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        行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度與預(yù)算管理融合模式探討

        2018-01-17 10:41:28王巧秀
        鋒繪 2018年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度預(yù)算管理行政事業(yè)單位

        王巧秀

        摘要:針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度與預(yù)算管理融合模式的探討,本文首先分析了現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與預(yù)算管理存在的問題,其次行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與預(yù)算管理的融合模式策略,最后針對融合過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡析。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制制度;預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理

        0 引言

        社會經(jīng)濟(jì)市場的不斷改革,一定程度上促進(jìn)了行政事業(yè)單位的發(fā)展,為行政事業(yè)單位提供了新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。但是行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,成本經(jīng)營成本卻不斷上升,因此,為了有效控制行政事業(yè)單位的成本,促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,就需要對其進(jìn)行合理的預(yù)算管理以及內(nèi)部控制,使二者具有一定的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。另外,預(yù)算管理同內(nèi)部控制之間具有一定的關(guān)聯(lián)性,相互影響,相互促進(jìn)。與此同時(shí),在行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制以及預(yù)算管理過程中,受到多種因素的影響,存在一定的不足與問題,基于此,為了能夠使得內(nèi)部控制以及預(yù)算管理能夠充分發(fā)揮出積極的作用,就需要制定相關(guān)有效的措施對二者進(jìn)行有效的融合,從而使得二者能夠更好的促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        1 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與預(yù)算管理存在的問題

        1.1 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

        1.1.1 意識影響行為

        在行政事業(yè)的那位發(fā)展過程中,對內(nèi)部控制進(jìn)行管理過程中,需要具有合理的內(nèi)部控制意識,進(jìn)而對內(nèi)部控制理念進(jìn)行合理的引導(dǎo)。目前,大部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,受到傳統(tǒng)思維觀念的影響,使得內(nèi)部控制缺乏一定的規(guī)范性,對內(nèi)部控制工作的開展產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

        1.1.2 缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度

        在行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作的過程中,需要建立完善的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,進(jìn)而保障內(nèi)部控制工作開展的順利性。但是從目前大部分行政事業(yè)單位發(fā)展的情況來看,大部分單位缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,甚至還有部分行政事業(yè)單位缺乏獨(dú)立的單位自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而導(dǎo)致在開展內(nèi)部控制工作過程中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員缺乏嚴(yán)格的工作依據(jù),一定程度上影響了內(nèi)控工作的效率,造成了人力以及物力的浪費(fèi),進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)工作秩序較為混亂,對行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

        1.1.3 部分相關(guān)人員綜合素質(zhì)有待提升

        行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制工作過程中,參與其中的相關(guān)工作人員,在專業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)方面,具有一定的差異性,部分工作人員專業(yè)素質(zhì)相對較低,一定程度上對行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作造成阻礙作用,對內(nèi)部控制工作開展的質(zhì)量造成影響。

        1.2 行政事業(yè)單位在預(yù)算管理方面存在的問題

        1.2.1 預(yù)算管理意識有待提升

        行政事業(yè)單位在開展預(yù)算管理過程中,由于此工作具有一定的綜合性以及復(fù)雜性,因此,大部分的預(yù)算管理人員缺乏一定的預(yù)算管理意識,對預(yù)算管理工作的開展產(chǎn)生了一定的阻礙。在開展預(yù)算管理工作過程中,需要單位內(nèi)部各個部門的積極配合,需要員工充分發(fā)揮自身的主觀能動性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的預(yù)算目標(biāo)。但是,部分相關(guān)工作人員缺乏預(yù)算管理意識,缺乏對預(yù)算管理工作的了解與掌握,進(jìn)而導(dǎo)致員工在參與預(yù)算管理過程中,缺乏一定的積極性,進(jìn)而使得預(yù)算管理工作開展的效果并不理想,對行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的開展產(chǎn)生不利的影響。

        1.2.2 預(yù)算管理執(zhí)行力有待提升

        為了能夠確保行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作開展的有效性,就需要提升預(yù)算管理的執(zhí)行力度,保障預(yù)算管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是在現(xiàn)階段大部分行政事業(yè)單位開展預(yù)算管理工作過程中,預(yù)算管理執(zhí)行力度有待提升,受到各種阻礙因素的影響,并不能按照原計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算管理工作。

        1.3 部分預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

        縱觀行政事業(yè)單位的發(fā)展情況,大部分的行政事業(yè)單位缺乏高素質(zhì)預(yù)算管理人才,因此在面臨各種不可測因素過程中,對其缺乏準(zhǔn)確的判斷與估計(jì),進(jìn)而使得預(yù)算管理脫離一定的實(shí)際,對行政事業(yè)單位預(yù)算編制水平的提升造成一定的影響,阻礙了行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        2 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與預(yù)算管理的融合模式策略

