邱薇

【摘要】圖書館的文獻(xiàn)分類標(biāo)引工作是圖書館最基礎(chǔ)，也是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作之一。從一致性是文獻(xiàn)分類標(biāo)引的基本原則，提高分編人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理規(guī)范工作三個(gè)方面來做好文獻(xiàn)分類標(biāo)引工作。

【關(guān)鍵詞】圖書館工作 分類標(biāo)引

【中圖分類號】G254.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）51-0060-02

圖書館主要是通過文獻(xiàn)信息為讀者服務(wù)的，其館藏文獻(xiàn)所包含的大量知識與信息，必須進(jìn)行科學(xué)地整序揭示它的學(xué)科內(nèi)容及主題，才能達(dá)到為讀者所利用的目的。如何最大限度地滿足讀者的需求，對分類人員來講，就是如何對文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的分類標(biāo)引。分類標(biāo)引工作是根據(jù)文獻(xiàn)分類法對文獻(xiàn)的學(xué)科性質(zhì)及其具有檢索意義的特征進(jìn)行分析、歸納，確定所屬類目和給出分類號，用以揭示和組織文獻(xiàn)及編制分類目錄索引的工作。

1.一致性是文獻(xiàn)分類標(biāo)引的基本原則

分類質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)可概括為：準(zhǔn)確、一致、使用和兼容四個(gè)方面。一致是指不同分類人員或同一分類人員在不同時(shí)間對同一主題文獻(xiàn)歸類的一致，包括主題分析的一致、標(biāo)引深度和標(biāo)引專指度的一致，同一類型文獻(xiàn)分類方法的一致等。

1.1標(biāo)引的質(zhì)量直接影響著文獻(xiàn)的檢索效果與利用率，而在決定標(biāo)引準(zhǔn)確性的諸多因素中，一致性是其必要的前提，是衡量標(biāo)引工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。一致性從文獻(xiàn)標(biāo)引的動(dòng)態(tài)過程對標(biāo)引的質(zhì)量進(jìn)行控制，以配對測度作為衡量標(biāo)引質(zhì)量的量化指標(biāo)。

1.2一致性是正確典藏組織文獻(xiàn)的重要條件。文獻(xiàn)經(jīng)過加工后，分配典藏到不同的地點(diǎn)再按照分類號排架。如果一致性不能保證，同種同類文獻(xiàn)會被分散開來，造成查找不到的結(jié)果。

1.3一致性是保證文獻(xiàn)檢索質(zhì)量的重要條件。文獻(xiàn)檢索質(zhì)量的重要指標(biāo)是檢全率和檢準(zhǔn)率，檢索的“檢全檢準(zhǔn)”要求同一主題的文獻(xiàn)全部準(zhǔn)確地被檢索出來，這就要求標(biāo)引達(dá)到一致性的要求。保證文獻(xiàn)分類標(biāo)引的一致性，要做到以下幾點(diǎn)。

首先要熟練運(yùn)用分類法。第二要遵循文獻(xiàn)分類標(biāo)引的規(guī)則。第三要重視分類標(biāo)引工作細(xì)則的制定。

1.3.1增加注釋。新技術(shù)、新學(xué)科、交叉學(xué)科的不斷出現(xiàn)，為分類標(biāo)引工作增加了難度。分類人員為知識水平所限，不可能了解所有的學(xué)科專業(yè)，因此要適當(dāng)增加注釋，明確某些類目或主題詞的內(nèi)涵、外延；對某些重要的專業(yè)術(shù)語作出解釋，幫助分類人員擴(kuò)大知識面，提高專業(yè)素質(zhì)；并說明對在版編目中的分類信息的取舍情況，以保證分類標(biāo)引的一致性和準(zhǔn)確性，提高分類工作質(zhì)量。

1.3.2確定新型文獻(xiàn)載體的標(biāo)引規(guī)則。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)載體已經(jīng)由印刷型轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P甚至網(wǎng)絡(luò)出版物等新型文獻(xiàn)載體?，F(xiàn)在特別是如何對電子出版物進(jìn)行確切標(biāo)引，滿足用戶不斷增長的文獻(xiàn)信息檢索與利用的需求，成為分類標(biāo)引工作中的一個(gè)重點(diǎn)。這就需要制定科學(xué)的分類標(biāo)引工作細(xì)則，對電子出版物以及一些新型的文獻(xiàn)載體的標(biāo)引進(jìn)行規(guī)范化管理，最大限度地發(fā)揮新型文獻(xiàn)載體的作用。

1.3.3細(xì)則的制訂應(yīng)增加自動(dòng)化方面的內(nèi)容。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，促進(jìn)了圖書館由傳統(tǒng)手工模式向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)變。手工標(biāo)引和檢索已不能滿足查全、查準(zhǔn)、迅速標(biāo)引和檢索的要求，必須借用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)輔助、自動(dòng)分類檢索。因此，圖書館應(yīng)分別根據(jù)各自的性質(zhì)、規(guī)模、專業(yè)等特點(diǎn)，制訂相應(yīng)的規(guī)則，適當(dāng)提高文獻(xiàn)標(biāo)引深度和標(biāo)引專指度，充分利用附加分類、分析分類等手段揭示文獻(xiàn)的整體主題、局部主題、專業(yè)主題，增加檢索點(diǎn)的數(shù)量，滿足讀者多角度檢索的需要。

2.提高分編人員的素質(zhì)

圖書館要給分編人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會。標(biāo)引規(guī)則的熟練掌握，豐富工作經(jīng)驗(yàn)的積累，都來自長期工作的結(jié)果，頻繁更換人員，容易產(chǎn)生標(biāo)引前后不一致，因此要保證分編人員的相對穩(wěn)定，注意后續(xù)人員的培養(yǎng)和銜接。

3.加強(qiáng)管理，規(guī)范工作。

3.1查重，分類標(biāo)引的第一個(gè)步驟就是查重。查重要解決兩個(gè)問題，一是確定文獻(xiàn)是否有復(fù)本，如果是復(fù)本文獻(xiàn)，即賦予館藏文獻(xiàn)的標(biāo)識，分類標(biāo)引工作完成。二是如果是非復(fù)本文獻(xiàn)，則以新文獻(xiàn)對待，予以新的標(biāo)識。在這一過程中，參照本館過去對此類文獻(xiàn)的分類標(biāo)識，確保本館同類文獻(xiàn)分類標(biāo)引的一致性，這是分編人員經(jīng)常忽略的。

3.2審核，為保證分類標(biāo)引的質(zhì)量，一個(gè)人的文獻(xiàn)標(biāo)引結(jié)果要由其他人進(jìn)行審核，對產(chǎn)生疑義的標(biāo)引結(jié)果，經(jīng)過集體討論后，把選定的標(biāo)引方法記錄至“工作細(xì)則”。在對不斷遇到的新學(xué)科文獻(xiàn)或疑難文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，可在一開始就商定一個(gè)較合適的標(biāo)引方法并記錄在案，使以后同內(nèi)容的文獻(xiàn)都可遵循一致的標(biāo)引方法。endprint