曹永峰
摘 要:隨著社會經(jīng)濟與科技的不斷發(fā)展與進步,在企業(yè)管理領(lǐng)域,計算機的合理與科學利用更能使企業(yè)管理更加高效便捷。因此,本文將針對計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的作用進行更加深層次的探討,希望能為企業(yè)管理提供積極的建議,為以后計算機在企業(yè)管理中的充分利用提供有效的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:計算機;企業(yè)管理;作用探究
在現(xiàn)如今的“大數(shù)據(jù)”快速發(fā)展的時代,計算機技術(shù)的應用在人們生活的各個方面都發(fā)揮著較為重要的作用,在人們的生活實踐中往往會運用計算機技術(shù)來進行信息的收集、數(shù)據(jù)的整理,使得生活更加快速、便捷。在企業(yè)管理方面更是如此,充分將計算機技術(shù)運用到企業(yè)的管理工作中去,更有利于提高企業(yè)的管理效率,減少企業(yè)的運行成本,從而促進企業(yè)更加快速發(fā)展。
企業(yè)財務工作方面保障企業(yè)財務安全
在目前,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)中財務管理工作也越來越繁冗復雜,對于財務數(shù)據(jù)的查詢、儲存以及整理工作的要求也越來越高,這將使企業(yè)在財務工作方面的投入變大,財務安全也可能會受到一定的威脅。因此,在企業(yè)財務工作方面充分合理地運用計算機技術(shù),更能夠促進財務中會計運算工作的精準性與高效性,并且可以充分利用計算機技術(shù)在財務管理方面完成財務查找、財務分析以及財務預算等方面的工作。除此之外,計算機在財務管理方面的運用可以使財務工作更加高效,縮減企業(yè)在財務管理方面的資本投入,預防財務資料及信息的外漏和篡改,進一步保障企業(yè)的財務安全。
計算機技術(shù)在企業(yè)財務工作中發(fā)揮作用具體體現(xiàn)為三個方面:
一是可以充分利用計算機的快速查找、檢索功能,對企業(yè)年度、季度、月度的財務信息進行閱覽,更加便捷、快速地把握到企業(yè)財務的發(fā)展趨勢。
二是可以充分利用計算機的分析功能,對企業(yè)的財務信息進行系統(tǒng)的整理、歸納,并且能夠?qū)ω攧展芾碇械哪骋豁椷M行分析或者比較,制定出更加直觀地財務表格。
三是可以利用計算機的綜合預測功能,通過對企業(yè)今年的財務發(fā)展狀況以及社會各區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀的整合,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展需求,對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進行預測,從而為企業(yè)領(lǐng)導者提供建議與理論支持。
企業(yè)人事管理方面優(yōu)化企業(yè)資源配置
人事資源管理工作在企業(yè)管理的工作內(nèi)容中扮演著重要的角色,一個企業(yè)的核心競爭力與其人力資源質(zhì)量以及利用率密切相關(guān),因此要促進企業(yè)的整體快速發(fā)展以及企業(yè)管理工作質(zhì)量的不斷提升,更應該將企業(yè)的人事資源管理工作做好。在傳統(tǒng)的企業(yè)人事資源部門中,對于企業(yè)的人員調(diào)動以及控制,對于每一個工作人員的信息把握方面存在著一定的工作缺陷,難以保證人事資源管理工作的高效進行,會在一定程度上限制企業(yè)的發(fā)展速度以及發(fā)展進程。
因此,企業(yè)在人事資源管理工作中,可以利用計算機技術(shù),充分發(fā)揮其工作特性為人力資源管理工作提供便捷。
充分發(fā)揮計算機技術(shù)在企業(yè)人事資源管理方面的作用,可以運用計算機對企業(yè)的人才崗位進行合理的調(diào)整,并且對于人事資源管理的工作人員來說,更有利于他們更加高效地開展管理工作,通過計算機更好地了解其他員工的工作數(shù)據(jù)以及工作狀態(tài),并且相對于人工的管理更加快速,能夠處理更加多的數(shù)據(jù)。將計算機系統(tǒng)地運行到人事資源管理中去,是對目前經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的不斷適應,也將促進人事管理的進一步現(xiàn)代化發(fā)展。
企業(yè)數(shù)據(jù)分析方面促進企業(yè)數(shù)據(jù)整合
企業(yè)若要做到高效的管理,應該定期全面地了解企業(yè)的發(fā)展狀況以及未來的發(fā)展計劃,并根據(jù)社會的不斷發(fā)展與變化進行企業(yè)數(shù)據(jù)信息的更新,無論是生產(chǎn)情況方面還是財務方面都需要對數(shù)據(jù)進行適時的收集、整理以及分析。在這過程中,企業(yè)才能夠更加準確地把握住工作重心以及工作任務,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的隱患與問題,并能夠據(jù)此制定出更加合理、及時的解決方案,以此才能夠不斷促進企業(yè)的健康發(fā)展,為企業(yè)的正常平穩(wěn)運行奠定基礎(chǔ),確保企業(yè)的長期利益。
運用傳統(tǒng)的工作業(yè)的方式對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進行收集、整理以及分析,在一定意義上會耗費大量的時間、財力以及物力,而且可能會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準確性不高,出現(xiàn)一定的錯誤,從而影響到公司的發(fā)展。因此,將計算機技術(shù)運用到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的收集中,更能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準確性以及全面性。
總之,計算機技術(shù)對于企業(yè)的運行發(fā)展及管理的影響是多方面的,無論在財務工作、人事管理還是數(shù)據(jù)分析方面,計算機的作用都應該得到企業(yè)管理工作者的重視。充分、有效地將計算機技術(shù)運用到企業(yè)管理中去能夠不斷解放出更多的人力資源,更加完善地保障企業(yè)的財務安全,不斷優(yōu)化資源的配置,促進提高企業(yè)的數(shù)據(jù)大整合,以此來提高企業(yè)運作的整體質(zhì)量與效率,推動企業(yè)的快速健康發(fā)展。
(作者單位:中共張家口市委黨校)
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