鄧 倩
(四川外國語大學(xué)圖書館,重慶 400031)
騰訊公司于2012年8月推出了微信公眾平臺,該平臺除具有微信的基本功能外還“開放了API接口,任何機(jī)構(gòu)都可以針對此接口開發(fā)并構(gòu)建自己的第三方服務(wù)平臺,實現(xiàn)廣告信息的精準(zhǔn)投放和提供多元化服務(wù)”[1],這為用戶帶來一種全新的互動模式和閱讀體驗。如今,微信公眾平臺成為越來越多高校圖書館拓展服務(wù)對象、創(chuàng)新移動服務(wù)模式的一個重要渠道。本文通過對重慶高校圖書館微信公眾平臺開通及服務(wù)情況的調(diào)查分析,旨在發(fā)現(xiàn)西部高校圖書館微信平臺存在的問題,進(jìn)而為圖書館微服務(wù)建設(shè)提供參考。
基于微信客戶端的公眾號查找添加功能,筆者通過手機(jī)登錄微信,輸入重慶高校名稱與“圖書館”等關(guān)鍵詞搜索,對檢索到的微信賬號添加關(guān)注。對于沒有搜索到的圖書館,采用到高校圖書館的官網(wǎng)查看是否開通微信作為補(bǔ)充。調(diào)查內(nèi)容包括以下幾方面:(1)微信平臺開通運營情況,包括開通數(shù)量、開通時間、賬號認(rèn)證等;(2)微信平臺的外部特征分析,包括賬號特征、賬號頭像、微信簡介等;(3)微信獲取方式;(4)微信推送內(nèi)容。最后采用內(nèi)容分析法,對重慶各高校圖書館開設(shè)的微信公眾號進(jìn)行統(tǒng)計分析,得到最終數(shù)據(jù)。
筆者在所調(diào)研的45所重慶高校中,有20所高校圖書館開通了微信公眾賬號,占總數(shù)比例的44%。經(jīng)過查看各圖書館微信賬號的歷史信息,發(fā)現(xiàn)最早開通微信服務(wù)的是重慶大學(xué)、西南大學(xué)和重慶醫(yī)科大學(xué),開通時間分別為2014年3月、11月和12月。有7所高校圖書館是2015年開通微信賬號,包括重慶工程學(xué)院、重慶科技學(xué)院、重慶工商大學(xué)等,其余高校均為2016年以后才開通。值得注意的是,有些高校圖書館盡管開通了微信賬號,但是并沒有推送任何信息,例如重慶水電職業(yè)學(xué)院。其次,有15所高校圖書館是以訂閱號形式開通微信賬號的,其余均以服務(wù)號形式開通。它們的區(qū)別主要在于訂閱號可以每天為用戶群發(fā)1條信息和資訊,服務(wù)號一個月僅群發(fā)一條消息,所以,較多的圖書館青睞采用訂閱號。再次,有15所高校圖書館進(jìn)行了微信賬號的認(rèn)證,占75%,認(rèn)證時間主要集中在2017年。高校圖書館有了這個標(biāo)識會更具公信力,能使微信號排名更靠前,擁有更高級的開放權(quán)限,以獲得更多用戶的關(guān)注。
圖書館微信公眾號的外部因素包括賬號名稱、賬號頭像、微信簡介等方面。賬號名稱支持漢字、字母、數(shù)字等多種格式。通過調(diào)查可知,有10所高校圖書館使用的微信賬號名稱是英文簡稱,例如西南大學(xué)圖書館為swu_lib;有4所高校圖書館使用的微信賬號是漢語拼音縮寫,例如重慶科技學(xué)院圖書館為cqkjxytsg;有6所高校圖書館使用的微信賬號是英文與數(shù)字的隨意組合,例如重慶郵電大學(xué)圖書館為gh_a765f825f969。其次,微信賬號頭像基本采用?;?、館徽和圖書館主體建筑三種圖片。例如,采用?;請D片的有重慶郵電大學(xué)、重慶大學(xué)等高校圖書館;采用館徽圖片的有重慶工商大學(xué)、重慶工商職業(yè)學(xué)院等高校圖書館;采用圖書館主體建筑的有重慶工程學(xué)院、四川美術(shù)學(xué)院等高校圖書館。這三種圖片的賬號頭像基本能展示圖書館的主要形象。此外,大部分高校圖書館都設(shè)置了微信功能簡介,主要突出圖書館的服務(wù)功能,例如:重慶醫(yī)科大學(xué)圖書館的微信簡介是“閱讀查詢、問題解答、消息發(fā)布”;重慶工商大學(xué)圖書館的微信簡介是“數(shù)據(jù)庫資訊、讀者服務(wù)、閱讀推廣”。綜上所述,已開通微信賬號的圖書館對外在形象的塑造很重視,符合圖書館“服務(wù)至上”的辦館理念。
