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        一日一事:時間規(guī)劃的高級玩法

        2018-01-23 06:58:55杜堯
        人力資源 2018年1期
        關(guān)鍵詞:加里凱勒意志力

        杜堯

        我們大多數(shù)人都有這樣的經(jīng)歷:每天被一大堆待辦事項追得團團轉(zhuǎn),但最重要的工作卻往往放到最后。一天將盡才愕然發(fā)現(xiàn),我們用大部分時間處理了一大堆瑣事,但最重要的事要么懸而未決,要么堪堪完成。

        加里·凱勒在他的著作《最重要的事,只有一件》中提出:要取得成功,一定要做對最重要的那件事。這個觀點肯定會遭到很多人的質(zhì)疑:一個人的一生有數(shù)不清的大事小事要去做,絕非只有一件。的確,人生有太多的事情要做,但最重要的事只有一件;人生的終極目標也只有一個。這就要看你怎樣去定義“成功”二字,你想成為一個怎么樣的人。對于成功,作者是這么定義的:當你能誠實地說:“我目前所處的位置就是我應該達到的地方,我正在做我應該做的事?!边@,是作者眼中的成功。也許你腰纏萬貫,但非心所愿,也稱不上成功。而倘若你所想即所做,內(nèi)外通透,本身就已經(jīng)是一種成功。

        一個真理:找到最關(guān)鍵的人或事

        世界頂尖的公司通常都以自己的一種產(chǎn)品或一項業(yè)務著稱,并主要依靠其贏利。桑德斯上校創(chuàng)辦肯德基時,手里只有一份食譜;《星球大戰(zhàn)》一以貫之的內(nèi)容,帶動了周邊產(chǎn)品的巨額收入;英特爾公司絕大部分的收益來自其處理器的銷售。作者用了很多成功企業(yè)的案例,只想說明:重要的事有很多,但最重要的事只有一件。無論你從事什么領(lǐng)域,處于人生的哪個階段,只需找到最關(guān)鍵的人或事——就一件,你就可以開啟成功的大門。

        為什么這一件事就足以撬動你的整個世界?因為多米諾骨牌效應:做好一件恰當?shù)氖拢淠芰孔阋酝苿訑?shù)件事,甚至更多。完成最緊要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌,你只要找到并推倒它,隨之而來的復利效應就會以幾何級數(shù)倍增,剩下的問題便迎刃而解。

        你所要做的就是:鎖定一個目標,向一個方向用力,其他的,交給時間。

        作者加里·凱勒也是花了很長的時間才領(lǐng)悟到這個道理。加里·凱勒是世界上最大的地產(chǎn)公司之一凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司的董事長。他曾經(jīng)在不到十年的時間創(chuàng)辦了一家優(yōu)秀的公司。然而,就在他信心十足地準備將業(yè)務拓展到全球時,公司突然全盤陷入困境,這時,他才開始思考行為和結(jié)果之間的關(guān)系。

        加里·凱勒的導師在充分了解相關(guān)細節(jié)之后為他提出了解決方案。他認為,加里只需要做一件事就可以扭轉(zhuǎn)整個公司的尷尬處境,那就是將他標記出來的14個關(guān)鍵職位指派給真正能勝任的人。找出14個關(guān)鍵人是他當時最重要的事,其他的事都可以先放到一邊。加里照做了,公司果然起死回生,不到三年,便實現(xiàn)了贏利,并從一個地區(qū)性公司迅速成長為一個全國性的公司。此后,雖然公司又經(jīng)歷了幾次困境,但都一一化解。加里·凱勒總結(jié)自己的成敗和行為之間的關(guān)系時發(fā)現(xiàn),每次獲得巨大成功的時候,都是他專注于一件事的時候。由此他得出結(jié)論:獲得成功,只需要做對重要的事,而不是做對每件事。

        在生活中,事事好像都很緊急,都重要,于是我們忙里忙外好不匆忙,但成功并不因忙碌而靠近我們。采取主動并不能保證你能享受成果,花費時間也未必能有所效益。事無巨細地接手一百件事,倒不如只挑其中最重要的一件。

        六個謊言

        我們平時聽到太多關(guān)于成功的“箴言”,比如:自律和意志力可以解決一切問題。聽上去很有道理。但實際上,這只是一句謊言,它不斷地誤導我們,讓成功離我們越來越遠。類似的謊言還有很多,加里·凱勒列舉了他認為對人們誤導最深的六句。

        謊言一:要做的事實在太多了

        我們經(jīng)常陷入這樣的困境:每天要做很多事,但事情仍然越堆越多,加班加點也做不完。忙碌的表象下是一顆盲目的心??粗k清單上的大小事宜逐一被劃掉,我們內(nèi)心充滿了滿足感——啊!多么充實的一天啊!加里·凱勒毫不客氣地告訴你,實際上,大多數(shù)時候你只是在“窮忙”,你只是被“每件事都很重要”這句謊言蒙蔽了而已。

        謊言二:多任務處理效率更高

        現(xiàn)代人特別喜歡給別人留下“多面手”的印象。HR在招聘的時候,也會把“多面手”當作一種明顯的優(yōu)勢。其實它只是一個美好的謊言。調(diào)查研究表明,員工在辦公室每11分鐘就會被打斷一次,他們每天有1/3的時間花在從干擾中抽身的過程。同時處理多個任務,或者在任務中來回切換,多消耗的時間很有可能超過100%。

        俄羅斯有句諺語說得好,“若同時追兩只兔子,你一只也抓不到?!背晒θ耸?,永遠只追最重要的那只“兔子”。

        謊言三:意志力可以解決一切

        “有志者事竟成”,好像有了堅強的意志力就一定會成功。這個謊言令你忽略了成功的一個非常重要的元素——時機,這才是重中之重。

        當然,我們不能否定意志力在成功中所起的作用。但是,意志力并不是觸手可及、取之不盡、用之不竭的。你可以把意志力想象成手機剩余電量的指示條,每天早上電量都是滿格的,但隨著時間的流逝,綠條一點點減少,直到最后指示燈變紅,電量耗光。意志力的“電量”也是有限的,需要找到適當?shù)臅r間重新充電。

        謊言四:必須更自律才能成功

        人們普遍相信,成功人士皆是“自律”之人,他們對自己的工作和生活有著嚴格的規(guī)定,比如每天只睡五小時,多數(shù)時間用于工作等等。事實上,這實在是對成功者的一大誤解。通用電氣前董事長杰克·韋爾奇曾說過:“如果有人跟我說,‘我每周工作90個小時,我會告訴他,那可真是大錯特錯了。我周末會去滑雪,周五則與朋友出去玩兒,參加晚會。你也得這么做,不然你就虧大了。列出20個讓你工作90小時的事情,其中至少有10件是毫無意義的?!?/p>

        成功絕不是靠馬拉松式的動作達成。

        謊言五:要平衡工作與生活

        “工作與生活平衡”的說法出現(xiàn)于20世紀80年代中期,盛行于20世紀90年代。有研究機構(gòu)對世界上排名前100名的報紙和雜志進行了調(diào)查,結(jié)果顯示,關(guān)于這一主題的文章數(shù)量大幅上升,僅在2007年就高達1674篇。人們對平衡生活的渴望可見一斑。大多數(shù)人接受這個概念,但這只是一個神話。如果把平衡當作一個中間點,成功總在平衡之外,中間點以外則意味著失衡。endprint

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