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        基于“五位一體”機制的前瞻性培訓(xùn)體系的構(gòu)建及成效

        2018-01-23 06:40:14陸宇東俞艷靜夏穎
        新西部下半月 2017年12期
        關(guān)鍵詞:青年人才五位一體

        陸宇東+俞艷靜+夏穎

        【摘 要】 本文以國網(wǎng)上海市區(qū)供電公司為例,闡述了基于“五位一體”機制建立以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向前瞻性培訓(xùn)體系的主要做法:厘清職責(zé)界面,實現(xiàn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的“協(xié)同化”開展;梳理業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)培訓(xùn)管理的“精細化”安排;細化工作要求,實現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容的“差異化”提供;明確考核重點,實現(xiàn)培訓(xùn)工作的“體系化”運作。分析了工作成效:提高了人力資源管理的體系化水平;提高了培訓(xùn)管理的規(guī)范性水平;提升了培訓(xùn)的針對性和培訓(xùn)效果;提高了青年隊伍的綜合素質(zhì)。

        【關(guān)鍵詞】 五位一體;前瞻性培訓(xùn)體系;青年人才

        一、應(yīng)用“五位一體”前公司的管理現(xiàn)狀及存在問題

        青年員工是企業(yè)的新鮮血液,是企業(yè)未來發(fā)展的中堅力量,其重要性不言而喻。一直以來,市區(qū)供電公司高度重視青年員工培養(yǎng),先后開展了員工能力素質(zhì)模型、個人發(fā)展計劃(IDP,Individual Development Plan)等一系列職業(yè)發(fā)展管理創(chuàng)新,取得了一定成效。然而,由于員工培訓(xùn)體系沒有及時與職業(yè)生涯發(fā)展體系相融合,造成了兩個體系獨立發(fā)展、關(guān)聯(lián)度差等問題,具體表現(xiàn)在以下四個方面。

        1、立意的前瞻性不足

        青年員工培養(yǎng)的最終目標(biāo)是因地制宜地為公司未來輸送技術(shù)、管理上的棟梁之才,因而青年培訓(xùn)體系必須是面向未來的。然而,目前的青年員工培訓(xùn)主要著眼于實操性技能,對科技發(fā)展的前沿、管理科學(xué)的變革、生產(chǎn)技能的引領(lǐng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的創(chuàng)新等四個前瞻性培訓(xùn)維度重視不足,培訓(xùn)體系的立意不夠高。

        2、組織的協(xié)同性偏弱

        公司人資部門、黨群部門、工會以及各專業(yè)部門都會組織提升員工能力、技能的培訓(xùn)活動,但各部門均從自身的視角出發(fā),實現(xiàn)本部門提出的培養(yǎng)目標(biāo),執(zhí)行本部門的培訓(xùn)要求,造成組織的協(xié)同性差。未來亟需從員工的視角出發(fā),站在員工職業(yè)發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃。

        3、管理的顆粒度較粗

        公司目前已有員工培訓(xùn)制度,對培訓(xùn)流程、培訓(xùn)方法做出了一些規(guī)定。但現(xiàn)行制度的要求較為籠統(tǒng),沒有將培訓(xùn)需求、培訓(xùn)結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展很好地結(jié)合,也沒有在培訓(xùn)計劃、實施和考核的各環(huán)節(jié),根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展各階段的不同特征,提出分門別類的細化要求。

        4、內(nèi)容的同質(zhì)性較高

        目前的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計往往以崗位為核心,對培訓(xùn)對象所在的職業(yè)生涯發(fā)展階段不加甄別,提供統(tǒng)一的培訓(xùn)內(nèi)容。而實際上,不同職業(yè)生涯發(fā)展階段的員工,其學(xué)習(xí)興趣、知識基礎(chǔ)、接受能力是有區(qū)別的,應(yīng)該分別提供個性化、針對性的培訓(xùn)內(nèi)容。

        二、“五位一體”機制下培訓(xùn)管理的主要做法

        市區(qū)供電公司以深化“五位一體”機制為契機,對目前培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀進行了診斷,從厘清職責(zé)界面、梳理業(yè)務(wù)流程、細化工作要求、明確考核重點四個方面進行管理優(yōu)化,以培養(yǎng)適應(yīng)未來經(jīng)營、管理環(huán)境的人才為著眼點,將青年職業(yè)發(fā)展管理的思想貫穿于培訓(xùn)管理中,實現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展體系與培訓(xùn)體系的無縫對接。

        1、厘清職責(zé)界面,實現(xiàn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的“協(xié)同化”開展