        2.1 提高管理意識

        首先需要相關(guān)的工作人員提高管理意識,不僅僅需要對內(nèi)部控制的管理意識進(jìn)行有效的提高,還需要這對預(yù)算管理意識進(jìn)行合理提升。在對二者進(jìn)行提升的過程中,領(lǐng)導(dǎo)層人員需要提升對內(nèi)部控制以及預(yù)算管理的重視程度,從而有效提升員工對二者的重視,進(jìn)而利于團(tuán)隊(duì)凝結(jié)向心力,為行政事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制工作的過程中,需要全體員工的共同參與,進(jìn)而將管理意識進(jìn)行良好的轉(zhuǎn)換,為內(nèi)控以及預(yù)算管理工作的開展提供有利的條件。其次,還需要完善財(cái)務(wù)管理制度,從而使得內(nèi)控以及預(yù)算管理的執(zhí)行力度能夠有效提升,進(jìn)而一定程度上對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。通過制定財(cái)務(wù)管理制度,對每個員工的工作職責(zé)以及工作義務(wù)進(jìn)行合理明確,進(jìn)而使得每個部門以及員工都能夠及時(shí)將自己負(fù)責(zé)的工作任務(wù)準(zhǔn)確完成,為內(nèi)部控制以及預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中發(fā)揮積極的作用奠定基礎(chǔ)。

        2.2 對預(yù)算管理以及內(nèi)部控制進(jìn)行合理完善

        首先,需要對相關(guān)的政策進(jìn)行合理的把握,同時(shí)在開展預(yù)算管理以及內(nèi)部控制的過程中,需要注意行政事業(yè)單位全體部門的協(xié)調(diào)配合,從而保障在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,能夠有充足的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐。其次,在滿足其它工作需求的同時(shí),還需要注意做到收支平衡,同時(shí)滿足量人為出的需求。再次,在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,還需要采取合理準(zhǔn)確的預(yù)算編制方法,并對預(yù)算編制工作進(jìn)行合理的細(xì)化,從而使得各項(xiàng)支出數(shù)據(jù)都能夠具有一定的準(zhǔn)確性以及科學(xué)合理性,進(jìn)而為保障預(yù)算編制的完整性以及真實(shí)性奠定基礎(chǔ)。另外,還需要對行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制體系進(jìn)行合理的完善,從而使得行政事業(yè)單位能夠以較低的成本支出,及時(shí)完成任務(wù),并同時(shí)保證任務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還需要根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立相關(guān)的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,從而為內(nèi)部控制以及預(yù)算管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。最后,在構(gòu)建內(nèi)控體系的過程中,還需要注意思想道德的建設(shè),使得行政事業(yè)單位的員工都能夠樹立正確的世界觀以及人生觀、價(jià)值觀,進(jìn)而為行政事業(yè)單位構(gòu)建正確的內(nèi)控文化提供有利條件。

        3 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與預(yù)算管理融合的可能面臨的困難

        3.1 預(yù)算管理水平具有一定的差異性

        部分行政事業(yè)單位,缺乏完善的內(nèi)部控制制度,同時(shí)預(yù)算管理水平具有一定的差異性,并且相關(guān)的工作人員缺乏對國家相關(guān)政策的了解與掌握,不能及時(shí)了解內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,對自身的工作職責(zé)缺乏了解,從而使得行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制以及預(yù)算管理工作過程中,并不順利。

        3.2 預(yù)算管理融合模式的構(gòu)建不暢

        行政事業(yè)單位在構(gòu)建預(yù)算管理融合模式的過程中,極大可能會出現(xiàn)各個部門不能及時(shí)進(jìn)行溝通交流。另外,在搭建融合平臺的過程中,還會出現(xiàn)搭建時(shí)間過長,或者難度過高的問題,并且在此過程中,還可能出現(xiàn)融合效果并不理想。因此,針對這些可能出現(xiàn)的問題,需要相關(guān)的參與人員具有一定的信心,并不斷提升自身的綜合能力,從而為構(gòu)建良好的融合平臺奠定基礎(chǔ)。

        3.3 融合效果偏離實(shí)際

        在對預(yù)算管理進(jìn)行融合過程中,極大可能會出現(xiàn)內(nèi)部控制制度同預(yù)算管理不能有效融合的情況,進(jìn)而使得最終的融合效果偏離實(shí)際情況。以此,就需要針對此種問題,對其進(jìn)行長期的實(shí)踐、修改、在實(shí)踐、在修改的工作,最終使得二者能夠有效融合,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有利的條件。

        3.4 對其它工作產(chǎn)生影響

        行政事業(yè)單位在對預(yù)算管理進(jìn)行融合的過程中,很可能會對審計(jì)工作的開展造成一定的阻礙作用,同時(shí)也可能對團(tuán)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)效益造成不利影響,進(jìn)而使得相關(guān)的工作人員很可能出現(xiàn)抵觸的心理,對其工作的開展產(chǎn)生影響,不利于行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        4 結(jié)束語

        總而言之,時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,都要求行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制以及預(yù)算管理進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,對二者進(jìn)行有效的融合,從而使得行政事業(yè)單位體制的建設(shè)能夠得到合理的保障。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]楊立艷,王永成.基于全面預(yù)算管理強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制[J].地方財(cái)政研究,2018,(06):87-92.

        [4]李全梅.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017,(11):136-137.

        [5]肖玲清.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)的思考[J].福建理論學(xué)習(xí),2017,(06):22-24.

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