彭友才
摘要:公司財務通常決定著公司的經濟走向,但是在公司的前進過程中,公司財務內控存在著許多的問題,這些問題導致我國企業(yè)在發(fā)展中受損。這或多或少地影響了我國經濟社會發(fā)展,本文就公司財務內控問題進行分析并提出具體的解決策略。
關鍵詞:財務風險;內控管理;防范;解決措施
公司財務部門是公司發(fā)展的重要指向標,財務部門的工作結果會直接影響到公司未來的走向。隨著我國經濟的崛起,企業(yè)想跟隨著經濟社會的步伐前進就必須保證財務部門信息的可靠、準確性。而現(xiàn)企業(yè)財務內控的風險逐漸顯現(xiàn),由于財務內控管理處理不當導致財務統(tǒng)計與分析結果出現(xiàn)偏差最終出現(xiàn)項目失敗的現(xiàn)象屢見不鮮。財務內控的重要性越來越被注重,公司只有強化財務內控管理,降低財務內控風險,改善財務內控現(xiàn)狀,才能發(fā)展得更好。
一、公司財務內控概述
公司財務內控是公司為了發(fā)展對財務部門做出的管控處理。一個公司的發(fā)展好壞主要決定于該公司的財務盈利狀況。公司在發(fā)展的過程中需要財務部門的最終統(tǒng)計結果來決定其未來投入方向,并為該投入方向制定預算。不論是最終統(tǒng)計與分析結果還是預算這些統(tǒng)統(tǒng)都需要財務內控來做出適當判斷。在公司正常運營中,利用財務內控來合理分配資金資源、科學分析確立公司發(fā)展方向是保證公司更好運營的重要手段。財務部門的所有資金流動、預算、稅務等都有著本身的流程,但是由于各個因素會影響財務部門的最終結果出現(xiàn)偏差,而此時公司財務內部控制這些財務流動,每一筆賬都在內部控制之下,就能提高公司的潛在力與核心競爭力。財務內控對公司發(fā)展來說是必不可少的[1]。
二、公司財務內控現(xiàn)狀
(一)社會經濟環(huán)境及政策影響
當前社會發(fā)展經濟迅速,國家倡導與國際接軌與跨國大公司合作,因此在這些復雜繁擾的國際形勢下公司的財務內控很難對其進行正確的分析讓公司盈利。對于這樣的情況公司為了發(fā)展謀求生存空間就必須面對多變的國際市場,物價波動、經濟調控、市場方向轉變的復雜現(xiàn)象都很容易讓國內的風險評估員產生錯誤的判斷,而財務內控也沒有依據去糾正錯誤判斷[2]。最終使公司失去競爭力。國家在出臺的政策中加強了對市場經濟的掌握,因此,公司的財務內控不能很好地確認經濟走向,有可能出現(xiàn)失誤導致公司虧損。
(二)財務內控制度混亂不全
現(xiàn)在我國國內公司的財務內控制度多種多樣,大多都是自己公司制定沒有一個標準模板以供學習。內控與管理聯(lián)系不強是公司發(fā)展必須改正的地方。財務內控沒有可以依據的規(guī)章流程,工作起來效率不高且工作積極性不大,沒有設置獎懲制度提高工作人員積極性,如今公司內部資金預算方式方法陳舊,不能很好地勝任現(xiàn)在變化多端的經濟局面。由于規(guī)章流程的不完善,導致信息處理分析不能很快的給出分析結果。這就讓部門和部門之間缺少聯(lián)系信息中斷最后信息過時以至于公司錯過機會錯過更大的發(fā)展平臺[3]。監(jiān)管力度不強導致監(jiān)管行為僅僅是表面功夫,對于賬目不清不楚的情況下容易使工作人員心里不滿卻又無從發(fā)泄,最后喪失工作積極性,不能發(fā)揮出原有的水準。
(三)專業(yè)人員素質不強
公司目前所安排的財務內控人員大多都是數(shù)據分析員,數(shù)據分析員雖然屬于專業(yè)性人才,但是對管理方面的知識不甚了解,因此也僅僅是做數(shù)據分析時可以給出有效的建議,但是市場的變化不能僅僅依靠著數(shù)據來確認發(fā)展方向,環(huán)境因素也極有可能帶來機遇和風險,這是數(shù)據分析員所不能掌控的。而財務內控人員不了解管理學也很難去和其他部門溝通這就導致信息阻礙,錯失機遇。專業(yè)人員整體分析方式單一不能有效的提高工作效率。知識面不寬闊,僅僅靠數(shù)據來確認未來走向會給公司帶來不好的影響。
三、解決方法
(一)完善改進制度
