包國(guó)東
【摘要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系改革不斷深入,衛(wèi)生系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理也在逐步建立和完善內(nèi)部管理機(jī)制。然而現(xiàn)階段,衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部還有一些問題亟待解決,只有實(shí)現(xiàn)真正意義上的衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部穩(wěn)定,優(yōu)化衛(wèi)生系統(tǒng)資源配置,提高財(cái)務(wù)資金使用效率。本文闡述了衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,提出了解決措施,期望對(duì)完善衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題具有一定的借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生系統(tǒng) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問題與措施
一、引言
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是規(guī)范管理,提高衛(wèi)生系統(tǒng)運(yùn)行效率的重要手段。近年來,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體系正在進(jìn)行逐步的改革,只有建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制制度,通過有效的內(nèi)部控制來優(yōu)化衛(wèi)生資源,才能滿足人名群眾對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的需求,達(dá)到雙贏的目標(biāo)[1]。
二、衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
衛(wèi)生系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是在衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行的,可以保證系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)安全,相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行,財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整和國(guó)有資產(chǎn)保值增值的管理活動(dòng)。衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是提高衛(wèi)生系統(tǒng)的工作率和經(jīng)濟(jì)效益,提升財(cái)政資金使用效益。
三、衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)前存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度不健全
在實(shí)際工作中,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部控制制度并不健全,存在一定的問題,嚴(yán)重影響了內(nèi)控工作的開展,對(duì)其使用價(jià)值的發(fā)揮也有所降低,致使相關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制作用產(chǎn)生了一定的理解誤區(qū),不利于內(nèi)控工作效果的提升。其制度的不健全最明顯的表現(xiàn)就是缺乏獨(dú)立的管理部門、與審計(jì)制度相混淆、責(zé)任劃分不明確等等,比如說一些衛(wèi)生系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人將審計(jì)制度等同為內(nèi)控制度,將預(yù)算管理當(dāng)做內(nèi)控管理,產(chǎn)生這一問題的主要原因就是相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容、要點(diǎn)、目標(biāo)、價(jià)值等等理解不夠透徹,缺乏足夠的重視[2]。
(二)信息化程度較低
信息化管理是現(xiàn)代化管理的一種趨勢(shì),然而,衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)部門在具體工作落實(shí)中,對(duì)內(nèi)部和外部信息溝通方面缺乏明確的制度,不利于信息的共享,影響了信息溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。最明顯的表現(xiàn)就是上下級(jí)之間、各部門之間、監(jiān)管部門與實(shí)際情況之間都在存在著信息的不對(duì)稱,交流的不及時(shí),使相關(guān)信息沒有客觀的反映實(shí)際情況,存在滯后性,難以準(zhǔn)確的反映現(xiàn)實(shí)問題,影響了決策的合理性。產(chǎn)生這一問題的主要原因就是相關(guān)的信息化建設(shè)還不完善,缺乏信息化管理的意識(shí),一些設(shè)備和系統(tǒng)有待更新,工作人員對(duì)信息化管理的專業(yè)知識(shí)掌握不夠充分,從而影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化進(jìn)程。
(三)監(jiān)督機(jī)制不科學(xué)
衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的落實(shí)需要科學(xué)可行的監(jiān)督機(jī)制為其提供支持,而在實(shí)際工作過程中,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制并沒有形成。具體表現(xiàn)就是,單位對(duì)執(zhí)行部門缺乏合理的任務(wù)完成情況的監(jiān)督,相關(guān)的執(zhí)行部門缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,員工對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行過程缺乏外部監(jiān)督,影響了衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。除此以外,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問題處理結(jié)果也缺乏一定的監(jiān)督,沒有形成約束力,不能規(guī)避問題的再次發(fā)生。
四、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的解決措施
(一)從實(shí)際出發(fā),健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
首先,衛(wèi)生系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,要與國(guó)家的相關(guān)政策相融合,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)效性、戰(zhàn)略性、法制性,實(shí)現(xiàn)制度化控制,程序化管理,規(guī)范化運(yùn)行,專業(yè)化操作,在具體制定相關(guān)的法律法規(guī)和制度過程中,要結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行調(diào)查分析,避免盲目性和局限性;其次,建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)、內(nèi)容、流程、規(guī)范等等要進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,責(zé)任劃分明確,這一過程可以借鑒一些成功的案例,并聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo),增強(qiáng)相關(guān)設(shè)置的合理性;其三,要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí)進(jìn)行提升。筆者認(rèn)為,應(yīng)該是整體性的提升,主管部門要加大管理力度,通過層層落實(shí)責(zé)任制,讓各單位負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,而各單位內(nèi)部也要進(jìn)行培訓(xùn),提供職工的內(nèi)控意識(shí),使其理解這一工作的價(jià)值性、必然性,端正態(tài)度,注重執(zhí)行。
(二)加大投入,增強(qiáng)信息化建設(shè)
第一,衛(wèi)生系統(tǒng)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),加大投入,從資金、設(shè)備、人員等方面提高建設(shè)力度,比如說,引進(jìn)HIS信息系統(tǒng),使用大數(shù)據(jù)分析和計(jì)算軟件,引進(jìn)一些高素質(zhì)的信息化管控人才等等,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率;第二,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其信息化操作的專業(yè)素質(zhì),可通過實(shí)際的案例進(jìn)行講解,并分析單位的實(shí)際情況,針對(duì)問題和風(fēng)險(xiǎn)來討論和分析解決對(duì)策,這樣收效會(huì)更佳。除此之外,要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,不滿足要求的人員不能從事相關(guān)工作;第三,增強(qiáng)信息的利用效率和使用價(jià)值,相關(guān)工作人員要建立信息共享機(jī)制、更新機(jī)制、安全機(jī)制,保證其及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的動(dòng)態(tài)管理。
(三)完善監(jiān)督體系
筆者認(rèn)為,監(jiān)督的核心目的并不是為了懲罰某個(gè)人,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,更高效優(yōu)質(zhì)的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),監(jiān)督部門起到的是一種引導(dǎo)和幫扶的作用。對(duì)于衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作監(jiān)督體系的完善,可以從以下幾點(diǎn)來進(jìn)行:其一,形成良好的監(jiān)督氛圍,對(duì)相關(guān)的信息要及時(shí)的進(jìn)行發(fā)布,使全體人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,參與到監(jiān)督工作當(dāng)中,這樣有利于提高監(jiān)督的效果;其二,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,建立相關(guān)得業(yè)績(jī)考核制度和匯報(bào)制度,以其目標(biāo)完成情況、問題解決情況等為考核指標(biāo),定期匯報(bào),監(jiān)督其實(shí)際工作;其三,要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)問題的處理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,保證相關(guān)問題處理合法、合規(guī)、合理,體現(xiàn)公平、公正、公開的原則[3]。
五、結(jié)束語
衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的貫徹落實(shí),離不開整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部人員的共同努力。必須要結(jié)合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的法律法規(guī)和衛(wèi)生系統(tǒng)的實(shí)際情況,制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理,提高工作人員的內(nèi)控意識(shí),加大財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)控理念和方法,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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