近年來,隨著移動圖書館在重慶各高校的大力推廣,微信作為移動服務(wù)的重要內(nèi)容,在信息推送上具有顯著優(yōu)勢。通過對重慶各高校圖書館的網(wǎng)站調(diào)研可見,已開通微信服務(wù)的高校圖書館中,用戶可以通過以下幾種方式訪問圖書館微信平臺:第一,有5所圖書館的微信標(biāo)識設(shè)在圖書館網(wǎng)站的“一級欄目”中,或采用浮動圖標(biāo)突出其標(biāo)識。例如,重慶大學(xué)圖書館的官網(wǎng)首頁設(shè)有微信浮動圖標(biāo),用戶打開網(wǎng)站就能看見微信標(biāo)識。第二,有3所圖書館的微信標(biāo)識設(shè)在“二級類目”中,例如在網(wǎng)站的通知公告欄或參考咨詢欄下面,重慶工程學(xué)院圖書館的微信標(biāo)識即設(shè)在數(shù)字資源欄目下,這類欄目關(guān)注度不高、時效性較差。第三,有7所圖書館的微信標(biāo)識較難獲取,只有通過手機(jī)加公眾號的方式獲取,例如重慶科技學(xué)院、重慶水電職業(yè)學(xué)院等高校圖書館。此外,還有部分圖書館僅在開展各類圖書館活動時推出微信服務(wù),這種方式盡管關(guān)注度較高,但是持續(xù)時間不長久。由此可見,重慶高校圖書館設(shè)置微信標(biāo)識的位置缺乏規(guī)范性和突出性,這勢必影響讀者及時發(fā)現(xiàn)和利用微信服務(wù)。
通過調(diào)查統(tǒng)計,重慶各高校圖書館微信平臺提供了一些基本的服務(wù)內(nèi)容,其中,通知公告、館藏查詢和圖書推薦是高校圖書館微信應(yīng)用最普遍的菜單功能。具體來看,有16所圖書館設(shè)有通知公告,占80%;18所圖書館設(shè)有館藏查詢,占90%;15所圖書館設(shè)有圖書推薦,占75%。其次,根據(jù)圖書館微信內(nèi)容的豐富程度看,有8所高校圖書館設(shè)置的菜單功能豐富多樣,涵蓋了借閱與續(xù)借圖書、綁定與解綁讀者證、讀者指南、熱門圖書、超星期刊、新書通報及講座信息等方面內(nèi)容,內(nèi)容載體以文本附圖片居多,純文本信息的推送頻率不高。此外,還有部分高校圖書館提供了一些具有館藏特色的個性化服務(wù),以吸引讀者眼球,讓他們迅速了解本館特色,例如重慶工程學(xué)院的讀書節(jié)、四六級查分、職業(yè)全能培訓(xùn)、萬方創(chuàng)新助手、博看微刊欄目。這些特色化服務(wù)都貼近高校師生的實際需求。
從目前的調(diào)查結(jié)果來看,總體上重慶各高校圖書館應(yīng)用微信的起步較晚,能引發(fā)用戶關(guān)注欲望的高質(zhì)量信息較少,其服務(wù)內(nèi)容、宣傳力度、互動交流等方面尚存在局限性,這需要在實踐中不斷摸索和總結(jié)經(jīng)驗。
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),僅有不到一半的高校圖書館開通了微信公眾平臺服務(wù)。在已開通微信公眾號的圖書館中,50%的微信公眾號是在2016年以后才開通的??梢?,重慶高校圖書館的微信公眾號建設(shè)起步較晚,圖書館微信服務(wù)的發(fā)展進(jìn)度相對滯后。其次,圖書館微信公眾賬號的名稱應(yīng)簡潔、規(guī)范、嚴(yán)肅。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),重慶很多高校圖書館的微信公眾號名稱缺少規(guī)范的格式,尤其以大小寫字母與數(shù)字隨機(jī)組合居多,無規(guī)律可循,讓讀者難以搜索并獲取。此外,還有25%的高校圖書館的微信公眾賬號沒有進(jìn)行官方認(rèn)證,這易使賬號缺少安全保障,降低推送信息的可信度。
