黃玉蓉
摘要:社會(huì)始終在發(fā)展中,隨著發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體制自然也不斷在改變。而眼下又正是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的頂峰時(shí)期,近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)一直是科學(xué)技術(shù)當(dāng)中最引人注目的,也是被最大程度上引用到實(shí)際工作當(dāng)中的。在施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用自然也必不可少。本文就將以其作用作為切入點(diǎn),找出其中目前存在的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題提出幾條建議,希望能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作做出一些貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);施工企業(yè);項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
當(dāng)下我國(guó)的大環(huán)境下,施工企業(yè)往往都存在著工程進(jìn)展緩慢,工程參與人員過(guò)多的問(wèn)題。而且施工企業(yè)眾多,在市場(chǎng)份額不變的情況下競(jìng)爭(zhēng)自然會(huì)越來(lái)越激烈。為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中始終保持競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理工作一定要做的井井有條。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有很大的流動(dòng)性,而且工作內(nèi)容十分的分散,在過(guò)去一直是工作當(dāng)中的難點(diǎn)。但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn),將其過(guò)去工作當(dāng)中很多的難點(diǎn)都有所化解。
一、網(wǎng)絡(luò)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用
網(wǎng)絡(luò)信息化在很多的項(xiàng)目當(dāng)中都有所應(yīng)用,在施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中自然也不例外。首先是提升服務(wù),使財(cái)務(wù)人員可以從基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中脫離出來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的管理和分析,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)公司決策的支持,由于基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)被簡(jiǎn)化、細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以高效地輸出,并保持口徑一致,極大地提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和工作效率,產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益。第二,對(duì)于資金的把控方面,能夠更加清晰地反映資金的收取情況,使資金的回收有足夠的保障。在進(jìn)行各項(xiàng)目之間的周轉(zhuǎn)的時(shí)候,也能變得更加地合理,出現(xiàn)借貸情況時(shí)也可以盡量地減少利息的支付,降低工程成本,第三,可以及時(shí)足額歸集成本支出,避免因?yàn)樾畔@取的不夠及時(shí)而出現(xiàn)超支付現(xiàn)象,為企業(yè)挽回不必要的損失,減少工作中的錯(cuò)誤[1]。
二、目前我國(guó)在施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善
我國(guó)施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的首要問(wèn)題就是,在制度方面沒(méi)有做到足夠規(guī)范,從而導(dǎo)致在實(shí)際的工作當(dāng)中始終無(wú)法形成完整的工作體系。也正是因?yàn)檫t遲不能建立完整的工作體系,使得不同部門無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)信息的共享。有些部門由于不愿變通,現(xiàn)在依然在使用紙質(zhì)文件來(lái)進(jìn)行信息的傳遞,這樣在效率至上的今天,已經(jīng)無(wú)法滿足信息傳遞的速度了。信息都是具有時(shí)效性的,施工企業(yè)中更是如此,因此信息系統(tǒng)不夠完善,不僅對(duì)眼下的工作會(huì)產(chǎn)生影響,也會(huì)對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)程產(chǎn)生全面的影響。
(二)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平欠缺
財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平有所欠缺也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理應(yīng)用當(dāng)中的一項(xiàng)問(wèn)題,也正是因?yàn)樗接兴啡笔沟眯畔⒒冀K難以全面普及,很多企業(yè)僅僅將信息化應(yīng)用在了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)上,知識(shí)將大量的數(shù)據(jù)通過(guò)反復(fù)的輸入進(jìn)行存儲(chǔ),而沒(méi)有真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將可以進(jìn)行共享的信息發(fā)送出去,形成信息的共享。而且施工企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員大都比較穩(wěn)定,使得工作人員的年齡可能較為年長(zhǎng),工作人員也大都已經(jīng)使用了過(guò)去的工作方法,因此在接觸新型的信息化技術(shù)時(shí)可能出現(xiàn)接受困難,造成總體的技術(shù)水平都有所欠缺,這也是對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)生很大障礙的一個(gè)重要因素[2]。
(三)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員缺乏信息化意識(shí)
最后,在工作人員當(dāng)中也存在著信息化意識(shí)薄弱的問(wèn)題。對(duì)于很多員工而言,企業(yè)設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)僅僅只是用來(lái)收發(fā)郵件,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)僅僅停留在起步階段,實(shí)際上當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的功能早就不只是收發(fā)郵件、存儲(chǔ)信息那么簡(jiǎn)單了。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完全可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新以及信息的共享。但是大多數(shù)員工卻沒(méi)有將其全部功能進(jìn)行利用,企業(yè)的管理人員對(duì)該方面的重視也有所欠缺,沒(méi)有為其準(zhǔn)備充足的培訓(xùn)資金,也缺少專業(yè)知識(shí)的傳遞。這些都會(huì)使得工作人員從根源上沒(méi)有很強(qiáng)的信息化意識(shí),浪費(fèi)了很多在工作中可以提高效率,減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化的建議
