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        成本核算方法在機(jī)械制造業(yè)ERP系統(tǒng)中的運用分析

        2018-01-22 07:37:54徐希棠
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年15期
        關(guān)鍵詞:機(jī)械制造業(yè)ERP系統(tǒng)運用

        徐希棠

        摘要:生產(chǎn)特征、成本管理條件及核算方式?jīng)Q定了成本核算方法的運用。目前,市場競爭日益猛烈,為了提升企業(yè)管理效率而運用信息集成的ERP系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量逐漸增加,伴隨著ERP系統(tǒng)運用的不斷推廣,分項逐步結(jié)轉(zhuǎn)法分步法得到了更多的運用,該方法的計算比較繁雜,對后臺數(shù)據(jù)容量的要求也相應(yīng)的會更高,因而該方法之前在企業(yè)中并不常見,綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是相對傳統(tǒng)的方法。本文對機(jī)械制造企業(yè)ERP系統(tǒng)中成本核算方法的運用進(jìn)行了相應(yīng)的闡述,具體的有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法和分項結(jié)轉(zhuǎn)法,并分析了這兩種成本核算方法的優(yōu)點與不足。

        關(guān)鍵詞:成本核算方法;機(jī)械制造業(yè);ERP系統(tǒng);運用

        一、成本核算的重要方法和適用條件

        企業(yè)運用哪一種方法來計算其成本取決于該企業(yè)的生產(chǎn)特征和成本管理條件。成本計算方法的不同之處大致體現(xiàn)在以下三點:第一,成本計算目標(biāo)不相同;第二,成本計算時間不相同;第三,完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的配置狀況不相同。品種法、分批法及分步法是比較常見的成本核算方法。

        1.品種法。品種法是將“品種”作為成本核算目標(biāo)來歸納計算產(chǎn)品成本的一種方式?!皶嬈陂g”是其常用的成本核算時期。品種法的運用范圍:大數(shù)額、大批量的單步驟生產(chǎn)企業(yè),或者管理層面不以生產(chǎn)步驟作為核算產(chǎn)品成本依據(jù)的企業(yè)。

        2.分批法。分批法是將產(chǎn)品的批次作為成本核算目標(biāo)來概括生產(chǎn)支出、核算產(chǎn)品成本的一種方式。其成本核算時期和生產(chǎn)該產(chǎn)品所要花費的時間幾乎是一樣的,所以核算完工成本的時間是不能夠確定的,和會計報告期不相符。分批法的適用范圍:批數(shù)較小的單件的多環(huán)節(jié)生產(chǎn)。完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的費用配置比較合理。

        3.分步法。分步法是以產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟為依據(jù)對生產(chǎn)支出進(jìn)行概括、核算產(chǎn)品成本的一種方式。適用范圍:批數(shù)較多、數(shù)額大的多步驟生產(chǎn),例如冶金、機(jī)械等。批數(shù)大、數(shù)額大的多環(huán)節(jié)生產(chǎn)因為生產(chǎn)周期長、可以不連續(xù),并且通常都是跨月持續(xù)完工,成本計算時期通常以月為單位定期進(jìn)行。而且要計算出半成品和在成品在生產(chǎn)費用中的各自占比,處理相關(guān)的配置事項。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法和平行結(jié)轉(zhuǎn)法是分步法的兩個分類。

        在品種法、分批法之下,產(chǎn)品的總成本便是產(chǎn)品成本明細(xì)賬中核算出的完工產(chǎn)品成本:分步法之下,各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本明細(xì)賬是展開順序分步結(jié)轉(zhuǎn)或者平行匯總的依據(jù)。

        品種法、分批法和分步法是成本核算的根本方法,除此之外,還有成本核算協(xié)助方法:為了縮短成本核算工作時間的分類法和為了提高運用相關(guān)成本的靈活度而應(yīng)用的定額法等等。若產(chǎn)品的品種樣式比較豐富,為了降低產(chǎn)品的社會時間成本,可以先把產(chǎn)品的品種樣式聚在一起,根據(jù)類別對其進(jìn)行相應(yīng)的劃分,將類別開設(shè)成本作為計算單歸集費用的依據(jù),做好相應(yīng)的核算工作,然后再依據(jù)品種規(guī)格或者生產(chǎn)批次、生產(chǎn)環(huán)節(jié)處理好費用配置事項及成本的核算事項。在現(xiàn)實的操作中,如果企業(yè)只使用一種成本核算法的話,是根本沒辦法維持其日常生產(chǎn)和管理工作的。