高校圖書館對微信公眾平臺的宣傳推廣不到位。調(diào)查發(fā)現(xiàn),重慶11所高校沒有將微信公眾平臺的相關(guān)信息設(shè)置在圖書館網(wǎng)站的“一級欄目”下,或用醒目圖標(biāo)標(biāo)識出來,這將直接影響讀者對微信服務(wù)的知曉度。例如,重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院圖書館在其官網(wǎng)上僅僅發(fā)布了一些日常信息通知,缺少對微信公眾號的宣傳展示,在開通后的幾個月中,微信關(guān)注量只有兩三百人次。其次,重慶高校圖書館微信服務(wù)功能開發(fā)不完善?!捌脚_開發(fā)自定義功能模塊,通常是在自定義功能里設(shè)置一級目錄、二級目錄的菜單導(dǎo)航模式,用戶可選擇對應(yīng)的目錄菜單獲取相關(guān)內(nèi)容”[2]。調(diào)查發(fā)現(xiàn),超過55%的高校圖書館的服務(wù)導(dǎo)航設(shè)置存在缺陷,微信服務(wù)模塊單一,活躍度低,信息推送不及時,缺少與用戶的交流互動、有的微信功能不能正常使用,點擊其功能沒有任何鏈接跳出或文字回復(fù),存在頁面可讀性差、使用困難等問題。
在社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館必須將自己的實體業(yè)務(wù)全面推向移動互聯(lián)網(wǎng),用戶更多定位于移動媒體受眾,依靠移動互聯(lián)網(wǎng)營造氛圍提升價值[3]。調(diào)查顯示,重慶高校圖書館微信推送內(nèi)容以新聞資訊、圖書推薦居多,推送內(nèi)容廣而不精,用戶無法篩選自己想要的信息,缺少個性化服務(wù)。例如,重慶工商職業(yè)學(xué)院微信平臺推送內(nèi)容僅局限于館內(nèi)活動、講座通知。其次,保持內(nèi)容的及時更新是新媒體時代爭取關(guān)注度的重要手段。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)高校圖書館微信的信息推送仍處于傳統(tǒng)意義的網(wǎng)絡(luò)平臺信息發(fā)布,信息推送頻率在3天以上甚至更長,還有部分圖書館存在信息重復(fù)推送問題,只有極少數(shù)圖書館能每天更新信息。這主要源于圖書館對自媒體應(yīng)用不夠重視,缺少專業(yè)、專職技術(shù)人員。這種問題在一些高職院校圖書館中尤為突出。例如,重慶水電職業(yè)學(xué)院、重慶工業(yè)職業(yè)學(xué)院的圖書館微信平臺基本沒有推送過信息,這勢必影響圖書館微信的長久發(fā)展。
高校圖書館要積極利用微信公眾平臺,應(yīng)掌握微信平臺的技術(shù)特點、整合豐富而有特色的服務(wù)內(nèi)容,從而有效提高用戶的知曉度,提升圖書館品牌,更好發(fā)揮圖書館的文化傳承與傳播作用。
調(diào)查表明,很多高校圖書館微信賬號的設(shè)置缺少規(guī)范性,尤其以大小寫字母隨機(jī)組合居多,不易被用戶查找。因此,高校應(yīng)正視微信名稱的嚴(yán)肅性,盡可能將微信賬號進(jìn)行規(guī)范性表述,或用中文全稱,或用英文簡稱,可借鑒西南大學(xué)、重慶大學(xué)的微信賬號名稱。其次,圖書館微信的LOGO在網(wǎng)站上應(yīng)具有首頁顯示、辨識度高、吸引力強(qiáng)等特征,使用戶易用、樂用。例如西南政法大學(xué)圖書館首頁設(shè)置了醒目的微信LOGO圖標(biāo)鏈接,當(dāng)用戶訪問圖書館網(wǎng)站時,微信模塊就會一目了然地呈現(xiàn)出來。所以,建議高校圖書館應(yīng)規(guī)范微信名稱,并將微信作為一個獨立的服務(wù)模塊設(shè)置在圖書館網(wǎng)站首頁,增加被檢索關(guān)注的概率。
