陳 深 黃定威 張俊華 楊國慶
(廣東電網(wǎng)有限責任公司江門供電局,廣東江門529000)
隨著電網(wǎng)規(guī)模不斷擴大,電力設備數(shù)量激增,輸電線路日常維護和檢修工作越來越繁重。就輸電線路第一種工作票而言,某地區(qū)調度負責轄區(qū)內110 kV及以上電壓等級輸電線路的停電檢修工作票的接收工作,每天最多需辦理15份左右,且時間較為集中。
傳統(tǒng)的工作票人員信息查詢及校核是通過查閱Excel表人員名單信息,逐個篩選,進而統(tǒng)計結果。采用Excel表查詢信息操作簡單、直觀性強,但信息量大,存在不靈活、查閱文件多、耗時長、容易出錯等缺點。
因此,為快速并準確獲取工作票人員信息,需要改變目前通用的查詢和校核方式,使其更符合調度員工作需求,以節(jié)省時間,提高工作效率[1]。
(1)點擊計算機上相關人員(工作負責人和工作簽發(fā)人等)信息資料所在文件夾,按順序打開Excel表或Word文檔。
(2)使用快捷鍵“Ctrl+F”調用“查找和替換”功能,輸入相關工作人員名字“XXX”,單擊“查找下一處”,文件將顯示光標下一處含有該工作人員名字“XXX”的內容,調度員需對這一內容(具備何種資質、資質何時過期等)進行分析。
(3)如果滿足要求,則停止查找;如果不滿足,則繼續(xù)打開其他文件,重復步驟(1)和(2),直至得出結論[2]。
(4)人工檢查并核對工作班成員姓名是否出現(xiàn)重復,工作班統(tǒng)計人數(shù)是否正確。
圖1所示為使用傳統(tǒng)方法審核工作票人員信息流程。
圖1 使用傳統(tǒng)方法審核工作票人員信息流程
(1)工作票數(shù)量越來越多,在調度員處理日常工作中所耗費時間占比越來越大。例如在冬季電網(wǎng)設備檢修高峰期,地區(qū)調度一天最多可收到15張工作票,在接收工作票過程中,調度員查詢并核對工作票人員信息以平均耗費4 min計算,那么校核15張工作票需要耗費60 min,嚴重影響了調度員工作效率。
(2)工作負責人、工作許可人等人員定期接受考核,相應資質發(fā)文名單很多,需要經(jīng)常更新,調度員在查詢并審核工作票人員信息的過程中難免會出現(xiàn)錯漏。
(3)工作班人員較多的情況下往往會出現(xiàn)重復的名字,如果完全依賴人工審核,花費時間長且不易辨識,這樣往往會導致審核不到位[3]。
工作票人員信息管理系統(tǒng)即使用Visual Basic 2010開發(fā)工具,可從廣東電網(wǎng)有限責任公司應用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)提取工作票人員信息的管理系統(tǒng),其設計主要包括后臺oracle數(shù)據(jù)庫的建立以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起資料完整、一致、安全的工作票人員信息數(shù)據(jù)庫,對于后者則要求實現(xiàn)應用程序查詢功能完備、易使用等特點[4]。
(1)能夠與不同瀏覽器擴展程序配合,實時讀取PMS系統(tǒng)中工作票人員信息。
(2)判斷工作負責人、工作票簽發(fā)人等是否具備相應資質,提示相關文件的截止有效日期。
(3)動態(tài)獲取工作班成員信息,提示工作班成員姓名是否重復。
(4)快速統(tǒng)計人數(shù),判斷是否與工作票統(tǒng)計值相符。
(5)具備上傳、修改和下載數(shù)據(jù)庫人員信息功能。
(6)系統(tǒng)性能要求:1)操作直觀、方便、用戶接口友好;2)功能齊全,可實現(xiàn)手動輸入和自動獲取功能;3)數(shù)據(jù)準確可靠。
(1)減少漢字的輸入:采用單選按鈕、選擇框、復選框等技術可以解決這一問題。
(2)界面顯示盡量直觀:將數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、刪除等操作集成在一起,當管理人員需要對某些數(shù)據(jù)進行后臺維護時,能很方便地進行操作。
(3)安全、較強的檢錯和容錯能力:考慮到調度員在實際使用過程中可能會出現(xiàn)某些問題,所以需要充分考慮增強系統(tǒng)檢錯和容錯的能力,使系統(tǒng)在運行過程中不易出現(xiàn)計算機“卡頓”或瀏覽器讀取頁面“崩潰”等現(xiàn)象。
(4)風格標準化:堅持簡約、唯美的對話框風格,做到與調度員現(xiàn)有的工作習慣一致,使調度員容易掌握,易于推廣應用[5]。
根據(jù)功能需求分析和設計目標,結合實際情況和調度員工作習慣,工作票人員信息管理系統(tǒng)設計思路如圖2所示。
圖2 工作票人員信息管理系統(tǒng)設計思路
項目設計小組隨機抽取8位調度員(記為A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2),每位調度員隨意抽取2017年5—10月主網(wǎng)調度班接收的工作票(共114份)中不同的6份工作票進行測試,分別采用傳統(tǒng)和本文所述的兩種方法查詢并核對工作票人員信息,測試結果如表1所示。
表1 查詢并核對工作票人員信息平均用時統(tǒng)計表
由表1可知,8位調度員采用傳統(tǒng)方法查詢并核對工作票人員信息平均用時180 s,若采用管理系統(tǒng)查詢并校核工作票人員信息則只需39 s,平均每張工作票少用時141 s,節(jié)省時間達78.3%,工作效率得到大幅提高。
綜上所述,原先班組管理中工作票人員信息管理是個難點,需要專人收集、更新和統(tǒng)計工作負責人、簽發(fā)人和會簽人等信息,調度員在實際操作中往往會出現(xiàn)重復或遺漏等現(xiàn)象,同時需要花費較長時間,影響調度員工作效率。應用基于VB的工作票人員信息管理系統(tǒng),審票人員無需翻閱工作票人員信息相關文件夾和Excel表、Word文檔,而是在系統(tǒng)的對話框中直接讀取工作票人員信息。
原先用Excel查找工作票人員信息平均用時約3 min,而且可能會出現(xiàn)一些錯誤。現(xiàn)在應用此系統(tǒng)查詢1份同樣的工作票平均用時<40 s,且不會發(fā)生錯漏,為調度員節(jié)省了大量的時間。
工作票人員信息管理系統(tǒng)極大減少了工作人員接收工作票耗費的時間,降低了辦票出錯率。同時,此系統(tǒng)還可以通過改進和完善,繼續(xù)推廣至輸電管理所、變電管理所和配電運維中心的工作票人員信息管理的日常工作中,從而提高員工工作效率。
[1]中國南方電網(wǎng)有限責任公司電力安全工作規(guī)程:Q/CSG 510001—2015[S].
[2]孫越.Visual Basic數(shù)據(jù)庫開發(fā)自學教程[M].北京:人民郵電出版社,2002.
[3]陳瑞謙.基于VB6.0電力系統(tǒng)工作票計算機管理系統(tǒng)設計與應用[J].工業(yè)控制計算機,2008,21(6):85-86.
[4]朱永利,張健,楊子強,等.面向對象的農(nóng)網(wǎng)變電站工作票與操作票通用專家系統(tǒng)[J].電網(wǎng)技術,2003,27(4):27-30.
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