        二、成本核算方法在ERP系統(tǒng)中的運用

        前面也提到過,逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法是分步法的兩個分類。因為ERP系統(tǒng)里面BOM的樹狀構(gòu)造,成本逐層卷積的計算流程,平行結(jié)轉(zhuǎn)法是不能在ERP系統(tǒng)中運行的,所以運用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法,而逐步結(jié)轉(zhuǎn)法又分為分項逐步結(jié)轉(zhuǎn)法與綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)法這兩種。ERP系統(tǒng)均有這兩種結(jié)轉(zhuǎn)法的有關(guān)運營程序。

        逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是以產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟為有關(guān)依據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)并且對半成品的成本進(jìn)行計算,最終計算出產(chǎn)成品成本的一種方式。以結(jié)轉(zhuǎn)的半成品在下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)品成本明細(xì)賬中的體現(xiàn)方法為劃分依據(jù)的話,逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法又可以分為綜合結(jié)轉(zhuǎn)法及分項結(jié)轉(zhuǎn)法。

        1.綜合結(jié)轉(zhuǎn)法。該方法是將每個環(huán)節(jié)所花費的上一個環(huán)節(jié)半成品成本在該環(huán)節(jié)的產(chǎn)品成本明細(xì)賬的“自制半成品”成本明細(xì)項目里進(jìn)行一個概括性的登記,可以依據(jù)自制半成品的實際成本或者計劃成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。根據(jù)實際成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的方法,因為上環(huán)節(jié)的直接人工、制作支出等均被納入了自制半成品當(dāng)中,所以最后的產(chǎn)品僅包括了最末端的一個生產(chǎn)步驟的直接人工、制作支出等。要想做好成本的恢復(fù)工作,就得合理地運用好相應(yīng)的復(fù)原方法。

        2.分項結(jié)轉(zhuǎn)法。該方法是把給每個步驟所花費的上一環(huán)節(jié)半成品的成本、依據(jù)成本明細(xì)項目進(jìn)行相應(yīng)的劃分后再將其導(dǎo)入到該步驟的產(chǎn)品成本明細(xì)賬里面,并且自制半成品庫里面的半成品也要以成本明細(xì)項目為依據(jù)做好相關(guān)的記錄工作。運用分項結(jié)轉(zhuǎn)法計算產(chǎn)品成本是不會涉及到自制半成品的任何明細(xì)項目的。該方法能夠確保所有的成本明細(xì)項目的數(shù)值都是明晰的。

        三、成本核算運用過程中的難處

        1.分項結(jié)轉(zhuǎn)法的優(yōu)點與不足

        分項結(jié)轉(zhuǎn)法的優(yōu)點:(1)運用分項結(jié)轉(zhuǎn)法進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品成本核算工作,能夠清楚地了解到成本明細(xì)項目的所有內(nèi)容,有利于將整個企業(yè)作為出發(fā)點來對產(chǎn)品成本的組成要素進(jìn)行剖析,成本項目愈加切實、可信。(2)不用處理因成本混亂而引起的問題。

        分項結(jié)轉(zhuǎn)法的不足:所領(lǐng)用上工序的自制半成品的費用情況、該步驟的材料、人工和費用的情況均無法從每個步驟完工產(chǎn)品的成本中得知。材料、工時、人工和費用等均是卷積成一團(tuán)的,不能夠取得本部門操控成本的有關(guān)資料,不利于事后責(zé)任的追究和剖析、對所有生產(chǎn)單位完工產(chǎn)品的成本進(jìn)行考察。該方法的結(jié)轉(zhuǎn)操作相對繁雜,對數(shù)據(jù)容量的要求比較高。

        2.綜合結(jié)轉(zhuǎn)法的優(yōu)點與不足

        綜合結(jié)轉(zhuǎn)法的優(yōu)點:每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的完工產(chǎn)品成本核算單能夠體現(xiàn)出每個該環(huán)節(jié)完工產(chǎn)品所消耗自制半成品費用的狀況及該環(huán)節(jié)的料工費狀況,責(zé)任清晰。完工產(chǎn)品成本核算單是自制半成品金額的資料來源,減少了收集有關(guān)數(shù)據(jù)的時間。

        綜合結(jié)轉(zhuǎn)法的不足:需要處理因成本混亂而引起的問題:由于上步驟半成品的成本不是被分別計算到下一步驟的“自制半成品”成本項目中的,不清楚每個成本項目的實際成本,所以要處理好因成本混亂而引起的問題,將產(chǎn)品成本的構(gòu)造運用到企業(yè)綜合的成本管理當(dāng)中。

        企業(yè)決策部門常用的核算產(chǎn)品成本的方法是分項結(jié)轉(zhuǎn)法;而各級生產(chǎn)部門的主管、會計常用的核算產(chǎn)品成本的方法則是綜合結(jié)轉(zhuǎn)法,因為該方法的數(shù)據(jù)相對直觀和便利一些。兩種方法各有利弊,選擇起來會比較困難。

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