為滿足用戶多樣化的信息需求,“微信的開發(fā)團(tuán)隊為平臺用戶預(yù)留了豐富的開發(fā)接口,可以在簡單編輯模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入的功能開發(fā),機(jī)器聊天、位置服務(wù)復(fù)雜咨詢等都可以通過一定的技術(shù)手段加以實現(xiàn)”[4],因此,圖書館微信平臺應(yīng)進(jìn)行高級功能的開發(fā),構(gòu)建完善的內(nèi)容體系,滿足用戶個性化需求。其一,提供關(guān)于借閱圖書、書目檢索、館內(nèi)閱覽座位管理系統(tǒng)應(yīng)用、到期提醒通知等用戶基本信息方面的內(nèi)容;其二,提供包含學(xué)科服務(wù)、信息檢索、互動咨詢等資源與服務(wù)方面的內(nèi)容;其三,提供涉及通知公告、本館活動、講座培訓(xùn)、影院放映等信息快遞方面的內(nèi)容。與此同時,數(shù)字圖書館時代強(qiáng)調(diào)“我的圖書館”概念,各高校圖書館應(yīng)利用自身資源優(yōu)勢開展個性化服務(wù)。例如,“南京大學(xué)圖書館為了提高微信的關(guān)注度,經(jīng)常在微信中開展有關(guān)數(shù)據(jù)庫利用的有獎問答活動,用獎勵的方式提高用戶的積極性,也增強(qiáng)了微信的活力”[5]。
在大數(shù)據(jù)時代,用戶易迷失在浩瀚的數(shù)據(jù)中,這就需要圖書館從幫助讀者出發(fā),回歸信息咨詢的本質(zhì)。高校圖書館的微信公眾平臺應(yīng)開展自動應(yīng)答與人工服務(wù)相結(jié)合的參考咨詢服務(wù)。一方面,關(guān)鍵詞自動回復(fù)是自動應(yīng)答的最佳實踐。微信平臺可通過在后臺數(shù)據(jù)庫預(yù)先設(shè)置一些簡單模式化問題的回答,健全關(guān)鍵詞的設(shè)置,采用文字、圖片、語音、視頻等多種形式的回復(fù),使用戶利用圖書館不再受時空限制,同時也簡化了圖書館員的應(yīng)答任務(wù)[6]。另一方面,在人工服務(wù)方式中,可以創(chuàng)建博客、討論吧、討論群組等功能,針對一些專業(yè)化程度較高、較復(fù)雜的提問,工作人員采用點對點的對話功能以拓展圖書館的即時咨詢、表單咨詢等服務(wù),提高圖書館與用戶的互動性。
優(yōu)化館員隊伍是高校圖書館微信公眾平臺良好運行的關(guān)鍵。高校圖書館的信息咨詢面向的用戶有專家、學(xué)者等高精尖人才,這類用戶會咨詢一些專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科問題,這要求圖書館館員應(yīng)具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和學(xué)科專業(yè)知識。同時,還有大量學(xué)生會關(guān)注一些與生活息息相關(guān)的問題,例如租房信息、就業(yè)信息、兼職信息等,這還要求館員具有廣博的視野和對熱門事件敏銳的洞察力。高校人才濟(jì)濟(jì),圖書館可以在本校招募具有相關(guān)微信運營經(jīng)驗及計算機(jī)相關(guān)知識的師生幫助館員共同維護(hù)平臺運行[7]。此外,高校圖書館在保證規(guī)范發(fā)文頻率的基礎(chǔ)上還應(yīng)適度更新微信信息,推送頻率既不能過快也不能過慢,內(nèi)容可結(jié)合新聞熱點推送一些館內(nèi)活動,以提高平臺的活躍度,彰顯微信圖書館的魅力。
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