踐當(dāng)中依然存在很多問題,這些問題也影響到了會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展。

        (二)針對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐問題的解決方法

        1.對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工進(jìn)行調(diào)整并加強(qiáng)內(nèi)控制度對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中表現(xiàn)出來的問題,必須要采取具有針對(duì)性的措施和方法加以解決。尤其是在組織模式和管理制度上,更要進(jìn)行調(diào)整和加強(qiáng)。在內(nèi)控制度上的嚴(yán)格,其目的也是為了預(yù)防在會(huì)計(jì)電算化的過程當(dāng)中出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控管理的提升來加強(qiáng)大家對(duì)會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)的重視,并且減少在實(shí)踐操作中國(guó)的錯(cuò)誤。除此之外,在會(huì)計(jì)人員的權(quán)限設(shè)置上,也要慎重、仔細(xì)。為了保證電算化系統(tǒng)的安全,防止他人對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的篡改和損毀,在權(quán)限管理上也要嚴(yán)格控制,加強(qiáng)安全管理的意識(shí)和力度。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性由于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)上具有其特殊性,不同于紙質(zhì)記錄的保管,電算化的信息保存上需要進(jìn)行多項(xiàng)備份,以便應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)意外狀況后數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。此外,需要改變對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),任何信息化系統(tǒng)都存在被網(wǎng)絡(luò)入侵的可能性。作為影響企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,其重要性不言而喻,這就需要企業(yè)在電算化系統(tǒng)的安全防護(hù)上做出投入,采用一切有效的技術(shù)手段保護(hù)好會(huì)計(jì)信息的安全。

        4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的具體影響

        (一)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式

        在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)的處理往往需要多個(gè)專業(yè)人員進(jìn)行交接、審核等一系列配合后才能完成,雖然這樣的模式對(duì)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和相關(guān)責(zé)任都起到了積極作用,但是大量人力、物力的投入也給企業(yè)管理造成了一定的負(fù)擔(dān),并且在工作效率上也深受影響。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用則對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式產(chǎn)生了巨大的改變,不光是提高了會(huì)計(jì)工作的效率,也使得會(huì)計(jì)工作更加科學(xué)化、合理化,對(duì)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中所能起到的作用有了更進(jìn)一步的加強(qiáng)。

        (二)改變了會(huì)計(jì)的本質(zhì)定位

        在會(huì)計(jì)電算化還沒有大規(guī)模進(jìn)入會(huì)計(jì)工作以前,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的定位始終都是輔助性的服務(wù)工作,是一個(gè)較為被動(dòng)的職能部門。而在會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用之后,這種工作本質(zhì)的定位就發(fā)生了根本的變化,會(huì)計(jì)將作為企業(yè)重要的信息輸出渠道,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和規(guī)劃,從原先的幕后轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的臺(tái)前,對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行更多指導(dǎo)性和控制性的工作。

        (三)更加重視會(huì)計(jì)信息的分析

        在會(huì)計(jì)點(diǎn)算好普及應(yīng)用后,將會(huì)計(jì)人員從繁復(fù)的記錄工作中解放出來,將整理、計(jì)算的工作交給計(jì)算機(jī)完成,這樣會(huì)計(jì)人員就有了充足的時(shí)間和精力對(duì)計(jì)算機(jī)總結(jié)出的會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、提煉,更加系統(tǒng)化、條理化的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類和規(guī)劃。

        (四)改變了會(huì)計(jì)人員的從業(yè)條件和工作職能

        會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用幫助大量的會(huì)計(jì)人員減輕的工作負(fù)擔(dān),擺脫掉了枯燥、重復(fù)的工作內(nèi)容,可以講更多的工作精力投入到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃和管理當(dāng)中。但與此同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)條件提出了新的要求,不光需要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要能夠熟練的操作計(jì)算機(jī),同時(shí)也要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能。對(duì)于會(huì)計(jì)崗位對(duì)從業(yè)人員提出的新要求,一方面是對(duì)會(huì)計(jì)人員從業(yè)地位的提升,另一方面也需要會(huì)計(jì)人員改變自身對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),從單一的會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)處理向更加具有綜合性的財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變。

        5 會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

        隨著對(duì)會(huì)計(jì)電算化更深層次的挖掘和使用,其對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作需要構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將會(huì)起到極大的推進(jìn)作用。通過會(huì)計(jì)電算化這個(gè)突破口,可以將跨級(jí)工作與企業(yè)管理更加密切的結(jié)合在一起,這種信息化系統(tǒng)的構(gòu)建帶來的將是財(cái)務(wù)管理理念上的巨大改革,可以有效的將財(cái)務(wù)管理的功能和企業(yè)管理通過一個(gè)統(tǒng)一的體系標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系在一起,極大方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)和其他會(huì)計(jì)流程的控制,這也是會(huì)計(jì)電算化本身就應(yīng)該發(fā)揮的更有價(jià)值的作用。

        6 總結(jié)

        在我國(guó)當(dāng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了主要的工作手段,通過計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬的方式已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí)。這一方面是由企業(yè)自身發(fā)展的客觀需求決定的,另一方面也是會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)電算化大范圍普及應(yīng)用的過程中,也就不可避免的對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作,甚至是財(cái)務(wù)管理工作都產(chǎn)生了非常重大的影響,這種影響是深刻的,也是值得思考的,而且這種影響還會(huì)越來越深入的滲透進(jìn)會(huì)計(jì)工作的方方面面。總之,會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,其在會(huì)計(jì)實(shí)踐當(dāng)中所發(fā)揮作用是積極的,隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷提高,在今后會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中,其工作效率必然還會(huì)提高,而我們也更加期待會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中充當(dāng)更重要的角色。

        參考文獻(xiàn)

        [1]程昔武.會(huì)計(jì)信息發(fā)展的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2006,(03):92-93.

        [2]丁麗娜.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009,(03):157-158.

        [3]高玉梅.淺談會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011,(16):207-207.

        作者簡(jiǎn)介

        陳雨(1996-),女,成都市金堂縣,大專(在讀),四川城市職業(yè)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)電算化。endprint

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