(一)完善相關(guān)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
目前有很多國(guó)外施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化上取得了很大的成就,但是由于我國(guó)形式與國(guó)外不同,因此國(guó)外已經(jīng)形成的體系在我國(guó)無(wú)法直接使用,需要經(jīng)過(guò)改變才能夠正確地應(yīng)用到我國(guó)施工企業(yè)當(dāng)中。為了完成這項(xiàng)工作就需要借鑒國(guó)外先進(jìn)的體系,對(duì)其進(jìn)行改造使其順應(yīng)我國(guó)當(dāng)下的國(guó)情。將適用于施工企財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中,通過(guò)這樣的形式能夠?qū)崿F(xiàn)很多過(guò)去得不到的便利。為了清晰地表現(xiàn)其能夠?qū)崿F(xiàn)的便利,下文將通過(guò)圖表的形式展示。
由上文的圖表可以看出,將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用到施工區(qū)也財(cái)務(wù)管理當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)非常多的便利,想要將這些實(shí)現(xiàn)首先就有理論作為支持,之后還需要有實(shí)際的改革作為推進(jìn)。而實(shí)際的改革又可以分為構(gòu)建資金管理系統(tǒng)和健全對(duì)內(nèi)部流程控制這兩個(gè)方面。企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),最離不開(kāi)的就是資金,可以說(shuō)資金就是企業(yè)的命脈,施工企業(yè)自然也不例外。網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用于此的意義就是為了更加精準(zhǔn)的把握企業(yè)的資金情況,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)資金情況有更準(zhǔn)確的判斷,便于日后工作的展開(kāi)[3]。具體手段為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有資金賬號(hào)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。需要使用資金是通過(guò)該系統(tǒng)調(diào)動(dòng)資金,最大程度上減少不必要的浪費(fèi)。使財(cái)務(wù)能力不斷提高,確保每一筆收入和支出都能精確地被記錄下來(lái),被拖欠的款項(xiàng)也能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),采取相應(yīng)措施。當(dāng)出現(xiàn)重大的資金流動(dòng)時(shí),資金去向也會(huì)更透明。
健全對(duì)內(nèi)部流程控制方面,想要達(dá)到目的施工企業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行的就是將其內(nèi)部流程控制變得更加健全,預(yù)算方面一定要經(jīng)過(guò)精準(zhǔn)的預(yù)算,具體方法可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)完成,不同分工的工作人員可以設(shè)置權(quán)限制度,通過(guò)權(quán)限制度來(lái)實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督。將其全面落實(shí),管理層就能準(zhǔn)確監(jiān)控所有業(yè)務(wù)的進(jìn)程,從而對(duì)下一階段的工作作出提前的安排。
(二)提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的信息技術(shù)水平
如果要達(dá)成提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平的目的,就需要對(duì)其進(jìn)行良性的引導(dǎo),將其引導(dǎo)向網(wǎng)絡(luò)信息化全面落實(shí)的方面。首先要為其提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,投入資金建設(shè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò),使網(wǎng)速可以流暢的滿足正常的辦公需求,設(shè)置專人定時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢修,出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候也能將問(wèn)題第一時(shí)間解決。其次要對(duì)對(duì)電子技術(shù)接觸較少的員工進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),保證其能夠順利地將電子技術(shù)應(yīng)用到其中。最后要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查以及統(tǒng)計(jì),根據(jù)情況制定步驟,信息漸進(jìn)地利用硬件資源、人員資源使全體員工的信息技術(shù)水平得到提升。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的信息化工作意識(shí)
除了在硬件條件上要符合要求以外,工作人員意識(shí)上的工作自然也不能有所忽略。為了加強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作意識(shí),過(guò)去沒(méi)有進(jìn)行過(guò)相關(guān)培訓(xùn)的施工企業(yè)一定要對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的信息化意識(shí)培訓(xùn),已經(jīng)開(kāi)展過(guò)培訓(xùn)的企業(yè)也需要加強(qiáng)培訓(xùn)的力度。如果企業(yè)有條件,建立一個(gè)專業(yè)的培訓(xùn)基地十分有必要,在條件不允許的情況下,也要請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)為員工進(jìn)行培訓(xùn)。不僅僅是工作人員需要進(jìn)行意識(shí)的強(qiáng)化,管理層強(qiáng)化意識(shí)也是很有必要的。因?yàn)樯鲜鎏岬降墓ぷ鞫夹枰Y金的投入,因此需要管理層進(jìn)行決策才能實(shí)現(xiàn)。因此管理層也要實(shí)時(shí)更新自身的決策方式,做到與時(shí)俱進(jìn),這樣才能對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用有所重視,使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理當(dāng)中得到普及和實(shí)際的應(yīng)用。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐漸完備,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展。施工企業(yè)也一定要順應(yīng)當(dāng)下的形勢(shì),向已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)很好的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的行業(yè)學(xué)習(xí),向該方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的國(guó)家學(xué)習(xí)。本文提出了目前工作中存在的問(wèn)題,也提出了一些建議,希望能對(duì)未來(lái)的工作有一定的幫助,但是未來(lái)還需要更多的努力,才能使得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用變得更加有意義,發(fā)揮出其全部作用。
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