祝云鵬
摘 要:隨著我國綜合國力、人們生活水平的不斷提高,社會經(jīng)濟的發(fā)展對電力企業(yè)提出了新的要求與挑戰(zhàn)。管理工作是電力企業(yè)順利發(fā)展的關鍵因素,而行政管理又是管理工作的核心。因此,本文通過分析新時期下電力企業(yè)行政管理過程中普遍存在的問題,研究行政管理工作提高效率的措施。
關鍵詞:電力企業(yè);行政管理;措施分析
電力行業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱型行業(yè),其企業(yè)運行情況對經(jīng)濟的發(fā)展也具有重要影響。為使電力企業(yè)盡快適應新時期發(fā)展的要求,實現(xiàn)電力企業(yè)又快、又穩(wěn)的發(fā)展目標,提高行政管理效率是其中一個重要的舉措。在電力企業(yè)不斷地嘗試與發(fā)展過程中,也總結出適于當前社會經(jīng)濟現(xiàn)狀的行政管理措施,以下進行簡要闡述。
新時期電力企業(yè)行政管理普遍存在的問題
管理模式有待更新
在新時代的大背景下,電力企業(yè)行政管理工作依舊存在很多問題,其中較嚴重的是管理工作效率低下,出現(xiàn)此問題的原因是該企業(yè)采用傳統(tǒng)的行政管理模式,沒有加入現(xiàn)代化的創(chuàng)新元素,很難使傳統(tǒng)的行政管理模式適應不斷變化的市場環(huán)境。傳統(tǒng)的管理模式以活動交流為核心,該模式的缺點使企業(yè)中的行政機構空有其表,而不能真正地發(fā)揮出其應有的作用,沒有達到不斷變化的環(huán)境對電力企業(yè)發(fā)展的要求。
人員組織機構需要完善
就電力企業(yè)而言,行政人員組織結構有待進一步完善,這也是新時期電力企業(yè)行政管理普遍存在的問題之一。由于有的企業(yè)依舊在沿用以往的管理模式,在此管理模式的大框架下,使得相關管理工作無法很好地適應不斷變化的市場環(huán)境,相關高層部門更不會提出優(yōu)化組織結構的建議。最后呈現(xiàn)的狀態(tài)就是在電力企業(yè)各方面快速發(fā)展時,管理模式卻沒有改進,傳統(tǒng)的管理模式很難適應不斷變化的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
管理機制不健全、管理機構設置缺乏合理性
落后的管理機制是電力企業(yè)普遍存在的又一問題,該問題的表現(xiàn)是在該管理機制下,人員的專業(yè)水平、素養(yǎng)差距較大。老員工的實際操作能力較強、經(jīng)驗豐富,但專業(yè)知識的儲備量不足,而新員工專業(yè)知識的儲備量豐富,但是實際操作能力與經(jīng)驗卻很欠缺,這兩種情況不僅不利于管理工作的順利開展,還增大了行政管理工作的難度。還有一點也需要引起注意,因為電力企業(yè)的特殊性,大部分企業(yè)中存在著員工多、分布廣的特點,會出現(xiàn)部門之間的職能在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復的現(xiàn)象,從而降低企業(yè)中資源的利用效率與合理配置。例如,企業(yè)在解決重大問題時,部門之間會出現(xiàn)管理環(huán)節(jié)受阻、信息傳遞不及時等問題;企業(yè)管理機制與機構不完善,企業(yè)審批程序的復雜性就得不到解決,過多的時間用于向上級請示與匯報,行政管理效率得不到保障。
新時期電力企業(yè)行政管理效率提高的主要措施
優(yōu)化行政管理機構
行政管理工作有效性的保障有賴于合理的行政管理機構,在社會市場不斷變化的環(huán)境中要選擇與之相適應的管理機構,以完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。想要充分發(fā)揮管理機構的作用,首先要精簡部門、降低成本,在明確部門、崗位中工作職責與范圍的前提下,加強企業(yè)部門的行政管理職能,將行政管理工作始終貫穿于其他業(yè)務與工作之中,最大化行政管理工作的協(xié)調(diào)性,為部門、崗位中人員的工作營造有序、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)的環(huán)境。
建立健全行政管理模式
在不斷變化的市場環(huán)境中,行政管理人員要分析當下的市場環(huán)境,提高行政管理意識,將行政管理工作落實到位,在電力企業(yè)不斷發(fā)展的過程中健全行政管理模式。經(jīng)過實踐證明,我國傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需求,故應根據(jù)電力企業(yè)的實際情況,采用合理的行政管理模式,最大限度地發(fā)揮行政管理智能,促進電力企業(yè)的快速發(fā)展。必要時企業(yè)可以建立相應的監(jiān)督機構,以確保行政管理工作的正常運行,保障行政管理工作穩(wěn)步發(fā)展,進而提高我國電力企業(yè)的行政管理質(zhì)量。
引入科學的管理方法
新時期,提高電力企業(yè)行政管理效率的方法就必須引進科學、先進的管理方法,以科學的管理理念為指導,不能無論對錯一切皆聽從上級的指令。所以,在市場競爭不斷加劇的情況下,電力企業(yè)突破傳統(tǒng)的管理理念,積極引進科學的、緊跟時代發(fā)展潮流的管理方法,例如績效評估、成本與目標管理等,將科學的管理理念當做行政管理的導向,在科學管理的背景中提高行政管理效率。
降低電力企業(yè)的管理成本
在一定程度上,電力企業(yè)行政管理效率的高低也可以在企業(yè)的管理成本中體現(xiàn)出來,通常情況下,電力企業(yè)行政管理效率較高,就表示該企業(yè)的行政管理成本較低。因此,電力企業(yè)在結合其他舉措來提高行政管理效率的同時,也可以利用實施舉措以后所表現(xiàn)出來的行政管理成本結果,分析出最適合該企業(yè)提高行政管理效率的舉措。
(作者單位:國網(wǎng)冀北電力有限公司廊坊供電公司)
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