        為了統(tǒng)一各部門培訓(xùn)工作的開展方式,為青年員工的培養(yǎng)凝聚合力,市區(qū)供電公司厘清了各部門的職責(zé)界面,明確人力資源部是員工培訓(xùn)的歸口管理部門,各專業(yè)部門是員工培訓(xùn)的組織實施部門。人力資源部負責(zé)按照“五位一體”機制編制員工培訓(xùn)管理制度,明確員工培訓(xùn)流程,提出員工培訓(xùn)的細化要求,制定員工培訓(xùn)的考核指標(biāo)。公司層面從全球能源互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建、新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用遠景和企業(yè)管理創(chuàng)新角度出發(fā),前瞻性考慮企業(yè)未來員工的適應(yīng)性,從而輸出員工培訓(xùn)的方向和要求;專業(yè)部門從業(yè)務(wù)能力、工作實務(wù)入手提升員工崗位素質(zhì),從兩個層面做好公司人才儲備。

        2、梳理業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)培訓(xùn)管理的“精細化”安排

        通過對現(xiàn)行的培訓(xùn)流程進行梳理可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前培訓(xùn)管理與青年員工培養(yǎng)戰(zhàn)略以及青年員工職業(yè)發(fā)展均未緊密銜接,主要體現(xiàn)在培訓(xùn)策劃和培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用兩個環(huán)節(jié)上,因此市區(qū)供電公司重點對這兩個環(huán)節(jié)的流程進行了優(yōu)化。

        (1)培訓(xùn)策劃環(huán)節(jié)。目前由各部門根據(jù)員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)方案和計劃,報人力資源部備案即可。從青年員工培養(yǎng)的角度來看,這一流程存在弊端。首先,各部門能夠了解的員工需求主要來自部門內(nèi)部,有一定的局限性;其次,各部門提出的培訓(xùn)以服務(wù)本部門業(yè)務(wù)開展為目的,既未考慮到培養(yǎng)面向未來的人才這一戰(zhàn)略要求,又未上升到員工職業(yè)發(fā)展的高度。在優(yōu)化的流程中,每年年初,青年員工與成長導(dǎo)師回顧上年度成長情況,確定本年度能力發(fā)展目標(biāo),并制定年度學(xué)習(xí)與發(fā)展計劃,報人力資源部。同時,人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等提出年度培訓(xùn)的方向性要求。人力資源部統(tǒng)籌青年員工學(xué)習(xí)需求,結(jié)合公司年度培訓(xùn)方向,向各部門發(fā)放年度培訓(xùn)總體規(guī)劃,各部門以此為依據(jù)編制本部門培訓(xùn)策劃方案,報人力資源部。人力資源部審核后,將員工學(xué)習(xí)需求與各部門培訓(xùn)方案雙向匹配,形成正式方案。

        (2)培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用環(huán)節(jié)。目前培訓(xùn)完成后,由培訓(xùn)組織部門從出勤、考試、筆記、成果展示等維度考察培訓(xùn)效果即可。在這一流程下,培訓(xùn)結(jié)果既未與員工職業(yè)發(fā)展相掛鉤,又未反饋給專業(yè)管理部門,嚴(yán)重缺乏閉環(huán)。在優(yōu)化的流程中,人力資源部根據(jù)青年個人發(fā)展計劃中的積分規(guī)則,為各部門組織的培訓(xùn)設(shè)置積分,培訓(xùn)考核完成后,根據(jù)員工考核的結(jié)果情況確定該員工積分,將積分記入青年員工成長手冊,并在干部選拔任用、交流掛職等職業(yè)生涯發(fā)展事項中發(fā)揮作用。同時,人力資源部將培訓(xùn)開展情況向?qū)I(yè)部門進行反饋,便于后者了解員工能力動態(tài),以調(diào)整下一年度的培訓(xùn)方向要求。

