浦冬青

摘要：財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，因?yàn)樗鎸?shí)記錄并反映了高職院校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。在實(shí)際工作中其很容易被人們忽視，從而就大大地影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理是很有必要的。下文針對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)解決措施，以供業(yè)內(nèi)人士參考。

關(guān)鍵詞：高職院校；財(cái)務(wù)檔案；信息化管理；問題；措施

引言

為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，高職院校財(cái)務(wù)檔案從原來的傳統(tǒng)管理模式逐漸向信息化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，把先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到對(duì)檔案資源的管理上，這對(duì)高職院校教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。為促進(jìn)信息環(huán)境下高職院校財(cái)務(wù)檔案管理更好地發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)深入分析財(cái)務(wù)檔案信息化管理中存在的問題，并不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而確保高職院校財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

1財(cái)務(wù)檔案管理基本內(nèi)容

為了確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展，應(yīng)了解其基本內(nèi)容。具體包括：第一，在資金利用過程中包含了多種憑證，確保了資金的正常流通；第二，由會(huì)計(jì)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)告等組成的財(cái)務(wù)報(bào)告；第三，包含資金流通情況、資產(chǎn)賬目等組成的會(huì)計(jì)賬目，促使各種資金實(shí)踐過程的利用效率得以提高；第四，存款對(duì)賬單、電算化檔案等，管理過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份；第五，有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行中的維護(hù)信息記錄；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等共同組成的財(cái)務(wù)管理設(shè)備；第六，豐富的會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)管理資料等。這些不同的內(nèi)容，客觀地說明了財(cái)務(wù)檔案管理基本內(nèi)容的豐富性。因此，實(shí)踐過程中應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容的正確認(rèn)識(shí)，確保財(cái)務(wù)狀況良好性，為不同生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2高職院校財(cái)務(wù)檔案信息化管理中存在的問題

2.1財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息處理工作不到位

現(xiàn)階段，高職院校在財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作上還存在很多問題，對(duì)財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)維護(hù)工作不到位就是其中之一。一些高職院校沒有針對(duì)財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)一定程度的混亂。在工作中，一些財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)軟件操作要點(diǎn)不熟悉，在整理好財(cái)務(wù)檔案時(shí)沒有進(jìn)行及時(shí)存盤，導(dǎo)致軟件升級(jí)后財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，使財(cái)務(wù)信息化檔案資料出現(xiàn)不完整的問題，這會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作造成不小的影響。

2.2資金投入力度不足

目前，一些高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的經(jīng)費(fèi)投入力度不夠，使得財(cái)務(wù)部門使用經(jīng)費(fèi)受限，導(dǎo)致一些硬件設(shè)施很長(zhǎng)一段時(shí)間得不到更新，造成財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度偏低。除此之外，一些高職院校也沒有加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)方面的資金投入，許多學(xué)校對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的維護(hù)只依靠防火墻保護(hù)，缺乏信息安全維護(hù)的關(guān)鍵設(shè)置，保護(hù)財(cái)務(wù)檔案信息的安全性能較差。財(cái)務(wù)檔案記錄是高職院校財(cái)務(wù)信息的重要來源。因此，高職院校有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的資金投入。

2.3財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)水平參差不齊。

由于財(cái)務(wù)管理工作門檻比其他工作門檻低，再加上受到傳統(tǒng)聘用模式的影響，導(dǎo)致一些高職院校財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平偏低，這就使高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平得不到有效提高。財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作要求工作人員將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)糅合，并熟練運(yùn)用有關(guān)財(cái)務(wù)軟件，這對(duì)一些工作人員造成了不小的負(fù)擔(dān)，很多老員工對(duì)信息技術(shù)的接受能力有限，不能快速掌握計(jì)算機(jī)的基本使用知識(shí)，這就使得財(cái)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)滯后。

3加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的有效措施

3.1強(qiáng)化信息化系統(tǒng)建設(shè)

合理有效的財(cái)務(wù)檔案信息化管理能夠?yàn)楦呗氃盒８黜?xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)工作人員遇到不能通過工作經(jīng)驗(yàn)來解決的難題時(shí)，先進(jìn)的技術(shù)程序就能夠?qū)ω?cái)務(wù)問題進(jìn)行分析與處理，這對(duì)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的分析與查閱能夠起到關(guān)鍵作用。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是非?？斓?，軟件系統(tǒng)總是面臨升級(jí)，因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)非常重要。第一，掌握財(cái)務(wù)信息化檔案恢復(fù)數(shù)據(jù)的歸檔功能；第二，熟練掌握軟件系統(tǒng)的安裝及更新。

3.2加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化設(shè)備資金投入力度

信息化設(shè)備是開展財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，如果設(shè)備的信息化水平達(dá)不到一定標(biāo)準(zhǔn)，那么將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度。因此，高職院校應(yīng)在這方面增加資金投入力度，全面更新財(cái)務(wù)檔案管理信息化設(shè)備，例如電腦、存儲(chǔ)器、操作系統(tǒng)、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也是基礎(chǔ)設(shè)施之一，高職院校也應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入。硬件設(shè)施、軟件設(shè)施二者兼顧，任何其一都不得忽略。只有做好這兩方面工作，才能推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.3提高檔案管理人員素質(zhì)

高職院校應(yīng)給財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)造和提供更多的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提升工作人員的整體素質(zhì)能力，尤其是信息化管理能力。在相關(guān)培訓(xùn)過程中，要做到內(nèi)部培養(yǎng)與外部培養(yǎng)結(jié)合，并分階段、有規(guī)劃的統(tǒng)一進(jìn)行。高職院校要組織專業(yè)人員，創(chuàng)設(shè)科學(xué)的培訓(xùn)課程，圍繞財(cái)務(wù)管理工作者的信息技術(shù)能力展開培訓(xùn)，著重提升財(cái)務(wù)檔案管理工作者的檔案管理專業(yè)能力和信息素養(yǎng)，提升他們的信息分析能力、網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)與使用能力、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)能力以及檔案的數(shù)字化處理能力。在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之后，使財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍不僅具備財(cái)務(wù)檔案管理，而且還具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)能力。此外，在高效財(cái)務(wù)檔案信息化管理過程中，要不斷強(qiáng)化工作人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)電算化財(cái)務(wù)信息的形成與積累，并提升財(cái)務(wù)電子檔案、數(shù)字檔案、網(wǎng)絡(luò)檔案的安全意識(shí)，要對(duì)電子檔案進(jìn)行雙重備份，并及時(shí)檢查和更新介質(zhì)文件，防止檔案丟失。

總結(jié)語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，為了滿足高職院校不斷發(fā)展的需求，加大財(cái)務(wù)檔案信息化管理力度，不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化設(shè)備以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，是最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的最佳途徑。因此，財(cái)務(wù)檔案管理人員以及高職院校應(yīng)共同努力，不斷提高信息化管理意識(shí)，進(jìn)而促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展。

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