房旭光

【摘要】作為中國能源支柱企業(yè)，石油公司已具備相對成熟的財會工作模式，但在實際工作中，仍存在對會計基礎工作重視不足等問題。這就需要在會計準則及相關制度規(guī)范的要求下，加強會計基礎方面的規(guī)范工作，如果忽視會計基礎工作的規(guī)范化、制度化，不僅影響日常業(yè)務的開展，也會影響行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此必須加強會計基礎工作以使公司順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

【關鍵詞】石油公司 會計 基礎工作 加強措施

會計基礎工作涉及范圍極廣，包括各項原始憑證的核對、核算、編制；會計帳目的記錄與核算；會計報表的編制；會計電算化等。這些基礎性工作不僅關系到財務部門業(yè)務工作的開展，也直接或間接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面，是推動企業(yè)運營至關重要的組成部分。

一、石油公司會計基礎工作的常見問題

作為傳統(tǒng)能源企業(yè)，石油公司承擔著社會經(jīng)濟發(fā)展核心支柱的職能，因此早已形成了相對完善、成熟的財務工作體制。然而隨著市場競爭加劇與持續(xù)提升經(jīng)濟效益等經(jīng)營任務的加重，石油公司逐漸在財會管理工作中出現(xiàn)重結(jié)果而輕過程的傾向。具體來說就是更加關注財務報表設計、編制、分析及其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的展示等方面，而對眾多日常性質(zhì)的基礎性工作則有所忽略。這不僅容易導致違反會計準則或公司要求的財會業(yè)務處理缺陷的產(chǎn)生，也使會計工作應有的準確性、真實性、客觀性等有所減弱。

同時，由于石油公司財會管理制度成型時間較早，當初基于相對粗放的生產(chǎn)運營模式而制定的規(guī)章制度等漸漸與新時期財會工作精細化操作的時代發(fā)展有所脫節(jié)。缺乏精細化特點的會計基礎工作不僅影響著基礎工作品質(zhì)，也連帶成為加強會計核算準確性、提高財務工作效率的負面因素。

而信息時代背景下眾多石油企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了企業(yè)運營ERP管理平臺的普遍和應用，由此在傳統(tǒng)由財會部門錄入的會計憑證外，采購、銷售、物流各環(huán)節(jié)同樣也會基于ERP形成信息類憑證。故會計基礎工作中涉及憑證管理與核算的類型與數(shù)量急劇增長，呈現(xiàn)出日漸繁復多樣的特點。然而不少石油公司的會計檔案管理卻還在延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，其打印、匯總、整理、歸檔的模式已經(jīng)和ERP的平臺化管理客觀要求間產(chǎn)生了越來越嚴重的沖突。

二、石油公司會計基礎工作的加強措施

（一）優(yōu)化、完善會計基礎工作體制機制，向更加精細化方向發(fā)展

當新會計準則等國家與行業(yè)層面的規(guī)章制度出現(xiàn)后，石油公司需要加快優(yōu)化、完善會計基礎工作體制機制，向更加精細化方向發(fā)展。即結(jié)合相關法律法規(guī)或行政規(guī)章的要求，進一步健全會計基礎工作管理制度，彌補傳統(tǒng)管理體制的缺陷與漏洞。使新時期石油企業(yè)會計基礎工作的制度依據(jù)全面、充分。

加快會計基礎工作精細化管理需要從憑證審核、會計核算、臺帳管理全鏈條著眼。即對企業(yè)所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原始憑證加強審核，確認其真實性、合法性、合理性。發(fā)現(xiàn)存在問題的憑證必須及時退回且做好相應的記錄和報告。進入核算環(huán)節(jié)后，石油公司會計基礎工作則應充分利用先進的計算技術實現(xiàn)會計核算的精細化操作，不僅要確保會計核算依法依規(guī)進行，更要全面提升核算工作的水平。到臺帳管理環(huán)節(jié)則依然需要充分借助信息與計算技術的先進性不斷提升臺帳管理的完整、全面、真實、客觀，既要使臺帳對應驗證數(shù)據(jù)準確性的配套環(huán)節(jié)，又要落實管理人責任制。

（二）提高預算會計比重，加強成本核算與管理

事前的預防永遠好過事后的補救。會計基礎工作涉及到預算會計的部分應當成為新時期石油公司加強會計基礎工作的重點之一。比如材料采購、設計方案與項目施工等環(huán)節(jié)上，遵循事先制定的預算成本額度把好成本管理關，特別是對預算外成本或費用進行強化管理。這不僅是為最大限度減少不必要的浪費，也是為了避免因為工作環(huán)節(jié)操作失誤而給企業(yè)造成不必要的損失。

同時，應加強對成本責任中心的考核。不僅要對出現(xiàn)超支的情況進行處罰，更要做好分析研判工作防止后續(xù)類似情況再度出現(xiàn)。而對節(jié)約成本的責任中心則需相應給予獎勵，并且要充分挖掘和總結(jié)成本節(jié)約的原則與經(jīng)驗，且要在全公司積極推行和效仿。

（三）實現(xiàn)會計檔案管理的電子化、數(shù)據(jù)化、平臺化

針對當前ERP系統(tǒng)管理模式普及應用的現(xiàn)狀，石油公司會計基礎工作中的檔案管理環(huán)節(jié)需要加快與該系統(tǒng)的并行式操作，也就是盡快實現(xiàn)會計檔案管理的電子化、數(shù)據(jù)化、平臺化。

各類會計檔案的匯總、整理、歸檔應當全面實現(xiàn)線上操作，也就是在ERP上產(chǎn)生原始憑證或信息類憑證的同時，就可以自動進行匯總、歸檔處理。即便存在打印的需要，也可以在有需要的端口自行下載打印，如此可大幅提高會計檔案管理品質(zhì)與成效。

（四）加強教育與培訓，全面提高財會人員綜合素質(zhì)

行業(yè)與市場的變化已經(jīng)給新時期石油企業(yè)財會管理工作提出了優(yōu)化創(chuàng)新的迫切要求，這需要企業(yè)加強教育與培訓，全面提高財會人員綜合素質(zhì)。比如培養(yǎng)一專多能型的財會專業(yè)人才，即同時掌握會計專業(yè)知識又充分了解企業(yè)一線運營特點的財會人員。同時提高財會人員對會計基礎工作的重視程度，可以通過對一線會計人員的獎勵激勵使會計基礎工作進一步落到實處。

石油公司作為傳統(tǒng)能源類支柱企業(yè)已形成了相當成熟的會計核算與管理體系，然而面對快速變化的市場與時代，既有的會計體制機制及管理模式已漸有差距。尤其是不少石油公司對會計基礎工作重視有所不足，導致不少基礎性環(huán)節(jié)存在不同程度的漏洞。而會計基礎工作直接關系石油公司財務核算、運營管理的內(nèi)在特質(zhì)則要求企業(yè)及時優(yōu)化創(chuàng)新傳統(tǒng)財會工作模式，以更加規(guī)范、系統(tǒng)、科學、合理的會計基礎工作形式與手段提高財會工作水平。這不僅是新時期行業(yè)發(fā)展對石油公司財務部門工作提出的迫切要求，更是行業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級不可忽略的重要舉措。

參考文獻

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