我在與一些企業(yè)交流時(shí)發(fā)現(xiàn),共享服務(wù)中心已經(jīng)變成一種“政治任務(wù)”,變成一件企業(yè)“要做的事情”,而不是“想做的事情”。中興通訊為什么會(huì)實(shí)施共享服務(wù)?因?yàn)槠髽I(yè)要國(guó)際化發(fā)展,而國(guó)際化的風(fēng)險(xiǎn)不可控制;因?yàn)樨?cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)型,希望對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面支持。
我們當(dāng)年為什么下決心要做財(cái)務(wù)共享服務(wù),其實(shí)有兩個(gè)觸動(dòng)因素:一是中興通訊開(kāi)始國(guó)際化發(fā)展后,要向海外派駐財(cái)務(wù)人員,但財(cái)務(wù)人員數(shù)量不夠;二是中興通訊是高科技企業(yè),產(chǎn)品不斷迭代創(chuàng)新過(guò)程中,需要派駐財(cái)務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本和預(yù)算進(jìn)行全面管控,對(duì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全面的揭示。這些都需要財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首先需要降低財(cái)務(wù)自身的處理成本,財(cái)務(wù)共享服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生。因此,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的動(dòng)力和目的,如果企業(yè)不想進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,就不要做共享服務(wù)中心。
我認(rèn)為,沒(méi)有共享服務(wù)中心就沒(méi)有管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)部門(mén)要服務(wù)好公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略,就必須要把自己從常規(guī)的基礎(chǔ)操作中解放出來(lái),把財(cái)務(wù)的管理職能從操作中分離出來(lái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)提供了組織基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ),并因此成為管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。
管理會(huì)計(jì)有大量的指引工具,我的個(gè)人體會(huì),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在把自己精力解放出來(lái)以后主要做的有兩件事情。
一是在企業(yè)建立一套企業(yè)內(nèi)部規(guī)則體系的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)要參與進(jìn)來(lái)。企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展看戰(zhàn)略和文化,而從短期來(lái)看,要建立較為完善的體制機(jī)制和規(guī)則。財(cái)務(wù)部門(mén)改變不了體制機(jī)制,但可以在機(jī)制范圍內(nèi)做一套規(guī)則體系,從管理的角度,將戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、績(jī)效考核等落地到具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要使用戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、考核等管理會(huì)計(jì)相關(guān)的工具,為公司內(nèi)部建立一套與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)能力和文化相匹配的規(guī)則體系。這是很難的一件事情,但也是重要的事情,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該做的事情。
二是財(cái)務(wù)部門(mén)需要建立一個(gè)信息體系。財(cái)務(wù)部門(mén)要轉(zhuǎn)化成信息中樞,建立企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),成為企業(yè)的“總參謀部”,為經(jīng)營(yíng)管理的“司令部”提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息。財(cái)務(wù)部門(mén)提供的信息應(yīng)包括“國(guó)情、競(jìng)情、我情、客情”,也就是要關(guān)注宏觀形勢(shì),關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)信息,關(guān)注自身經(jīng)營(yíng),關(guān)注客戶信息,把這幾類信息整合到一起提供給企業(yè),幫助管理層進(jìn)行決策。
我想,這是財(cái)務(wù)部門(mén)需要提升的能力,這兩種能力對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提出了極高的要求,要求其必須在財(cái)務(wù)共享服務(wù)支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和再造。