        3、細化工作要求,實現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容的“差異化”提供

        以培訓(xùn)對象為主體,根據(jù)青年員工成長手冊上的發(fā)展階段和成長軌跡,為員工進行課程內(nèi)容的個性化定制。為此,市區(qū)供電公司根據(jù)人才成長的客觀規(guī)律,設(shè)置了四個階段的新員工發(fā)展導(dǎo)航圖,分別為育苗期、成長期、成熟期和成才期。對于入職1年以內(nèi)(育苗期)的員工,重點是夯實基礎(chǔ),以新員工入職培訓(xùn)、崗位基本技能培訓(xùn)、公司企業(yè)文化培訓(xùn)為主體,幫助員工迅速適應(yīng)崗位工作要求。對于入職2~3年(成長期)的員工,重點是快速成長,以專項技能培訓(xùn)、OPL一點課、項目實訓(xùn)為主體,幫助員工迅速積累經(jīng)驗和技能,完成從新手到熟練工的跨越。對于入職4~5年(成熟期)的員工,重點是豐富內(nèi)涵,以外部交流、專家講堂為主體,幫助員工開拓視野、熟悉前沿,將員工思考格局提升到更高層次。對于入職6~7年(成才期)的員工,重點是創(chuàng)新卓越,以自選課題研究、創(chuàng)新型項目為主,幫助員工提出和實踐原創(chuàng)觀點,將員工打造成為其所在專業(yè)的領(lǐng)軍人物。其中,對于入職4~7年(成熟期/成才期)的員工,可逐步開展大數(shù)據(jù)、云計算、無人機、智能變電站等前沿技術(shù)的培訓(xùn)。endprint

        4、明確考核重點,實現(xiàn)培訓(xùn)工作的“體系化”運作

        為了保障以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的前瞻性培訓(xùn)體系能夠有效運轉(zhuǎn),市區(qū)供電公司以考核為抓手,在培訓(xùn)全過程重點考察青年員工培養(yǎng)戰(zhàn)略和青年員工職業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向作用。在培訓(xùn)方案策劃中,考核各部門是否以公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和電網(wǎng)、科技規(guī)劃等為指引,是否以員工各職業(yè)發(fā)展階段的能力素質(zhì)特征為關(guān)鍵輸入;在培訓(xùn)實施中,考察各部門是否采用了不同階段員工適用的,符合其認(rèn)知水平、興趣特點、發(fā)展需要的培訓(xùn)方式和內(nèi)容;在培訓(xùn)完成后,考核各部門是否對員工培訓(xùn)效果開展了科學(xué)、合理的評價。

        三、案例分析

        2016年,市區(qū)供電公司以入職3-5年(成長期/成熟期)的員工為突破口,實踐基于職業(yè)發(fā)展導(dǎo)航的前瞻性培訓(xùn)體系,根據(jù)這些員工的職業(yè)發(fā)展特點,大力部署“走出去、請進來”戰(zhàn)略,分別與國網(wǎng)上海電科院、上海送變電工程公司建立合作關(guān)系,一方面組織下廠實習(xí)、項目實操等“走出去”活動,另一方面組織專家講堂等“請進來”活動。

        1、培訓(xùn)概述

        2016年9月,市區(qū)供電公司組織青年學(xué)員參加110千伏金陵站擴建工程,在行業(yè)專家的帶領(lǐng)下進行跨度4個月的深入跟班實習(xí)。

        2、開展情況

        (1)培訓(xùn)策劃。2016年初,人力資源部根據(jù)青年員工的本年度學(xué)習(xí)和發(fā)展計劃,以及“走出去、請進來”這一公司培訓(xùn)重點,提出了本次下廠實訓(xùn)方案,確定以運檢部、建設(shè)部入職3~5年的員工為對象,幫助員工將專業(yè)理論與實踐融匯貫通。

        入職3~5年的員工已積累了數(shù)年工作經(jīng)驗,形成了一定的專業(yè)能力,往往到了發(fā)展的瓶頸期,容易陷入消極、懈怠的心態(tài),亟需突破自身崗位和專業(yè)上的局限性。通過走出公司、深入一線實際操作,能夠拓寬視野,一方面認(rèn)識自身的不足,形成戒驕戒躁、踏實肯干的心態(tài);另一方面也有利于提升自身的綜合素養(yǎng)。

        (2)培訓(xùn)開展。①培訓(xùn)組織。本次培訓(xùn)由人力資源部牽頭,運檢部、建設(shè)部配合實施。人力資源部負責(zé)與上海送變電工程公司接洽,明確授課老師、商定培訓(xùn)方案,組織培訓(xùn)后評估工作。運檢部、建設(shè)部負責(zé)組織青年員工參與培訓(xùn),派出帶教老師帶班跟隨進站實訓(xùn),組織培訓(xùn)后考核和總結(jié)工作。

        ②培訓(xùn)實施。培訓(xùn)全程配備班主任,將學(xué)員分成小組,在帶教老師的陪同下進站實訓(xùn),由學(xué)員填寫每日培訓(xùn)日志,班主任歸納整理,并及向公司人力資源部匯報當(dāng)日出勤情況及學(xué)員參訓(xùn)態(tài)度等。培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括金陵站變電站的基本情況,站內(nèi)重要施工項目及管控措施、工程主要施工關(guān)鍵作業(yè)、二次電纜的接線與圖紙的閱讀等。