現(xiàn)在國內公司在財務內控這方面沒有一個系統(tǒng)、統(tǒng)一的規(guī)章制度和流程。若想提高財務內控的工作效率,首先就要確立一個規(guī)定,明確財務內控的工作內容。真正做到有計劃有目標的發(fā)展。實施內部人員責任制,將任務分配到每個人身上,每個人都有自己的工作,如果一旦某個環(huán)節(jié)上出了問題就可以追蹤是誰完成的這份工作,獎懲分明。在資金管理方向上,財務內控人員必須做到全透明全公開狀態(tài),明確資金的流向。要不定期地抽查資金流向記錄并且公開抽查結果,若是遇到不明確的地方必須及時向上級反饋。建立獎懲制度,提高員工積極性,改善員工心態(tài)。對于各個部門之間的聯(lián)系也要抓住,現(xiàn)在的環(huán)境不是單靠一個部門就能脫穎而出,必須多個部門相互合作相互制約依賴。定期指定專人成立小組進行對賬,每個人分工明確、條理清楚,將私吞等錯誤行為進行徹底遏制[4]。銀行賬戶、資金支付必須有上級同意,而財務內控必須不定期檢查賬戶,關閉無用賬戶防止內部人員私自使用,所有有關工作賬戶的變更必須提交申請,申請過關方能實行。出納崗位不應專人專項,為保證資金流動的透明性,公司上級應當派人輪流上崗,隨機抽查。這樣在一個有制度有規(guī)劃的環(huán)境下,才能更好地提升工作效率,改善工作狀態(tài)。公司應當注重風險評估,必須進行專門的市場調查,對潛在的風險,無論大小都應當逐一排查。
(二)提高專業(yè)人員素質
財務內控人員不應當全部都為數(shù)據分析師。風險無處不在,來源也不可能是單一的,因此,公司應當專門成立財務內控小組來負責降低風險、發(fā)現(xiàn)風險并且要求該小組每個月上交一份風險報告。小組里面的人必須有人要懂得管理、了解管理學知識并且能將其運用到工作中。工作人員必須有強烈的道德心與責任心。為了有效提升人員工作素質,公司可以派專人對其進行系統(tǒng)、科學的培訓。專門針對出現(xiàn)的問題進行一一討論解決。此外,財務內控小組人員必須隨時隨地掌握市場方向數(shù)據變動,如若出現(xiàn)異動則必須進行分析將其寫成報告提交上來。作為風險測控人員,要時刻注意動向,提供有效的參考數(shù)據,為公司的發(fā)展做出合理的判斷。在時間環(huán)境允許的情況下專業(yè)人員可以自己私下了解有關市場調查的書,每個人看問題的角度不同所看到的問題也自然是不一樣的,那么多方面了解多方面掌握動態(tài),就更有利于發(fā)現(xiàn)風險中的機遇和機遇中的風險。endprint
(三)監(jiān)控力度增強
監(jiān)控力度一直是公司財務控制的重要保證。沒有監(jiān)控力度,所有的規(guī)章制度都是紙上談兵。公司對于財務內控制度雖然進行了完善改進,但是計劃趕不上變化,幾乎所有風險問題都發(fā)生在瞬間,都是突發(fā)狀況。公司想要應對這種突發(fā)狀況,增強監(jiān)控力度是必不可少的。為了實現(xiàn)公司的長遠發(fā)展目標,要將公司內控制度的每一項每一條都落實到每一位員工身上。要將他們的報告、工作都行為化、規(guī)范化。調動工作人員積極性。在這樣的狀況下,將公司的財務狀況盡可能地減少負債,改善工作人員工作環(huán)境。運用現(xiàn)代化手段,通過網絡來檢測每一筆資金的流向,每一分債務的來源。如果條件允許,公司可以自己開發(fā)研制一套僅僅供內部人運用的財務軟件,方便尋找,方便審查。在不定期的抽查之中可以最大程度的減少對工作人員的影響。對于現(xiàn)在的情況來說,公司內部的審計員工并沒有充分的發(fā)揮出自己應有的潛力。審計本身就是要對之前的賬目進行核對審查,但是如今的審計方式簡單單一,不能滿足現(xiàn)在公司對于審計結果的需求。而公司要做的就是改變這種局面。讓審計發(fā)揮它應有的能力,杜絕審計僅僅表現(xiàn)于形式。將審計的潛力發(fā)揮到最大,改善現(xiàn)在的狀態(tài)。
四、結束語
在現(xiàn)如今的激烈競爭的市場環(huán)境中,想要脫穎而出就必須要在方方面面都做到最好。財務部門作為核心部門之一,領導者更是要牢牢掌控住其運轉手段。財務內控風險所帶來的影響會導致公司失去競爭力,阻礙公司未來發(fā)展。當財務內控風險降到最低時,公司就能更好地運營發(fā)展。對于公司來說,風險時時刻刻都存在,而員工能做到的就是做好分內的事,按照規(guī)章制度流程一步一步去完成工作完成評估,最終上交一份科學合理正確的公司方向發(fā)展表。讓公司具有更大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
參考文獻:
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[3]王珺,王進.淺析公司財務內控風險及其防范措施[J].交通財會,2017(8):16-18.
[4]王爽.探究企業(yè)財務內控管理措施與風險防范[J].商場現(xiàn)代化,2015(31):210-211.
(作者單位:太古冷鏈物流(上海)有限公司)endprint