蘇美旭
【摘要】現(xiàn)階段,在我國高等教育機(jī)制逐漸完善的同時(shí),也帶來了更嚴(yán)峻的高校財(cái)務(wù)管理問題。該作筆者主要由內(nèi)部控制的角度進(jìn)行考慮,對(duì)目前各高校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了深入、全面的剖析。根據(jù)內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理的基本范圍,對(duì)現(xiàn)今國內(nèi)高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的各種問題,結(jié)合多個(gè)層面研究制定有關(guān)策略,抓好財(cái)務(wù)管理工作的重要控制點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 高校財(cái)務(wù)管理 研究與探討
當(dāng)前,隨著國內(nèi)高校發(fā)展速度的持續(xù)加快,便出現(xiàn)了各種新形勢與新挑戰(zhàn),要想更好地配合教育機(jī)制的改革工作,就必須繼續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部管控。內(nèi)部控制能力的提升對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善發(fā)揮著不可替代的推動(dòng)作用。因此,盡快建立起一套縝密、規(guī)范、動(dòng)態(tài)化的內(nèi)控體系,有助于高校財(cái)務(wù)管理有效性的增強(qiáng),并且已經(jīng)獲得了眾多高校的認(rèn)同。
一、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的主要問題剖析
(一)財(cái)務(wù)工作者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重匱乏
內(nèi)部控制作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化系統(tǒng),可以對(duì)高校造成巨大的影響。由此便對(duì)一個(gè)單位在應(yīng)用和完善內(nèi)部控制的工作環(huán)節(jié)中,選用什么樣的方式進(jìn)行控制、怎樣進(jìn)行更有效的運(yùn)用提出了更嚴(yán)格的要求。當(dāng)然,這一要素也取決于管理者及財(cái)務(wù)工作者自身的心態(tài)。財(cái)務(wù)管理工作能否順利地進(jìn)行,和財(cái)務(wù)工作者內(nèi)部控制認(rèn)知情況密切關(guān)聯(lián)。然而,根據(jù)現(xiàn)階段各高校的實(shí)際狀況而言,大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)仍舊只停留在“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段”,他們簡單地將內(nèi)部控制看作是一部書面的、文字性的文本規(guī)章,僅僅是用于內(nèi)部員工行為的規(guī)范和約束。膚淺的認(rèn)知造成內(nèi)部控制難以展現(xiàn)原本應(yīng)有的作用,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作僅僅流于形式,提升了違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生率。
(二)財(cái)務(wù)管理工作的合理性缺失
結(jié)合對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐與探索,我們可以將其財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性、合理性的缺失具體概括為下列幾方面:
首先,高校預(yù)算管控的約束力度不足。從高校實(shí)行擴(kuò)招政策以來,高等教育機(jī)制慢慢步入到大眾化的發(fā)展時(shí)期當(dāng)中。高等教育的飛速進(jìn)步,也令高校投入需要持續(xù)地增加。在這一時(shí)期,預(yù)算管理便演變?yōu)樨?cái)務(wù)管理當(dāng)中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。其次,收支管理無法有效施行。各國內(nèi)高校在財(cái)務(wù)收支工作上,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理機(jī)制》以及《高等學(xué)校會(huì)計(jì)機(jī)制》兩方面展開相關(guān)工作。但是,現(xiàn)階段的高校收支管理工作通常具有開支標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、隨意性極強(qiáng)、成本核算不合理等基本表現(xiàn)。再次,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管職能的喪失。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé)的不到位、不明確會(huì)在很大程度上對(duì)內(nèi)部控制工作造成不利影響。這方面的問題主要體現(xiàn)為審計(jì)缺乏足夠的獨(dú)立性、審計(jì)工作范疇的有限性、審計(jì)工作者整體素質(zhì)較低等等。
(三)高校內(nèi)部控制規(guī)范性文件
財(cái)務(wù)管理工作是各高校內(nèi)控機(jī)制當(dāng)中最為關(guān)鍵的構(gòu)成部分之一,因此應(yīng)當(dāng)保證具有科學(xué)的指導(dǎo)規(guī)范性文件?,F(xiàn)階段,大部分現(xiàn)有文件主要是針對(duì)企業(yè)等盈利性組織制定的。如今,企業(yè)內(nèi)部控制的管理規(guī)范尚未制定出適用于高校內(nèi)部控制的規(guī)范性文件。從本世紀(jì)初開始,有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)范性文件便陸陸續(xù)續(xù)地發(fā)布,截至到去年,早已構(gòu)建起一定規(guī)模,比如說《行政事業(yè)單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》內(nèi)容表明,此規(guī)范中涵蓋的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),均為對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部控制的指導(dǎo)。對(duì)行政事業(yè)單位產(chǎn)生的約束與引導(dǎo)效用,只停留在理論和客觀層面,應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中無法起到實(shí)際的效用。