        (3)考核與總結(jié)。①培訓(xùn)考核??己司C合評定成績由三部分組成:學(xué)員培訓(xùn)出勤率占25%,跟班實習(xí)筆記占25%,筆試考核成績占50%。考核結(jié)果記入青年員工成長手冊,將作為年度班組選拔見習(xí)班組長或其他崗位提升的參考指標(biāo)。

        ②培訓(xùn)總結(jié)。由運檢部、建設(shè)部組織、人資部配合,進行培訓(xùn)總結(jié),鞏固培訓(xùn)效果,總結(jié)內(nèi)容包括:撰寫專業(yè)技術(shù)報告、提出合理化建議、交流培訓(xùn)心得體會、開展學(xué)員技術(shù)交流會、PPT培訓(xùn)成果發(fā)布。

        四、工作成效

        市區(qū)供電公司依托“五位一體”機制,構(gòu)建以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的培訓(xùn)體系,取得了豐碩的成果,主要表現(xiàn)在以下四方面。

        1、提高了人力資源管理的體系化水平

        培訓(xùn)管理作為人力資源管理框架中的重要一環(huán),與招聘管理、績效管理、崗位管理、職業(yè)生涯管理等,共同構(gòu)成公司青年員工培養(yǎng)的支柱。通過構(gòu)建基于職業(yè)發(fā)展導(dǎo)航的前瞻性培訓(xùn)體系,將培訓(xùn)管理和職業(yè)生涯管理兩者無縫對接,培訓(xùn)為員工職業(yè)發(fā)展提供工具和手段,職業(yè)發(fā)展為培訓(xùn)工作的開展提供指引和依據(jù),而青年員工成長手冊是連接兩者的橋梁。此外,還將公司發(fā)展戰(zhàn)略、電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃和科技發(fā)展規(guī)劃引入培訓(xùn)管理中,充分發(fā)揮其導(dǎo)向作用,使人力資源管理體系更加完善,為青年員工培養(yǎng)提供了有力的保障。

        2、提高了培訓(xùn)管理的規(guī)范性水平

        基于職業(yè)發(fā)展導(dǎo)航的前瞻性培訓(xùn)體系有效改變了培訓(xùn)管理分散化、粗放化的現(xiàn)狀。一方面,有機整合了人資部門、黨群部門、工會、專業(yè)部門等多個主體,共同指向公司青年員工培養(yǎng)的方向,實現(xiàn)了資源配置的最優(yōu)化。另一方面,通過配備成長導(dǎo)師,以員工職業(yè)發(fā)展階段為依據(jù)設(shè)計職業(yè)發(fā)展路徑,并匹配與之相適應(yīng)的培訓(xùn)方案,實現(xiàn)了以青年員工個體為核心的精細化管理。

        3、提升了培訓(xùn)的針對性和培訓(xùn)效果

        通過將培訓(xùn)與員工職業(yè)發(fā)展相結(jié)合,可以向員工提供符合其職業(yè)發(fā)展方向、知識積累、技能水平、興趣愛好等的培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)用員工喜聞樂見的培訓(xùn)形式,大大提高了員工參與培訓(xùn)的積極性。由于培訓(xùn)的針對性更強,員工參加培訓(xùn)時能夠帶著實際工作中的問題和思考,培訓(xùn)后能夠帶走學(xué)習(xí)到的知識、思路和方法,并進一步應(yīng)用在實踐中,使得培訓(xùn)的效果得到極大地提升。

        4、提高了青年隊伍的綜合素質(zhì)

        通過建立以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的前瞻性培訓(xùn)體系,公司在青年員工群體中培養(yǎng)見習(xí)班組長9名,見習(xí)部門主任助理2名,35名員工加入與國網(wǎng)上海電科院共建創(chuàng)新團隊,1名員工論文入選第二十一屆亞太電協(xié)大會。全體青年員工在公司范圍內(nèi)營造出朝氣蓬勃、積極向上的工作熱情和事業(yè)追求,推動著公司又好又快發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1] 董婉秋.內(nèi)蒙古電力公司員工培訓(xùn)體系的研究和再設(shè)計[J].中國電力教育,2012(3)17-18.

        [2] 劉豐.北京市電力公司技能教育培訓(xùn)體系設(shè)計[J].中國培訓(xùn),2010(3)42-43.

        【作者簡介】

        陸宇東(1966.12-)女,上海師范大學(xué)政治學(xué)專業(yè)畢業(yè),法學(xué)學(xué)士學(xué)位,經(jīng)濟師職稱,現(xiàn)任國網(wǎng)上海市電力公司市區(qū)供電公司人力資源部(黨委組織部)協(xié)理員,從事人力資源管理研究.endprint

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