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        機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)要點(diǎn)

        2018-01-22 11:32:22王怡康
        南方企業(yè)家 2018年7期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理

        王怡康

        摘 要:改革開(kāi)放推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程,我國(guó)經(jīng)濟(jì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體影響下逐漸提升發(fā)展水平,我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在這樣的發(fā)展背景中也開(kāi)始出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,尤其在單位中的人力資源方面逐漸改進(jìn)了管理體制和管理手段,幫助單位盡可能地聚攏人才,避免出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象。本文根據(jù)現(xiàn)階段的信息化時(shí)代下的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展,將其建設(shè)的重點(diǎn)要點(diǎn)進(jìn)行闡述。

        關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)事業(yè)單位;制約;人才;信息化建設(shè);人力資源管理

        我國(guó)一直以來(lái)是人口大國(guó),在長(zhǎng)期的發(fā)展中,人力資源的配置存在著諸多的問(wèn)題。為了在新時(shí)期的發(fā)展中,將我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的人力資源管理實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),避免人才的流失和脫軌于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,在實(shí)際的管理中,要和現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合,建設(shè)信息化的人力資源管理體制和手段,幫助我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位能夠更加穩(wěn)定地發(fā)展,從而促進(jìn)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升

        人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

        信息化手段就是現(xiàn)在的電子化技術(shù)手段,在對(duì)人力資源進(jìn)行實(shí)際管理時(shí),能夠在信息化技術(shù)的幫助下,將原本復(fù)雜的信息進(jìn)行詳細(xì)篩選,保證以最快的速度完成管理的內(nèi)容,避免出現(xiàn)工作時(shí)間的不足和數(shù)據(jù)的分析錯(cuò)誤。

        現(xiàn)階段的發(fā)展中,人力資源的信息化管理主要有電子商務(wù)以及人力資源等一些管理模式。但是,人力資源管理模式的良好發(fā)展也需要非常多的時(shí)間進(jìn)行建設(shè),在不斷累積中能夠幫助人力資源管理產(chǎn)生深化的改變,促進(jìn)人力資源管理的上升發(fā)展[1]。

        在建設(shè)信息化人力資源管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

        建設(shè)體系的認(rèn)知程度不足

        機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行信息化人力資源管理體系的建設(shè)中,極少部分進(jìn)行了全面性的轉(zhuǎn)變,大多數(shù)在建設(shè)的過(guò)程中,由于認(rèn)知程度的不足,對(duì)這一建設(shè)產(chǎn)生了消極的情緒,出現(xiàn)了一些不必要的錯(cuò)誤。

        管理體系建設(shè)不完善

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷促進(jìn)使得我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位不斷地發(fā)展,在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中發(fā)展的人才也急劇增多,導(dǎo)致在信息化發(fā)展的同時(shí),人力資源也出現(xiàn)了巨大的轉(zhuǎn)變。所以,傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)無(wú)法駕馭現(xiàn)階段的人力資源。為了能夠最大限度地滿(mǎn)足人力資源在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的發(fā)展,在進(jìn)行管理的過(guò)程中,不僅要將信息化的發(fā)展內(nèi)容融合進(jìn)去,還要完善新型的管理體系建設(shè),突出顯示原本在傳統(tǒng)管理模式中的分散問(wèn)題,合理地安排工作中的內(nèi)容,避免再次出現(xiàn)傳統(tǒng)管理體系中工作重復(fù)的現(xiàn)象[2]。

        強(qiáng)化信息化人力資源管理建設(shè)

        完善有關(guān)人力資源管理信息化體制

        機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理體系在長(zhǎng)期的發(fā)展中有著鞏固性的基礎(chǔ)作用,對(duì)管理內(nèi)容中人事檔案的有效管理能夠直接影響人力資源信息管理工作的順利進(jìn)展,根據(jù)這一基礎(chǔ)內(nèi)容,在進(jìn)行信息化人力資源管理建設(shè)的過(guò)程中,要將人事檔案的管理嚴(yán)加重視,合理地規(guī)劃建設(shè),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,將人力資源信息在短時(shí)間內(nèi)整理、完善,并且實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息更換,幫助機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源信息管理更加人性化和便捷化,方便監(jiān)督和指導(dǎo)。

        完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)

        在機(jī)關(guān)事業(yè)單位長(zhǎng)期的發(fā)展中,不僅要完善自身單位內(nèi)部的資料建設(shè),還要將全省內(nèi)的工作人員信息集成在一起,建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù),采用先進(jìn)的技術(shù)手段,不斷地提升網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用功能,通過(guò)云平臺(tái),優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)中的人員配置,科學(xué)合理地建設(shè)單位內(nèi)部以及單位之間的溝通聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。

        另外,將現(xiàn)代的信息技術(shù)融入單位的人才資源管理人員的培養(yǎng)環(huán)節(jié)中,完善計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)以及信息化理論知識(shí)的培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)信息技能的不斷提升,針對(duì)現(xiàn)階段應(yīng)用在單位中的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型、綜合型的人才。同時(shí)要鞏固基礎(chǔ),突破人力資源管理水平上的臺(tái)階,建設(shè)單位內(nèi)部以及單位之間的人事信息共享平臺(tái)和電子政務(wù)平臺(tái),在這些平臺(tái)中,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員能夠清晰地整合將人事信息,對(duì)其中的人員基本信息能夠快速地了解。同時(shí),在進(jìn)行單位內(nèi)部的人員配置中也能有效地強(qiáng)化,幫助單位建設(shè)內(nèi)部的人事信息平臺(tái)和員工績(jī)效管理,同時(shí)還能在員工進(jìn)行年終評(píng)定的時(shí)候進(jìn)行評(píng)定考核機(jī)制的開(kāi)展[3],在培訓(xùn)的過(guò)程中建設(shè)遠(yuǎn)程的培訓(xùn)教育系統(tǒng)等等。而電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)能夠?qū)⒄械姆?wù)職能和管理進(jìn)行優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)更為精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)流程辦理和職能服務(wù),幫助政府部門(mén)能夠更加方便快捷地辦公,單位也能夠在進(jìn)行手續(xù)辦理的時(shí)候節(jié)省很多步驟,快速簡(jiǎn)單地完成相應(yīng)的人力資源分配,將更為可靠的基礎(chǔ)IT服務(wù)平臺(tái)的實(shí)際意義發(fā)揮出來(lái)。

        結(jié)語(yǔ)

        機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理工作的過(guò)程中,信息化技術(shù)的有效融合不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)模式的優(yōu)勢(shì)部分進(jìn)行保留,更在一定程度上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的突破,多角度、全方面地建立了信息化的管理系統(tǒng),積極改善了人力資源管理的整體效率。

        (作者單位:黃河水利委員會(huì)機(jī)關(guān)服務(wù)局)

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]于勇.分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)[J].科學(xué)與信息化,2017,45(25).

        [2]梁會(huì)娟.基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)淺析[J].環(huán)球市場(chǎng),2017,35(19).

        [3]張亞瑋,孫剛超.機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)分析[J].數(shù)字通信世界,2015,32(09).

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