二、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)控制工作的有關(guān)建議
(一)培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作者的內(nèi)部控制理念
健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)能否得以建立,主要和內(nèi)控觀念是否深入人心擁有不可分割的聯(lián)系。內(nèi)部管控可以涵蓋高校教育工作推進(jìn)的每個(gè)環(huán)節(jié),本質(zhì)上是一種基礎(chǔ)性的內(nèi)控體制。與此同時(shí),當(dāng)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的每一環(huán)節(jié)均深入人心并獲得更多關(guān)注時(shí),才可以有效地體現(xiàn)出內(nèi)部控制的良好推動(dòng)作用。首先,高校必須不斷提升財(cái)務(wù)工作者的認(rèn)知與服務(wù)理念,在和諧的組織協(xié)調(diào)環(huán)境中,更重視交流機(jī)制的構(gòu)建,真正令財(cái)務(wù)人員擁有更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,接受并掌握內(nèi)控工作的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。其次,還需要推進(jìn)一系列教育培訓(xùn)工作,并且借助此途徑有效提高財(cái)務(wù)工作者的整體素養(yǎng),同時(shí)盡可能地提升全體財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)以及個(gè)人的職業(yè)道德修養(yǎng)。借助此形式,有助于財(cái)務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)內(nèi)容的調(diào)整及優(yōu)化。
(二)重視并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制各關(guān)鍵點(diǎn)
內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的管控對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作具有非常重要的積極影響,具體如下:一,預(yù)算管理。按照高校的基本發(fā)展情況,制定年度財(cái)務(wù)收支規(guī)劃,并對(duì)高校內(nèi)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出宏觀層面上的調(diào)控。在高校財(cái)務(wù)預(yù)算的編纂環(huán)節(jié)中,突出預(yù)算監(jiān)管及各職能范疇,然后提升預(yù)算管理能力,把自身的預(yù)算控制在合理的范圍之內(nèi)。二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制力度。健全的內(nèi)部審計(jì)體系,可以充分展現(xiàn)自身的監(jiān)管作用,有助于在增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)防控各類風(fēng)險(xiǎn)的能力。三,注重財(cái)務(wù)收支管理工作。高校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要按照有關(guān)的費(fèi)用許可進(jìn)行,目的是保障各項(xiàng)收入和支出的合法性和真實(shí)性,把每項(xiàng)收支進(jìn)行存檔操作。
(三)進(jìn)一步完善高校的內(nèi)部控制機(jī)制
盡管現(xiàn)階段針對(duì)高校仍沒有頒布內(nèi)部控制規(guī)范,然而相當(dāng)一部分企業(yè),特別是那些上市企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建早已成熟、健全。各個(gè)高校需要更加主動(dòng)地參考企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)措施,并根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理的基本狀況,把財(cái)務(wù)管理工作同內(nèi)部控制體系兩者有機(jī)地結(jié)合起來,盡快地制定出規(guī)范性、綱領(lǐng)性文件,指導(dǎo)內(nèi)部控制工作有條不紊地推進(jìn)。當(dāng)然,在高校內(nèi)部管控機(jī)制的環(huán)節(jié)當(dāng)中,其需要按照的自身特點(diǎn)及其基本財(cái)務(wù)情況作為基本出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確崗位責(zé)任,責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人身上。
三、結(jié)束語
綜上所述,該作筆者借助對(duì)內(nèi)部控制視角下各高校財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的主要問題展開了研究,并且從構(gòu)建和完善高校內(nèi)部控制機(jī)制、培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作者內(nèi)部控制理念以及突出內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)等諸多方面對(duì)內(nèi)控視角下的高校財(cái)務(wù)管控工作的改善進(jìn)行了詳細(xì)、全面的剖析。根據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)論顯示,現(xiàn)階段國內(nèi)高校的財(cái)務(wù)控制工作依舊遇到了不少問題,今后應(yīng)當(dāng)持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部控制視角下對(duì)各高校財(cái)務(wù)管理工作的研究探討,以便給高校財(cái)務(wù)管理工作有效性的增強(qiáng)提供有力的保障。
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