孫靜
摘要:本文針對(duì)中小企業(yè)成本管理中存在的問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題與對(duì)策
一、中小企業(yè)成本管理存在的主要問題
(一)缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),市場(chǎng)應(yīng)變能力差。近年來,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,不少企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜做賠本買賣;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時(shí),忽視市場(chǎng)調(diào)查,缺乏成本意識(shí),給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。
(二)成本管理觀念落后。中小企業(yè)往往將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只是生產(chǎn)過程,而忽略了對(duì)相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理;成本管理的目的只是降低成本,降低成本的主要手段是節(jié)約,缺乏成本效益觀念。
(三)成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。中小企業(yè)往往無法從整體上了解和分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),成本管理信息披露不及時(shí)、不充分;沒有完善的成本報(bào)告制度,無法對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的根本問題及原因,只注重對(duì)制造成本的管理,忽視設(shè)計(jì)成本、市場(chǎng)開發(fā)等環(huán)節(jié)的成本管理,成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過程,忽略了對(duì)上下游企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)者及相關(guān)領(lǐng)城發(fā)生的成本進(jìn)行管理;許多中小企業(yè)只顧眼前利益,成本虛假嚴(yán)重,任意調(diào)整成本、利潤。
(四)成本管理的系統(tǒng)性較差。企業(yè)使用的成本管理方法大都是針對(duì)單個(gè)成本管理階段,缺乏對(duì)各成本管理階段之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,使成本管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部、缺乏戰(zhàn)略管理思維。具體表現(xiàn)在成本計(jì)劃質(zhì)量不高,忽視生產(chǎn)前后各階段成本計(jì)劃之間的聯(lián)系和相互影響,也未考慮企業(yè)外部環(huán)境對(duì)成本計(jì)劃的影響;成本日常控制不力,大多是在事后對(duì)成本進(jìn)行分析評(píng)價(jià);缺乏全面的成本分析和考核機(jī)制及機(jī)構(gòu),缺乏事前、事中控制,未能明確相關(guān)部門、崗位及人員的權(quán)利與責(zé)任,大多未設(shè)立專門的成本管理機(jī)構(gòu)。
(五)成本管理理論研究滯后,方法陳舊,成本管理意識(shí)淡薄。缺乏對(duì)成本管理方法之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系。員工參與成本管理意識(shí)差,把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利。成本升降信息無人及時(shí)反饋。成本核算和管理制度不健全,執(zhí)行也缺乏力度,形同虛設(shè)。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)企業(yè)成本管理的幾項(xiàng)基本對(duì)策
(一)樹立現(xiàn)代成本管理新思路
1.立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的一切管理活動(dòng),都應(yīng)有助于取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)地發(fā)展,盡可能避免短期化的成本管理行為。
2.立足于總體發(fā)展戰(zhàn)略。除做好產(chǎn)品生產(chǎn)(制造)過程的管理和控制,還應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析、顧客的開發(fā)及維護(hù)等,尤其重視產(chǎn)前設(shè)計(jì)。對(duì)產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對(duì)顧客開發(fā)、維護(hù)成本等進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、科學(xué)的管理。
3.立足于外部環(huán)境。只有對(duì)企業(yè)所處環(huán)境的正確分析和判斷,才能預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略,進(jìn)而尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
4.擴(kuò)展成本管理的范疇。成本管理工作不僅是會(huì)計(jì)部門和生產(chǎn)部門的事,應(yīng)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)甚至上、下游企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部們之間的密切配合及企業(yè)全員的積極參與,實(shí)現(xiàn)與上、下游企業(yè)之間良好的溝通與相互支持。
5.運(yùn)用現(xiàn)代化信息處理工具、采用先進(jìn)的成本管理方法。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn),如有選擇性地采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,通過使用以計(jì)算機(jī)為中心的信息處理及自動(dòng)化系統(tǒng),大力開發(fā)電算化軟件的管理、控制功能。
(二)加強(qiáng)日常成本控制
1.認(rèn)真研究產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)文件,確定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的生產(chǎn)方案。通過對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)文件的研究,熟悉設(shè)計(jì)意圖,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)內(nèi)涵,可以更加有效地確定更加先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的生產(chǎn)組織方案。
2.加強(qiáng)人員管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。提高技術(shù)裝備程度、勞動(dòng)者的技術(shù)水平和科學(xué)文化水平,提高人員的整體素質(zhì);加強(qiáng)勞動(dòng)組織,加大考核獎(jiǎng)罰力度,充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人,真正做到既高效又節(jié)約。
3.作好材料的采購、保管等工作,降低材料費(fèi)用開支。做好材料的采購決策,視情況采用不同的采購策略;合理統(tǒng)籌安排材料計(jì)劃,正確處理采購與儲(chǔ)存的關(guān)系;減少或消除搬運(yùn)、移動(dòng)等不增值作業(yè);不斷改進(jìn)工藝技術(shù),合理使用新技術(shù)、新工藝、新材料,開展材料的代用和綜合利用等;實(shí)行限額領(lǐng)發(fā)料制度,嚴(yán)格手續(xù),避免材料浪費(fèi),做好原始記錄。
4.合理安排生產(chǎn),提高設(shè)備的利用率。結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)和技術(shù)發(fā)展水平,選擇最合理的設(shè)備;做好設(shè)備的配套組織工作,同時(shí)對(duì)操作人員加強(qiáng)培訓(xùn)和管理;做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)、使用工作,使設(shè)備始終處于完好狀態(tài)。
5.加強(qiáng)日常經(jīng)費(fèi)開支控制。盡量壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,實(shí)行一人多崗,滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。
(三)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本管理體制及成本管理機(jī)構(gòu)
1.分清管理層次及考核指標(biāo)。本著先進(jìn)合理的原則,實(shí)行成本倒算,在相應(yīng)各個(gè)層次可控制的范圍,實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo)。
2.適時(shí)考核,獎(jiǎng)罰到位。責(zé)權(quán)利明確后,結(jié)合成本分析資料和實(shí)施生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確的評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段工作起到糾偏,鼓勵(lì)的作用,在考核的基礎(chǔ)上及時(shí)兌現(xiàn)。
3.向質(zhì)量成本管理上要效益。采用科學(xué)合理,先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下盡可能降低生產(chǎn)成本。
4.制定高質(zhì)量的成本計(jì)劃。高質(zhì)量的成本計(jì)劃要求充分考慮企業(yè)外部環(huán)境的變化,從管理角度探索成本降低的途徑,從源頭上降低企業(yè)成本,多一些前瞻性的思考,樹立成本效益觀念。
5.設(shè)立專門的成本管理機(jī)構(gòu)。建立專門的成本管理機(jī)構(gòu),采取各項(xiàng)措施完善企業(yè)成本管理,及時(shí)對(duì)成本信息進(jìn)行全面真實(shí)的反映。
6.建立有效的成本管理保障措施和激勵(lì)機(jī)制。可推行責(zé)任成本制度、建立多層責(zé)任成本控制體系加強(qiáng)對(duì)成本管理實(shí)施效果的控制監(jiān)督;從物質(zhì)和精神相結(jié)合的角度,建立有效的成本控制激勵(lì)制度,實(shí)現(xiàn)成本控制責(zé)任人員的責(zé)、權(quán)、利制衡,增強(qiáng)成本控制力度,保證成本控制措施的貫徹實(shí)施。
(四)提供規(guī)范、適用的成本信息。除定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告外,還應(yīng)按照工作程序、成本中心、客戶類別等進(jìn)行成本分析,以期對(duì)成本管理工作提供更有用的資料。endprint